記事更新日: 2026/08/04
経費精算システムの導入を検討しているものの、「どれを選べばいいか分からない」「比較に時間がかかる」と悩む方も多いはずです。
本記事では、最新の経費精算システムランキングTOP5をはじめ、おすすめ22選を機能や料金で徹底比較します。
当サイト独自のランキングや、企業規模別のおすすめ、無料で使えるツールから大企業向けの高機能なシステムまで幅広く紹介。
さらに、経費精算のプロが教える選定時のチェックポイントや失敗しない選び方も詳しく解説します。
自社に最適な経費精算システムをスピーディに選びたい経理担当者や経営者の方は、ぜひ参考にしてください。
経費精算のプロ メリービズ株式会社 経理コンサルタント
長谷龍一
目次
機能や料金、使い勝手の違いを一覧でチェックできるように、比較表を作成しました。
経費精算システム導入前に比較表を活用して、必要な情報を効率的に整理しましょう。
| 無料お試し | 月額費用 | 会計ソフト連携 | モバイル対応 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
マネーフォワード クラウド経費
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⭕️
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要問合せ
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仕訳データをCSV形式で出力可能
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⭕️
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要問合せ
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手入力不要の自動化機能が充実
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ジョブカン経費精算
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最低利用料金5,000円〜
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API、ファイル連携が可能
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シリーズ累計25万社以上
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電子帳簿保存法に完全対応
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Bill One経費
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要問合せ
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要問合せ
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要問合せ
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⭕️
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要問合せ
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専用のビジネスカードと経費精算システムの組み合わせ
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WAVE225旅費・経費精算/稟議
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要問合せ
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20万円〜(ベーシック)
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仕訳データをCSV形式で出力可能
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⭕️
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100社以上
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CPUライセンスプランあり
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BTOL
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要問合せ
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要問合せ
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要問合せ
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⭕️
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要問合せ
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出張手配・管理に特化
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出張手配プラス
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⭕️
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無料
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要問合せ
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⭕️
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3,000社以上
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システム導入初期費用・月額利用料が無料
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自社の目的や予算に最適なサービスを見つけ出すのは簡単ではありませんよね。
当サイト経由での資料請求数から、今注目されている経費精算システムのランキングをご紹介します！
| 1位 | 2位 | 3位 | 4位 | 5位 |
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| マネーフォワードクラウド経費 | BTOL | Stena Expense | ジョブカン 経費精算 |
出張手配プラス |
ここでは、経費精算システムの選定ポイントを解説します。
ペーパーレス化を適法に進めるための「電子帳簿保存法」と、日々の経理負担を大きく左右する「インボイス制度」への対応は、必ず確認しましょう。
電子帳簿保存法への対応は多くの経費精算システムでカバーされていますが、日々の確認作業を効率化するうえで重要なのはインボイス制度に関連する業務をどこまで自動化できるかです。
特に、次のような機能が備わっているかをチェックしましょう。
これらの機能が標準搭載されているか、オプション提供なのかまで比較すると、導入後の使い勝手を見極めやすくなります。
多くの経費精算システムが会計ソフトとの連携をうたっていますが、実際の連携方法はシステムによって異なります。
たとえば、データを都度CSVで出力する必要があるのか、自動で同期されるのかによっても日々の業務効率は大きく変わります。
また、経費精算システムと会計ソフトには相性があります。代表例として、マネーフォワード クラウド経費とマネーフォワード クラウド会計は、連携がスムーズで有名です。
最重視するポイントではありませんが、すでに会計ソフトを導入している場合は、連携可能なシステムを優先的に検討することで、候補を効率的に絞り込めます。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一さんのアドバイス
経費精算システムを選ぶ際は、申請作業を効率化できる機能が充実しているかを確認しましょう。
領収書をスマホで撮影して添付したり、スキャンデータをそのまま申請したりできる便利な機能は、サービスによって精度や使い勝手に差があります。
特に交通費は申請頻度が高いため、以下のような細かな機能もチェックしておきましょう。
選定時は、実際の運用シーンをイメージしながら比較することが大切です。
よく使う機能でありながら、サービスごとに意外と細かい違いが出てくるのがワークフロー機能です。
例えば、「3万円未満の経費申請は課長決裁、3万円以上の経費申請や部長決裁」のような分岐などを細かく設定できるかどうかは、システムによって差があります。
これまでのルールが経費精算システムで利用できない場合、ルールを変えるか、不便な運用をするかの2択になってしまうため、導入前に必ず確認したいポイントです。
料金はアカウント数や利用頻度によって変動するため、単純な初期費用だけで判断せず、将来の利用状況に応じた総コストを考慮して導入を検討しましょう。
大事なのは "自社にとってお得な経費精算システムはどこか" 。
それを正しく把握するためにも、自社でどのように利用する予定なのかを可能な限り明確にすることが重要です。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一さんのアドバイス
経費精算システムの費用は、導入する企業の規模や利用する機能、法令対応(電子帳簿保存法やインボイス制度など)の有無によって異なります。
一般的には、初期費用は0円〜10万円ほど、月額費用は1ユーザーあたり200〜800円ほどが相場です。
初期費用が無料で導入できるクラウド型サービスも多く、中小企業でも導入しやすい料金体系が増えています。
一方で、AI-OCRやワークフロー機能、会計ソフトとのAPI連携など、高度な機能を利用する場合は上位プランやオプションになるケースがあるので注意しましょう。
また、大企業向けプランでは、専用サポートや高度な権限管理機能などが追加されるため、料金も高くなる傾向です。
なお、料金体系は、ユーザー数課金・従業員数課金・定額制などサービスによって異なります。将来的な利用人数の増減も考慮し、自社に合った料金プランを選ぶようにしましょう。
「自社の規模に合う具体的なシステムを知りたい」「なるべく低価格・無料で始めたい」「出張手配も一緒に効率化したい」といったご要望に合わせた具体的なシステムの料金については、後ほど紹介します。
ここでは、経費精算システムを目的や企業規模別に紹介します。
自社の課題に合ったシステムを見極める参考にしてください。
実績が豊富な経費精算システムは、あらゆる企業の導入・運用ノウハウが蓄積されており、安定性と信頼性が高いのが特徴です。
基本機能がひと通りそろっているため、経費精算システムを初めて導入する企業も安心して利用できます。
サポート体制や外部連携の柔軟さも兼ね備えており、導入リスクを抑えて確実に選びたい企業に最適です。
中小企業向けの経費精算システムは、設定や運用がシンプルなのが特徴です。
専門的な経理知識がなくても使える設計になっているものが多く、少人数体制でも無理なく運用できます。
「まずは経費精算を効率化したい」「Excel管理から脱却したい」といった企業におすすめです。
大企業向けの経費精算システムは、複雑な経費規定や承認フロー、多拠点・多部署での運用に対応できる点が強みです。
金額や部門ごとに承認ルートを細かく設定できるほか、不正防止や監査対応を意識した機能も充実しています。
内部統制やガバナンスを重視する企業にぴったりなシステムです。
低価格な経費精算システムは、機能を必要最低限に絞ることで、月額費用を抑えて利用できるのが特徴です。
利用人数が少ない企業や、コストを重視したいスタートアップ企業にも向いています。
「まずは経費精算をシステム化したい」「コストをかけずに効率化したい」という場合におすすめです。
出張特化型の経費精算システムは、交通機関や宿泊先の手配から経費精算までを一つのシステムで管理できる点が特徴です。
個人立替を減らせるため、出張者と管理者の双方の負担を軽減できます。
国内外の出張が多い企業や、出張管理を含めて効率化したい企業に適したシステムです。
【出張特化型】手配から精算まで一元管理できるシステムはこちら
無料で利用できる経費精算システムは、初期費用や月額費用をかけずに試せる点が魅力です。
機能は限定的な場合が多いものの、小規模な運用やお試し導入には十分なケースもあります。
「まずは操作感を確認したい」「本格導入前に検証したい」という企業におすすめです。
「マネーフォワード クラウド経費」は、豊富な自動化機能により、入力や計算ミスを防ぎながら経費申請をスムーズに進められる経費精算システムです。
知名度の高いマネーフォワード クラウド会計のほか、マネーフォワードが提供する勤怠管理や給与計算といったサービスともスムーズに連携できます。
また、スマートフォンがあれば経費精算が完結するため場所を選ばず、タイムリーに経費の確認や承認ができます。外出先で急に経費が発生する場面でも運用が可能なのが魅力的です。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「MFクラウド経費」の総評
会計ソフトとの連携面が非常に優れている
利用する人数やプランによって費用が異なります。
詳細につきましては運営会社にお問い合わせください。
画像出典元：「ジョブカン経費精算」公式HP
「ジョブカン経費精算」は、シンプルで使いやすいデザインと、電子帳簿保存法に対応した安心の機能が評価され、シリーズ累計で25万社以上に導入されています。
ジョブカン経費精算を導入した会社で、多いのがコストパフォーマンスを評価する声。必要な機能をリーズナブルな料金で提供しているのも魅力です。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「ジョブカン経費精算」の総評
管理側でストレスなく進めることができるシステム
利用料は月額400円(税抜) / 1ユーザで、初期費用不要。
最低利用料金が5,000円以上(税抜)という条件があるものの、 1ユーザに対する課金システムのため少人数の会社でも導入しやすいです。
画像出典元：「ジンジャー経費」公式HP
「ジンジャー経費」は、機能が充実しているにも関わらず、月額300円〜(1人あたり)と他サービスに比べて安い経費精算システムです。
勤怠管理・人事管理など他のジンジャーシリーズと連携して1つのプラットフォームで利用できるのも便利なポイント。
人事データを1つのプラットフォームにまとめることで業務効率化をはかれるほか、費用を抑えることもできます。
またサポート体制が整っており、サポート満足度91%と高い満足度を誇るサービスです。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「ジンジャー経費」の総評
人事労務関連の業務を中心に構築されているサービス
初期費用+月額300円(税抜)/人〜です。
月額料金は利用人数と製品によって変動します。
ほかのジンジャーシリーズと合わせて利用することで、よりお得に利用できます。
料金詳細については資料を参照ください。
画像出典元：「バクラク経費精算」公式HP
「バクラク経費精算」は、最大100枚の領収書を同時に数秒でデータ化できる経費精算システムです。
金額や支払先の手入力が不要になるため、入力ミスの防止効果が期待できます。
また、二重申請を自動で検知する機能も搭載。申請内容はSlackで通知されるため、スピーディーな経費精算作業が実現することが可能です。
無料トライアルがあるので、使用感を試せます。
画像出典元：「楽楽精算」公式HP
「楽楽精算」は、累計7,000社以上に導入されている国内導入数No.1の経費精算システムです。
楽楽精算が支持される理由はそのコスパ。必要な機能を比較的安価に利用できます。
カスタマイズしやすく、今までのフローを大きく変更せず、スムーズにシステムを導入できる点もポイントです。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「楽楽精算」の総評
痒いところに手が届く、使い勝手の良いシステム
初期費用10万円、月額費用3万円〜です。無料トライアルもあります。
画像出典元：「Bill One経費」公式HP
「Bill One経費(ビルワン経費)」は、専用のBill Oneビジネスカードと経費精算システムを組み合わせ、従業員の立替経費をなくすことに特化した経費精算サービスです。
従業員口座への入金や小口現金管理などが不要になり、経理業務を大幅に効率化できます。
さらに、セキュリティー機能も充実しているので、安心して導入できる点も魅力です。
Bill One経費の料金体系は、初期費用と年額費用から構成され、処理する経費精算の案件数に応じて最適な料金が設定されます。
Bill Oneビジネスカードに関しては、発行は無料で、初期費用や発行手数料もかかりません。
契約後は、専任の担当者が企業ごとの事情に応じて最適な業務フローを再構築し、導入から定着までを手厚くサポートしてくれます。
画像出典元：「freee経費精算」公式HP
「freee経費精算(フリー経費精算)」は、申請者・承認者・経理担当者の全員が使いやすいことを目指した経費精算システムです。
申請から承認までスマホを通じて行えるので、どこにいても作業が可能になります。
スマホで写真を撮ると自動で必要な情報を「読み取り入力」ができたり、領収書をまとめてスキャンして申請を行えるため非常に便利です。
また、通常はオプションとなることが多いワークフロー機能が料金に含まれているため、コストを抑えながら業務を効率化したい中小企業におすすめします。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「freee経費精算」の総評
気軽に利用できることにフォーカスしてサービス設計されている
料金は下記のような形で利用人数によって変動しますが、課金されるのは利用した分の金額のみです。
・年払いプラン：月額7,500円(年額9万円・税抜)＋従量課金月額650円(税抜)/人
・月払いプラン：月額10,000円(年額12,000円・税抜)＋従量課金月額650円(税抜)/人
上記従量課金は月間10IDの場合の月額費用です。
ほかのID数やプランの詳細が気になる場合は問い合わせて確認するといいでしょう。
画像出典元：「HRMOS経費(ハーモス経費)」公式HP
「HRMOS経費(ハーモス経費)」は、経理知識がなくても簡単に経費精算ができるシステムです。
さらに、自動仕訳機能を搭載しており、経理処理の時間を大幅に短縮できます。
業界・規模を問わず導入実績が豊富で、初期費用0円のため、コストパフォーマンスを重視する企業にも最適です。
| クラウド型 | |
| 導入費用 | 0円 |
| 月額費用 | 29,000円～ |
※税抜
画像出典元：「Staple(ステイプル)」公式HP
「Staple(ステイプル)」は、従業員規模1,000名以下の中堅・中小企業をターゲットにした経費精算システムです。
Stapleカード(法人プリペイドカード)を一緒に使うことで、従業員の経費立替精算を限りなくゼロにできます。
手書きの領収書やインボイス番号も、AI-OCRで簡単に読み取ることが可能です。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「Staple」の総評
経費精算業務のほとんどをまとめて行ってくれます
料金プランはシンプルで、6,600円(年額/ID・税込)で利用することが可能です。
30日間の無料トライアルも用意されています。
画像出典元：「TOKIUM経費精算」公式HP
「TOKIUM経費精算(トキウム経費精算)」は、領収書の画像を撮影して送るだけ簡単に経費申請ができる経費精算システムです。
オペレーターが代行入力してくれるため、入力精度が圧倒的に高く、手直しの手間がかかりません。
入力時間の大幅な削減、および金額の間違い・入力忘れを未然に防ぐことができ、iOS/Android いずれも専用アプリが用意されているので安心です。
月額費用は4.6万円〜、初期費用は個別見積もりでのご案内です。
初期費用には、初期設定サポート付きとなっております。
また月額費用はユーザー数無制限なので、従業員がどれだけ増えても追加費用がかかりません。
画像出典元：「rakumoケイヒ」公式HP
「rakumoケイヒ(ラクモケイヒ)」は、Google Workspaceと連携する経費精算システムです。
管理者はGoogle Workspace上でユーザー情報を一元管理できるため、導入時の面倒なアカウント設定や、その後の運用管理の手間も最小限に抑えられます。
全社でGoogle Workspaceを活用しており、システム導入のハードルを下げ、スムーズな社内定着を目指す企業にはおすすめのシステムです。
1ユーザーあたり月額300円(税抜)で、年額で3,600円(税抜)になります。
※利用には 「Google Workspace(有料版)」の契約が必要
年単位での契約が必要ですが、初期費用は不要です。
有償オプションや、導入支援サービス(別途要費用)も用意されています。
また、30日間の無料トライアルと1週間のオンラインデモ(「Google Workspace(有料版)」 不要)があります。
▼ 中小企業におすすめの経費精算システムについて詳しく知りたい方は、こちらもご覧ください
画像出典元：「WAVE225旅費・経費精算/稟議」公式HP
「WAVE225旅費・経費精算/稟議(ウェーブ225旅費・経費精算)」は、国内外で10,000社以上に導入されているローコード開発プラットフォーム「intra-mart」を基盤とした経費精算システムです。
外出先からも経費の申請や承認ができ、テレワークや拠点が多い企業には特におすすめです。
ライセンス版では、インストール先のサーバーのCPU数に応じてライセンス数が変わります。
CPUとはさまざまなプログラムを実行する装置です。システムのレスポンスが低い場合、CPUを増強するために追加ライセンスが必要になることもあります。
料金については、２つのプランがあります。
利用者や申請数が増加した場合でも、追加料金は不要です。
グループ会社、子会社などの利用においても同システム環境を利用する場合は追加料金は発生しないので、利用料金の増加が無いため、IT予算計画や管理が容易です。
例えば、500ユーザーでの利用だと、400円/1ユーザーとなり、汎用的なクラウド経費精算システムの相場より割安です。
| WAVE225 旅費・経費精算 |
WAVE225 稟議 | intra-mart Accel Platform アドバンスト版 |
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| ライセンス | 150万円 | 50万円 | 180万円 |
| 年間保守 | 30万円 | 10万円 | 36万円 |
| ライセンス体系 | 1CPU/4core単位 | 1CPU/4core単位 | 1CPU/4core単位 |
※税抜
※「WAVE225」の導入時には「intra-mart Accel Platform」がシステム基盤として必要です。
「intra-mart Accel Platform」もCPUライセンスです。
システム導入作業については別途作業費用が必要です。
| ベーシックプラン(WAVE225 旅費・経費精算) | ||||
| Type S | Type M | Type L | Type XL | |
| 月額料金 | 20万円 | 29万円 | 35万円 | 59万円 |
| 想定利用者数 | ～300未満 | ～1,000未満 | ～2,000未満 | ～4,000未満 |
| オプション | ||||
| WAVE225 稟議 | ||||
| 月額利用料 | 2万円 | |||
※税抜
システム導入においては別途作業費用が必要になります。
カスタマイズが必要な場合は開発環境やVPN接続やディスク増設も対応可能です。
詳細については問い合わせください。
画像出典元：「Spendia」公式HP
「Spendia(スペンディア)」は、大手企業特有の複雑な経費規定や承認プロセスにも柔軟に対応できる経費精算システムです。
直感的な操作で使いやすいスマホアプリと、柔軟な入力フォームや承認フローの設定が高く評価されており、「BOXIL SaaS AWARD Summer 2023」では「Good Service」を受賞。
また、不正検知・監査ログに加えて規程違反チェック機能も搭載されているため、コンプライアンスを重視する大企業にも安心して導入できます。
Spendiaの料金の詳細にはお問い合わせが必要です。
画像出典元：「Concur Expense」公式HP
「Concur Expense(コンカー エクスペンス)」は、交通系ICカードや法人カードの利用明細を自動で取り込みできる世界シェアトップクラスの経費精算システムです。
タクシー配車アプリ「S.RIDE」やスマホ決済アプリ「PayPay」など、さまざまなサービスと連携して経費精算を効率化できるのも注目です。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「Concur」の総評
グローバル展開しているような大企業に特に利用されている
| Standard | Professional | |
| 月額費用 | 29,000円～ | 要問合せ |
※税表示なし
中堅・大企業向けにはConcur Expense Professionalプランが用意されていますが、レポート数に応じた従量課金制で、会社の規模など条件により価格が異なります。
Standardプランは初期費用0円となっており、中堅中小企業・スタートアップでも利用しやすい価格設定になっています。(無料トライアルあり)
画像出典元：「Ci*X Expense」公式HP
「Ci*X Expense(サイクロス エクスペンス)」は、エンタープライズ向けの豊富な機能と操作性の高いユーザーインターフェースを兼ね備えた経費精算システムです。
大企業特有の複雑な規定やフローに柔軟に対応、グループでの利用を想定したマスタ共有や価格体系になっています。
ユーザー課金制のため、長期的な利用を考えると低コストでの運用が可能です。
詳細についてはお問い合わせをする必要があります。
▼ 大企業向けの経費精算システムについて詳しく知りたい方は、こちらもご覧ください
画像出典元：「経費BANK」公式HP
「経費BANK(経費バンク)」は、SBIグループが提供する業界最安水準の経費精算システムです。
10ID単位の契約が可能で月額3,000円(税抜)から利用でき、中小企業にぴったりなムダのない料金体系となっています。
また、使用中の会計ソフトに合わせて仕分けデータを出力できるので、振込作業などもより効率的かつ正確に行えます。
初期費用： 0円
最低課金単位は10IDで、月額3,000円〜(年額プランで10ID利用時、税抜)から利用可能です。
詳細についてはお問い合わせをする必要があります。
画像出典元：「MOT経費精算」公式HP
「MOT経費精算(モット経費精算)」は、1アカウント199円～/月で利用できる経費精算システムです。
機能追加などアップデートも無料。交通費精算や出張費精算、自動仕訳などの豊富な機能が標準で使えます。
さらに、関連サービスのクラウド文書管理システム「MOT文書管理」と組み合わせることで、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応可能です。
※税抜
月額料金には、サポート料や保守費用が含まれています。
画像出典元：「AI Expense」公式HP
AI Expense(旧ビズトラ)は、経費精算業務を効率化するクラウド型経費精算システムで、申請から承認、経理処理、会計連携までをワンストップで実現します。
電子帳簿保存法・インボイス制度にも標準対応。
初期費用、追加費用、法令対応アップデートといった費用はかからず、導入しやすい料金体系という点もポイントです。
自社の求める機能レベルに合わせて「Standard」と「Pro」の2つのプランを提供しており、初期費用0円、1人あたり月額200円(税抜)から利用できます。
初期費用、追加費用、法令対応アップデートといった費用はかかりません。
利用したユーザーの人数分だけの費用が月額固定でかかるのみなので、予算内で利用しやすいです。
「Pro」プランでは、AI-OCRを活用した領収書自動読み取りができます。
どちらのプランも30日間の無料トライアルが可能なので、関心のあるプランを試して利用してみるといいでしょう。
画像出典元：「Travel Manager」公式HP
「Travel Manager(トラベルマネージャー)」は、出張に関する面倒な手続きをまとめてサポート可能な経費精算/出張管理システムです。
出張稟議から経費精算までのあらゆるデータを集約し、工数削減と内部統制をTravel Managerだけで実現できます。
旅程データ管理から危機管理、コンサルティングまで幅広い機能を持つ点が魅力。出張者のデータの取りまとめに多くの工数を割いている企業におすすめです。
Travel Managerは、初期費用+月額固定料金+海外従量課金で利用することができます。
ニーズに合わせて2つのプランから選ぶことができます。
月額固定料金は、人数に応じて組み合わせることができます。
例：従業員350人の場合「パック100」+「パック250」
| シンプルコース | スタンダードコース | ||
| 初期費用 | 55,000円 | 110,000円 | |
| 海外従量課金 出張1名につき |
3,300円 ※SMART BTMから旅程を連携した場合は無料 |
||
| 月 額 固 定 料 金 |
パック100 上限ユーザー数100アカウント |
22,000円 | 36,300円 |
| パック250 上限ユーザー数250アカウント |
33,000円 | 55,000円 | |
| パック500 上限ユーザー数500アカウント |
55,000円 | 88,000円 | |
| パック1000 上限ユーザー数1000アカウント |
99,000円 | 148,500円 | |
| パック1500 上限ユーザー数1500アカウント |
148,500円 | 222,000円 | |
| 1501以上 1501以上のユーザーアカウント |
要問合せ | 要問合せ | |
| 機能 |
・出張稟議 |
・出張稟議 ・出入国情報 ・サポートデスク(24h/365) ・安否確認 ・出張報告 ・立替金の申請 ・領収書電子化保存 |
|
※税込
画像出典元：「BTOL」公式HP
「BTOL(ビートル)」は、出張手配から精算までをワンストップで完結させる出張管理システムです。
スマホアプリから予約の変更・キャンセルも簡単に行えるため、急な予定変更にも柔軟に対応できます。
さらに、海外出張にも対応しており、通訳やWi-Fiルーターの手配といった周辺業務まで、まとめて依頼できる点も魅力です。
BTOLは、連携利用するサービスによって料金が異なります。
料金の詳細にはお問い合わせが必要です。
画像出典元：「ビズバンスJTB経費精算」公式HP
「ビズバンスJTB経費精算」は「経費精算＋旅費交通費精算」ができる経費精算システムです。
勘定奉行クラウドなど、各会計システムとの連携(CSV出力・API連携・アドオン開発)も可能。
導入した企業からは、「操作がシンプルで使いやすい」「サポートの対応がスピーディーで丁寧」「自社ルールに合わせた承認フローが設定できる」など、高く評価されています。
社員数300名～10,000名の企業での導入が多く、従業員が250名以上の企業におすすめのシステムです。
| ビズバンスJTB経費精算 |
ビズバンスJTB出張予約 |
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| 初期費用 | 30万円～ | 10万円～ |
| 月額費用 | 35,000円～ | 30,000円～ |
※税抜
月額費用は35,000円～ 、初期費用は30万円～となっています。
経費精算のペーパーレス化に必要な基本的な機能に加え、ビズバンスJTB出張予約と連携することで、新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のチケットをオンライン手配も可能。
チケット代金は法人一括請求払いにすることができ、出張する社員の仮払い・立替精算が不要になります。
また、導入コンサルティングサービスでは、他システムとの連携など、各種カスタマイズに対応可能です。
画像出典元：「出張手配プラス」公式HP
「出張手配プラス」は、システム導入初期費用・月額利用料が無料の出張手配・管理システムです。
オンライン上で完結する出張の申請・承認機能を標準で搭載。
オプションで経費精算システムを追加すれば、出張費以外の一般的な経費精算も含めた、会社全体のワークフローシステムとして活用できます。
初期費用・月額利用料とも無料です。
加えて、申し込んだ交通機関の運賃や宿泊費などの実費が加算されます。
〆切期日や最低利用金額など設けられておらず、実費のみの負担で利用できます。
▼ 無料で使える経費精算システムについて詳しく知りたい方は、こちらもご覧ください
画像出典元：「Stena Expense」公式HP
Stena Expense 含む経費精算システムの資料をDL
「Stena Expense(ステナ エクスペンス)」は、AIが経費の不正や不備を自動で検査＆抽出するクラウドサービスです。
既存の経費精算システムに簡単に導入でき、不正検知の判断根拠もグラフなどで分かりやすく可視化してくれます。
また、各企業でオリジナルの検知項目の設定も可能なため、柔軟に使える点も魅力です。
Stena Expenseの料金プランは、定額検知プラン(月額)とスポット利用の健康診断プランから選ぶことができます。
| Starter | Business | 健康診断(1社1回) | |
| 月額費用 | 39,800円〜 | 個別見積り | 30万円～/回 |
| 初期費用 | かかる | かかる | ー |
| 結果保持 | 1年 | ３年 | １ヶ月 |
| アカウント数 | ２ユーザー | 15ユーザー | 1ユーザー |
| 不正経費利用 検知 |
◯ | ◯ | ◯ |
| 異常経費利用 検知 |
◯ | ◯ | ◯ |
| アカウントの権限 管理設定 |
○ | ◯ | ー |
| 不正・異常検知 ルールの編集 |
○ | ◯ | ー |
| サポート | メール | メール、電話 | メール、電話 |
※税抜
プランごとの詳しい機能の詳細は、下記の資料よりご確認ください。
Stena Expense 含む経費精算システムの資料をDL
経費精算システムとは、従業員の経費申請から経理担当者の精算処理まで、一連の業務を自動化・効率化できるシステムのことです。
システムを導入すれば、手入力や計算ミス、承認の遅れといった申請者の手間も、確認や転記作業といった経理業務の非効率も、まとめて解消できます。
ここでは、経費精算システムの主な機能を「承認者・経理担当者の業務を効率化する機能」と「申請者の手間を削減する機能」の2つに分けて解説します。
経理部門のコア業務をスムーズに進められる機能がそろっています。
会計ソフト連携・自動仕訳｜承認されたデータを会計ソフトに自動で連携・仕訳できる
承認フロー設定｜申請金額や内容に応じて、承認ルートを柔軟に設定できる
電子帳簿保存法対応｜タイムスタンプ付与など、法律の要件を満たしたデータ保存ができる
分析・レポート機能｜経費データを多角的に分析し、グラフなどで可視化できる
外出先や移動中でも、スマートフォンひとつで経費精算が完結する機能が充実しています。
スマホ対応・アプリ｜スマートフォンから経費の申請・確認・承認ができる
交通系ICカード連携｜ICカードの利用履歴を読み取り、交通費明細を自動で作成できる
領収書の自動読み取り(OCR)｜スマホで撮影した領収書の情報をAIが自動でデータ化してくれる
規定違反チェック｜社内規定に反する申請内容に対して、自動で警告してくれる
経費精算システムの導入で実現できることは大きく分けると以下の3つです。
例えば「経費申請の手間の削減」でいえば、交通系ICカードをリーダーにかざすだけで、利用履歴や金額を自動で読み込めるため、交通費を一つひとつ手入力する必要がありません。
またシステムで自動化することにより、ミスがなくなり、経理担当者によるチェックや修正依頼の業務も減らせます。
さらに、すべての処理をオンラインで完結できるため、ペーパーレス化・テレワーク対応の実現を目的に導入する企業も多いです。
経費精算システムの導入にあたってはメリットだけでなく、いくつかのデメリットも存在します。
導入後に後悔しないためにも、事前に以下の3つのリスクと対策を把握しておきましょう。
システムを利用するためには、初期費用や月額費用が発生します。
また、オプション機能を追加しすぎると、想定以上に高額になってしまうケースもあります。
経費精算システムを検討する際は、導入によって経理担当者や申請者の業務時間がどれだけ削減され、人件費等の見えないコストをどれだけカットできるかという費用対効果(ROI)をシミュレーションしましょう。
「経費BANK」「MOT経費精算」「AI Expense」のように、少人数の場合は1ユーザーあたり月額数百円で利用できるシステムからスモールスタートするのも効果的です。
紙やExcelでの精算に慣れている従業員にとって、新しいツールの操作を覚えるのは負担となり、抵抗感を持たれるケースがあります。
契約前に無料トライアルを活用して現場の社員にテストしてもらうと、社内にスムーズに定着するかを見極めることができます。
自社でのマニュアル作成が難しい場合は、専任担当者による導入支援サポートを提供しているシステムを選ぶとスムーズな移行が可能です。
パッケージ化されたクラウドシステムの場合、自社特有の複雑な稟議プロセスや独自の社内規定をシステム上で再現しきれず、一部の手作業が残ってしまうケースがあります。
導入前に、自社の現在の承認フローや規定を標準機能で満たせるかを確認することが大切です。
要件が複雑な中堅・大企業の場合は、柔軟なワークフロー設定機能を持つシステムや、「WAVE225旅費・経費精算/稟議」や「Spendia」などカスタマイズ・機能拡張に強みを持つシステムを優先的に検討しましょう。
経費精算システムを選定・導入する際は、運用や安全面に落とし穴がないかを確認しておくことが重要です。
ここでは、導入後に後悔しないための2つのポイントについて解説します。
経費精算システムでは、情報を電子化しデータとして管理するため、情報漏えいなどのセキュリティリスクに備える必要があります。
特に自社でサーバーを管理しないクラウド型の経費精算システムでは、セキュリティ環境をコントロールできません。
有名な経費精算システムであれば基本的にセキュリティ体制も整っているため、過度に気にする必要はありませんが、金融機関などセキュリティを重視する場合には、どのようなセキュリティ体制を敷いているかを確認しましょう。
経費精算システムの導入後に出る不満で多いのが、現場や経理担当者からの使いにくいという声です。
そういった失敗を防ぐために、無料トライアルやデモで実際にシステムを触ってみてから導入するようにしましょう。
また現場担当者は導入にあまり関わらないため、実際の使い勝手が見落とされがちです。スマホアプリなどの操作性も含め、試しておくことをおすすめします。
経費精算システムの導入は、Excelへの手入力や紙の領収書管理といった非効率な業務を見直し、会社全体の生産性を向上させる絶好のチャンスです。
経費精算システムは、会計ソフトとの連携をさせてこそ効果がさらに発揮されるものなので、会計ソフトと相性の良い経費精算システムを導入するようにしましょう。
スピーディに、かつ失敗しないシステム選定を行うには、実際の資料を取り寄せて比較することが欠かせません。
気になるサービスが見つかったら、まずは一括資料請求で機能の詳細や見積もりを比べてみましょう。
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画像出典元：O-dan
