ジョブカン経費精算

記事更新日: 2020/07/08

執筆: 宮嵜涼志

運営コメント

必要な機能をリーズナブルな料金で提供しており、コスパが良いのが「ジョブカン経費精算」の魅力です。初期費用がゼロ円!また、最低利用期間のしばりがないため導入のハードルが低くく、初めて経費精算システムを導入する企業や、システムの切り替えを考えている企業にかなりオススメです!

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1. ICカード読み取り

交通系ICカードのデータを取り込み、交通費明細に反映させることができる

2. スマホでも申請・承認

営業間の移動中、出張中などでもスマホから快適に経費の申請・承認ができる

3. 承認経路のかんたん作成機能

会社に対応した承認経路をかんたんに作成できる

良い点

必要な機能をリーズナブルに利用できます。月額利用料がユーザ 1人あたりである点も、小規模の会社にとっては大きな魅力です。

悪い点

領収書を画像などで読み取るOCR機能は備えていません。

費用対効果:

必要な機能をリーズナブルな価格で提供しています。

UIと操作性:

シンプルで使いやすいUIです。

多言語対応:

英語・韓国語・タイ語に対応。画面内の文言をワンタッチで英語に切り替え可能です。

導入ハードル:

初期費用ゼロ円で導入できます。

サポート体制:

メール、チャット、電話サポート完備。 また、運用開始まで専属の営業担当がついてくれます。

   ジョブカン経費精算とは?

ジョブカン経費精算は、今大きく導入社数を増やしているクラウド型経費精算システムです。

経費精算として十分な機能を備えつつ、月額400円 / 1ユーザで利用できるというコスパの高さが多くの企業に支持されています。

また初期費用ゼロ円のため、圧倒的に導入ハードルが低いのも大きな特徴。

最悪自社に合わなかった場合でも、すぐにやめることができる安心感があります。

ジョブカン経費精算の料金プラン

利用料は月額400円 / 1ユーザで、初期費用不要です。「ジョブカンワークフロー」とあわせて利用すると、月額100円/ 1ユーザ(税抜) 安くなります。

また最低利用料金が5,000円(経費精算のみだと13人以上)という条件があるものの、 1ユーザに対する課金システムのため少人数の会社でも導入しやすいです。

先ほども紹介しましたが、最低利用期間のしばりがないので、ゼロリスクで導入・切り替えの検討ができるのも魅力です。

お試しプランとして、30日間の無料体験トライアルができます。無料トライアル終了後は自動的に無料プランに移行します。

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ジョブカン経費精算の3つの特徴

では早速、クラウド型経費精算システムの代表格である「ジョブカン経費精算」の特徴をみていきましょう!

1. 必要な機能が網羅されている

ジョブカン経費精算にはあらゆる申請書に対応するために必要な機能が豊富にそろっています。たとえば、ICカード読み取りや仕訳データの自動作成などです。

ジョブカン経費精算を導入したあとに、「やっぱりあの機能があるツールを選べばよかった…」となることはほとんどないでしょう。

ジョブカン経費精算の豊富な機能


代表的な機能を簡単に紹介します。

乗換案内連携

申請書から乗換案内を呼び出し可能です。面倒な交通費精算もラクラク完了。

ICカード読み取り

Suica等のICカードの履歴情報を取り込み、そのまま交通費精算できます。

スマホアプリでも申請・承認

いつでもどこでも申請・承認。スマホに特化したUIで、かんたんに操作できます。

仕訳データ自動作成

申請内容をもとに、仕訳データを自動生成。あとは会計ソフトに取り込むだけで完了です。

振込データ(FBデータ)自動作成

申請内容をもとに、FBデータを自動生成。経費の振込にかかる手間を最小限に。

数少ない、ジョブカン経費精算が備えていない機能は、このあとの他ツールとの比較で紹介します。

2. シンプルで使いやすいUI


交通費精算の使用画面

経費精算申請画面


経費精算をスムーズにするために、せっかく経費精算システムを導入したのに、その経費精算システムが使いづらかったら全く意味がありません。

そんな経費精算システムの肝である「使いやすさ」を追求したのがジョブカン経費精算のUI(ユーザーインターフェース)。

筆者も初めて使ったときから感覚的に使いこなすことができたので、自信をもって使いやすいと断言できます。

経費承認画面
 

3. ジョブカンシリーズとの連携

他の経費精算システムにはできなくてジョブカン経費精算だけができる強み、それが「ジョブカンワークフロー」を始めとするジョブカンシリーズとの連携です。

ジョブカン経費精算とジョブカンワークフローをあわせて使うことで、 1ユーザあたりの月額利用料が合計で100円安くなります(合計700円が600円に)。

ジョブカン経費精算では経費精算と支払依頼に特化した申請書を作成できるのに対して、ジョブカンワークフローでは稟議申請書や捺印依頼書、住所の変更届など、社内のあらゆる申請書を作成できます。

ジョブカン経費精算とジョブカンワークフローを併用することで、社内のあらゆる申請を効率的にクラウド管理することができるということです。

実際に併用した場合、同じ画面上でジョブカン経費精算とジョブカンワークフローの機能を併用することができるというメリットがあります。ユーザ、グループ(部署)、承認経路、役職など多くの機能を一元管理できます。

併用であらゆる申請書を一元管理


またワークフロー以外のジョブカンの他サービス(勤怠管理、採用管理)とはユーザ情報とログイン情報を連携することができます。またジョブカン他サービスを利用した場合、ジョブカン経費精算を通常よりお得に利用できます( 1ユーザあたり月間50円以上の割引)。

ジョブカン経費精算の活用ポイント

ジョブカン経費精算の特徴を説明してきましたが、具体的な活用方法をいくつか紹介します。

1. スマホアプリで快適に申請・承認

ジョブカン経費精算は、スマホブラウザにも最適化されています。またスマホアプリも提供されているため、スマホからも快適に申請・承認ができます。

出張中に申請が溜まる…なんてことはもうありません。場所に縛られずに申請・承認を行い、会社の意思決定を高速化しましょう。

2. 承認経路をかんたん作成

かんたんに複雑な承認経路を作成



承認経路の作成はクリックのみで、わずか数分で完了。会社に合わせた承認経路がかんたんに作成できます。全員の承認が必要な経路や、上長の承認など、数多くのパターンに対応。もちろん、作成可能な経路の数に上限はありません。

また、申請時の金額や入力項目により、承認経路を分岐させることができます。

例えば、10万円以下だったら部長決裁、10万円以上だったら社長決裁など、条件に応じて細かな設定が可能です。承認経路の分岐設定もクリックのみでかんたんに設定できます。

3. 会計ソフト連携

会計ソフト連携の利用画面

自動仕訳機能で自動仕訳されたデータを、既に会社で利用している会計ソフトへ簡単に取り込むことができます。使用している会計ソフトに合わせて一括取り込み可能なCSVデータを生成できるので、弥生会計など大半の会計ソフトであればどんな会計ソフトでも連携可能です。

ただし、MFクラウドやfreeeを会計ソフトとして使いたい場合は、ジョブカン経費精算を使わなくてもいいかもしれません。

MFクラウドを使う場合には、同じシリーズのMFクラウド経費のほうが連携がスムーズです。またfreeeではプランに経費精算機能が組み込まれています。

4. 電子帳簿保存法へ対応

写真に撮った領収書等のデータをアップロードした際、自動的にタイムスタンプを付与することが可能です。タイムスタンプの付与により、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応した形式で、データの保存が可能になります。この機能により領収書等原本の保管が不要になります。


ここまで紹介した以外にも、ジョブカン勤怠管理との連携による交通費精算の自動化など、さまざまな便利機能があります。

5. 初期設定プランがスタート!

最近ジョブカンで新たにスタートしたサービスが「初期設定プラン」。18万円で最初の設定・入力代行を行ってくれます。

ヒアリングをもとに進めてくれるので、必要な時間は1時間。大幅に導入負担を軽減してくれます。運営会社自らが代行してくれるので、ミスもなく安心です。

ただ、いずれは設定方法や利用方法は自分たちでマスターしていく必要があります。最初の設定だけ代行してもらっても、また設定変更を行う際には自分たちでやらなければいけません。

そういう意味では、「初期設定プラン」は積極的に利用するというよりは、よっぽど導入を急ぐ人におすすめのプランです。

 

その他機能や活用方法について、より詳しい内容、実際の活用事例などは資料で確認できます。

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ジョブカン経費精算の口コミ・評判

「わかりやすさ」が選んだ理由
JapanTaxi株式会社様

最終的に、このようなシステムにあまり慣れていない事務スタッフに、各社のアカウントを一通り見てもらいました。「どれが一番難しくなさそう?」聞いたところ、「ジョブカン経費精算が一番分かりやすいです。」と答えてもらったのが一番大きかったです。

当時は並行して勤怠管理システムの導入も検討していたのですが、システム毎にログイン情報が異なると、従業員はストレスに感じてしまうので、できる限り簡単に使ってもらえるシステムを希望していました。
「ジョブカン勤怠管理」含め、ジョブカンシリーズでは共通のログインIDがありますし、使い勝手が良かったので導入しやすかったです。

承認取り消し機能が便利
テモナ株式会社様

「承認取り消し」機能が便利ですね。承認ボタンを押したあとに「やっぱり戻したい!」と思うことが時々あるんです。ジョブカン経費精算は、このように細かいところまで、ユーザを考えて設計されている印象があります。

*「ジョブカン経費精算」公式HP参照

楽楽精算との比較

ジョブカン経費精算に並ぶ、メジャーな経費精算システムの楽楽精算と比較します。

 

どっちがいいの?

料金プランの違いは?

楽楽精算の優れたポイント

楽楽精算はカスタマイズ性が高く、Excelフォームとの連携に優れています。

これまでと同じ感覚で、Excelフォームでの申請・承認が行いたい会社には楽楽精算が向いています。

ジョブカン経費精算の優れたポイント

ジョブカン経費精算は英語・韓国語・タイ語対応です。

一方の楽楽精算はカスタマイズにより、入力項目を英語に設定できますが、ワンタッチで切り替え可能なジョブカン経費精算には劣るといえるでしょう。

英語表示の例

 
 

価格比較

次は価格を比較します。料金は以下のようになっています。

楽楽精算

初期費用10万円〜 + 月額3万円〜(最低金額で、利用人数によって変動)

ジョブカン経費精算

月額400円/ 1ユーザ(税抜)

結論:どっちがおすすめ?

どちらも十分に豊富な機能を備えた経費精算システムのため、基本的には価格比較で選ぶとよいでしょう。

結論として、人数が中小規模の会社の場合はジョブカン経費精算、大企業の場合には楽楽精算がおすすめです。

ジョブカン経費精算は中小規模の企業にかなり優しい価格設定です。初期費用がかからず、月額費用も安いです。

一方で、楽楽精算のカスタマイズの高さ、導入のしやすさは大企業にとってありがたいものだといえます。

 
 

悩んだときは、UIで判断!

上記は料金をベースにした比較ですが、どちらも優れたサービスなのでやはり悩む場合はあると思います。

タマホーム、エイベックス、アシックスなどジョブカンを導入する大企業もあれば、楽楽精算も多くの中小企業で導入されています。

悩んだときに考慮すべき観点としては、操作画面のUIがあります。

ジョブカン経費精算は、使いやすさを追求したUIが特徴であるのに対して、楽楽精算は、カスタマイズの自由度の高さが特徴です。

あらかじめ定められた使いやすい操作画面を使うジョブカン経費精算か、操作画面を自社に合わせて自由にカスタマイズできる楽楽精算のどちらが自社にとって導入しやすいか、という観点で選ぶのが良いでしょう。

導入後の浸透をスムーズにするうえでも、実際に使ってみて、どちらが社内のメンバーにフィットするか試してみるのがおすすめです。

なお資料では、楽楽精算以外の経費精算システムとの比較表も確認できるので、こちらもぜひ参考にしてください。

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ジョブカン経費精算を使うべき人

「ジョブカン経費精算」が支持される理由はそのコスパ。

必要な機能を、リーズナブルな料金で提供しているのが、「ジョブカン経費精算」の魅力です。初期費用がゼロ円で利用期間のしばりなしと、導入のハードルが低く、導入の検討をしやすいので、初めて経費精算システムを導入する会社・システムの切り替えを検討している会社にかなりオススメです!

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画像出典元:「ジョブカン経費精算」公式HP

 

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