AIより高精度！安心のオペレーター入力
TOKIUM経費精算は、オペレーターの目視チェックにより99%以上(※)のデータ入力精度を誇る経費精算システムです。
その精度はAIより高く、経理担当の方が自分で入力するより正確だったと評する声もあるほどです。
従業員は領収書をスマホで撮影して専用ポストに入れるだけでOK。
データ化後には自動仕訳されたデータをそのまま会計ソフト上で扱えます。
人力を用いたサービスなので高額と思われがちですが、月額4.6万円～利用可能な点も嬉しいポイントです！
※TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
AIより高精度！安心のオペレーター入力
TOKIUM経費精算は、オペレーターの目視チェックにより99%以上(※)のデータ入力精度を誇る経費精算システムです。
その精度はAIより高く、経理担当の方が自分で入力するより正確だったと評する声もあるほどです。
従業員は領収書をスマホで撮影して専用ポストに入れるだけでOK。
データ化後には自動仕訳されたデータをそのまま会計ソフト上で扱えます。
人力を用いたサービスなので高額と思われがちですが、月額4.6万円～利用可能な点も嬉しいポイントです！
※TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
記事更新日: 2024/10/03
このページの目次
TOKIUM経費精算では、スマホカメラで領収書を撮影するだけで日々の経費申請が完了します。あとは運営会社が全てデータ化してくれます。
外出先でも簡単に入力完了できます。
自分で金額を手入力することが無いため、入力時間の大幅な削減、および金額の間違い・入力忘れを未然に防ぐことができます。iOS/Android いずれも専用アプリが用意されています。
機械が画像を読み取るアプリと違い、オペレーターが入力代行してくれるため画像認識の精度が高く、間違いがありません。
手書きの領収書でも読み取れるうえに、その精度は99%超え(※)。これは人が入力代行してくれる「TOKIUM経費精算」だからこそです。
※TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
他の経費精算システムや名刺管理サービスで利用しているときに起こる問題が、画像認識の精度が低いこと。経費申請の内容に間違いがあっても困るので、確認を怠るわけにもいきません。
せっかく領収書の画像認識をしても、精度が低いから不安。全部チェックしている。結局あまり業務効率が上がっていない。
といった声もよく聞きます。
その点、社内でやるにはあまりに面倒な「画像認識でミスがないかのチェック」が不要なのはTOKIUM経費精算の大きな魅力だといえます。
領収書の撮影後は原本を破棄できるため、ペーパーレス化を実現。領収書の糊づけなど煩わしい作業からも解放されます。24時間365日対応してくれることも嬉しいポイントです。
これもTOKIUM経費精算が、入力オペレーター約2,000名・365日24時間運用の体制を整えているからこそできることです。
英語表示対応はもちろん、外貨レートを自動取得してくれるため、海外展開している企業・外国人スタッフの多い企業でも安心して導入できるでしょう。
ICカードを利用すれば、改札を抜けた情報から交通費を自動入力できます。
ICカードを専用アプリにかざすだけで交通費計算ができるので非常に便利です。申請に要していた時間・コスト共に大きくカットできるでしょう。
TOKIUM経費精算にはヴァル研究所社の「駅すぱあと」を内蔵しているため、領収証の出ない公共機関を利用した交通費も、駅名を入力するだけで入力完了です。
「駅すぱあと」の機能である経路検索機能も使用できるため、出張時など、目的地までの最短経路での交通費を即時に検索・入力できます。自動学習機能が搭載されているので、2回目以降は移動先を選ぶだけでルートが自動入力されます。
取り込んだ交通費はカテゴリ別に自動分類を行い、通勤定期区間は自動控除してくれるため、交通費の支払いミスを未然に防ぐことが可能です。
現場の営業社員からも「本当に経費精算が楽になった」と好評です！値段以上に現場の効率化が実現できています！
勘定奉行/弥生会計/MFクラウド/freeeといった主要会計ソフトに対応しています。
またCSVをインポートできるシステムなら、連携可能となっています。
導入当初、担当者の方に細かくサポートして頂いたのでとても助かりました。
他のTOKIUM経費精算の機能や導入効果などはこちらの詳細資料をご参照ください。
オペレーターによる入力代行であるために、入力されるまで時間がかかります。
それに対して他社ツールはスマホで撮影してOCRで自動データ化するものであるため、入力にラグがありません。
入力の早さと正確性のどちらを優先するかが、TOKIUM経費精算を導入するかの判断のポイントにはなりますが、よっぽどデータ化を急ぐ人でなければTOKIUM経費精算をおすすめします。
TOKIUM経費精算は、経費管理の手間を劇的に解消してくれます。経費金額の手入力の手間、金額間違い、交通費精算から納税用対策まで自動管理できるのは、時間ばかりでなく、金額の間違いに対するストレスまで開放してくれます。
TOKIUM経費精算は膨大な領収書の管理に人件費がかかっている企業にオススメです。
特に大人数の社員を抱えている場合、金額入力ミスや未入力を大幅に減らすことが出来るので、経費管理が確実に楽になります。
また、出来るだけ経理事務に時間を割きたくない個人事業主にも、十分オススメできるサービスと言えます。
画像出典元：「TOKIUM経費精算」公式HP
月額費用は4.6万円〜、初期費用は個別見積もりでのご案内です。
他の人気経費精算システムである、楽楽精算などと近い料金体系だといえます。
ユーザー数での追加課金はありません。
多くの従業員が利用することが考えられる経費精算システムではありがたいポイントですね。
詳細の費用は紙の領収書枚数などに応じても変わってきます。詳しくは資料を参照ください。
2021年6月から2021年9月現在も継続利用中
領収書をスキャンしたときの文字認識率も高く、候補社名などもすぐ表示されたので驚きました。平日はサポート体制もしっかりしていたので、不明点の解消しやすいかったです。
こういった精算アプリなどのツールは初めて利用するので、他との差がわかりません。不便というより、スマホに慣れてない人、年齢層の高い方には操作が難しいようで、代理で入力したりしてます。
このツールの利用料が詳しくわかりませんが、ある程度の規模の会社であれば、営業・庶務それぞれにメリットがあるのでおすすめです。スマホに慣れてない方、領収書に不備が多い方などは精査に時間がかかるかもしれません。
2024年3月〜2024年8月現在も利用中
・オンラインで領収書の登録ができるため、わざわざ印刷して提出するなどの手間がない点。
・UIがわかりやすいため、初見でもどこから申請すれば良いかがわかる点。
・一番多い交通費申請は専用の申請窓口があり、シンプルに申請ができる点。
・数点まとめて申請したときなどに、申請した一覧が少々見づらい。
ほとんどのやり取りをこのツール上で完結でき、申請差し戻しもメッセージ付きで可能でどこを修正すればいいのかわかりやすく手間が省けるので、おすすめできる。
2022年4月〜2024年6月現在も利用中
・社内のアクティブディレクトリーと連携しやすかった。
・特定のVPNとsharepointを利用したセキュリティと相性が良かった。
・元々導入していた経理システムと仕組みと似通っていたため、ユーザー目線で導入がスムーズだった。
・規模の大きい会社の方が合っているサービスだと感じる。
・経費のレシートなどの画像添付を行う必要がある際の、UIが少しわかりにくい。
現行利用しているシステムに課題がある会社におすすめする。
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