AI Travelは、出張の手配から経費精算、その後のコスト分析までをシームレスに繋ぐことで、出張者と管理者双方の工数を削減するクラウドサービスです。
出張の要件を一度入力するだけで、社内規定に沿った交通手段と宿泊先を横断的に検索し、予約までを完結させることができます。
これにより時間と手間の両方が削減されるだけでなく、蓄積されたデータに基づいたコストの見直しも可能なため、企業全体の出張をより生産的なものにします。
AI Travelは、出張の手配から経費精算、その後のコスト分析までをシームレスに繋ぐことで、出張者と管理者双方の工数を削減するクラウドサービスです。
出張の要件を一度入力するだけで、社内規定に沿った交通手段と宿泊先を横断的に検索し、予約までを完結させることができます。
これにより時間と手間の両方が削減されるだけでなく、蓄積されたデータに基づいたコストの見直しも可能なため、企業全体の出張をより生産的なものにします。
記事更新日: 2025/10/16
このページの目次
AI Traveは、移動手段と宿泊先を一度の操作で同時に検索できるワークフローが特徴です。
国内外のホテルや全世界の主要航空キャリアはもちろん、新幹線・特急券、レンタカー、海外用WiFiまで、出張に必要なあらゆる手配をシステム内で完結させることができます。
また、「価格」や「目的地からの距離」、「地図上での位置」といった多様な条件での絞り込み検索や、お得なパッケージプランの予約も可能なため、出張者の利便性とコスト意識を両立した最適なプランを効率的に見つけ出せます。
AI Travelは、管理者は出張者の旅程をリアルタイムで把握でき、その状況は部署・役職・プロジェクト別に可視化されます。
これにより旅費規定の遵守状況が一目で分かり、企業の安全配慮義務（Duty of Care）の履行にも繋がります。
加えて、承認者は申請された旅程の金額内訳を、その時点での市場価格と比較しながら承認・否認の判断を下すことが可能なため、規定遵守のサポートだけでなくコストパフォーマンスを意識した経費管理も実現します。
AI Traverは、一括請求書払いにより、出張者による費用の立替払いや、それに伴う経理部門の領収書管理・精算処理が不要になります。
また、月次決算用のデータを即日ダウンロードできる機能や、日当の自動計算機能も備わっており、バックオフィス業務の負担を大幅に軽減します。
主要な経費精算サービスとのデータ連携にも対応しているため、既存のワークフローを大きく変えることなく導入が可能です。
蓄積されたデータは「マーケットログ」の市場価格と比較して客観的な妥当性を検証でき、戦略的なコスト管理へと繋げられます。
日本各地で小売店などインバウンドを対象としたい観光需要が増加し、これまで主流だった海外出張に加えて国内出張も増加し、出張予約にかける時間や手間を削減する必要が出てきました。AIトラベルは、予約から手配完了までの流れが非常にシンプルだったため、日本語を母国語としないグローバルメンバーでも使いやすいと考え、利用を決めました。
※「AI Travel」公式HP参照
出張には、手配・申請・精算といったノンコア業務が常に伴い、出張者から管理者、経理部門まで、組織全体の貴重な時間を奪っています。
AI Travelは、この「出張の見えないコスト」という課題に応えるクラウドサービスです。
手配や精算といった付帯業務から従業員を解放し、出張者が「本来の目的」である商談や顧客との関係構築に集中できる環境を提供します。
これにより、出張という重要な投資活動の効果を最大化させ、企業の成長へと繋げます。
画像出典元：「AI Travelel」公式HP
「AI Travel」を導入したことで、誰がどの案件でどの企業に訪問しているかがわかるようになりました。結果的に、月の出張交通費も部門ごとに見えるようになって、部門間の予算がクリアになりました。承認したマネージャごとに、この部署のコストだよねというのがわかるようになって、出張費の使い道の詳細が見えるようにはなったのは大きいです。