記事更新日: 2022/09/20
出張のデータを集約し、多くの課題を解決できる出張管理システム
「Travel Manager」は、出張に関する面倒な手続きをすべてまとめてサポート可能な出張管理システムです。
出張稟議から経費精算までのあらゆるデータを集約し、工数削減と内部統制をTravel Managerだけで実現できます。
旅程データ管理から危機管理、コンサルティングまで幅広い機能を持つ点が魅力。
出張者のデータの取りまとめに、多くの工数を割いている企業に適しているでしょう。
2022年10月にリリース予定なので、実際の利用者の声はまだないため、デモなどでしっかりと確認しましょう。
旅程の簡単登録ができ、データをまとめる必要がないので工数削減に繋がります。出張者の安全確認や24時間アシスタントサービスがある点も安心です。
リリース前のサービスなので、利用者のレビューがまだありません。
出張管理に関わる機能はすべて使用できるので、管理が簡単になり工数削減につながります。
リリース前のサービスなので情報公開されていません。
24時間・365日対応の「24時間アシスタントサービス」でサポートするので、海外出張時にも安心です。
このページの目次
Travel Managerは、スマホアプリで旅程表を撮影することで簡単にデータを取り込めます。
社員それぞれが航空券や宿泊先を複数の会社で手配すると、管理側で出張者すべての旅程を把握しづらいですが、Travel Managerならまとめられるので出張管理が簡単に。
出張予約クラウドのSmart BTMで予約してある場合には、ボタンひとつで旅程の連携もできます。
旅程データを簡単にまとめられるので、工数削減につなげられる点が魅力です。
他サービスで手配した旅程でもアプリから簡単に取りこめる
Travel Managerは、危機管理機能が優れているので安心です。
GPS機能搭載アプリにより、出張者の位置情報を瞬時に把握できます。
現在位置の把握、災害情報の通知、安否確認など、有事において必要なコミュニケーションを出張者と取ることが可能です。
出張者の安全管理を、手間をかけることなく実現できるでしょう。
万一の有事でも安否を確認できる
Travel Managerは、最新の情報提供と安心のアシスタントサービスがあります。
IACEトラベルの24時間アシスタントサービスによって、24時間・365日、世界のどこからでも相談が可能です。
コロナ禍で大きく変わった渡航条件にも対応したビザ手配サービスで、オペレーターが徹底サポート。
サポートは外部委託ではなく、IACEトラベルにて対応してもらえるのもポイントです。
出張中に万が一のトラブルが起きても、安心感が違います。
IACEトラベルが対応するアシスタントサービス
Travel Managerなら、稟議申請はすべてオンラインで対応可能です。
電子帳簿保存法に対応したクラウドサービスなので、紙原本の保管や稟議書を社内で回す手間を無くせます。
立替精算申請には領収書の画像データも添付でき、オンラインで確認しながら経費精算が可能です。
ペーパーレス化や業務効率化の面でも、嬉しい機能が満載です。
稟議・精算・出張報告などすべてオンラインで手続きできる
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Travel Managerはまだリリース前なので、使用イメージや実際に使用したユーザーの口コミを確認することはできません。
しかし、本サービスは1982年創業のIACEトラベルが提供するものなので安心感があります。
官公庁や在日米軍をはじめとした1,800社以上との取引実績がある点も魅力です。
相談の際にデモやトライアルの利用についても、確認することをおすすめします。
詳細については、お問合せが必要です。
| Travel Manager | |
| 月額費用（税表示なし） | 50,000円〜 |
| 出張申請 | ◯ |
| 出入国条件適合チェック | ◯ |
| 出張規定適合チェック | ◯ |
| 立替経費精算 | ◯ |
| 領収書画像取り込み | ◯ |
| 危機管理機能（MAP表示） | ◯ |
| 危機管理機能（GPS対応） | ◯ |
| 危機管理機能（安否確認） | ◯ |
| 自社以外の手配データ集約 | ◯ |
| 24時間365日対応 | ◯ |
| 専任営業担当 | ◯ |
Travel Managerは初期費用が発生しませんが、他社サービスの中にはやや高額な初期費用が発生するものもあります。
月額費用に関しては、安いサービスで30,000円〜、高いもので50,000円〜程度が相場です。
出張管理の機能やサービスにおいては、Travel Managerが豊富です。
| Travel Manager | J’s NAVI NEO | 出張ステーションNEXT | |
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 110,000円*（税込） |
| 月額費用 | 50,000円〜 （税表示なし） |
33,000円〜（税込） （ユーザー数：〜50名まで） |
55,000円*〜（税込） |
＊編集部独自の調査による参考価格です。詳細は直接お問い合わせください。
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出張手配を複数の代理店で行なっている場合などはデータの取りまとめが困難な事が多く、結果として経費削減にむけた改善ポイントがわからないという事になりますが、Travel Manager(トラベルマネージャー)は購買先を選びません。どこで購入したチケットでもデーターを一元管理する事ができますので分析したり改善ポイントを見つけたりする事が容易になります。
＊「Travel Manager」公式HP参照
データの取りまとめに工数を割かれている企業
Travel Managerは、わざわざデータを取りまとめるための時間を省けます。
航空券や宿泊の手配先がバラバラでも、旅程表をスマホアプリで撮影するだけで予約情報の取り込みが完了。
旅程データがまとまっていることで、管理の手間がかかりません。
データの取りまとめに多くの工数を割かれている企業に向いています。
出張費用を削減したいが、分析に自信のない企業
Travel Managerは、一元管理ができるので照合や分析が簡単です。
購入したチケットなどのデータはいつでもまとめられていて、すぐに経費改善に向けたアクションを起こせます。
出張費用は削減したいけどそのために何をすべきか、分析に自信がないという企業に適しているでしょう。
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毎月の資金を少しでも削減したい企業
Travel Managerは、他社サービスと比較するとやや価格が高めです。
毎月の資金を少しでも削減したいという企業には不向きかもしれません。
しかし豊富な機能が揃っており、出張に関する手続きのすべてのことは本サービスで解決できるでしょう。
工数削減や作業効率化を狙うのであれば、問い合わせや資料請求から相談してみてください。
Travel Managerは、出張に関する面倒な手続きをすべてまとめてサポート可能なツールです。
旅程データ管理から危機管理、コンサルティングまで幅広い機能を持つなど多くの魅力があります。
出張者のデータの取りまとめに、多くの工数を割いている企業に適しているでしょう。
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画像出典元：「Travel Manager」公式HP
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起業LOG独自取材！
航空券や宿泊を複数の旅行会社で手配している場合や個人購買をしている場合はデータがまとめられない為に旅程管理が難しいという事がありますが、Travel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程表をスマホアプリから撮影するだけで予約情報の取り込みが完了し楽々出張管理ができちゃいます。