freee経費精算は、申請から承認までスマホを通じて行えるので外出先でも作業が可能な経費精算システムです。
スマホで写真を撮ると自動で必要な情報を「読み取り入力」ができたり、領収書をまとめてスキャンして申請を行えるため、隙間時間を活用して経費の申請や承認を行うことができます。
freee経費精算は、申請から承認までスマホを通じて行えるので外出先でも作業が可能な経費精算システムです。
スマホで写真を撮ると自動で必要な情報を「読み取り入力」ができたり、領収書をまとめてスキャンして申請を行えるため、隙間時間を活用して経費の申請や承認を行うことができます。
記事更新日: 2022/05/18
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目次
「freee経費精算」は、スマホで領収書の写真を撮って項目を数か所埋めるだけで経費申請が行えます。
従来ですと、領収書に記載されている情報を手作業で入力する必要がありましたが、「freee経費精算」を導入することでその必要がなくなります。
また、たくさん領収書があり、面倒臭いと感じる場面においても、領収書をまとめてスキャンし申請を行えるため非常に便利です。
さらに、「freee経費精算」はスマートフォン版アプリもあるため、外出先からでもすぐに経費の申請ができます。
このことからこれまでは一度会社に戻り、交通精算を行う必要がありましたが、アプリによってその負担が軽減されるでしょう。
スマホで写真を撮る例
「freee経費精算」は、アップロードされた領収書と申請書を照らし合わせて承認作業が行えるため、申請書類に不備があれば、差し戻しも可能です。
そして、承認画面では、承認までのステータスを一覧で確認できるので、承認作業がしっかり行われているかが一目でわかります。
また経費精算の登録から承認までの作業を順番に沿って行えるため、承認漏れなどのミスを防ぐことができます。
これまで、手作業で領収書と申請書を照らし合わせて不備がないかを確認していた企業にとって、とても画期的なシステムです。
さらに、承認作業はスマートフォン版アプリからも行えるので、出張中や休憩中などのちょっとした隙間時間にも対応できます。
「freee経費精算」は、経理作業が自動化されているため、従来のものと比べて作業が簡単です。
申請書と領収書が承認された後、会計ソフトfreeeへの自動登録も実行できます。
これまでの経費精算の過程で必須だった、経費精算と会計処理を両方行う作業をなくせます。
また、経費の振込についても自動作成機能のついた総合振込ファイルを活用すればとても楽に実行できるのです。
加えて決済時は、申請者に通知が届くので担当者が自ら告知する必要がありません。
これらの機能により、経費精算業務は「freee経費精算」がほとんど自動で行ってくれるため、経理担当者の業務を削減できるでしょう。
ユーザーがfreee経費精算と連携しているサービスを検索し、アプリ連携させるためのプラットフォーム「freeeアプリストア」がリリースされました。
詳しい内容は下記記事をご参考にしてください。
料金プランは3種類あり、それぞれ経費精算をどこまで楽にしたいかで申し込むべきプランが異なります。
どのプランも30日間無料で利用可能です。
ただし、これらのプランは従業員が20人以下の場合です。21人以上の場合は、お問い合わせが必要です。
編集部では、経理アウトソーシング・経理代行のメリービズ株式会社 経理コンサルタントの長谷龍一氏に取材を敢行しました。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「freee経費精算」の総評
メリービズ株式会社にて導入コンサルタント及び部門責任者として、ベンチャー企業から東証一部上場企業まで、請求・入出金・経費精算・月次決算業務等、数十社以上のサポートに従事。
「freee経費精算」は、これまで負担となっていた経理業務の効率化を図れるツールです。
そして、経営者や経理担当者がスマホから常に財務データを確認できることも魅力の一つです。
会計業務にかかる時間を削減したいと考えている企業やこれからペーパーレス化を目指したいと考えている企業には特におすすめのツールです。
そんな会社の方は、導入を検討してみてはいかがでしょうか？
画像出典元：「freee経費精算」公式HP
今回起業ログ編集部では、実際にfreee経費精算を導入した経営者にもその評価を取材しました。
この記事では、実際に利用したユーザーからの口コミ・経営者への取材などの情報を参考にしながら、freee経費精算の良い点・悪い点を解説していきます。
領収書の自動読み込み機能が付いていた点です。当社は会計処理に疎い担当者が多かったので、こういった自動処理機能があるのはありがたいと思って導入しました。
ある程度は領収書の読み込みをしてくれるのですが、
といった難点が気になりました。
あまりおすすめはできません。会計初心者であっても、使いやすいとは限らないからです。精度が低いとその後の処理が結構手間になるので、記帳が多い会社は他のツールの方が向いてるかもしれません。
2022年4月～2022年11月現在利用中
・差し戻しになったものを再度申請するにはそれを編集するのではなく再度新規作成しなくてはいけないのが分かりづらい
・再度申請した経費なのか差し戻しになったものなのか区別がつかない
・経費申請の際の登録日や項目が何を指しているのか分かりづらい
交通費の計算がわかりにくいため、外出が多い企業にはおすすめできない。
2022年9月～2022年11月現在も使用
・ホームタブの経費申請は見やすくわかりやすい
・経費申請で何が差し戻しになっているのか何が申請出来ているのかが分かれていて見やすい
・ファイルタブを見れば今経費申請がどの段階で止まっているのかそれとも申請中かなど一目でわかる
・ファイルタブを見れば申請した写真も掲載されているためよりわかりやすい
経費申請の途中経過がわかりやすいため、経理の人手が少ない会社におすすめする。
初期費用なし、年額191,760円、ベーシックプラン
2018年9月〜2020年4月
外出で交通費として経費発生した際に、iphoneアプリで即入力が可能だった。
経費申請入力を忘れずできてとても良かった。
アプリのUIもある程度よかったので、操作説明などを詳しく見ずともある程度操作できた。学習コストが小さかったので、社員全員馴染むのが早かった。
経費を1件ずつ申請することも機能的には可能だが、社内ルールで月末に一括申請だったため、経費発生ごとに下書きとして経費を作成していた。月末に一括申請しようとしたら、下書きから申請の操作が分かりづらく、毎回四苦八苦していた。
モバイルsuicaとも連携でき、自動入力できるので良かった。しかし、モバイルsuicaを私用・ビジネス用兼用している人が多かったので、その切り替えができる(ビジネス利用時のみ自動入力するような)機能がなく、使えなかった。
freee
社内に経費承認フローがあり、かつ、従業員が多く経費申請工数が大きい企業は導入しても良いと思う。経済的コストもユーザー側(承認側も申請側両方)の学習コストも比較的低いので検討しやすい。
初期費用不明。 月額費用：約90,000円 プラン名：エンタープライズプラン
2019年4月～2021年9月現在も使用中
・スマホでアプリを起動させレシートを撮影して添付、というフローで済むため、申請期日を設けて会社の経費使用状況も明確になりました。
・レシートによってはOCR機能で金額など自動読み込みもされるので便利です。紙の保管の必要がなくなったので、管理が楽になりました。
・経費精算の差し戻しや却下の履歴も残せるため、遠方に支社がある弊社ではやりとりがスムーズになりました。
・経理側の処理速度も、一括で振込が行えるため効率がよくなりました。経費精算の振込額の誤りもなくなりました。
・freeeから出ているアプリ数が多いため、スマホにインストールする際に戸惑われる方がいます。パソコンやスマホが苦手な方には、逐一説明をしなければならなかったりという手間はありました。
・レシートの画像のアップロードに時間がかかるため、何度も同じものをアップされる方も多く、常にアップロードボックスに不要なものが溜まってしまいます。
同じ会社から提供されているfreee人事労務との連携が可能で、給与振込に経費精算を合算させて振り込むことができて便利です。振込手数料も削減できるので良いです。
会計freee
全国に店舗がある会社で、経理担当は本社のみの場合にはとてもおすすめです。遠隔地からの申請も随時確認できますし、現地のスタッフも本社の処理状況が把握できるためです。
月額約2,000円
2018年4月〜2019年3月
決算書のグラフを自動で作ってくれて、分かりやすく見やすいのでよかったです。
立替経費の入力が不便だと思います。経路と金額を手入力しなければならないのが面倒でした。以前使っていた「弥生会計」もそうだったので、違いはないですが、最近はSuicaなどの電子情報から自動入力できるものもあるらしいので、それと比べると面倒だと感じました。
おすすめしません。入社した会社でたまたま使っていただけなので。会計ソフトなら交通費入力が自動でできるものをおすすめします。小さな会社で1人の経理担当がいくつもの仕事を持っている場合は、特に手間が多いと思います。
2018年7月から2021年9月現在も使用中
・承認フローの設定ができるところ。
・複数人設定して誰かが承認すればよいなど、複雑な設定も可能なところ。
・場所変更や担当変更などもすぐにできるところ。
提出した担当と承認者以外には、共有する機能がないところ。「特定の人にしか確認できない機能」とするのであればいいのかもしれないが、共有できる範囲が狭すぎて不便。過去に同じような内容で申請した人がどんなふうに申請したのかを確認できると、それを参考にして自分の作業が効率的に運べるのだが、それができないので困ったことが何度かある。
Slackとの連携はストレスなく行えた。
会計freee
稟議の種類はさまざま自由に設定できるので、申請の種類やルートが複雑な企業は汎用性高く使用できると思う。プランがいくつかあり、企業規模によって使用できる機能にも違いがあるので、不要な機能に費用を払う必要がないのもメリットだと思う。
前回の申請をコピーして作成できる点がよいと思います。スマホからも簡単に写真を撮って申請できるので、申請件数が多い人もかなり楽になったと聞いています。
自分は経理事務担当なのですが、原本の提出漏れや、何度言っても提出しない従業員もどうしても出てしまいます。そういった人が提出忘れのないようにできる機能があると、もっと便利だと思います。
（今は、データだけでも申請画面で出してもらっていうので、ひとまずそれでも良いとは思っています）
経理事務担当として多少不便に感じることはありますが、申請が簡単で事務処理の効率化にもなっているのでおすすめします。
経費精算だけでなくエンタープライズプランで利用しており、年単位での支払いが約700万
電車料金などは経路を入力すると自動で計算してくれるので、わざわざ自分で調べる必要がなくなりとても便利です。都度申請したり、途中まで入力して下書き保存できたりといった点も使いやすいです。
経費精算freeeに限らずという気もするのですが、データで領収書を撮影・申請するため、原本の提出忘れが多いように感じます。データ添付漏れを防ぐようなチェック欄があると、より良いとも感じました。
会計ソフトもfreeeを使用しているため、特別他のツールとの連携は行っていない。
領収書をスマホで作成して簡単に申請ができるため、申請漏れを防げて良いと思います。
3,980円/月
経費精算をパソコンやスマホなどのクラウド上で完結できたので、申請業務が大幅に簡素化できました。
どのプランの価格帯が最適なのかが、導入検討時点では分かりづらいです。社員数が多い会社だったので、全体的な費用対効果も計算しにくかったです。無料トライアル期間をもう少し長く設定してもらえると、検証・検討に十分な時間がかけられると思いました。
スマホとの連携が簡単ですぐに使えます。
経費精算システムを導入していない会社におすすめします。業務簡素化につながるだけでなく、今のご時世、会社の外からでも経費精算ができるのは必須だと考えています。
会計freeeに含まれるため、経費精算freeeとのしての支払いはなかったと思います。
会計freee、労務freeeと連携が可能な点なところです。バックオフィスサイドとしては、エクセルに出力して他部署に渡すような業務が発生せずよかったです。
プロジェクト別収益を見たい場合は、プロジェクトごとに申請を分けねばならないところです。フロントサイドの利便性を考えると、複数プロジェクトに従事する社員が多い当社には合いませんでした。スタートアップなど単一プロジェクトの会社には合うと思います。
会計freee、労務freeeを使用しているため、外部ツールとの連携はありませんでした。
トライアル当時は会計freeeに付随するシステムの一つで、経費精算システムとしてはシンプルな機能でした。会計も労務もfreeeかつ単一プロジェクト、経費精算の件数も多くないスタートアップに最もフィットすると思います。
ベーシックプランで約6万円でした。
freeeのクレジットカードと連携しているので、入力漏れがなく安心です。シンプルで使いやすく、請求書を発行する際に会社の押印を読み込んでくれるのが気に入っています。会計士の先生が認定アドバイザーという点も、使う理由の1つです。
絞り込みの際に、半角と全角で分けられてしまうので、２度検索しないといけないのが不便です。絞り込み自体が間違っているのこともあります。
freeeのクレジットカードを連携させたいから使っているのに、最初の連携でエラーが発生してしばらく使えないこともありました。その際に相談先に問い合わせたら、はfreee側とクレジットカード側をたらい回しにされました。
クレジットカード以外は連携していません。
他のツールを使っていないのでなんとも言えないが、可もなく不可もなくといった印象なので、こだわりがない会社にはすすめると思います。もともと中小企業向けのツールだと思うので、規模の大きくない会社にすすめたいです。
営業活動でも、使う見積もり作成や申込書などの対応の全てをfreeeで行っているため、操作面でのストレスがなく利用できています。また、弊社ではSalesforceを導入しているのでSalesforce上で操作することが多いですが、操作もしやすいように感じます。
悪い点もありました。今は慣れてしまっておりますが、入力項目のレイアウトが見にくいと感じました。
1つの行で科目、備考、金額と入力していくのですが、同じ行でも若干ずれたり、行と行の間の線がないので非常に見にくく、入力するストレスはあります。
ネットに詳しい人がいる会社に限りおすすめできるツールです。理由は、freeeのサポートは基本チャット対応で、電話は予約しないと使えないためです。
月額4000円くらいで利用しています。
それまで全部経費に計上するのが面倒で時間がかかっていたのが、僅かな手間で可能になったことで、事務作業が簡略されたのが良かったです。
これ自体はとても良いツールなのですが、最初は使い方がなかなか理解できないせいで手間取ったことがあった点です。
慣れてしまえばすごく良いのですが、慣れるまでは不便でした。
他社にもおすすめできます。その理由は事務作業を大幅に減らす事が可能になるからです。事務作業を減らせた分、できた時間で他の事ができるので大変便利です。
項目を選ぶと自動で経費を振り分けてくれるので、見やすいです。また、経費の分類が細かいため、誰に提出しても申し分ない書類としてそのまま出せるのが良いです。
一度入力した内容を削除する方法が、少し手間だと感じました。また、入力の最中に項目が入れ替わってしまい、ミスに繋がることがありました。
操作がもう少し楽であればより使いやすいので、残念なポイントだと感じてしまいました。選ぶ項目の内容も難しいので、上級者向きだと思っています。
印刷やデータをメールにて送信するのは楽にできたのですが、操作が楽であれば他社にもおすすめできると思います。
おそらく初期費用は無料でできたのではないかと思います。月額に関しましては分かりません。
全体的にシンプルな構造となっているため、非常に分かりやすいです。また、下書き機能等が付いているため、経費をその都度入力することができ便利です。
一度入力してしまうと、入力漏れがあった際に間に追加するとができないため、見づらいところがあり不便に感じました。
また、自動で領収書を読み込んでも料金が全く異なることがあるので、何度も確認をする必要があります。
パソコンとスマートフォンだと入力の仕方が異なるため、入力作業がしづらいです。
他社にもおすすめできます。freeeで一括で管理ができるため、確認や承認する際に非常に分かりやすいです。
従業員数があまり多すぎない企業の方が良いと思います。
月額1,980円
2021年8月~2021年12月分現在も利用中
銀行口座や、カード明細の同期ができるツールを探していたため。
同じ仕訳が何度も出てきた際に勘定科目、備考をすぐに登録出来たところです。最初使い方がわからなかった際は何度も同じ備考を打って勘定科目を選んでいました。ですが、備考登録のチェックを入れただけで同じ仕訳が出てきてくれるようになり、仕事の効率がアップしました。メモなどもあり何がわからなかったなど書いて残しておくと後で見返したい時にすぐに見返せるのですごく便利です。
仕訳を入力する際に振替伝票からの入力だと科目コードを入力してEnterを押しても反映されないところです。マネーフォワードクラウド経費では科目コードを入力してEnterを押すだけでその勘定科目が反映されます。ですが経費精算freeeでは、科目コードを入力して出てきた勘定科目を選ばないといといけないので、手間がかかり不便だと感じております。
連携していればすぐに反映してくれるので外部ツールとの連携はしやすいと思います。
オススメしたいです。あまり経理が得意じゃない会社などは、連携していれば口座など自動的に反映してくれるのですごく便利なツールだと思います。勘定科目などを知らなくても説明が書いてあるので、誰でも使えると思います。
2021年2月〜2021年12月現在も利用中
基本勤務体制
PC上で過去の経費精算結果を一覧で確認できる点。申請ページから過去月でかかった総額、領収書ナンバーが一挙に確認できるので、効率的に使えると感じた。以前はエクセルでチェックしていたので手間も多かった分、一度に状況確認ができるのはストレスが少ない。
・領収書添付・経路申請の手間の多さ
領収書添付の際、PCの場合一回ずつダウンロードとアップロードを繰り返す必要があって大変手間がかかる。通勤経路の経路申請もよく使う経路の登録が出来ないため面倒。小さいストレスが都度かかってイライラする。
・PC版とアプリ版での表示の違い
PC版とアプリ版でサイトの表示形式が大きく異なる。慣れるのに2〜3ヶ月かかってしまい、その間ミスが多発した。
おすすめはしない。サイトは見やすいものの、領収書添付、経路申請などの手順が煩雑。出張などが多い営業等の職種には向いていないと感じた。一方で、通勤経路がほぼ決まっている職種なら使いやすい可能性あり。
ミニマムプラン 2,380円 3名まで使えます
2019年12月から2022年3月現在も使用中です
価格的に比較的安価で、3名まで使えるのがよかったです。
・請求書や見積書などの作成、取引に必要な機能が全て揃っていてとても便利です。
・ツールが複数に分かれていないので、これ1本で全て行えます。ストレスがありません。
・UIがわかりやすくて、登録作業などもとてもスムーズにできるので使用勝手もいいです。
・これまでエクセル作業でやっていたのが時間短縮になりました。
・請求書などのフォーマットのバリエーションが1つしかないので、いろいろあったほうがいいと思います。
・内訳欄を減らしたり、社印や企業ロゴが入れられたりしたらもっと便利です。
・現状だとあまり融通が利かないので、自分なりにアレンジできれば嬉しいです。
こちらのツールは3名か4名かというところで分かれるので、個人事業主の方であればミニマムプランがおすすめです。料金的にもそれほど高くなく、何枚でも発行できるのでとても便利だと思います。
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