記事更新日: 2024/10/16
経費精算システムを導入しようとしても、どれが自社で導入すべきサービスなのか迷うのではないでしょうか？
筆者自身も経費精算システムの導入を経験したことがありますが、ベンダーの営業を受けたり、各社の公式HPを見たりするだけでは違いがいまいち分からず困った経験があります。
そこで今回起業LOGでは、多くの企業での経費精算業務のサポートにあたってきた経理コンサルタントへの取材や、100件を超える口コミアンケートを通して、各サービスの特徴や本当に重視すべき選定ポイントを徹底調査しました。
この記事では、調査して分かった人気の経費精算システム33選の特徴・違いと選定ポイントを解説していきます。
経費精算のプロ メリービズ株式会社 経理コンサルタント
長谷龍一
このページの目次
まずは簡単に経費精算システムでできることをおさらいしておきましょう。
経費精算システムの導入で実現できることは大きく分けると以下の3つです。
1. 経費申請の手間の削減
2. 経理担当者の業務効率化
3. Web完結によるテレワーク対応
例えば「経費申請の手間の削減」でいえば、交通系ICカードをリーダーにかざすだけでデータが自動読込されるので、交通費の金額の手入力などの手間が大きく削減されます。
またシステムで自動化することにより、ミスがなくなり、経理担当者によるチェックや修正依頼の業務も減らすことができます。
さらに、ネット完結で紙のやりとりをなくせるので、経費精算システム導入を機にペーパーレス化・テレワーク対応を実現することを目的に導入する企業も多いです。
次に、専門家に取材した経費精算システムの選定ポイントを解説します。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一さんのアドバイス
多くの経費精算システムが会計ソフトとの連携をうたっていますが、一口に会計ソフトと連携可能といっても実態はまったく同じではないことに注意してください。都度CSV形式でデータ出力が必要なのか、自動で同期されるのかによって日々の業務の効率が大きく変わってきます。
会計ソフトと経費精算システムには相性があります。例えば、マネーフォワード クラウド会計とマネーフォワード クラウド経費との連携が優れていることで有名です。
最重視する必要はないですが、会計ソフト導入済みの場合は、会計ソフトとの連携を考えることで経費精算システムの候補をある程度絞り込めます。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一さんのアドバイス
どの経費精算システムが安いのか、は実は単純な話ではありません。会社によって課金体系が変わるので、使い方によって安い経費精算システムは変わってくるからです。
大事なのは "自社にとってお得な経費精算システムはどこか" 。
それを正しく把握するためにも、自社でどのように利用する予定なのかを可能な限り明確にして、導入検討を行いましょう。
経費精算システム導入を検討する際に、まず候補に入れたい経費精算サービスを紹介します。
| 無料お試し | 月額費用 | 会計ソフト連携 | 特徴 | |
|---|---|---|---|---|
バクラク経費精算
|
⭕️
|
30,000円～
|
会計ソフトに合わせた出力可能
|
領収書の一括アップロード、シリーズ連携も便利
|
ジンジャー経費
|
⭕️
|
600円～/1名
|
仕訳データをCSV形式で出力可能
|
ジンジャーシリーズでのスムーズな連携
|
ジョブカン経費精算
|
⭕️
|
400円/1ユーザー
|
仕訳データをCSV形式で出力可能
|
最短即日で運用開始できる
|
TOKIUM経費精算
|
要問合せ
|
46,000円～
|
会計ソフトに合わせた出力可能。CSV形式も可能
|
オペレーターが代行。入力画像認識精度99.9％超
|
Concur Expense
|
⭕️
|
29,000円～
|
仕訳データをCSV形式で出力可能
|
世界シェアトップクラス
|
楽楽精算
|
⭕️
|
30,000円～
|
会計ソフトに合わせた出力可能
|
累計導入社数№1、電子帳簿保存法対応
|
画像出典元：「バクラク経費精算」公式HP
「バクラク経費精算」は、複数枚の領収書を”数秒”でAI-OCRが読み取ります。
読み取った値は申請データに自動で反映されるため、金額・支払先の手入力は不要。
データの目視チェックを重視する企業にはあまり向いていませんが、入力ミスの防止効果が大いに期待できます。
申請内容はSlackで通知されるため、スピーディーな経費精算作業が実現できるでしょう。
申請時のミスを軽減させたい企業には、うってつけのシステムです。
無料トライアルがあるので、使用感を試せます。
機能が充実しているにも関わらず、月額600円(1人あたり)と他サービスと比べて安いです。
勤怠管理・人事管理など他のジンジャーシリーズと連携して1つのプラットフォームで利用できるのも非常に便利なポイント。
人事データを1つのプラットフォームにまとめることで業務効率化をはかれるほか、費用を抑えることもできます。
またサポート体制が整っており、サポート満足度91%と高い満足度を誇るサービスです！
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「ジンジャー経費」の総評
人事労務関連の業務を中心に構築されているサービス
初期費用30万円、月額600円/人です。
他のジンジャーシリーズと合わせて利用することで、よりお得に利用できます。
料金詳細については資料を参照ください。
ジョブカン経費精算を導入した会社で、多いのがコストパフォーマンスを評価する声。必要な機能を、リーズナブルな料金で提供しているのが、ジョブカン経費精算の魅力です。
ジョブカン経費精算の大きな特徴は料金体系。初期費用がゼロ円で、月額利用料もユーザ 1人あたりの料金なので、はじめて経費精算システムを導入する、小規模の会社にかなりオススメです。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「ジョブカン経費精算」の総評
管理側でストレスなく進めることができるシステム
利用料は月額400円 / 1ユーザで、初期費用不要。
最低利用料金が5,000円（13人以上）という条件があるものの、 1ユーザに対する課金システムのため少人数の会社でも導入しやすいです。
TOKIUM経費精算の最大の特徴は、領収書の画像を撮影して送るだけかんたんに経費申請ができること。
似たような機能を持つ経費精算システムは多くありますが、その多くはOCRという機械による自動入力です。そのため、入力ミスが起こることは避けられず、どうしても確認や修正の手間が生じます。
それに対して、TOKIUM経費精算はオペレーターが代行入力してくれるため、入力精度が圧倒的に高く、手直しの手間がかかりません。
自分で金額を手入力することが無いため、入力時間の大幅な削減、および金額の間違い・入力忘れを未然に防ぐことができ、iOS/Android いずれも専用アプリが用意されているので安心です。
月額費用は4.6万円〜、初期費用は個別見積もりでのご案内です。
初期費用には、初期設定サポート付きとなっております。
また月額費用はユーザー数無制限なので、従業員がどれだけ増えても追加費用がかかりません。
スマートフォンへの対応や、UIなどの使いやすさに定評があるConcur Expense。
その高い評価により、国内経費精算市場7年連続トップシェアを獲得しています。
非常に機能が充実しており、カスタマイズ性も高いのが特徴です。
また、「経費精算を無くそう」をコンセプトに、タクシー配車アプリの「JapanTaxi」「DiDi」、「タイムズカーシェア」、名刺管理アプリの「Sansan」や、スマホ決済アプリ「PayPay」と連携するなど、様々なサービスと連携して経費精算を効率化できるのも注目です。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「Concur」の総評
グローバル展開しているような大企業に特に利用されている
| Standard | Professional | |
| 月額費用 | 29,000円～ | 要問合せ |
Standardプランは初期費用0円となっており、中堅中小企業・スタートアップでも利用しやすい価格設定になっています。(無料トライアルあり)
中堅・大企業向けにConcur Expense Professionalプランも用意されていますが、レポート数に応じた従量課金制で、会社の規模など条件により価格が異なります。
楽楽精算は累計7,000社以上に導入されている、国内導入数No.1の経費精算システムです。
楽楽精算が支持される理由はそのコスパ。必要な機能を比較的安価に利用できます。
カスタマイズしやすく、今ままでのフローから大きく変更せずにシステムをスムーズに導入できる点も重要なポイント。スムーズに導入したい企業におすすめのツールです。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「楽楽精算」の総評
痒いところに手が届く、使い勝手の良いシステム
初期費用が10万円、月額費用が3万円〜です。無料トライアルもあります。
知名度・評判ともに高いのが特徴！
マネーフォワード クラウド経費は、知名度・評判ともに高いのが特徴です。
知名度の高いマネーフォワード クラウド会計のほか、マネーフォワードが提供する勤怠管理や給与計算といったサービスともスムーズに連携できます。
スマートフォンがあれば経費精算が完結するため場所を選ばず、タイムリーに経費の確認や承認ができます。外出先で急に経費が発生する場面でも、問題なく運用が可能なのが魅力的です。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「MFクラウド経費」の総評
会計ソフトとの連携面が非常に優れている
マネーフォワード クウラド経費は、基本料金と従量課金の2つの料金が発生します。
基本料金は以下の表の通り、スモールビジネスとビジネスの2パターンです。
| 基本料金 | スモールビジネス | ビジネス |
| 月額 | 2,980円 | 4,980円 |
(年額プランの場合)
6人以上で利用する場合、基本料金に加えて1ユーザー当たり500円の従量課金が必要です。5人以内で使う場合は従量課金なしで利用できます。
詳細や具体的な導入事例を以下の資料にまとめてあるので、ぜひ参考にしてください。
経費精算を自動で行なうならおすすめ！
freee経費精算では、申請から承認までスマホを通じて行えるのでどこにいても作業が可能になります。
スマホで写真を撮ると自動で必要な情報を「読み取り入力」ができたり、領収書をまとめてスキャンして申請を行えるため非常に便利です。
また「freee経費精算」はスマートフォン版アプリもあるため、外出先からでもすぐに経費の申請が可能になります。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「freee経費精算」の総評
気軽に利用できることにフォーカスしてサービス設計されている
| ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | |
| 月額費用 | 1,980円 | 3,980円 | 39,800円 |
従業員20人まではこのプランを申し込めますが、21人以上の場合は、お問い合わせが必要です。
どのプランも30日間無料で利用可能です。
自社ルールに合わせた承認フローが設定できる！
J’sNAVI NEOは『経費精算＋旅費交通費精算』ができる便利な経費精算システムです。
勘定奉行クラウドなど、各会計システムとの連携（CSV出力・API連携・アドオン開発）も可能。
導入した企業からは「操作がシンプルで使いやすい」「サポートの対応がスピーディーで丁寧」「自社ルールに合わせた承認フローが設定できる」など高く評価されています。
社員数300名～10,000名の企業での導入が多く、従業員が250名以上の企業におすすめのシステムです！
最安プランは月額30,000円～で、会計システムとの連携がしやすいので、使いやすさと充実した機能性を求める企業におすすめです！
| J's NAVI NEO ベーシック | J's NAVI NEO スイート | |
| 初期費用 | 0円～ | 0円～ |
| 月額費用 | 30,000円～ | 35,000円～ |
経費精算をラクにできるベーシックプランの場合、初期費用0円～、月額費用は30,000円～となっています。
一方、スイートプランには、新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のチケットをオンライン手配できたり、チケットの不正手配を防止する機能が使用可能です。
また、導入コンサルティングサービスでは、他のシステムとの連携など、各種カスタマイズに対応できます。
なお、一ヶ月の無料トライアルも用意されています。
会計ソフトとの連携させるならおすすめ！
Staple（ステイプル）は、主要会計ソフトである弥生会計をはじめとして、ミロク・freee・MFクラウド・勘定奉行・A-SaaS・FreeWay・PCA会計X・Crew・JDLの計10社の会計ソフトと連携することが可能です。
特に、弥生会計との相性は抜群です。
今は会計ソフトを利用していなくても、将来弥生会計を導入した時に、今までと同じように経費精算を行うことができるのは大きなメリットです。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「Staple」の総評
経費精算業務のほとんどをまとめて行ってくれます
料金プランはシンプルで、1ユーザーにつき月額600円（税抜き）で利用することができます。
また、年間プランで契約した場合は月額プランより1,200円お得になり、1ユーザーにつき6,000円（税抜き）になるので、契約は年間プランがオススメです。
30日間の無料トライアルも用意されています。
公共料金・通信費の処理業務はおまかせ！
Hi-VOXサービスは公共料金・通信費の経費精算にまつわる業務を一括代行してくれるサービスです。
複数種類の請求書が一本にまとまるため、たった1回の支払いで経費精算が完了します。
請求・支払内容のデータ化によって、経費の可視化が可能に。データを活用すれば、コスト削減が実現できます。
交通費や固定費などには対応していませんが、事業拠点が多く、公共料金・通信費の精算業務に追われている企業にうってつけのサービスです。
Hi-VOXサービスの月額費用は、公共料金の処理と通信費の処理で料金が異なります。
契約数に応じて課金されるため、コストを抑えて代行の依頼が可能。
請求書の開封・仕分から、データ作成、支払・請求書の電子保管まで、まとめて行ってくれます。
| 初期費用（税別） | 100,000円 |
| 月額費用（税別） | 通信費：200円/契約 公共料金：400円～/契約 |
改札を通過するだけで交通費の申請が完了！
SmartGo StapleはモバイルSuicaと法人用プリペイドカード「Stapleカード」が一体となった新しい経費精算システムです。
最大の特徴は、JR東日本から公式にデータを取得しているため、改札を通過するだけで交通費の申請が完了する点です。
システムが自動でチェックしてくれるので、リモートワークと出社とで通勤費精算が複雑化しているような会社には特におすすめのサービスと言えます。
初期費用は無料です。
以下の2つの料金プランは300IDまでのものです。それ以上は別途見積もりが必要です。
なお、1枚あたり165円(税込)のStapleカード発行手数料がかかります。
| セット版サービス SmartGo Staple |
単体版サービス | オプションサービス | |
| 料金（税込） | 月額1,100円/ 1ID | 月額660円/1ID | 初期設定サポート：220,000円/回/企業 セミナートレーニング：330,000/回/企業 |
500ユーザーならお得に使える！
画像出典元：「WAVE225旅費・経費精算/稟議」公式HP
「WAVE225旅費・経費精算/稟議」は、申請者・承認者・経理担当者すべての業務を効率化してくれる旅費・経費精算サービスです。
外出先からも経費の申請や承認ができ、テレワークや拠点が多い企業には特におすすめです。
ライセンス版ではインストール先のサーバーのCPU数に応じてライセンス数が変わります。
CPUとはさまざまなプログラムを実行する装置です。システムのレスポンスが低い場合、CPUを増強するために追加ライセンスが必要になることもあります。
| WAVE225 旅費・経費精算プラン |
intra-mart Accel Platform アドバンスト版 |
|
| ライセンス | 150万円 | 180万円 |
| 年間保守 | 30万円 | 36万円 |
| ライセンス体系 | 1CPU/4core単位 | 1CPU/4core単位 |
上の表のとおり、料金はライセンス体系にもとづきます。標準価格が150万円、年間保守価格が30万円です。
なお、「WAVE225旅費・経費精算/稟議」の導入時には「intra-mart Accel Platform」がシステム基盤として必要です。また、システム導入作業、およびカスタマイズ対応については別途作業費用が必要な点にご注意ください。
クラウドソリューションの提供にも対応しており、月額20万円から利用することも可能です。
※500ユーザーでの利用だと、400円/1ユーザーとなり、汎用的なクラウド経費精算システムの相場より割安です。
勤怠管理と一緒に交通費精算できる！
画像出典元：「kincone」公式HP
kinconeでは勤怠管理と交通費精算をSuicaやPASMOをタッチするだけで同時に行うことができます。月200円/1人で使用できるのはコスパが良いといえます。
さらにkinconeを運営するサイボウズ社が提供するグループウェア「kintone」との連携により、豊富な機能を付け足すことができるのも特徴の一つでしょう。
無料トライアル期間は最大で2ヶ月です。
初期費用は無料です。1人月額200円で「勤怠管理」「交通費精算」の機能を全て使うことができます。
しかし、ICカードから情報を取り込む機器として、OS端末とSony製FeliCaリーダーのセット（3,800円～）、またはNFC機能付きAndroidスマートフォン/タブレットが必要です。
普段使用のICカードがそのまま使える！
画像出典元：「ネクストICカード」公式HP
ネクストICカードは交通費や通勤情報をもとに、簡単に勤怠管理を行うことが可能です。そのため、経理管理に伴う工数を大幅に削減することができます。
初期投資としてICカードリーダさえ用意すれば、経費情報をクラウド環境にて管理できる点が魅力です。そのため通勤用ICカードを配布でき、大勢の従業員を管理する企業におすすめと言えるでしょう。
| 基本利用料 | 勤怠管理 | 交通費精算 | |
| 月額費用 | 10,000円 | 200円 | 400円 |
初期費用は無料です。料金は、基本利用料と使用したい機能の組み合わせで決定されます。
基本利用料は利用人数に関わらず、月額10,000円の固定料金です。機能利用料は1ユーザ毎の料金となり、勤怠管理は月額200円、交通費精算は月額400円です。
勤怠管理または交通費精算の機能を使用する場合、経費精算機能を無料で使用できます。
初期導入機材として、ICカードリーダとなるタブレット（価格.com調べで30,000円前後～）、またはWindows7以上のPCが必要です。
月額300円と業界最安値！
ハイ！経費はICカードと連携することにより交通費を簡単に計算することができ、経費を一元管理するため不正を防止することもできます。1アカウント300円とコストを安く使用することができるのも魅力の1つでしょう。
1アカウントあたり初期費用1,000円、月額300円（税別）で使用できます。
カレンダーとの連携に強み
rakumoケイヒは、クラウド型経費精算システムです。NAVITIMEとの連携により、交通費を自動計算し、申請作業の負担を大幅に軽減します。
またカレンダーと連携し、日々のスケジュールからも交通費を自動で計算できます。
経費精算のミスや漏れを防ぐとともに、作業を軽減したいと考えている企業にはおすすめのシステムです。
1ユーザーあたり月額300円（税別）で、年額で3,600円（税別）になります。
2週間の無料トライアルもあります。
20年以上の信頼と実績！
画像出典元：「HRMOS経費」公式HP
簡単に経理知識不要で経費精算処理が出来たり、自動仕訳機能によって時間短縮をすることができます。
人数は50人からの導入となるので、大規模な会社におすすめのサービスです。
| クラウド型 | |
| 導入費用 | 0円 |
| 月額費用 | 29,000円～ |
グループ企業での利用に特化
Ci*X Expenseは、エンタープライズ向けグループ経費精算システムです。
直感的な画面構成はマニュアルいらずで利用可能。自動サジェスト機能や入力ミスアラートなど入力補助も充実しているため、申請業務を効率化し、コア業務への注力が可能になります。
グループ企業での利用を想定しているため、組織をまたいだ管理を行いたい大企業におすすめのシステムです。
ユーザー課金制のため、長期的な利用を考えると低コストでの運用が可能です。
詳細についてはお問い合わせをする必要があります。
経費精算にも対応したワークフローシステム
画像出典元：「ExchangeUSE」公式HP
ExchangeUSEは、旅費・経費精算業務にも対応したワークフローシステム。
旅費や経費精算の電子化・ペーパーレス化がまだされていない企業に特におすすめです。
100名・100万円での導入から。詳細は以下の記事で解説しています。
企業全体のDX化加速が期待できる！
画像出典元：「Spendia」公式HP
「Spendia」はスマホ1つで完結できる経費精算と、専用アプリでの使いやすさが魅力の大手企業向け経費精算システムです。
直感的な操作で使いやすいスマホアプリと、柔軟な入力フォームや承認フローの設定が可能と好評で、今年の「BOXIL SaaS AWARD Summer 2023」では「Good Service」を受賞。
口コミによるサービス評価で「サービスの安定性No.1」「カスタマイズ性No.1」「使いやすさNo.1」に選出されています。
なお、不正検知・監査ログに加えて、規程違反チェック機能が搭載されています。
Spendiaの料金プランの詳細は問い合わせが必要です。
サービスの概要については、以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
経費精算の不正検知が強みのシステム
画像出典元：「Stena Expense」公式HP
Stena ExpenseはAIを活用した経費の不正・異常チェックシステムです。
タクシー代の水増しや交通費の重複申請などの多彩な不正チェック項目によって、簡単に不正を検知でき、確認漏れだけでなく人間の目だけでは難しい内容まで細かくチェックできます。
また、検知項目は通常設定されているもの以外に、各企業のオリジナルの検知項目の設定も可能なため、柔軟に使える点も魅力のです。
Stena Expenseは検知項目の項目数と、機能・サポート対応の違いにより、3つのプランから選択できます。
なお、1ヶ月の無料トライアルも用意されています（プロフェッショナルプラン）。
なお、エンタープライズプランでは、セキュリティ機能（アクセスIPアドレスの制限/VPN接続/オンプレミス対応）も搭載されています。
| スタンダード プラン |
プロフェッショナル プラン |
エンタープライズ プラン |
|
| 月額利用料 | 19,800円～ | 39,800円～ | 要問合せ |
（税表示なし）
プランごとの詳しい機能の詳細は、下記の資料よりご確認ください。
Stena Expense 含む経費精算システムの資料を一括DL
「Travel Manager」は、出張に関する面倒な手続きをすべてまとめてサポート可能な経費精算/出張管理システムです。
出張稟議から経費精算までのあらゆるデータを集約し、工数削減と内部統制をTravel Managerだけで実現できます。
旅程データ管理から危機管理、コンサルティングまで幅広い機能を持つ点が魅力。
出張者のデータの取りまとめに、多くの工数を割いている企業に適しているでしょう。
2022年10月にリリース予定なので、実際の利用者の声はまだないため、デモなどでしっかりと確認しましょう。
詳細については、お問合せが必要です。
| Travel Manager | |
| 月額費用（税表示なし） | 50,000円〜 |
| 出張申請 | ◯ |
| 出入国条件適合チェック | ◯ |
| 出張規定適合チェック | ◯ |
| 立替経費精算 | ◯ |
| 領収書画像取り込み | ◯ |
| 危機管理機能（MAP表示） | ◯ |
| 危機管理機能（GPS対応） | ◯ |
| 危機管理機能（安否確認） | ◯ |
| 自社以外の手配データ集約 | ◯ |
| 24時間365日対応 | ◯ |
| 専任営業担当 | ◯ |
Travel Manager 含む経費精算システムの資料を一括DL
「出張ステーションNEXT」は、平均出張コスト削減率19％と出張に関わる精算業務の効率化が期待できます。
法人契約運賃を利用して出張の直接コストを削減し、精算業務の効率化によって人件費である間接コスト削減を実現。
1つのサイトで複数のサイト情報を比較、リクエスト予約が手軽にできるのが大きなメリットになっています。
出張データを一括管理・可視化できるので、空出張や経費の私的利用といった不正防止、内部統制強化も叶います。
出張ステーションNEXTの料金プランは基本プランのみで、初期設定費用と月額費用がかかります。
基本管理費用は50,000円からとなっていて、利用月によって費用が変動します。
| 基本プラン | |
| 初期設定費用 （税抜） |
100,000円 |
| 基本管理費用/月 （税抜） |
50,000円～ |
画像出典元：「BTOL」公式HP
「BTOL」は出張に関わる業務を一括管理した、使いやすさを重視した出張手配管理システムです。
出張に関わる宿泊や交通機関の経費精算も個人立替不要になり、会社一括請求で支払いがスムーズになります。海外出張にも対応し、現地通訳やWiFiルーターなどの手配にもメールリクエストで対応しています。
BTOLは、連携利用するサービスによって料金が異なります。
導入決定後は、テスト稼働や社内説明会の開催、マニュアルの配布など、初めてBTMシステムを導入する企業へのサポートも行っています。
| 基本プラン | |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額費用 | ¥30,000〜 |
画像出典元：「接待ステーション」公式HP
「接待ステーション」は、接待の店舗予約から精算業務まで一気通貫でサポートしてくれる精算業務効率化サービスです。
専任バイヤー推奨の約1,000店舗の中から店舗予約が可能で、接待時にはキャッシュレス利用ができます。
レストラン予約機能と精算業務効率化がセットになったサービスは珍しく、接待に関わる精算業務の効率化を目指している企業におすすめです。
接待ステーションの料金プランは、初期設定費用とシステム使用料が発生する基本プランのみ。
システム使用料は利用月によって増減し、初期設定費用も自社の希望設定によって費用が変動します。
| 基本プラン | |
| 初期設定費用 （税抜） |
100,000円～ |
| システム使用料（月額） （税抜） |
50,000円～ |
初心者にとっての使いやすさが魅力！
画像出典元：「freee会計」公式HP
freee会計は簿記の知識が乏しい人が会計を担当する会社に特におすすめです。
だれでも直感的に操作することができます。
またシェアNo.1を誇るだけあって、そのコストパフォーマンスも魅力です。
メリービズ株式会社 代表取締役社長
メリービズ株式会社 代表取締役 工藤博樹による「freee会計」の総評
日本IBM グローバルプロジェクトのプロジェクトマネージャーを担当。 INSEAD MBA取得。Locondo.jp立ち上げ。自身の苦労や周りの起業家の悩みから事務作業を楽にできるサービスを用意したいと考え、2011年7月にメリービズ株式会社を創業。2015年にFinTech協会を創業。
個人事業主から大企業まで利用できるサービス
| ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | |
| 月額料金 （税込） |
1,980円 | 3,980円 | 39,800円 |
| ユーザー数 | 上限3名まで | ユーザー3名まで無料。 （4名以上追加可能： 上限なし） |
ベーシックプランの全機能
|
| 基本機能 （自動記帳・決算書作成 など） |
◎ | ◎ | |
| 経費精算 | ✕ | ◎ | |
| 電話 サポート |
✕ （チャット／メール サポート） |
◎ | |
| 予実管理 | ✕ | ✕ | |
| 一括消込 | ✕ | ✕ | |
| ワークフロー | ✕ | ✕ |
※上記は年額プランの料金です。
プランは3種類で、いずれも初期費用は無料です。
経費精算も同時に導入するのであれば、ベーシック版を利用しましょう。経費精算機能が不要であれば、ひとまずはミニマム版の導入を検討すると良いでしょう。
IT
1人
Excelデータからの一括取り込みなどができないので注意
Webベースシステムであるがゆえに、自分が管理しているExcelデータからの一括取り込みなどができず、複数件の処理をするにも1件ずつ入力する必要があるのは手間でした。
小売り
1人
お金の流れが把握しやすい
このツールは、納品書や決算書の作成はもちろん、見積もりや請求などを一括で管理できるので、本当に便利です。銀行口座と連携できますし、クレジットカードでの支払いも可能です。インターネットにつないだらお金の流れ（日々の収支まで）が手に取るように把握できて便利です。
ワークフロー機能が使える！
画像出典元：「Shachihata Cloud」公式HP
「Shachihata Cloud」は、社内・社外で取り扱う文書の作成から回覧・承認を電子化することができる電子決裁サービスですが、オプションで経費申請機能を利用できます。
月額110円/人～で、Amazonビジネスと連携するとカートの商品情報がShachihata Cloudの経費精算申請の明細に自動反映されるのが特徴です。
交通費/出張費/交際費等の申請や承認ももちろん可能。
申請時に設定した科目に応じ申請内容の自動仕訳が可能なだけでなく、会計システム等への連携もできて便利です。
利用人数に応じた料金体系になっています。
各プランで利用できる追加機能の数に違いがあります。
各プランで、必要なオプションを単品で追加することもできます。
| エントリー | ベーシック | プレミアム | エンタープライズ | |
| 月額費用/一人 当たり （税込） |
110円 | 330円 | 440円 | 550円 |
| オプション個数 | ー | 6個 | 9個 | 12個 |
「経費BANK」は初期費用0円で操作性の高いワークフローを実現しており、SBIビジネスソリューションズが運営する経費精算システムです。
操作の簡単さ・分かりやすさを目指すことで操作ミスや計算ミスを無くしており、信頼性と確実性を重要視する企業には最適です。
また、現在使用中の会計ソフトに合わせて仕分けデータを出力する事も可能なので、振込作業なども楽に確実に行えます。
初期費用： 0円
| 5IDまで | 10IDまで | 20IDまで | 30IDまで | |
| 月額費用 | 1,500円 | 3,000円 | 6,000円 | 9,000円 |
※利用ID数が200を超える場合は別途見積りが必要です。
AI活用で高精度・スピード記帳！
STREAMEDは領収書や紙の証憑をスキャンするだけで1営業日でデータ化できる、記帳代行・経費精算サービスです。
高精度のAIとオペレーターによる二重チェックで99.9%の高精度を実現。
領収書の内容をいちいち記帳する手間がなくなるので、会計事務所や企業・個人事業主に支持されています。
初期費用は無料です。
会計事務所向けのプランの場合、月額利用料は1万円＋1件あたり20円と業界内でも安価な水準です。
企業・個人事業主向けプランの場合は、月あたりの対応件数によって、最低料金月額980円～利用可能です。
全プランに無料お試しがあるため、導入前にぜひ利用してみてください。
無料で利用できる経費精算システム
「ビズトラ」は無料で利用できる交通費・経費精算システムです。提携している予約サービスを通して、飛行機や新幹線、ホテルなどの出張手配も可能です。
シンプル設計なので誰でも簡単に操作することができます。経費申請書類を印刷後、承認、会計ソフトに再入力といった、経費精算での二度手間をなくしたい企業におすすめです。
費用はかからず、全て無料で利用できます。
画像出典元：「おまかせ はたラクサポート」公式HP
「おまかせ はたラクサポート」は、総務・人事・労務・経理のバックオフィスSaaSの利用をサポートするサービスです。
NTT東日本厳選のSaaS(電子契約・会計管理・給与計算・経費精算・勤怠管理・電子請求書など)をまとめて導入する際の導入支援に加え、導入後の操作サポートを1つの連絡先に集約ができ、企業のバックオフィスを段階的にDX化することが可能です。
経費精算システムは「freee経費精算」がサポート対象となっています。
◎「freee経費精算」はfreee株式会社が提供するサービスです。
おまかせ はたラクサポートの料金プランは、インターネット接続環境があれば、「クラウドサービス」＋「サポートサービス」というシンプルな構成になっています。
「サポートサービス」を利用することで、「クラウドサービス」を使いこなすためのヘルプデスクへの問合せ・相談を行うことができます。
※「おまかせ はたラクサポート」 の料金詳細は公式ホームページを参照ください。
◎クラウドサービス、サポートサービスはそれぞれ別々に契約することが可能です。
サポートサービスのみ契約する場合には、サポートを受けるSaaSを別途契約する必要があります。
◎利用する際、フレッツ光などのインターネット接続サービスおよびプロバイダサービスの契約が別途必要です。
◎契約者からオペレータへの問い合わせ回数の上限は20回/月です。問い合わせ回数については翌月への繰り越しはできません。
◎１契約あたり20回/月を超えて電話・リモートサポートを利用する場合は、「問い合わせ回数追加オプション」の契約が必要となります。
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情報を電子化しデータとして管理することと、情報漏えいなどのリスクを切って離すことはできません。
特にクラウド型経費精算システムでは、自社でサーバーを管理しないため、セキュリティ環境を自社でコントロールすることができません。
有名な経費精算システムであれば基本的にセキュリティ体制もきちんと整っているため、そこまで過度に気にする必要はありませんが、金融機関など特にセキュリティを重視する必要がある場合には、どのようなセキュリティ体制を敷いているかは確認するようにしましょう。
電子帳簿保存法とは、領収書や請求書などの国税に関する書類を電子データとして保存することを認める法律ですが、電子データとして書類を保存するためにはこの法律で定められた基準をきちんと満たす必要があります。
法律上問題ない形でペーパーレス化を進めるために、電子帳簿保存法への対応は必須になってくるので、ほとんどの経費精算システムが対応していますが、念の為導入前に確認しておくようにしましょう。
経費精算システムの導入後に出る不満で多いのが、現場や経理担当者による使いづらいという声。
そういった失敗を防ぐために、実際にデモなどを触ってみてから導入するようにしましょう。
また現場担当者はあまり導入に関わらない分、現場の利用感のほうが見逃されがち。アプリなどの使い勝手なども試しておくことをおすすめします。
経費精算システムは優れたサービスがたくさんでてきており、どれも機能が豊富です。
すべての機能を網羅して比較表を作ったとしても、結局どの機能を重視するのかによって選ぶべきサービスが変わりますし、実際使ってみると同じ機能でも全然使い勝手違う場合もあります。
そこで、経費精算システム導入で必ず確認してほしい、経費精算システムの差が出る3つの機能を解説します。
経費精算システム導入の最大のメリットは、使用者の申請業務が圧倒的に楽になる点です。紙の領収書ではなく、スマホで撮った領収書の写真やスキャンしたデータをWeb上で添付して申請することができます。
ただ、ここの機能に意外と差があります。例えば、領収書読み取り機能です。
スマホで撮った領収書の写真をシステムが読み込んで、自動で金額や内容を入力してくれる便利な機能なのですが、サービスによって利便性の差が大きいです。
例えば、筆者は「マネーフォワード経費」を使っていたことがありましたが、読み込み精度が低くて金額や内容を正しく読み取れないため、結局自分で打ち直すということが頻発しました。
一方で「レシートポスト」だと、入力した内容を撮った写真を人力で代行入力してくれるので、1~2時間のラグはありますが非常に高い精度（99.9%）で入力してくれます。
またクレジットカードの利用明細を自動で取り込む「クレジットカード連携機能」の有無も大きな比較ポイントになります。
経費のなかでも頻繁に登場するのが交通費です。頻度が高いだけに、細かな部分の利便性が普段の使い勝手に直結します。
押さえておきたいのは、以下3つです。
特にICカードから交通費申請ができる機能は便利で、例えば「楽楽精算」ではSuicaやPASMOをリーダーにタッチするだけで経費申請ができるようになります。
「ジョブカン経費精算」の場合は、一度リーダーで読み取った内容をCSV形式でシステムにアップロードするという一手間が生じてしまいますが、ジョブカン勤怠管理と連携すれば毎日の打刻の際に交通費データを読み取って、すぐに申請ができるようになります。
よく使う機能でありながら、サービス毎に意外と細かい違いが出てくるのがワークフロー機能。
例えば、3万以上未満の経費申請は課長決裁、3万円以上の経費申請や部長決裁のような分岐などを細かく設定できるかどうかは、サービスによって異なります。
これまでの会社のルールが経費精算システムで利用できないと、ルールのほうを変えるか、不便な運用をするかの2択になってしまうので、自社でやりたいワークフローが実現できるのかは導入前に必ず確認したいポイントです。
経費精算システムは、多くの会社で導入すべきです。一人あたり500円程度のコストは、経費精算システムがもたらす時間と手間の節約効果を考えれば割安だといえます。
経費精算システムは、会計ソフトとの連携をさせてこそ効果がさらに発揮されるものなので、会計ソフトと相性の良い経費精算システムを導入するようにしましょう。
画像出典元：O-dan
