大人数の出張手配を毎月行うとなると、その業務工数は莫大に膨れ上がり、業務の生産性低下につながることも少なくありません。今回ご紹介するRaccoは、出張にかかる事務作業を一元管理できるシステムのため、作業工数の削減に役立つでしょう。
大人数の出張手配を毎月行うとなると、その業務工数は莫大に膨れ上がり、業務の生産性低下につながることも少なくありません。今回ご紹介するRaccoは、出張にかかる事務作業を一元管理できるシステムのため、作業工数の削減に役立つでしょう。
記事更新日: 2024/10/11
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Racco(ラッコ)は、出張予約のデータを管理画面内で一元管理できるサービスで、「出張者名、時期、出張場所、出張費用」をリアルタイムに確認でき、データはCSVでのダウンロードも可能です。
また、出張規定に合わせて予約を制御することもできます。出張規定に反する予約は「警告」または「禁止」のアラート表示が画面上に出現するため、今まで不透明であった出張費用を透明化することが可能。余分な出張費の大幅な削減に役立ちます。
Raccoは、希望するスタイルにあわせて会社請求の「Racco TypeA」と個人清算の「Racco TypeB」の２つのタイプから清算スタイルを選択可能。「Racco TypeA」では国内ホテル、国内航空券(ANA、JAL)、海外航空券、国内レンタカーの手配ができます。
一方、「Racco TypeB」では国内ホテルの手配のみ可能です。国内の航空券、海外の航空券、国内のレンタカーの手配は行えないため注意が必要です。
Raccoは初期費用や月額料は無料で利用できるサービスで、出張手配に関わるコストの削減に役立ちます。
また、法人限定プランとして契約企業限定の「シークレットプラン」が用意されていて、一般利用者が予約できない特別プランをお得な価格で利用できます。
50泊分くらいの領収書を回収してチェックし、社員が立て替えている場合には一人ひとりに支払いもしていました。それが、楽天トラベルから送られてくる請求書1枚だけで済みます。従来は領収書の回収に3～4日かかっていたのが、月初の営業日にクリック1つで必要なデータを揃えられるようになったわけです。これは非常に助かりますね。
※「Racco」公式HP参照
Raccoは、ひとつの管理画面で複数の出張手配データを管理できる便利なシステムで、法人用または個人用2つのタイプから利用方法を選択できます。
そして、Raccoの強みは、なんといっても初期費用や月額料利用無料で利用できるという点でしょう。高額な初期費用を投じなくてはならないサービスでは、導入自体を躊躇してしまいますが、Raccoなら”とりあえず使ってみる”という感覚で気軽に試すことができるのです。
出張手配に莫大な時間がかかっている方は、この機会にRaccoを導入して、時間や経費の削減を目指してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「Racco」公式HP
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予約から精算まで一気通貫でできるので、非常に便利です。本人の立て替えが不要で、ホテルのチェックイン・アウトの際、支払のやりとりが発生しないので、スピーディーに出発できるのも利用者に好評です。また、出張後の精算時に領収書の提出等、面倒な作業をする必要もありません。