記事更新日: 2024/12/11
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ピカパカ出張DXは、航空券、ホテル、レンタカー、交通費、宿泊費、その他出張にかかる経費など、多種多様な経費の後払い精算に対応しています。
そのため、従業員は立替精算の手間や煩雑さから解放され、出張に伴う業務の効率化を図れるようになります。
eSIM、ポケットWiFi、旅行傷害保険にも対応
ピカパカ出張DXは、直感的に操作できるUIを採用しています。
予約までの工程も、「サービス選択」「出張登録」「各サービス申込み」の3ステップと、とてもシンプルで、スマートフォン利用や代理予約にも対応しています。
従業員は簡単に出張先や出張日程、出張目的などの条件を入力して、最適な出張プランを比較できるので、経費削減につながります。
ステップ１「サービス選択」
ステップ２「出張登録」
ステップ２「各サービス申込み」
ピカパカ出張DXは、出張の手配、管理、精算を一括管理することができます。
管理者は情報共有が容易になり、出張に関する業務を効率的に行いやすくなるので、忙しい管理者にはもってこいです。
また、出張費用の分析が可能になることで、コスト削減にも役立ちます。
部署や担当者など仕分けがスムーズにできる
ピカパカ出張DXは、オンラインだけでなく手配スタッフによるフルサポートも提供しています。
出張手配歴15年以上の経験豊かなスタッフが対応するので、従業員は出張に関する疑問や不安を気軽に相談できます。
例えば、出張先のホテルやレストランの予約や出張のスケジュール調整など、手配スタッフが丁寧にサポートするので、従業員は安心して出張に臨めるでしょう。
出張手配歴15年以上のスタッフが予算に合わせた手配を代行
ピカパカ出張DXの公式HP上には、評判・口コミの掲載はありませんでしたが、導入事例が公開されていたので紹介いたします。
【課題】
・地方を舞台とした大型プロジェクトが動いていて、準備段階から大人数が撮影の舞台を行き来することが予定されていました。そうなった際に出張者の管理も大変ですし、急遽手配をしなければならない場面も撮影だとよく発生します。
・準備時は少人数だったのでオンライン購入をして精算していましたが、撮影時は大人数になるので予約・購入の作業と、精算業務が煩雑になることから、請求書払いにしたいと思っていました。
【導入後】
・請求書払いにまとめられたので現金支払いと精算業務を減らすことができました。
・サービス利用前までは、出張でレンタカーやホテルを別途手配していたと思っていたのですが、ピンポイントで必要になった時に意外と利用していることに気づきました。そこも請求書にまとめられるのは便利です。
・管理者側で出張者の管理や手配内容が一覧でチェックできます。
＊「ピカパカ出張DX」公式HP参照
ピカパカ出張DXは、シンプルな操作性と豊富な機能により、あらゆる規模の企業の出張管理を効率化します。
には、特におすすめのサービスです。
画像出典元：「ピカパカ出張DX」公式HP
ピカパカ出張DXの利用料金は、初期費用0円。
月額費用は各企業の出張利用額によって変動しますが、アカウント発行は無制限で、事前申請・承認機能の追加は無料です。
具体的な費用について知りたい場合は、問い合わせてみましょう。
【課題】
・サービス導入前は出張者各自で好きな旅行サイトで予約を行い、立替精算を行っており、予約の際に金額を比較して手配を行うのが大変でした。
・代金が高くなるにつれて立替えが大変という声や、出張が多い従業員は領収書の管理も大変という意見がありました。
【導入後】
・出張費用の立替えがなくなったため、精算業務が大幅に簡素化されました。
・予約をする人は持ち出しがなくなり、管理部は精算業務が減ったので、楽になったと感じています。
・パソコンではなくスマートフォンでも利用できるのは便利であるという声もあります。