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記事更新日: 2024/03/21
豊富な品揃えとシンプルな操作画面で出張予約を一元管理
「ピカパカBTM」は、出張予約と精算・管理の業務を効率化できる出張管理システムです。
国内外の予約に対応しており、航空券は132社、ホテルは64万軒から選ぶことができます。
また、オンラインだけでなく手配スタッフによる代行予約も可能なので、理想に合った手配をお任せすることも可能です。
出張状況のレポート機能は有料オプションとなりますが、履歴から利用傾向を把握し、コストの見直しにも役立ちます。
出張手配・精算を効率化し、経費削減を実現できます。PC・スマホで簡単に操作ができ、多種多様な経費精算に対応しています。
後払い精算に対応するため、申込時に与信審査を実施しています。企業の信用状況によっては、審査に通らない場合があります。
各企業の出張利用料によって変動します。公式HPから事前に導入費用の相談が出来るので問い合わせてみましょう
3ステップで予約可能な為、業務に追われていても簡単に予約が完了します。スマートフォン利用にも対応しています。
JR東海提供のEX予約やJR東日本提供のビジネスえきねっとと連携しており、スムーズな予約＆乗車が可能です。
このページの目次
ピカパカBTMは、航空券、ホテル、レンタカー、交通費、宿泊費、その他出張にかかる経費など、多種多様な経費の後払い精算に対応しています。
そのため、従業員は立替精算の手間や煩雑さから解放され、出張に伴う業務の効率化を図れるようになります。
eSIM、ポケットWiFi、旅行傷害保険にも対応
ピカパカBTMは、直感的に操作できるUIを採用しています。
予約までの工程も、「サービス選択」「出頭登録」「各サービス申込み」の3ステップと、とてもシンプルです。
従業員は簡単に出張先や出張日程、出張目的などの条件を入力して、最適な出張プランを比較できるので、経費削減につながります。
スマートフォン利用や代理予約にも対応
ピカパカBTMは、出張の手配、管理、精算を一括管理することができます。
管理者は情報共有が容易になり、出張に関する業務を効率的に行いやすくなるので、忙しい管理者にはもってこいです。
また、出張費用の分析が可能になることで、コスト削減にも役立ちます。
部署や担当者など仕分けがスムーズにできる
ピカパカBTMは、オンラインだけでなく手配スタッフによるフルサポートも提供しています。
出張手配歴15年以上の経験豊かなスタッフが対応するので、従業員は出張に関する疑問や不安を気軽に相談できます。
例えば、出張先のホテルやレストランの予約や出張のスケジュール調整など、手配スタッフが丁寧にサポートするので、従業員は安心して出張に臨めるでしょう。
出張手配歴15年以上のスタッフが予算に合わせた手配を代行
ピカパカBTMの利用料金は、初期費用0円。
月額費用は、各企業の出張利用額によって変動します。
具体的な費用について知りたい場合は、問い合わせてみましょう。
ピカパカBTMと類似サービスを比較したい方はこちら！
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ピカパカBTMの公式HP上には、評判・口コミの掲載はありませんでしたが、導入事例が公開されていたので紹介いたします。
＊「ピカパカBTM」公式HP参照
ピカパカBTMは、シンプルな操作性と豊富な機能により、あらゆる規模の企業の出張管理を効率化します。
には、特におすすめのサービスです。
画像出典元：「ピカパカBTM」公式HP
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起業LOG独自取材！
【課題】
・サービス導入前は出張者各自で好きな旅行サイトで予約を行い、立替精算を行っており、予約の際に金額を比較して手配を行うのが大変でした。
・代金が高くなるにつれて立替えが大変という声や、出張が多い従業員は領収書の管理も大変という意見がありました。
【導入後】
・出張費用の立替えがなくなったため、精算業務が大幅に簡素化されました。
・予約をする人は持ち出しがなくなり、管理部は精算業務が減ったので、楽になったと感じています。
・パソコンではなくスマートフォンでも利用できるのは便利であるという声もあります。