「バクラク経費精算」は、複数枚の領収書を”数秒”でAI-OCRが読み取ります。
読み取った値は申請データに自動で反映されるため、金額・支払先の手入力は不要。
データの目視チェックを重視する企業にはあまり向いていませんが、入力ミスの防止効果が大いに期待できます。
申請内容はSlackで通知され、スマートフォンから申請・承認が可能なアプリも提供されているため、スピーディーな経費精算作業が実現します。
申請時のミスを軽減させたい企業には、うってつけのシステムです。※詳細につきましては、料金プランをご確認下さい。
「バクラク経費精算」は、複数枚の領収書を”数秒”でAI-OCRが読み取ります。
読み取った値は申請データに自動で反映されるため、金額・支払先の手入力は不要。
データの目視チェックを重視する企業にはあまり向いていませんが、入力ミスの防止効果が大いに期待できます。
申請内容はSlackで通知され、スマートフォンから申請・承認が可能なアプリも提供されているため、スピーディーな経費精算作業が実現します。
申請時のミスを軽減させたい企業には、うってつけのシステムです。※詳細につきましては、料金プランをご確認下さい。
記事更新日: 2024/11/15
このページの目次
バクラク経費精算は、「領収書読取特化AI-OCR」を搭載。
領収書をまとめてアップロードしても、なんと数秒でデータ化できます。
従来の経費精算システムでは、領収書を1枚ずつアップロードし、OCRが読み取るまで数十秒待つ必要がありました。
バクラク経費精算では、AI-OCRが高速で処理するため、申請業務の効率化が可能です。
読み取れなかった値は、1画面で簡単に補正できます。
領収書を数秒でデータ化
バクラク経費精算はSlackと連携すると、承認者に申請内容がリアルタイムで通知されます。
メールでの通知は、他のメールに埋もれやすいため、対応漏れを起こす原因ともなりかねません。
その点Slackは、1つのチャンネルに通知が集まるため、見落としが少なくなります。
バクラク経費精算は、バクラク申請とシリーズ連携を行うと、slack上での承認・却下・差し戻しが可能。
わざわざシステムにログインしなくても対応でき、経費精算業務が迅速に進められます。
申請内容がSlackに届く
バクラク経費精算は、申請ミスや不正を防止するための機能を備えています。
申請時に間違いを起こしやすい項目について、ルールの設定が可能です。
例えば、交際費に上限金額を設け、超過するとアラートを表示するように設定できます。
未然に申請ミスを防ぐことができれば、申請者・承認者ともに修正やチェックに時間を割く必要がありません。
バクラク経費精算は、領収書の使い回しを自動で判定する機能が搭載されています。
不正の抑止力にもなるため、内部統制の強化に役立てることができるでしょう。
申請ミス・不正をチェック
バクラク経費精算は、シリーズシステムを組み合わせることで、稟議・承認・支払いまで一気通貫で行えます。
バクラク申請からの申請内容が承認されると、データはバクラク請求書へ連携。
そのデータを基に、仕訳データと振込データが自動で作成され、会計ソフトに反映されます。
AI-OCRで取り込んだ証憑は、バクラク電子帳簿保存で法に基づき適切に管理。
経費精算業務がワンストップで行えるため、経理担当者の業務負担を大幅に削減できます。
データは自動で会計ソフトに反映
バクラクシリーズでは、スマートフォンからの申請・承認が可能なアプリが提供されているため、外勤時などパソコンを開けない環境においても、スマートフォンがあれば、即時に申請や承認業務を行えます。
パソコンが開ける環境になってから、まとめて行っていた作業を自分のタイミングで実施できるため、作業漏れ回避・業務効率化が望めるでしょう。
AI-OCRによる帳票自動データ化の速度・精度はそのままで、スマートフォンで撮影した領収書を一括アップロード。
経費精算の申請・承認に加え、出張申請や交際費の申請といった事前の各種稟議、請求書受領後の支払申請や住所変更届など、さまざまな稟議申請・承認に対応しています。
スマートフォンで複数の領収書を自動処理（イメージ）
バクラク経費精算は年間契約で、1年分の費用をまとめて支払わなくてはならないため、ある程度の予算が必要です。
無料トライアルが用意されているので、使い心地や自社に合っているかなどを確かめてから本契約に移るようにしましょう。
AI-OCRで効率化をしつつ、電子帳簿保存法の対応もできる点が魅力です。
他のバクラクシリーズも契約しているので、立替経費機能について待望していました！
＊「バクラク経費精算」公式HP参照
既にバクラクシリーズを導入している会社
既存のバクラクシリーズに、バクラク経費精算を連動させることで、企業の支出管理をまとめて行うことが可能です。
一気通貫で処理し、支払いまでの工数を大幅にカットできるため、精算業務の効率化を図ることができます。
申請者の入力ミスに悩む会社
バクラク経費精算は、手入力ゼロで申請が可能。
精度の高いAI-OCRで正確に値を読みとり、修正作業の負担を軽減します。
複数枚の領収書もまとめて高速処理できるのもうれしいポイント。
月末月初の多忙な時期にまとめて申請しても、ミスなく確実に精算できます。
従業員数の少ない小規模事業者
バクラク経費精算の料金体系は3万円からの定額であるため、少人数の企業が使用すると、1人あたりのコストが割高になります。
専任の経理担当者が不在で、別の業務と兼務している場合にバクラク経費精算を導入すれば、費用対効果が見込めるでしょう。
バクラク経費精算は、申請時の入力ミスを削減したい企業にふさわしいシステムです。
高機能AI-OCRで読み取ったデータが申請内容に自動で反映されるため、金額や支払先を入力する必要がありません。
バクラク経費精算は2022年5月にリリースされており、今後「二重申請防止アラート機能」や「月またぎの経費申請防止アラート機能」の提供を予定しています。
画像出典元：「バクラク経費精算」公式HP
バクラク経費精算は月額3万円(税抜)から利用可能。
無料トライアルがあるので、気軽に試すことができます。
オプションとして、各種ワークフローや電子帳簿保存法対応などが用意されていますが、詳しくは問い合わせが必要です。
経費精算からバックオフィスシステムの整備を考えている企業は、検討してみてはいかがでしょうか。
経費精算システムは、ユーザー数に応じて料金が課金されるケースが一般的で、利用する従業員数が多いとコストが高くなります。
対してバクラク経費精算は、定額の料金システムです。
人数の制限や条件などについては公開されていないため、詳細は問い合わせたほうがよいでしょう。
50名で利用した場合の相場は、月額15,000〜30,000円ほどのため、30,000円から利用できるバクラク経費精算は平均的な価格といえます。
| バクラク経費精算 | ジョブカン | 楽楽精算 | |
| 初期費用（税別） | --円 | 0円 | 10万円 |
| 月額費用（税別） | 3万円～ | 400円／1ユーザー ※最低利用料金5,000円 |
3万円～ ※従業員数に応じて変動 |
| OCR入力 | あり | なし | あり |
| 外部連携 | 会計ソフト チャットツール ICカード 法人カード |
ICカード 法人カード チャットツール |
会計ソフト ICカード 法人カード |
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デモを見て感動し、商談開始から15分で導入を決めました。実際に導入した後も、従業員からの質問が1つもなく、申請の誤りも1つもないことに驚きました。