ワークフローについて

【最新比較】ワークフローシステムおすすめ33選をご紹介!

記事更新日: 2024/04/12

執筆: 編集部

ワークフローシステムとは、稟議や申請など各種業務手続きを電子化・可視化させるシステムです。

本記事では、無料版・中小企業向け・英語対応などさまざまなワークフローシステムから、専門家アドバイスを参考に「編集部おすすめワークフローシステム33選」を徹底比較!

比べやすい資料の一括ダウンロードや、サービスごとのダウンロードもできるので、最短・予算内で自社にぴったりのサービスを見つけたい方は、まず資料請求がおすすめです。

※本記事は専門家監修記事ではありません。コメント部分以外は編集部が調査した内容をもとに執筆しています。

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このページの目次

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ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、これまで紙とハンコで行っていた稟議・決済、申請・承認などの業務を、自社のフローに従って電子化し、より効率よく業務を行うためのシステムです。

業務部門の効率化や、営業部門のデスクワーク省力化を目的ワークフローシステムを導入する企業が増えています。

また、コロナ禍に伴うリモートワークで現場が混乱してしまい、システム化を検討し始めた企業も多くみられます。

人気のワークフローシステムを一覧で比較!

本ページで紹介する注目のワークフローシステムを一覧で比較するので参考にしてください!

ツール名初期費用月額費用無料トライアル外国語対応ワークフロータイプ導入実績
ジョブカンワークフロー
無料
300円/人
30日間
英語・韓国語・タイ語
シリーズ展開型
シリーズ累計20万社
承認TIME
無料
300円/人
30日間
70以上(オプション)
シリーズ展開型
製造/IT/広告など
コラボフロー
無料
500円/人~
30日間
英語(プレミアムプラン)
Excel連携型
製造/運輸/サービス/ITなど
kickflow
要問合せ
要問合せ
デモあり
英語
組織改編に強い
スタートアップ~中堅・大企業
freee支出管理 経費精算Plus
無料
650円/アクティブID
シリーズ展開型
法人事業所17万社超え
バクラク申請
要問合せ
10,000円/50名まで~
2週間~1ヶ月
シリーズ展開型
シリーズ累計1万社
プロワン
要問合せ
要問合せ
オールインワン型
フィールドサービス事業者特化
TIMO Meeting
無料
30,000円/5人まで~
あり
会議のワークフロー特化
医療系

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ワークフローシステムを導入するタイミングは?

現在は紙の申請書を利用しているが、一体どのタイミングでワークフローシステムに切り替えるべきなのか迷っている担当者は多いのではないでしょうか。

ワークフローシステムが必要になるのは、社員が20名を超えて、「誰が何を申請・承認したのか把握できなくなってきた」タイミングです。 

社員数が1~10名ほどの会社の場合は、プロジェクト管理ツールやCRMで十分補える範囲なので、ワークフローシステムでなくても対応できます。

株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家

廣田 真一氏のアドバイス

また、承認経路に「バックオフィスの担当者」を入れるワークフローにした方が作業効率が上がるので、ワークフローシステム導入と同時に承認経路の設定を見直すことをオススメします。

ワークフローシステムの選び方ポイント4つ

1. 企業規模で選ぶ

ワークフローシステムの種類は大きく分けると、エンタープライズ(大企業)向けとSMB(中小企業)向けの2つに分類できます。

SMB向けのシステムはいわゆる「汎用型ワークフローシステム」と呼ばれるものです。

汎用型ワークフローシステムは、申請・承認の証跡を残すことに特化されていて、1ユーザー300円〜など、比較的安価に利用できます。ジョブカンワークフローやrakumoワークフローなどがこのタイプに当てはまります。 

一方でエンタープライズ(大手企業)におすすめのワークフローシステムは「PaaS型のワークフローシステム」です。

株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家

廣田真一氏のアドバイス

帝国データバンクなど外部データとの連携を重視したい場合や海外に子会社があるといった場合は、ServiceNowやイントラマートなどのエンタープライズ向けのシステムがオススメです。
 
これらは導入・運用が非常に難しいためコンサル会社の介入が必須になるタイプで、金額も汎用型と比べると高めの設定です。

2. 利用する業務範囲

申請・承認の証跡を残すという意味でワークフローの機能は既に色んなシステムに搭載されています。

どこの業務までをワークフローシステム側に組み込むかは導入時に調整するべきポイントです。

全てをワークフローシステムに落とし込んでしまうと逆に業務が煩雑になり、管理側も苦労することになってしまいます。

株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家

廣田真一氏のアドバイス

自社の業務システムを整理し、どこまでの範囲をワークフローシステムに組み込むのかを想定した上で、シリーズ展開(プラットフォーム)型のシステムにするのか、ワークフロー管理に特化したもので既存システムと連携可能なものにするのか、を検討すると良いでしょう。

3. 承認経路の複雑さ

承認経路の設定は、会社や部署によって複雑に設計されている場合が多いと思います。

代理承認設定や、Aの場合は社長承認・Bの場合は部長承認など、条件分岐の設定も必要になります。

こういった細かい機能の設定可否はシステムによって多少の差があるので、導入前に確認しましょう。

4. 現状の申請書フォーマットを移行できるか

ワークフローシステムによっては、システム上で一から申請書フォーマットを作成しなければならないものもあれば、現行で使用中のエクセルのフォーマットをそのまま移行できるものもあります。

株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家

廣田真一氏のアドバイス

現行の申請書をそのままワークフローシステム上に移行できる方が楽だという担当者もいますが、正直この方法はあまりオススメできません

ワークフローは会社の意思決定のレイヤーをシステム化するものなので、組織図や権限委譲と密接に紐づきます。
 
内部統制強化の観点も企業にとっては非常に重要なので、ワークフローシステムを導入する以上は、フロー自体を見直すきっかけにした方が良いと思います。
 
システム上で新たに申請書フォーマットや承認経路を設定できるシステムを推奨します。

ワークフローシステムのタイプ分け

上記の専門家の話を踏まえると、ワークフローシステムは大きく分けて4つに分けられます。

大企業向け

海外の子会社を持っている、複数社化しているといった組織体制の会社には、大企業向けのシステムがおすすめです。

コンサル会社が導入・運用のサポートに入ってくれるケースが多いので、大規模組織の中でどの場面にワークフローを組み込むのがベストかなど適切なアドバイスを受けながら運用することができます。

中小企業向け

「ひとつの申請書に関わる人数が数名程度」「組織内の申請・承認の証跡さえ残れば良い」という企業には中小企業向けの汎用型ワークフローシステムが良いです。

実は、汎用型ワークフローシステムには機能面での大きな差異はありません

例えば承認場面で差し戻し機能があるかないか。自己承認をスキップできるか。などの細かい差はありますが、業務効率化に大きな違いが出るほどではありません。

株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家

廣田真一氏のアドバイス

汎用ワークフローの導入を検討している企業の場合は、単純に自社メンバーの総人数でのコストが安いものを選ぶのが良いです。
 
また、情報システムの観点でいうと社内システムのログインIDが統合されていた方が良いため、勤怠管理システムや経費精算システム、ワークフローシステムなど、それぞれのシステムを同じ提供会社のシステムに統一することをオススメします。

シリーズ展開しているサービス

上記のように、それぞれの業務システムを一つサービスに統一するのは内部統制の観点からも重要なポイントです。

株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家

廣田真一氏のアドバイス

例えば既に勤怠管理システムでジョブカンを使っているならワークフローもジョブカンに統一した方が内部統制が強化されるので好ましいです。

エクセル連携できるサービス

専門家のコメントにも合ったように、ワークフローシステム導入時には、申請書ごとのフロー自体の見直しもセットで行うことをオススメします。

しかし既に社内で確立されているワークフロー(承認経路)がベストな状態だ、という場合は「コラボフロー」などエクセルの申請書をそのままシステムに移行できるものを検討しても問題ありません。

特におすすめワークフローシステム6選

まず最初に検討していただきたい、編集部おすすめのワークフローシステムを紹介します!

Shachihata Cloud

画像出典元:「Shachihata Cloud」公式HP

特徴

「Shachihata Cloud」は、社内・社外で取り扱う文書の作成から回覧・承認を電子化することができる電子決裁サービスです。

月額110円/人~利用できて、電子印鑑、回覧ルートの保存、名刺フォルダ、Word / ExcelのPDF変換、ファイル保存容量が1GBなど、標準搭載されている機能が豊富なのが大きなメリット。

様々な印鑑をオーダーメイドで作成することができる点が特徴的です。

電子帳簿保存法にも対応しており、バックオフィスの業務負担を削減することができるでしょう。

料金プラン

利用人数に応じた料金体系になっています。

各プランで利用できる追加機能の数に違いがあります。

各プランで、必要なオプションを単品で追加することもできます。

  エントリー ベーシック プレミアム エンタープライズ
月額費用/一人
当たり
(税込)
110円 330円 440円 550円
オプション個数 6個 9個 12個

 

 

承認TIME


画像出典元:「承認TIME」公式HP

特徴

承認TIMEには、緊急時の飛び越し機能や過去の文書を閲覧しながら複写ができる機能、決裁済み文書を添付できる機能など、便利機能が多数搭載されているのがポイントです。

さらに、「Wovn.io」を連携させることで、システムを最大30か国語多言語対応させることが可能

ボタンひとつで作成した申請書の内容が任意の言語に翻訳されるので、グローバル企業や外国人社員を雇用する企業にもおすすめのシステムです。

料金プラン

月額費用は10ID単位の料金になっており、10IDで3,000円の料金体系です。

多言語翻訳利用料は別途初期費用90,000円と月額費用30,000円~がかかります。

全ての機能を無料で試せる30日間無料トライアルがあります。

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ジョブカンワークフロー


画像出典元:「ジョブカンワークフロー」公式HP

特徴

汎用型ワークフローの導入を考えている企業に一度は検討してほしいのが「ジョブカンワークフロー」です。

導入社数1万社以上の実績を誇る王道のワークフローシステムと言えます。

300円/ユーザーと安価な価格設定でありながら、証跡を残すための機能は十分に搭載されており、英語対応も可能なので幅広い企業で活用できる人気のサービスです。

株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家

廣田真一氏のアドバイス

自由度が高いワークフローシステム

ジョブカンワークフローは申請書の項目によって記載項目を変更できるなど、自由度が高いことが特徴です。
 
例えば、NDAに必要な項目と経費申請に必要な項目を条件によって出し分けるような申請書フォームを作成できます。 一つのフォームに複数の役割を持たせられる点が特徴になりますね。
 
費用に関しては非常にリーズナブルで、1ユーザーあたり300円で利用できます。 ワークフローシステムとしてやりたいことはだいたい実現できますし、コストパフォーマンスは高いのではないでしょうか。
 
一方、API連携はまだまだの印象です。フォームのカスタマイズ性が高い分、データの整合性が取りにくく、データ管理のハンドリングが難しいです。 そのためジョブカンワークフローのデータを別のシステム(会計システムやCRM)で使いたいというニーズが出てきた場合には、工夫が必要です。
 
SMBなどで、他システムとの連携等は考慮せず、承認&証跡管理をデジタルで始めたい企業におすすめのサービスです。

料金プラン

ジョブカンワークフローは月額300円 / 1ユーザーで利用できる上に、初期導入費用、毎月のサポート料金、月額固定費が0円です。

これは業界最安水準で、毎月の利用ユーザー数に応じて費用が発生するという料金体系なので、中小規模の企業でも金額を気にせず導入しやすい設定になっています。

また、600円/1ユーザーで、ジョブカン経費精算と合わせて利用する企業も多いです。

  月額料金 初期費用・
サポート費用
ジョブカンワークフロー 300円/1ユーザー 0円
ジョブカン経費精算 400円/1ユーザー 0円


ただし、最低利用料が月額5,000円なので、ワークフローのみの場合は17ユーザー以上を契約する必要がある点は注意が必要です。

ジョブカンワークフロー 含むワークフローの資料をDL

 

 

rakumoワークフロー


画像出典元:「rakumoワークフロー」公式HP

特徴

ジョブカンワークフローと肩を並べて人気な汎用型ワークフローシステムが「rakumoワークフロー」です。

Google Workspace と連携させ、ログインの共有化、ユーザー・グループ情報の反映、組織変更・人事異動時も楽に管理できる点がかなり評価されています。

料金プランもジョブカンと同じく300円/ユーザーと安価な設定になっているので、立ち上げ直後のベンチャーから上場企業まで幅広く導入されています。

導入する際に、Google Workspace(旧 G Suite)の導入が必要だったり、12か月単位での契約となる点は注意が必要です。

株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家

廣田真一氏のアドバイス

ITに苦手意識がある企業でも安心して導入できる

rakumoワークフローは、機能的に非常にシンプルで、誰でも簡単に申請フォームを作成できます。
 
またGoogle SpreadSheetを選択項目マスタとして活用できる機能があったり、Google Workspace (旧 G Suite)との強い連携も、rakumoワークフローならではの特徴になります。
 
価格も1ユーザーあたり300円とリーズナブルで、導入実績も多く、申請書テンプレートも豊富に用意されているため、ITに苦手意識がある企業でも安心して導入できるサービスと言えるでしょう。
 
APIも一通りそろっていますが、エンタープライズ向けシステム(PaaS)と比べるとやはり拡張性は少し低くくなるので、他システムでワークフローのデータを使いたい場合には、API開発支援を受けると良いと思います。
 
近年1,000人以上の規模の会社でも導入が進んでいるようですが、SMBなどで元々の紙運用を違和感なくデジタル化したい企業にもおすすめできるサービスです。

料金プラン

  • 基本月額プラン:300円/ユーザー
  • 初期費用:0円
  • 無料トライアル:あり(30日間)

(別途Google Workspace 利用料がかかります。)

 

 

コラボフロー

画像出典元:「コラボフロー」公式HP
 

特徴

「コラボフロー」最大の特徴は、普段使っているExcelから申請書を作ることができる点です。

ExcelファイルをそのままWebフォームに自動変換して申請書を作ることが可能で、新規に作成する場合にも、Web上でパーツを並べるだけで簡単に申請書が完成。

Web環境さえあれば、専門的な知識がなくても簡単に使用できるのが魅力です。

社内で確立されているワークフロー(承認経路)が既に整理されているという企業にはオススメのサービスです。

星野リゾート・Eisai・meiji・POLAなど大手有名企業への導入実績も多数あるので安心して導入できます。

料金プラン

 

クラウド版の場合、月額500円 / 1ユーザー~の低価格で利用できます。 

最低5ユーザーから利用可能で、月額/年額利用料にはコラボフロークラウド版の利用料だけでなく、コラボフローサポートサービスの利用料も含まれている点も魅力です。

  プレミアムプラン スタンダードプラン
月額費用(税別) 800円/1ユーザー 500円/1ユーザー
年額費用(税別) 9,400円/1ユーザー 5,880円/1ユーザー
無料ディスク容量 5GB × ユーザー数


▶「パッケージ版」を利用する場合は、見積もりが必要となります。

▶少人数・特定部門での利用やイニシャルコストを抑えたい場合は、「クラウド版」がおすすめです。

無料トライアルあり(30日間)

詳細はこちらの無料資料から確認できます!

コラボフロー 含むワークフローシステムの資料をDL

 

 

kickflow


画像出典元:「kickflow」公式HP

特徴

「kickflow」では、柔軟な組織管理とともに、権限管理も細かく設定できる点がポイントです。

承認経路を設定するにあたり組織図管理は必須事項ですが、組織異動や中途採用、退職など改変が必要な場合にも「kickflow」は柔軟に対応できます。

作成できる組織図数に制限がないため、複数作成して管理できるほか、組織改編前に事前に用意しておくという利用方法もあります。この柔軟な組織管理を実現するため、「kickflow」ではその権限にも細かな設定ができるようになっています。

株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家

廣田真一氏のアドバイス

APIが充実している次世代のサービス

kickflowは株式会社kickflowが提供している汎用系ワークフローシステムです。
 
エンタープライズ企業向けに開発された機能構成が特徴的で、APIの充実も他システムとの連携を見据えていると思いますし、申請者/承認者向けインターフェースで英語対応しているのも日本のワークフローシステムでは珍しいです。
 
また、組織図のバージョン管理機能はかなり特徴的ですね。
例えば、上期と下期で組織形態が変わることってよくありますよね?このような組織変更のシステム対応が辛いのがワークフローシステムの特徴なのですが、組織図のバージョン管理があることで、組織変更対応を事前に準備しておくことが可能です。

これは、従来のワークフローシステムの痒いところに手が届く画期的な機能ですね。

料金プラン

30日間の無料トライアルがあります。

 

大企業向けのワークフローシステム

プロワン


画像出典元:「プロワン」公式HP

特徴

プロワン(旧:MeetsOneは、フィールドサービス事業者のあらゆる業務を効率化できるサービスです。

顧客管理・営業管理・契約管理はもちろん、在庫管理や予実管理、ルート最適化や受電システム、電子契約、決済など、案件管理にとどまらな幅広い機能を網羅しています。

運営元の株式会社ミツモアは、フィールドサービス事業者も多く掲載している相見積もりサービス「ミツモア」を運営。業界に知見のある企業です。

 

料金

プロワンの料金体系は、導入費用(初期費用)・月額費用から成ります。

詳細についてはお問い合わせが必要です。

契約は、基本的に1年間単位となっています。

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TIMO Meeting

 画像出典元:「TIMO Meeting」公式HP

特徴

TIMO Meetingは理想の会議・会議運営を実現するための経営会議の管理ツールです。

自動議事録作成機能はもちろん、決定事項のTodo管理や振り返りも複雑な設定なしで利用可能で、会議のワークフローを効率化できます。

運営工程を自動化し、最大63%の手間を削減できるうえに、会議の情報がTIMO Meetingに集約されるため、会議情報の資産化にもつながるでしょう。

会議の質を向上させたい、会議全体をプロセス化したい企業におすすめです。

料金

TIMO Meetingは柔軟な料金プランが設定されています。

文字起こし専用プランもあるため、議事録作成やアジェンダ設定などの機能が必要のない方にも利用しやすいです。

  文字起こし専用 ライト スタンダード プロ
初期費用 無料 100,000円~
月額費用 30,000円 50,000円 100,000円 200,000円
利用可能データ容量 3GB 10GB 20GB 30GB
ユーザー数 ~5名 ~50名 ~250名 ~1,000名

(税表記なし)

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monday.com

画像出典元:「monday.com」公式HP

 

特徴

「monday.com(マンデードットコム)」は、プロジェクト管理やタスク管理ができるワークフローシステムです。

また、顧客管理、ナレッジマネジメント、ヘルプデスク、採用管理など、あらゆる業務を一元管理できるプラットフォームなので、一つのツールであらゆる業務の効率化を可能にします。

ドライブやWeb会議ツール、SalesforceやHubSpotなど、数多の他サービスとも連携して最適化できます。

料金

  ベーシック スタンダード プロ エンタープライズ
月額料金
(1年契約)
1,100円 / 月 / 人 1,400円 / 月 / 人 2,700円 / 月 / 人 要問い合わせ
月額料金
(月次請求)
1,300円 / 月 / 人 1,700円 / 月 / 人 3,300円 / 月 / 人 要問い合わせ


※個人利用に適した無料プラン(最大2ユーザー)もあり、作成できるボード数は3ボードまで。

※ベーシックプラン以上では、閲覧者数が「無制限」です。

※外部との共同作業や、複雑なワークフロー管理に対応したいときは、上位プランの利用がおすすめです。

 

Questetra BPM Suite

画像出典元:「Questetra BPM Suite」公式HP

特徴

「Questetra BPM Suite」はノンプログラムでワークフローアプリを開発できるので、プログラミングの知識がない方でも利用することが可能です。

プログラム言語の知識は不要で、アイコンを選択して配置するだけのマウス操作で、簡単に作成できます。ですので受注対応や申請承認、資材調達の業務などをワークフロー化することができます。

また、一般のBPMは大規模導入・サーバー運用のものが多いですが、Questetra BPM Suiteはクラウド上で利用できるため小規模からでもすぐに始めることができます。

料金

  • Basicプラン:1ユーザーあたり月額1,320円(税込)
  • Advancedプラン:1ユーザーあたり月額3,300円(税込)
  • Professionalプラン:1ユーザーあたり月額5,280円(税込)

 

ServiceNow

画像出典元:「ServiceNow」公式HP

特徴

Service Nowは海外発のサービスで、日本国内でも大手企業を中心に近年導入されているサービスです。

ワークフロー機能もありながら、日々のインシデント、資産管理等の業務システムを含めて一元化できます。

社内業務の属人化、複数の業務システムよる管理の煩雑さに悩んでいる会社におすすめです。集約されたデータはリアルタイムでダッシュボードに表示されるため、業務が可視化でき、業務の効率化にも貢献します。

株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家

廣田 真一氏のアドバイス

ワークフロー機能をコアとしたPaaS

ServiceNowは、社員数が千人から数万人ほどのエンタープライズ企業に導入が進んでいるシステムです。
 
ServiceNow最大の特徴は、ワークフロー機能をコアとしたPaaS(Platform as a Service)であることです。
PaaSならではの高い拡張性と、ワークフローの途中で他システムのAPIをキックできるなどの柔軟なワークフローの構築が可能で、ワークフローとタスク管理を中心に様々なシステムとの連携が可能です。
 
ServiceNowでは、(構築さえすれば)帝国データバンクのデータとAPIを介して連携することができるので、申請の途中で正しい情報や前年度の売り上げなどの付加情報を自動で反映する与信管理/反社チェックのワークフローを構築することが可能です。
 
内部だけではなく、外部の情報とも連携して申請・承認を進められるため、業務が大幅に効率化されます。
 
ただし導入や運用はかなり大変です。 しっかりと構築しなければ運用できませんし、様々なツールとの連携を想定する必要があるため、導入規模が大きくなります。
多くの場合では導入・運用のためにコンサルタントの手を借りる必要があり、ライセンスとは別途で予算を確保する必要があるでしょう。ServiceNowエンジニアという職業があるほどなので、外部のサポートが必須になると思います。
 
とはいえ機能的には非常に素晴らしいシステムなので、情報システム部門やコーポレート部門のシェアードサービス化が視野に入っている企業にはおすすめしたいシステムです。

 

intra-mart ワークフロー

画像出典元:「intra-mart ワークフロー」公式HP

特徴

intra-mart (イントラマート)ワークフローは、勤怠管理システムや基幹システムなど、他のシステムと簡単に連携できる仕組みを持っています。

連携が簡単な理由は、intra-mart ワークフローは『intra-mart Accel Platform』というシステム共通基盤の機能の一つで、システム共通基盤に各種オープンソースソフトウエアを組み込んでいるためです。

まとまっていなかったシステムを統制することにより、業務の効率化や経費削減が可能になります。

株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家

廣田 真一氏のアドバイス

大企業での導入が比較的多い

intra-mart ワークフローは老舗といえるシステムで、大企業での導入が比較的多いです。
 
またオンプレミス型のシステムでカスタマイズ性が非常に高いため、様々な用途で利用することが可能です。
導入する企業によって、インフラ構成は様々、要件も多種多様であるため、intra-martはシステムというよりも開発基盤といったほうがよいかもしれません。
 
利用想定によって(予算を度外視すれば)システム構成を自在に組むことができるため、あらゆるビジネスニーズにフィットさせることができます。
 
反対に言えば、導入のためにシステム設計が必要ですし、構築/運用保守は大変です。
とはいえ導入体制が用意でき、実現したいことが明確なエンタープライズ企業は選択肢に入ってくるのではないでしょうか。

 

楽々WorkflowII

画像出典元:楽々WorkflowII公式HP

特徴

「楽々WorkflowII」はあらゆるワークフローの統一基盤として活用できる電子承認・電子決裁システムです。

日本語・英語・中国語と多言語対応しているため、グローバル企業にも人気のサービスです。

また既存の業務システムに”承認機能”を組み込み、統合ワークフローエンジンとして利用することもできるため、社内の乱雑していたワークフローを統一することも可能です!

承認経路も充実しているため、大企業で起こり得る複雑な承認経路設定にも柔軟に対応できるのもポイントです。

料金

  • 初期費用は 50,000円
  • 月額料金は、 基本料金 10,000円 / 月+ 1ユーザーあたり500円 / 月

 

AgileWorks


画像出典元:AgileWorks公式HP

 

特徴

AgileWorksには大規模組織での利用を想定した機能が多く搭載されています。

細かい組織設定に柔軟に対応でき、既存の人事システムとの連携も考慮しています。

英語・中国語といった多言語対応が可能です。

入力フォームは手書きの申請書と同じ感覚で使用できるドキュメントビューアを採用しているため、直感的な操作で業務を効率化できます。

料金

「同時ユーザーライセンスの追加可能数」が異なる2つのプランが用意されています。

「Standard」は、同時ユーザーライセンス追加可能数が200アカウントまで(標準で5アカウントついているため計205まで)です。

「Enterprise」は、同時ユーザーライセンス追加可能数が無制限となっています。

  標準価格 サポートサービス価格
AgileWorks Standard  要問い合わせ  要問い合わせ
AgileWorks Enterprise  要問い合わせ  要問い合わせ

 

 

BP Director

画像出典元:BP Director公式HP

特徴

「BP Director」はワークフローにとどまらず、ビジネスプロセス全体を管理するツールです。

既存の帳票をWebブラウザで入力できる電子フォームにすることで、継続する業務のながれをワークフローとして管理できます。

業務の進捗状況をはじめとする多種多様なレポートもあり、リアルタイムな情報に基づいて作成・表示されます。瞬時に進捗を把握することが可能になり、データに基づいた分析もしやすくなるのでおすすめの機能です。

 

スマートDB

画像出典元:「スマートDB」公式HP

特徴

「スマートDB」は大企業向けのwebデータベースで、従業員数1,000名以上の大企業を中心に導入が進んでいます

ノーコード/ローコードの直感的な操作でシステム部門も業務部門もかんたんに業務のデジタル化が可能になります。

また複数の部門を横断する大企業ならではの複雑な業務フローにも、こまかな経路設定で柔軟に対応できます。

システムの導入に際しては、協働で導入・運用のサポートをしてくれたり、全てお任せできるようなサポート体制もあるので、導入時の負担も軽減されるでしょう。

料金

9,000円/ユーザーと大企業向けの価格設定になっています。

 

中小企業向けワークフローシステム

ZENO

画像出典元:「ZENO」公式HP
 

特徴

ZENO(ゼノ)は、月額500円/ユーザーで、日報・勤怠、会議室予約、ワークフロー、顧客管理まで業務に必要なツールをオールインワンで利用できるクラウドサービスです。

データもアカウントも一つに集約されるので、管理コストも従業員の手間の削減にも貢献します。

教育系・メーカー・小売り業などに加え、会計事務所やコンサルなど仕業や専門業でも導入実績があり対応領域も幅広いです。

料金プラン

初期費用無料、1ヶ月更新プランの場合、1名あたり月額500円から利用できます。

年間契約にすれば月額450円となりさらにお得です。

安価な料金設定のため、まずはチーム・事業部単位でのスモールスタートも切りやすく、30日間の無料トライアルも可能です。

 

 

X-point Cloud


画像出典元:「X-point Cloud」公式HP

 
 

特徴

X-point Cloudは、ワークフロー運用に必要なきめ細やかな機能を実装しており、稟議にも完全対応しています。

ノーコードで勘案にフォーム作成が可能な上、1000以上のサンプルフォームも用意されているので、安心して運用をスタートできます。

多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で社内のあらゆる業務を効率化することが可能です。

ワークフロー総研所長 兼 株式会社エイトレッド 代表取締役社長

ワークフロー総研所長 岡本康広によるX-point Cloudのアピールポイント

1994年株式会社ソフトクリエイトに入社。2018年、株式会社ソフトクリエイトホールディングスがM&Aした株式会社エートゥジェイの代表取締役副社長に就任。そして、2019年に株式会社エイトレッド代表取締役社長に就任。2020年よりワークフロー総研所長も兼務。

紙同然の初心者でもわかりやすいフォームを作成可能

X-point Cloudは多機能汎用性ワークフロークラウドサービスであるため、申請書や稟議書など、社内で行われる様々なやりとりのほぼ全てを電子化することができます。
 
例えば、権限や金額によって様々な承認ルートに分岐する複雑なワークフローでも、当社が今まで培ったノウハウを活かし、しっかりと対応できるサービスになっています。
 
UIについても非常に拘っていて、X-point Cloudでは紙同然のフォームを作成できます。
通常、ウェブブラウザの入力フォームだと、どうしてもアンケートフォームのようなHTMLベースの入力画面となってしまいます。それに対して当社では、エクセルやワードで作ったような紙のフォームをブラウザ上にそのまま表示できる技術を有しており、紙同然の入力フォームを作成することができるようになっています。
 
またスマホのアプリも4月1日からリリースしたので、外出時や出張中でも承認作業を進められます。
岡本康広がおすすめする ワークフローを充実させるSaaS 5選

料金プラン

月額制で利用できる「スタンダード」と、年額制(前払い)で利用できる「プリペイド」の2つのプランが用意されています。

X-point Cloudでは、導入を決定する前に操作性をイメージできる30日間の無料トライアルを試すことができます。

  初期費用 月額料金
スタンダード 0円 500円×ユーザー数
(月額払い)
プリペイド 0円 475円×ユーザー数×12
(年額一括払い)

 

 

SmartFlow

 
画像出典元:「SmartFlow」公式HP

特徴

SmartFlowは、初期費用無料である上に、1アカウント¥300~で、良心的なプライスで使うことが出来ます。

ノーコードで手軽に、社内の稟議・申請、承認業務を電子化することが可能なクラウドワークフローシステム。

スマホアプリ・LINEWORKS等のグループウェア連携もあり、申請者・承認者に嬉しい機能が揃っています。

経費精算機能も搭載されていて、立替経費・交通費・請求書の支払依頼業務を電子化することもできます。

さらに今求められているインボイス制度や電子帳簿保存法などの法令対応機能、AI-OCRによる領収書・請求書読み取り、交通費自動計算などの機能が、標準搭載されているところも魅力です。

料金

  • ワークフロープラン:300円(税別)/月/ユーザー
  • 経費精算プラン:300円(税別)/月/ユーザー
  • 同時利用で500円(税別)/月/ユーザー

 

グルージェントフロー

画像出典元:グルージェントフロー公式HP

特徴

グルージェントフローは、Google WorkspaceやMicrosoft365のアドオンとして使えるワークフローシステムです。

承認依頼が届いたタイミングで自動メールが配信される、メールツールのサイドバーにタスク表示できるなど、画面遷移なくグループウェアの1アプリケーションとして利用できます。

アカウントもそのまま使えることから、システム管理者・運用担当者の負荷が小さい点も特長です。

料金

1ユーザーあたり月額300円で利用できます。

 

Findワークフロー

画像出典元:Findワークフロー

特徴

「Findワークフロー」は、建設業・住宅業を中心に業務システムのスクラッチ開発をしてきた東計電算が開発したワークフローシステムです。

承認書類の一括表示や、Word・Excel・Powerpoint・PDFの添付ファイルも対象とした全文検索できる機能はかなり便利なポイントです!

 

業務デザイナー

画像出典元:業務デザイナー公式HP

特徴

「業務デザイナー」は、CSVファイルでの入出力や他システムとのデータ連携、マスタ管理や様々な条件分岐にも対応できる、ワークフローシステムです

生産管理システムとの「製造指図発行」「製造記録登録」や、販売管理システムとの「受発注登録」「売上仕入登録」等、幅広い業務システムと連携できるのがポイントです。

もちろんグループウェアとの連携も可能なので、高機能なワークフローを運用できるようになります!

パッケージでの提供ですが、バージョンアップの際のサポートが無償なことや、システム間連携がしやすい設計など、ユーザー以上に管理者側にとって有益な機能がそろっています。

 

シリーズ展開型

freee支出管理 経費精算Plus

 
画像出典元:freee支出管理 経費精算Plus公式資料

特徴

「freee支出管理 経費精算Plus」では、意図しない支払いの予防や、入力やチェックの手間の削減ができるクラウド会計ソフトです。

経費科⽬の⾃動推測機能で従業員の入力の手間を削減できるほか、各種申請や支払いがシームレスにおこなえます。

また、基本料金が実質無料になるキャンペーンをおこなっており、月額料金も使った分だけのアクティブID課金制であるため、コストの削減ができる点も特徴的です。

 

料金

freee支出管理 経費精算Plusは基本料金の10,000円/月に加え、1IDごとに月額650円となっています。

基本料金実質無料キャンペーンをおこなっており、freeeカードUnlimitedの申し込みと利用で1年間で合計132,000円分のポイント受け取りが可能。

キャンペーンを適用には、契約期間中に毎月freeeカードUnlimitedを利用する必要があります。

※当キャンペーンは法人事業者のみ対象となります。

  freee⽀出管理 経費精算Plusプラン
基本料金 10,000円/月
経費精算active課⾦ 650円/1ID/月

 

freee支出管理 経費精算Plus 含む資料を一括DL 

 

稟議決裁さくらさん

画像出典元:「稟議決裁さくらさん」公式HP
 

特徴

「稟議決裁さくらさん」は、社内のワークフローに合わせてカスタマイズできる稟議決裁システムです。

稟議決裁さくらさんを導入することで、ペーパーレスの促進による業務効率化や印紙代のコストカット等に期待ができるでしょう。

決裁者はオンラインで承認することができるため、稟議書を回覧する必要がなくなり、社内の意思決定をスピーディーにすることができます。

ペーパーレス促進や意思決定・承認スピードを早めたい企業におすすめのサービスです。

 

料金

料金については問い合わせが必要になります。

初期費用+月額費用の料金体系のサービスが多いため、予算を確認しておくと良いでしょう。
 

 

バクラク申請

 
画像出典元:バクラク申請公式HP

特徴

「バクラク申請(旧LayerX ワークフロー)」は、請求書や稟議書の入力・承認作業に手間と時間がかかり悩んでいる会社にはぴったりのツールです。

「バクラク申請」の自動入力機能なら、申請内容を入力する手間と時間を大幅に減らすことができます。

請求書AIクラウド「バクラク請求書受取(旧LayerXインボイス)」を導入することで、稟議システムから会計システムまで自動連携が可能になります。

購買や支払以外のさまざまな申請にも対応でき、幅広い部署で効果を発揮するでしょう。

料金

基本料金は50名まで利用可能、それ以降は50名毎に+10,000円 となります。

2週間~1ヶ月の無料トライアルあり。

契約は年間契約、12ヶ月分を一括払いとなります。

バクラク申請のみ利用する場合は、料金体型が異なるため、詳細はお問い合わせが必要となります。

 

バクラク申請 含むワークフローの資料をDL

 

 

WaWaFlow

画像出典元:WaWaFlow公式HP

特徴

「WaWaFlow」は低コスト・高機能なワークフロー。1ユーザーあたり400円/月で利用できます。

社内情報共有に役立つグループウェア「WaWaOffice」などのサービスも提供しているので、ワークフローとグループウェア・SFAを連携させてリモートワーク環境でもより円滑に仕事を進めることができるようになります!

料金

「WaWaFlow」は、基本料金2,500円+1ユーザーあたり400円/月で利用可能。

別途初期費用やカスタマイズ費用は発生しません。

 

J-MOTTOワークフロー

画像出典元:J-MOTTOワークフロー公式HP
 

特徴

クラウド型グループウェアJ-MOTTOが提供するワークフローシステムです。

J-MOTTOグループウェア内のワークフロー機能をさらに強化したワークフローシステムになっています。もちろんSSOでJ-MOTTOグループウェアと連携して活用できるので情シス観点で併用するのが良いでしょう。

ユーザー1人あたり200円から利用でき、2ヶ月間の無料トライアルもあるので、気軽に導入できるのも魅力です!

料金

J-MOTTOグループウェア導入済み企業であれば、ライトな追加料金で使用することができます。

特に10ユーザー以内というスモールプランは、スタートアップ企業や、一部の部署だけがワークフローを使いたい、といった場合に嬉しい設定です。

基本料金 10ユーザーまで 2,000円/月
超過料金 10ユーザー毎 2,000円/月

 



一方で、J-MOTTOワークフロー単独での利用は少し割高感がありますね。

ユーザー数10人・ディスク容量1GBまで利用できる基本料金に、ユーザー数・ディスク容量を増やすごとに課金していく料金プランとなっています。

初期費用 30,000円 -
基本料金 10ユーザーまで 2,000円
超過料金 10ユーザー毎 2,000円

 

 

エクセル連携型ワークフローシステム

ActionPassport

 

画像出典元:ActionPassport公式HP

特徴

「ActionPassport」は、社内における稟議書などの申請書類業務で、承認が必要な書類を担当者に回して承認を行うWebシステムです。このシステムを運用することによって書類作成から承認までを効率的に行えます。

サービス環境は2重セキュリティで24時間監視され、ディスク容量は無制限、1アカウント500円からと、初期コストを抑えて安心して導入する事ができます。

決裁業務をスピード化且つコスト削減し、コンプライアンス対策にも一石投じたい企業にお勧めです。

料金

初期費用無料、500円/1D、最低契約数は10ID〜と、比較的安価な費用で導入可能です。

10ID以降の追加は1IDごとに契約可能で、1,200名以上又は案件数10万件を超える場合は専用クラウドになるため、別途見積もりが必要です。
 

 

Streamline


画像出典元:「Streamline」公式HP

特徴

簡単な操作で自社に合わせた決裁ワークフローを構築できるワークフローシステムです。

今まで使っていた書式をそのまま利用できるので導入のための特別な教育や周知は必要ありません。ユーザーや各部署の業務変更の負荷を最小限に抑えられます。

SSO機能でGoogle WorkspaceやOffice365等のグループウェアとの連携も嬉しいポイントです。

料金

1ユーザーあたり月額300円のプランは保存容量が1GB×契約ユーザー数と少ないので、一部門でのスモールスタートの場合や小規模会社向けです。

中規模・大規模会社では、保存容量が10TBで月額750円のプランがおすすめです。

 

AppRemo


画像出典元:「AppRemoワークフロー」公式HP

特徴

AppRemoには簡易チャット機能が搭載されているため、申請に関する不明点や質問があった場合にも差戻しの必要なく、その場で申請者へチャットし確認することができます。

簡易チャット機能では、申請情報と合わせてやり取りの内容までひとまとめで保存できるので証跡を残すという観点でも役立ちます。

これまで使っていたExcelの書式をそのままワークフローに使えるため、導入や担当者への周知に手間と時間をかけることなくスムーズに利用できます。既存の申請書作成方法を変えずに利用したいという企業にはおすすめのシステムです。

料金

  • パッケージ版

50名:ライセンス料 50万円、サポート費 75,000円/年、以降ユーザー数別に価格設定

  • クラウド版

50名:6万円/月~、 以降 ユーザー数別に価格設定

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AppRemoの特徴・評判・口コミ・料金を徹底解説!

AppRemoは、ExcelファイルをWeb申請フォームに転換するのではなく、Excelファイルをそのまま入力画面として利用できるワークフローシステムです。現場の声が大きい企業や、過去の申請書を簡単に使いまわしたい企業、導入時のテンプレート作成の手間に悩んでいる企業におススメです。

 

Create!Webフロー 


画像出典元:「Create!Webフロー」公式HP

特徴

Create!Webフローでは、Excel、Word、PDFのフォームをワンタッチでシステム上にインポートできます。

人事異動・組織変更の場合も、ドラッグ&ドロップ操作で組織図の管理ができます。しかし全体的にUIが少し古い印象です。

クラウド版とパッケージ版の2つの提供方法に分かれており、ともに30日間の無料トライアルがあるのでまずは試験的に導入して、操作性を確認するとよいでしょう。

 

ワークフローEX

 
画像出典元:ワークフローEX公式HP

特徴

「ワークフローEX」は申請書を電子保管し、期間やキーワードで書類の検索が簡単に行えます。

承認権限のない回覧機能もついているので、zForecast でも情報共有がスムーズにできるようになります。

また、ワークフローEXでは申請承認データとしてExcel、Word、PowerPoint、PDFのドキュメント(申請書、稟議書)を利用できますが、これらのドキュメントをオフラインで編集することもできるので、非常に便利です。

 

Styleflow

画像出典元:Styleflow公式HP

特徴

「Styleflow」は、ExcelやWordなどの既存資料のとりこみで入力画面を作成したり、Office365やGoogleWorkplaceの組織情報と連携できるなど、システム管理者の負担が小さいクラウド型ワークフローシステムです。

通知はメールの他、ChatworkやSlackでも受け取れるため、稟議・回覧の取りこぼしを防ぐことができます。

料金

初期費用0円、1ユーザー毎に月額300円で利用できます。無料トライアルで使用感を試してから導入を検討可能です。

 

ワークフローシステム導入のメリット3つ

ワークフローシステムを導入することで、「リモートワークなど新たな働き方の推進」「承認までの時間コスト・手間の削減」「内部統制の強化」というメリットが得られます。

1. リモートワークが可能になる

逆に言えば、ワークフローシステムを導入しないとリモートワークに切り替えるのは正直難しいでしょう。

稟議の承認のためにわざわざ出社をするという非効率をなくし、場所を問わず簡単に申請・承認を行えるワークフローシステムは、リモートワークには必須アイテムです。

2. 承認までの時間コスト・手間の削減

ワークフローシステムでは、今まで紙で行っていた申請・承認作業がすべて電子化されるため、

・記入漏れによる差し戻し
・承認者の出張による承認の遅延
・承認状況が分からず催促しづらい
・過去の申請書を探すのが大変

などの紙媒体ならではの問題を解決し、申請・承認作業のスピードを劇的に向上させることが可能になります。

3. 内部統制の強化

ワークフローシステムを活用し、統一したルールに従って業務ごとのフローを明確に定義していくことで、内部統制が強化することができます。

誰が決済に関わっているのか、稟議では誰が何を承認したか、非承認にしたか、など決済にいたるまでの証跡をきちんと記録できるので管理者側のメリットも非常に大きいです。

ワークフローシステム導入のデメリット2つ

1. 電子化することができない書類がある

原本保管義務が課されている書類は電子化が行えないため、すべての書類をなくすことは出来ないというデメリットがあります。

しかしながら、コロナ禍をきっかけに法改正が進む可能性が高く、今後はより多くの書類の電子化が予想されます。

2. システムを調整しなければいけないことも

承認担当者などが退職したり、部署が移動した場合には、ワークフローシステム自体を調整しなければいけません。

しかしrakumoワークフローやkickflowなど、組織変更に柔軟に対応できる機能が搭載されているシステムもあります。

まとめ

この記事では、おすすめのワークフローシステム25選を比較紹介しました。

ワークフローシステムを導入することでリモートワークの推進や内部統制の強化、業務のスピードアップという効果が得られます。

まずは自社の企業規模に合うシステムで目星をつけ、「細かい機能の有無」や「自社で活用できそうか」の確認は実際に無料トライアルで試験的に使ってみてから導入を検討すると良いでしょう。

画像出典元:O-DAN

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