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Bill One経費は、従業員の「立替払い」そのものをなくし、これまでにない経費精算を実現するクラウド経費管理サービスです。
Bill One経費を利用することで、立替経費がなくなり、経理担当者だけでなく企業全体の作業時間を格段に削減できます。
セキュリティー機能が充実しているので、安心して導入できるサービスです。
Bill One経費は、従業員の「立替払い」そのものをなくし、これまでにない経費精算を実現するクラウド経費管理サービスです。
Bill One経費を利用することで、立替経費がなくなり、経理担当者だけでなく企業全体の作業時間を格段に削減できます。
セキュリティー機能が充実しているので、安心して導入できるサービスです。
このページの目次
Bill One経費では、発行済みのビジネスカードを一覧で管理でき、各カードの利用状況や制限設定をリアルタイムで確認できます。
これにより、従業員の経費利用状況を即座に把握し、適切な管理が可能となります。
セキュアで使いやすいビジネスカード
Bill One経費では、カードごとに利用限度額や用途、利用可能日の即時設定が可能であり、不正利用のリスクを低減します。
さらに、本人確認サービス(3Dセキュア2.0)やカードの即時ロック機能を備えており、紛失や盗難時にも迅速に対応できます。
これらの機能により、企業の経費管理におけるセキュリティを強化し、安心して利用できる環境を提供します。
有事の際も迅速に対応
Bill One経費では、AIと人の手によって99.9%*という高い精度で領収書をデータ化し、利用明細との自動突合を行います。
これにより、手作業による確認作業を大幅に削減し、経費精算業務の効率化を実現します。
また、領収書の提出もスマートフォンで撮影するだけで完了し、データ化された情報は即時にシステム上で確認することが可能です。
*Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度
自動突合で経理の手間を削減
Bill One経費では、領収書の回収やリマインドから法制度への対応まで、すべてデジタルで完結します。
領収書の受け取りから承認、仕訳、保管までの一連の経費精算業務をオンラインで行えるため、紙ベースの作業や手作業によるミスを削減し、業務の効率化を図ります。
さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法制度にも対応しており、法改正に伴う業務負荷を最小限に抑え、企業全体の生産性向上に貢献します。
Bill One経費は、経費精算の手間を大幅に削減し、業務の効率化と透明性向上を実現するクラウド経費管理サービスです。
リアルタイムでの支払い状況把握や、領収書管理、法制度対応など、経理業務をスムーズに進められるのが大きな魅力です。
特に、経費精算の負担を減らし、月次決算を加速したい企業におすすめです。
立替経費の管理や法制度対応に課題を感じている企業は、ぜひBill One経費の導入を検討してみてください。
画像出典元:「Bill One経費」公式HP
Bill One経費の料金体系は、初期費用と年額費用から構成され、処理する経費精算の案件数に応じて最適な料金が設定されます。
Bill Oneビジネスカードに関しては、発行は無料で、初期費用や発行手数料もかかりません。
契約後は、専任の担当者が企業ごとの事情に応じて最適な業務フローを再構築し、導入から定着までを手厚くサポートするので、関心のある方は是非相談するといいでしょう。
スモールビジネスプラン・請求書件数が100件未満の初期費用と月額費用が無料
他業務と並行して経費精算業務を行っているため、紙の請求書を手入力する手間が大きな課題となっており、ミスの発生や作業時間の増加が問題でした。Bill Oneのお話を聞いて、請求書の自動処理が可能となり、経理部門の業務負担を軽減できると判断しました。また、クラウド上で請求書情報を一元管理できるため、営業部門ともリアルタイムで共有できる点も導入の大きな決め手となりました。
2023年4月〜2025年2月現在も利用中
・AIによる請求書の自動データ化が精度高く、手作業が大幅に削減された。
・チームでリアルタイムに請求書情報を共有でき、業務の透明性が向上した。
・クラウドベースでどこからでもアクセス可能で、リモートワークにも対応できる。
・他の経理ツール(弊社ではマネーフォワードクラウド会計ソフトを利用)との連携がスムーズである。
・一部の取引先が電子請求書に対応しておらず、紙の請求書を手作業でスキャンする必要があるところ。
・連携できる外部ツールが限られており、カスタマイズの自由度が低い点。
・初期設定や社内ルールの整備に時間がかかり、完全に定着するまでに約3ヶ月かかった。
・スマートフォンアプリのUIがPC版と異なり、一部の機能が使いにくいと感じた。
・クラウド会計ソフトと連携すると管理が楽になる。
・取引先に電子請求書を推奨し、紙の請求書の受領を減らすことでより効率化が可能。
・スマートフォンアプリではなくPC版を中心に利用すると操作がスムーズになる。
同じクラウドサービスであるマネーフォワードとの連携はスムーズに行えたが、他の業務ツール(例えばSalesforce)とは直接連携できず、CSV出力などで対応する必要があった。
請求書の処理に時間がかかっている企業や、経理業務の効率化を検討している中小企業には特におすすめである。クラウドベースの管理が可能なので、リモートワークの多い企業にも適していると感じた。
スモールビジネスプラン
一人あたり月額500円程度で利用できる「経費精算システム」。導入することで経理に割く多くの時間と手間を省くことができます。今回は特におすすめの経費精算システムを企業規模・ニーズに合わせて徹底比較・解説します。経費精算ソフトの選び方、導入するメリット・デメリットも合わせて紹介。
楽楽精算
経費BANK
TOKIUM経費精算
Concur Expense
freee経費精算
Shachihata Cloud
出張ステーションNEXT
Hi-VOXサービス
接待ステーション
バクラク経費精算
SmartGo Staple ※2025年4月25日をもってサービスを終了いたしました。
rakumoケイヒ
Ci*X Expense
SAPconcur
ビズバンスJTB経費精算(旧:J’sNAVI NEO)
HRMOS経費(旧eKeihi)
MOT経費精算
ExchangeUSE
STREAMED
キンコン(旧kincone)
ネクストICカード
freee会計
Staple
おまかせ はたラクサポート
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