記事更新日: 2024/10/16
交通費精算は、経費精算の中でも、最も身近で多くの従業員が経験したことがあるものの、面倒で後回しにしたいイメージを持たれているタスクの1つではないでしょうか。
しかし近年、正確でスピーディに処理ができる経費精算システムを導入する企業が増え、交通費精算に関してもこれまでの煩雑な作業が不要になってきました。
中でも多くの社員が常時携帯しているスマホやタブレットから利用できるアプリを導入することで、時間や場所を問わずに交通費精算を行えるようになりました。
今回はおすすめの交通費精算アプリ15選を中心に、アプリを選定する際のポイントや導入のメリットやデメリットについて詳しく解説していきます。
経費精算のプロ メリービズ株式会社 経理コンサルタント
長谷龍一
おすすめサービスの比較を無料で！
このページの目次
画像出典元：「楽楽精算」公式HP
楽楽精算は累計7,000社以上に導入されている、国内導入数No.1のクラウド型経費精算システムで、インターネット環境があれば、申請・承認・経理処理が全てシステム上で完結できます。
選ばれている理由としては、クラウド型で導入が簡単で短期間に行えること、自社にあったワークフローに合わせたカスタマイズができること、既存の会計システムとの連携も比較的しやすいということなどがあげられます。
また、メール・電話・FAQを使用したサポート体制も整っており、システム導入が初めての企業でも安心して利用することができます。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「楽楽精算」の総評
メリービズ株式会社にて導入コンサルタント及び部門責任者として、ベンチャー企業から 東証一部上場企業まで、請求・入出金・経費精算・月次決算業務等、数十社以上のサポートに従事。
痒いところに手が届く、使い勝手の良いシステム
スマホでICカードを読み取り可能
交通費精算には、楽楽精算アプリの他に、ICカードの読み取りに必要な楽楽精算ICリーダーアプリがあります。
楽楽精算ICリーダー（iPhoneのみ）アプリをダウンロードし、ICカードの読み取りが可能。
ジョルダン株式会社の乗換案内が内蔵され、選択した経路が適切かが簡単に確認できる。
利用ルートと定期区間をシステム内で自動控除。
領収書読み取り機能（OCR）を利用して簡単にデータ作成
交通費精算のみではなく、経費精算システムとしての料金がかかります。
初期費用が10万円、月額費用が3万円〜です。無料トライアルもあります。
メーカー
51人〜100人
初期費用は高いがコスパで評価できる
導入後の事務作業が一気に軽減でき、これまでエクセルでやっていた管理を一括でできるようになったので、ファイルの管理も楽になりました。初期費用が10万円と少し高く感じるかもしれませんが、コスパで考えればとても良いです。初期設定も簡単で、導入後は管理者側としてもとても楽です。
保険
1001人以上
エンドユーザーからすると使いづらい
パスワードを記憶してくれない点が、とても面倒です。会社のカスタマイズの問題かもしれませんが、最初のアイコンがみんな似たようなイラストがついているので、どこを選べばよいかとても分かりづらいです。また、承認者を毎回必ず入力しなくてはいけないのは、とても手間に感じます。
画像出典元：「ジョブカン経費精算」公式HP
ジョブカン経費精算は、初期費用無料、月額料金もユーザ 1人あたりの400円という非常にリーズナブルな価格が人気の経費精算システムです。
また、ジョブカン勤怠管理をはじめとした様々なバックオフィス業務を効率化するジョブカンシリーズとの併用も可能なため、自社に必要な機能をカスタマイズして利用すれば、さらに業務効率が上がること間違いなしです。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「ジョブカン経費精算」の総評
管理側でストレスなく進めることができるシステム
現在、メンテナンス・新機能実装に向け、 2020年3月10日をもってApp StoreやGoogle Play等のアプリストアから公開を停止しています。
スマートフォンからはWebブラウザを立ち上げて利用可能です。
新アプリがリリースされ次第アップデートさせて頂きますので、今しばらくお待ちください。
ジョブカン経費精算 IC読取りアプリをダウンロードし、iPhone（NFC機能を実装している）で各種交通系ICカードの読み取りが可能。
ジョルダン株式会社の『乗換案内Biz』と完全連携しており、選択した経路が適切かが簡単に確認できる。
利用ルートと定期区間をシステム内で自動控除。
金額を手入力で申請
交通費精算のみではなく、経費精算システムとしての料金がかかります。
初期費用不要、月額料金は400円 / 1ユーザー。
最低利用料金が5,000円（13人以上）という条件があるものの、 1ユーザーに対する課金システムのため少人数の会社でも導入しやすいです。
通信
251人〜500人
導入後の事務作業時間が大幅に軽減できる
ある程度従業員数のいる会社で紙作業が多いのなら、ぜひおすすめしたいです。マニュアル作成や従業員への指導、マスタ作成等、導入にかなり労力は掛かりますが、走ってしまえば、導入後の事務作業時間が大幅に軽減できるので、メリットは大きいです。
IT
31人〜50人
月に4～5回サーバーダウンでワークフロー申請できず
サーバーの体制が非常に不安定でかなりの頻度でサーバーダウンによるログインができないない状況が起こります。その場合は出退勤も押せないどころかジョブカンでのワークフロー申請もできないので、とても不便に感じることはありました。頻度でいうと月に4.5回は必ず起こります。
TOKIUM経費精算は、申請者が領収書をスマホで撮影、領収書原本は専用ポストに投函するだけというわずか2ステップで精算が完了する経費精算システムです。
2000人のオペレーターが、申請された領収書の画像を元に情報を入力しデータ化してくれるため、OCRスキャンするよりも正確なデータが登録されることが大きな強みです。
入力作業は24時間365日稼働し、手書きや海外の領収書も読み取り可能です。
ただし、初期費用が30万円からと、他システムと比較すると高額であることがネックになる企業もあるでしょう。
※オペレーター入力で99%の精度は、TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度です。
TOKIUM経費精算 カード読み取り画面
アプリ上で、モバイルSuica・モバイルPASMOのアカウントを連携するだけで乗車履歴を取得できることは大きな強みです。
ICカードリーダー（Androidのみ）アプリをダウンロードしICカード情報を読み取るか、モバイルSuica・モバイルPASMOと連携させ申請。
乗換案内が内蔵され、選択した経路が適切かが簡単に確認できる。
利用ルートと定期区間をシステム内で自動控除。
領収書読み取り機能（オペレーター入力）を利用して簡単にデータ作成
料金の詳細は資料をご参照ください。
不動産
11人〜30人
管理が簡単で環境にも優しい
今までは帳簿を空き時間につけて管理していたが、レシートが紛失していたり、なかなか時間が作れず溜まっていってしまいイライラしていたが、これを導入することにより簡単に管理が出来るので嬉しい。
サービス
1001人以上
操作が手軽なだけに雑な部分がある
手軽に使える反面経費申請が雑な場合があり、内容の確認に時間と手間がかかってしまうことがあります。
必要事項を記入しないと申請ができないようにする機能があればよいと思います。
画像出典元：「Concur Expense」公式HP
SAP Concur Expenseは国内経費精算市場7年連続トップシェアを獲得した経費精算システムで、国内外でも安心して利用できる多機能性が強みのシステムです。
交通系ICカード・コーポレートカードとの連携はもちろん、タクシー配車やカーシェア手配など様々な外部サービスとの連携も可能で、経費精算の手間が削減できる機能が多数搭載されています。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「Concur」の総評
グローバル展開しているような大企業に特に利用されている
Concur Expenseアプリ版画面
モバイルICカードにも対応していますが、専用の端末による読み取りが必要なため、専用端末の設置が必要です。
今後アプリ上で読み取り可能になる機能が搭載予定ですが、現時点ではまだ発表されていません。
ピットタッチという専用端末でICカード/モバイルの読み取りが可能。
ジョルダン株式会社の乗換案内が内蔵され、選択した経路が適切かが簡単に確認できる。
利用ルートと定期区間をシステム内で自動控除。
領収書読み取り機能（OCRスキャン）を利用して簡単にデータ作成。
またタクシー手配やカーシェアなどの外部サービスともアプリで連携。
中堅・中小企業向けのConcur Expense Standardと、中堅・大企業向けのConcur Expense Professionalの二種類が用意されています。
中堅・中小企業向けの「Concur Expense Standard」は、初期費用：0円〜（無償の導入研修付き）、月額29,000円～です。(無料トライアルあり)
詳細は資料をご参照ください。
小売/流通/商社
1001人以上
携帯アプリを使うと効率的
申請された内容に不備や重複などが無いかをチェックする機能があり、目視では見落としてしまう内容をキャッチアップできる。たとえばチェック機能の一つに、日付と金額が同じものだけを見ることができるものがあり、重複精算の有無を確認することが可能。携帯アプリからまめに精算データを入力しておくと、溜ま事なく記憶を辿ることも必要ないので効率的に精算できる。
不動産/建設/設備
1001人以上
ページ移動に時間がかかりずぎ
サイトが見にくい。使い慣れていないせいか、目的のページを探すのに時間がかかる。ページ移動に時間がかかる。これは導入当初からで、社内でずっと不満の声が大きい。「システムがおかしいのか」とすら思っている社員もいる。支払い項目を探すのに時間がかかる。科目カードが多く、探しづらい。
jinjer経費は、月額料金が500円/1ユーザーからと、他社と比較しても圧倒的に価格が安いことが魅力のシステムです。
また、人事労務管理に強いjinjerシリーズのシステムとの連携がしやすく、バックオフィス業務を1つのプラットフォームで完結することができることも強みと言えます。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「jinjer経費」の総評
薄く広く利用できるところがjinjer最大の魅力
jinjer経費ICカード読み取り画面
別途ICカードリーダーアプリなどが不要で、jinjer経費のアプリからICカードを読み取ることができます。
経費精算アプリ内にある、ICカード読み取り機能を利用してデータの取り込み可能。ただしモバイル非対応。
「駅すぱあと」乗換案内が内蔵され、選択した経路が適切かが簡単に確認できる。
利用ルートと定期区間をシステム内で自動控除。
領収書読み取り機能（OCRスキャン）を利用して簡単にデータ作成。
初期費用10万円～、月額料金は500円/1ユーザーです。
他のjinjerシリーズと合わせて利用することで、よりお得に利用できます。
料金詳細については資料をご参照ください。
小売
31人〜50人
自動で仕訳ができてほとんどの会計システムに対応できる
このツールの導入後は確認や仕訳作業でのミスがほとんどなくなり、時間の短縮化にもなり楽です。申請情報をもとに自動で仕訳ができ、あらゆる会計システムにも対応できるので、一定期間使い方を覚える姿勢がある会社にはおすすめしたいです。
サービス
当日申請できないのは不便
交通費の申請がまとめて出来るのはありがたかったが、当日の申請が何故か不可能で、次の日にならないと入力できなかったのは不便だった。毎日会社と自宅の往復で定期を利用している方には特に問題ないかもしれないが、その日その日で行き先が変わる営業の方などは、当日中に移動履歴を入力したいので、それができないのは不便。
マネーフォワード クラウド経費は、知名度・評判ともに高いクラウド型経費精算システムで、マネーフォワード クラウドの提供するその他のバックオフィス関連のサービスとの連携に優れているのが特徴です。
中小企業から従業員1万人以上の大企業まで利用可能で、スマートフォン版でも非常に多機能を搭載しているため使い勝手が抜群です。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「MF クラウド経費」の総評
連携面が非常に優れている
| モバイルアプリ | ICカード連携 | 領収書スキャン |
| iOS/Android | 〇 ICカードリーダー アプリインストール |
〇 （OCR/オペレーター入力） |
マネーフォワード クウラド経費は、独立した料金プランではなく、経理や人事労務などの他のマネーフォワードシリーズのソフトとパッケージになった「マネーフォワード クラウド」としての料金プランになります。
初期費用は無料、料金体系は、基本料金＋従量課金＋その他オプション料金を合計したものになります。
| スモールビジネス 小規模事業者向け |
ビジネス 中小企業向け |
IPO準備・ 中堅〜大企業向け |
|
| 年額プラン | 2,980円/月 （35,760円/年） |
4,980円/月 （59,760円/年） |
詳細はお問い合わせ ください。 |
| 月額プラン | 3,980円/月 | 5,980円/月 |
この基本料金に加えて必要なのが従量課金で、経費精算を6人以上で使う場合には以下の月額料金が追加されます。
| サービス | 従量単位 | 月額料金（ /人） |
| 経費精算 | アクティブユーザー数 | 500円 |
なお5人以内で使う場合は基本料金に含まれているので、従量課金なしで利用できます。
「マネーフォワード クラウド」の詳細や具体的な導入事例を以下の資料にまとめてあるので、こちらもぜひ参考にしてください。
画像出典元：「バクラク経費精算」公式HP
「バクラク経費精算」は、複数枚の領収書を”数秒”でAI-OCRが読み取ります。
読み取った値は申請データに自動で反映されるため、金額・支払先の手入力は不要。
申請内容はスマホ・Slackで通知/アプリから承認可能なため、スピーディーな経費精算作業が実現できるでしょう。
申請時のミスを軽減させたい企業には、うってつけのシステムです。
| モバイルアプリ | ICカード連携 | 領収書スキャン |
| iOS/Android | 〇 | 〇 |
無料トライアルがあるので、気軽に試すことができます。
J’sNAVI NEOは経費精算＋旅費交通費精算まで管理可能な経費精算システムで、アプリにも対応しています。
導入した企業からは「操作がシンプルで使いやすい」「サポートの対応がスピーディーで丁寧」「自社ルールに合わせた承認フローが設定できる」など高く評価されています。
社員数300名～1,000名の企業での導入が多いですが、あらゆる企業規模に対応可能です。
最安プランは月額30,000円～で、使いやすさと充実した機能性を求める企業におすすめです！
| モバイルアプリ | ICカード連携 | 領収書スキャン |
| iOS/Android | 〇 | 〇 |
| J's NAVI NEO ベーシック | J's NAVI NEO スイート | |
| 初期費用 | 0円～ | 0円～ |
| 月額費用 | 30,000円～ | 35,000円～ |
経費精算をラクにできるベーシックプランの場合、初期費用0円～、月額費用は30,000円～となっています。
一方、スイートプランには、新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のチケットをオンライン手配できたり、チケットの不正手配を防止する機能が使用可能です。
また、導入コンサルティングサービスでは、他のシステムとの連携など、各種カスタマイズに対応できます。
なお、一ヶ月の無料トライアルも用意されています。
Stapleは、主要会計ソフトである弥生会計をはじめとして、ミロク・freee・MFクラウド・勘定奉行・A-SaaS・FreeWay・PCA会計X・Crew・JDLの計10社の会計ソフトと連携することが可能です。
特に、弥生会計との相性は抜群です。弥生ユーザーであれば、「Staple for 弥生」（弥生会計との連携に特化したStaple）を無料で利用することができます。
今は会計ソフトを利用していなくても、将来弥生会計を導入した時に、今までと同じように経費精算を行うことができるのは大きなメリットです。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「Staple」の総評
経費精算業務のほとんどをまとめて行ってくれます
| モバイルアプリ | ICカード連携 | 領収書スキャン |
| iOS/Android | 〇 stapleリーダーアプリインストール |
〇 （OCR） |
料金プランはシンプルで、1ユーザーにつき月額660円（税込）で利用することができます。
また、年間プランで契約した場合は月額プランより1,200円お得になり、1ユーザーにつき6,000円（税抜き）になるので、契約は年間プランがオススメです。
30日間の無料トライアルも用意されています。
画像出典元：「kincon」公式HP
kincone（キンコン）は、月額200円/1ユーザーという低価格で、勤怠管理と交通費精算をSuicaやPASMOをタッチするだけで同時に行うことができるシステムです。
サイボウズ社が提供するグループウェア「kintone」やコラボフローとの連携により、より業務効率を上げることができることもメリットの1つです。
| モバイルアプリ | ICカード連携 | 領収書スキャン |
| iOS/Android | 〇 モバイルICカード対応 |
なし |
初期費用無料、月額200円/1ユーザーで最大2カ月の無料トライアルがあります。
経費BankⅡは初期費用0円で操作性の高いワークフローを実現するSBIビジネスソリューションズが運営する経費精算システムです。
操作の簡単さ・分かりやすさを目指すことで操作ミスや計算ミスを無くしており、信頼性と確実性を重要視する企業には最適です。
さらに、データサーバの保守運用もお任せでき、操作性が良いためミスを減らせるので、業務効率化に効果的です。
| モバイルアプリ | ICカード連携 | 領収書スキャン |
| iOS/Android ※但しアプリではなくブラウザ対応 |
〇 ※別途追加料金 |
☓ （画像添付のみ） |
初期費用： 0円
基本プラン：3,300 / 月～（税込）
※オプション機能の有無や契約ID数により変動します。
詳細は以下の資料にてご確認頂けます。
freeeは個人事業主から大企業まで簡単でミスなく使える会計ソフトです。
難しい簿記や経理の知識がなくても直観的に使用できるのが魅了で、クラウド会計ソフトシェアNo.1を誇っています。
メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「経費精算freee」の総評
気軽に利用できることにフォーカスしてサービス設計されている
| モバイルアプリ | ICカード連携 | 領収書スキャン |
| iOS/Android | 〇 ※Androidアプリのみ |
〇 （OCR） |
初期費用は一律で無料、30日間無料トライアルがあります。
ミニマム版とベーシック版の最大の違いは、経費精算機能があるかどうかです。
経費精算も同時に導入するのであれば、ベーシック版を利用しましょう。
経費精算機能が不要であれば、まずはミニマム版の導入を検討すると良いでしょう。
画像出典元：HRMOS経費公式HP
HRMOS経費は、発売から20年を越える業界最長の経費精算システムで、利用継続率99.8%という高い実績を誇っています。
機能としても、従来の経費精算機能のみならず、スマホアプリ対応、ICカード、OCR機能、Amazonビジネス連携など現代のビジネスシーンに適した機能も搭載されています。
| モバイルアプリ | ICカード連携 | 領収書スキャン |
| iOS/Android | 〇 ICカードリーダー アプリインストール |
〇 （OCR） |
| クラウド型 | |
| 初期費用 | 0円～ |
| 月額費用 | 29,000円～ |
低価格で機能充実。
多くの機能がオプション費用なしでご利用いただけます。
また、利用継続率99.8%のサポート体制も魅力で、電話応対も回数無制限・追加料金なしでサポートいたします。
STREAMEDは領収書や紙の証憑をスキャンするだけで1営業日でデータ化できる、記帳代行・経費精算サービスです。
高精度のAIとオペレーターによる二重チェックで99.9%の高精度を実現。
領収書の内容をいちいち記帳する手間がなくなるので、会計事務所や企業・個人事業主に支持されています。
| モバイルアプリ | ICカード連携 | 領収書スキャン |
| iOS/Android | ☓ | 〇 （OCR/オペレーター入力） |
初期費用は無料です。
会計事務所向けのプランの場合、月額利用料は1万円＋1件あたり20円と業界内でも安価な水準です。
企業・個人事業主向けプランの場合は、月あたりの対応件数によって、最低料金月額1,045円～利用可能です。
全プランに無料お試しがあるため、導入前にぜひ利用してみてください。
画像出典元：「ネクストICカード」公式HP
ネクストICカードは交通費や通勤情報をもとに、簡単に勤怠管理を行うことが可能で、経理管理に伴う工数を大幅に削減することができます。
初期投資としてICカードリーダーさえ用意すれば、経費情報をクラウド環境にて管理できる点が魅力です。
| モバイルアプリ | ICカード連携 | 領収書スキャン |
| iOS/Android | 〇 モバイルICカード対応 |
なし |
初期費用は必要機器のみでサービス自体の初期費用は無料、月額料金は基本利用料＋勤怠管理＋交通費精算の合算で算出されます。
基本利用料は月額10,000円の固定料金、各種機能利用料は1ユーザ毎の料金となり、勤怠管理は月額200円、交通費精算は月額400円です。
経費精算機能は、勤怠管理または交通費精算の機能を使用する場合に限り、無料で使用できます。
今回、ご紹介しているシステムに関しては、完全無料のプランは提供していません。
ただし、どのシステムも、期間限定の無料トライアルというお試しで使える施策は実施しており、ほとんどのシステムがおよそ30日から2カ月程度無料で利用できる形になっています。
無料トライアル期間は、有料プランのほぼ全ての機能を利用できることが多く、この期間に実際自社に適しているサービスかどうか、操作性も含めて判断することができるでしょう。
また、今回はご紹介しておりませんが、以下のような完全無料プランの経費・交通費精算システムもあります。（但しアプリではありません。）
経費精算システムなどが全くの初心者の場合は、こういった完全無料のプランのあるシステムをまずは試してみるのも1つの方法かもしれません。
交通費を精算を行う従業員の多くは、業務内容に外出や出張が多いため、いつでもどこでもどのデバイスからでも交通費精算ができるということが非常に重要です。
交通費精算アプリは、上記のような従業員向けに社内にいなくてもスマホやタブレットから交通費精算ができるためにインストールするケースがほとんどですので、iOS・Androidの双方からアクセス可能なものを選ぶ必要があります。
交通費精算で最も簡単で使い勝手が良いのは、ICカードのデータをそのままシステムに取り込めるということでしょう。
日本の場合、交通費精算の多くが電車利用分であることもあり、ICカードのデータがあればほとんどの交通費精算の情報がカバーできるはずです。
交通費精算アプリには、アプリ内にICカード読み込み機能があるもの、別途ICカードリーダーが必要なもの、モバイルICカードの情報読み込みができないものなど、様々な種類があります。
事前に確認し、精算フローがスムーズに進むものを選びましょう。
各アプリの料金設定は、月額固定、利用ユーザー数ごと、取り扱う領収書の枚数ごとなど、それぞれ異なってきます。
社員数の少ない企業などはユーザー数ごとのものが適していますし、領収書の枚数が多い企業などはそれをカバーする料金プランのものを選ばなければなりません。
詳細を必ず確認した上で、アプリ選定していきましょう。
交通費精算アプリには、経路検索機能、定期区間の自動控除、ICカード・領収書の読み取りなど、誤入力を防ぐための機能が多く搭載されています。
また、申請側・承認側共に、経路や料金を調べたり、申請書を作成・確認・承認したりする作業が全てシステム上で行えるため、業務効率が圧倒的にあがります。
交通費精算は、経費を計算する経理担当者としても手間がかかる仕事の1つです。
特に申請された料金が正しいのかを経路ごとにチェックする作業には、多くの時間を費さなければなりませんでした。
交通費精算アプリは、最寄り駅からの料金など全て自動で算出してくれるため、申請側からの入力データの精度が上がります。
そのため精算時のチェック工数が減り、かかる時間が削減できます。
あまり考えたくはないですが、手入力での交通費精算は、あえて交通費の掛かる経路にして申請を出してしまうなど、不正をしようと思えばできてしまう環境でした。
交通費精算アプリを導入すれば、様々なデータをシステム上で管理していくため、申請時の不正を防止できます。
長期間利用する場合に備え、料金体系の変更や税率変更に迅速に対応してくれるアプリを選ぶと良いでしょう。
交通費精算アプリには、経路検索機能、ICカード・領収書読み取り機能など、様々な機能がありますが、その性能はまちまちです。
例えば経路検索機能は、アプリ独自の機能で判断する場合と、専門の乗換検索システムと連携している場合とでは算出結果が異なることがあります。
精度の低い機能を持つアプリを導入してしまうと、結果経理担当者のチェック工数はアプリ導入前と変わらなくなってしまうかもしれません。
今回ご紹介した交通費精算アプリは、どれも経理情報をクラウド上で管理するシステムになっています。
外出先や在宅ワークなどでも使えるというメリットがある一方、外部から悪意ある第三者が交通費の入力データを傍受できる環境とも言えます。
交通費精算アプリを選ぶ際には、そのアプリのセキュリティ対策を十分に確認するとともに、利用者側のセキュリティ環境も万全に整えておきましょう。
交通費精算アプリの導入によって、申請する側・精算処理を行う側の双方の手間は大幅に削減でき、業務効率の向上が期待できるでしょう。
無料トライアルを上手に活用し、交通費精算アプリの導入を検討することをおすすめします！
画像出典元：O-dan
