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HRMOS経費は、特別な経理知識不要で経費精算処理が出来たり、自動仕訳機能によって業務効率を上げることができる経費精算システムです。
仕訳出力項目が柔軟に設定できるところ、会計システムとの豊富な連携実績があることがHRMOS経費の強みで、実際に利用したユーザーからは、直観的に使用できる操作性も高く評価されています。
一方、対応ブラウザが限定されている点については、今後の改善を期待したい点として挙げられています。
HRMOS経費は、特別な経理知識不要で経費精算処理が出来たり、自動仕訳機能によって業務効率を上げることができる経費精算システムです。
仕訳出力項目が柔軟に設定できるところ、会計システムとの豊富な連携実績があることがHRMOS経費の強みで、実際に利用したユーザーからは、直観的に使用できる操作性も高く評価されています。
一方、対応ブラウザが限定されている点については、今後の改善を期待したい点として挙げられています。
記事更新日: 2024/10/01
このページの目次
HRMOS経費の１つ目の特徴、それはICカードの読み取りができることです。
ICカードから経路や金額を読み取り、定期券区間を控除して精算することも可能です。また、不正や誤申請の防止にも効果的です。
読取りができる事によって、移動経路や交通費の手入力が不要、効率的でミスのない経費精算の仕組みが実現できます。
カードリーダーはネットワーク型、USB型、アプリ型 の3種類。各地の交通系ICカードに対応しています。
ICカードの登録の制限、交通履歴のみの表示、二重取込防止、定期区間控除など、精算書作成の手間を大幅に削減できるだけでなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減できます。
2つ目の特徴として、AI-OCR機能があります。
OCR機能とは、画像データから文字を認識しパソコン上で検索・編集可能な文字データとして取り込むことができる機能です。
スマホやスキャナーで取り込み、 OCR機能で自動入力が可能。レシート画像の金額・日付・支払先等が自動入力されます。また、AI搭載により高い読み取り制度を実現できます。
レシートの自動読取・クレジットカード連携などで 経費の申請・精算を自動化・効率化できます。
HRMOS経費の３つ目の特徴は電子帳簿保存法に対応しているところです。
電子帳簿保存法対応でペーパーレス化を推進しており、証票書類は画像で保管することができます。ペーパーレス化する事によって、書類の保管コストを削減できたり、日付や名前での書類検索も簡単になります。
HRMOS経費は「電子帳簿保存法」に対応しており、保管にかかるコストを削減や、証票検索の時間短縮、税務調査へのスピーディーな対応などを実現します。
4つ目の特徴、それはAmazonビジネス連携ができるところです。
Amazonビジネスの購買データと自動で連携することによって、商品選定後、経費申請中は商品を仮押さえ、承認完了後自動で発注が可能です。見積取得から発注までの購買プロセスの多くが自動化され面倒な手続きが不要になりました。
Amazonビジネスのシステム連動により、経費申請・社内決裁から経費精算など、商品の購買業務フローの大半を自動化でき、よりスムーズに便利に商品購入することができます。
HRMOS経費5つ目の特徴、それはクレジットカード連携です。
クレジットカード連携とは、利用明細を「HRMOS経費」へ自動で取込み、簡単・正確に精算をすることができる入力支援機能です。
申請者の入力作業を削減、ミス・不正も防止でき、また利用明細データを利用して作成した精算書は編集できないので、承認者、経理担当者による確認時間を大幅に削減することができます。
実績が豊富で一通りの機能は揃っており、スマートフォンにも対応しています。
ICカードからのデータ取得も可能で交通費精算も簡単に行えます。
サポートも充実しており、導入後の障害や仕様変更などで困る心配もありません。
企業の規模によらずおすすめの経費精算システムです！
また、無料利用ができるので、まずはお試し利用をしてみてはいかがでしょうか？
HRMOS経費の料金プランは、初期設定費用は0円という特徴に加えて、低価格で機能充実。
多くの機能がオプション費用なしでご利用いただけます。
また、利用継続率99.8%のサポート体制も魅力で、電話応対も回数無制限・追加料金なしでサポートいたします。
経費のレシートなどPDFファイルで送れるので、作業が効率化して精算までのスピードが早くなりました。交通費をシステム上で検索できる点もいいと思います。
勘定科目を探すのに少し時間がかかるので、そこを改善できるとなお良いと思います。現在は項目名や履歴から検索していますが、カテゴリー分類があればもっと直感的に検索できると思います。
経費精算の面だけでなく、本社からの振り込み依頼をするときに支払い依頼として申請できるので、そういった利便性からおすすめしたいです。
駅名を入力すれば運賃が自動反映されるところや、定期券区間を事前に登録しておけば、自動で定期区間分の運賃を差し引いてくれるところです。よく利用する乗車区間は予めパターン登録ができるので、毎回入力する手間がないのは助かります。
乗り換え回数に上限があるようで、長時間移動で乗り換え回数が多い場合は、毎回入力しなければならず大変不便だと感じました。
公共交通機関をよく利用する業種であれば、交通費に関わる経費精算がとても楽になると思います。ただし、登録できるパターン数や乗り換え回数には上限があるようなので、一部不便なところも分かった上で使うほうが良いと思います。
月額費用は4万円程度になります。
主に交通費精算、出張申請に使用しています。駅すばあとと連携しており、出発駅と目的地を入力すると、経路別の価格が表示され、容易に利用した交通機関の片道、往復の費用が計算できます。
効率的に使えているので、特にありません。
会社では勘定奉行との連携を行っております。私は経理ではないため、使用経験はありませんが仕訳入力を自動的に行えるため、楽だと聞いております。
慣れると不便ではなく、カード読み込みによる申請も簡単です。営業や出張等が多い場合に良いと思います。
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