SAPconcurは経費精算や領収書・請求書の管理をペーパーレス化できるサービスで、大企業だけではなく中小企業にも使いやすく、特に多国籍企業にとっては重宝します。
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このページの目次
SAPconcurは、世界6,600万人に利用されている出張管理・経費精算システムです。
・経費精算システムのConcur Expense
・出張管理システムのConcur Travel
・請求書支払い管理のConcur Invoice
がセットになったサービスです。
経費精算システムのConcur Expenseについては、以下の記事でより詳しく解説しています。
業務の中で確認や訂正、申請や承認など何かと時間を取ってしまう経費精算。
「SAPconcur」で自動化してしまうことで、交通費や出張費、交際費などの管理をすべて一括でできます。
モバイルアプリを活用することで、交通費などの申請を隙間時間でスマホから行えます。もちろん、承認作業もスマホから行えます。
システムで経理規程を事前に定義しておくので、不正経費支出を自動探知できます。
正しく、無駄のない作業を行えるようになるでしょう。経費申請を行う際は、レシートを撮影して送信する方法やカードを登録しておく方法などがあります。会社に戻り、書類を作って項目を埋めていくという面倒な作業がいりません。
「SAPconcur」では、請求書データをすべて一括で管理できます。
発注情報から紙やメールに添付された請求書など、すべての支出発生源をまとめられるため、支払い漏れや確認漏れなどを防げます。
さらに、請求書管理画面はグッドデザイン賞にも評価されているほど操作性抜群です。全社員の支出をすべて管理でき、それらをレポート化して見える化も可能です。必要な支出の予測や支払い日程など、すべてを一括で管理できます。
「SAPconcur」は外部との連携サービスが充実しています。
例えば、「SAPconcur」は旅行代理店大手のじゃらんと連携しています。じゃらんを活用してホテルなどを実際に活用した時、後日じゃらんから企業に請求書が届きます。従業員が宿泊費用を立て替えなくなり、結果的に様々な不正防止にも繋がります。
「SAPconcur」では、じゃらんだけでなく航空会社やレンタカーなどの企業と連携しています。
出張や接待時に使用する経費精算業務を簡潔化し、不正があれば知らせてくれるので経費削減にも繋がります。
数々の請求書発行システム利用し、それを自社サービスにも役立てている、メリービズ株式会社代表取締役の工藤博樹氏に、起業ログ編集部がきいた、SAPconcurの評価を紹介します。
メリービズ株式会社 代表取締役社長
メリービズ株式会社 代表取締役社長 工藤博樹による「SAP Concur」の総評
日本IBM グローバルプロジェクトのプロジェクトマネージャーを担当。 INSEAD MBA取得。Locondo.jp立ち上げ。自身の苦労や周りの起業家の悩みから事務作業を楽にできるサービスを用意したいと考え、2011年7月にメリービズ株式会社を創業。2015年にFinTech協会を創業。
SAPconcurの特徴・評判・口コミを紹介しました。
経理業務の不正防止・コスト削減を行いたいと考えている企業におすすめのサービスです。大企業だけでなく中小企業にもおすすめのサービスです。
画像出典元:「SAPconcur」公式HP
詳しくはお問合せをする必要があります。
編集部へ寄せられた口コミによれば、初期費用は無料、月額では数万円、という企業が多いようです。SAPの別ツールを使用している企業では、ディスカウントが効く、という声もあります。
金融
1001人以上
月額費用は5万円程度
初期費用は不明ですが、月額費用は5万円程度だと認識しています。
他ツールを既に導入している場合、ディスカウントがかなり効くので、中小~大企業には最適だと考えます。
メーカー
51〜100人
月額10万円以上の見積もり
管理部門では予算的に難しくお試し期間だけで結局実際の導入を見送りました。
費用削減できそうでしたが、機能が多くて少人数の企業には少し多機能すぎる&コストオーバーに感じました。
経費の領収書を台紙に貼って、上司のハンコ承認を得るといったスタンプラリーの手間がなくなったので、とても便利です。領収書を紛失する心配がなく、業務効率化に繋がっています。
富士フィルムの複合機との連携が便利と聞いていたのですが、実際に使うと手順が複雑で、使い勝手が悪かったです。スマホアプリでの写真撮影機能がリリースされてからは、複合機は使っていません。現在ではテレワークが普及して出張も減ってきたので、concurの利用機会が減った気がします。
複合機との連結がかなり複雑で、ほとんど使っていません。
大企業には向いていると思いますが、中小規模の企業ではもっと軽いシステムが良いと考えます。コロナによるリモート化の対応でペーパーレスを進めていく必要はあると思うので、業務効率化の観点からは有効と考えます。
2024年10月〜2025年1月現在も利用中
・レシートの写真を撮ると、経費精算の入力項目を自動で入力してくれること。
・家でも外でもどこでも経費精算できること。電車の中などの隙間時間を活用して入力できるのが良い。
・駅と日付を入力すると、その日の経路の電車の乗車時間まで自動で調べてくれて、入力してくれること
・一度入力したものは修正できず、最初からやり直しするしかない点がとんでもなく面倒臭い。
・レシートが曲がっていたりすると不備で帰ってくるが、レシートを曲げずに保管することのほうが難しいと思うため良くない。
・アプリが重いのか、入力中にたまにサーバーが落ちる。
オフィス街でもどこでも申請ができるため、営業など外仕事の社員が多い会社にはおすすめです。逆にオフィス内勤の方は、コストをかけてまで導入しなくても良いのではとは思います。
不明
2020年頃〜2024年7月現在も利用中
・電子申請のため、都度領収書の提出の手間がない。
・宿泊予約のBプラスと紐付けされており、楽天トラベルやJTBを選べて、宿泊先の精算がないのは楽。
・電子なので申請の流れが確認できて、進んでいなければ承認者に問い合わせができる。
・タイムスタンプがあることが条件だが、領収書をカメラで撮ったもので申請できる。
・勘定科目のようなものを選択するときに、言葉的に合っていないものを選択する必要があり、分かりづらい。
・カメラで撮った領収書にタイムスタンプが付かないときがある。
・アラームが出た場合の対象方法が分かりづらく、マニュアルもないので使うたびに何かしらどこかでつまずく。
従業員数が多い会社は、経費精算する場合に効率的に進められるのでおすすめする。ただし、マニュアルがないので使いづらいのは否めない。
不明
一人あたり月額500円程度で利用できる「経費精算システム」。導入することで経理に割く多くの時間と手間を省くことができます。今回は特におすすめの経費精算システムを企業規模・ニーズに合わせて徹底比較・解説します。経費精算ソフトの選び方、導入するメリット・デメリットも合わせて紹介。
楽楽精算
経費BANK
TOKIUM経費精算
Concur Expense
freee経費精算
Shachihata Cloud
出張ステーションNEXT
Hi-VOXサービス
接待ステーション
バクラク経費精算
SmartGo Staple ※2025年4月25日をもってサービスを終了いたしました。
rakumoケイヒ
Ci*X Expense
ビズバンスJTB経費精算(旧:J’sNAVI NEO)
HRMOS経費(旧eKeihi)
MOT経費精算
ExchangeUSE
STREAMED
キンコン(旧kincone)
ネクストICカード
freee会計
Staple
おまかせ はたラクサポート
経費精算とは|精算の仕方や経費と精算書の種類もわかりやすく解説!
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SmartGo Staple ※2025年4月25日をもってサービスを終了いたしました。
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