記事更新日: 2018/10/04
「有名なオンラインストレージはどれを選んだら良いかわからない…」
「会社で導入する際に選ぶ基準を教えてほしい…」
と悩んでしまう経営陣の方は多いことでしょう。
そんな方達のために、今回は選びに選んだおすすめのオンラインストレージ4選をご紹介し、ツールを選ぶポイントを解説していくので、導入する際のご参考になればと思います！
このページの目次
【特徴】
社内でオンラインストレージを使うとしたら、Googleドライブはもはや定番のツールです。
ビジネスプランのG suiteでは、たった月600円/1ユーザーで、30GB +Googleドキュメントやスプレッドシート、カレンダーなどのほとんどのGoogleアプリをチームで共有して使うことができるので、これほどコスパの良いサービスは他にはないでしょう。
筆者も企業で取り入れる際には、最もおすすめのオンラインストレージツールです！
【料金プラン】
【特徴】
全世界でも多くの人が利用しているDropbox。その理由は初めての人でも使いやすい、シンプルなデザインにあります。ただ、社内の情報共有ツールとして使用する場合、どうしても他のツールの方がメリットが多いのであまりおすすめできません。
Dropboxの使い方としては、コスパや使いやすさから個人用でデータや写真・動画などを保存するツールとして使うと良いでしょう。
【料金プラン】
【特徴】
OneDriveはMicrosoft社が提供しているので、Officeアプリとの連携が非常に便利です。
特にビジネスプランでは、OneDrive 1TBとは別にOfficeアプリ（WordやExcel、PowerPointなど）を最新の状態で使うことができます。Windowsユーザーにとってはとてもお得なサービスなので、使わない手はないでしょう！
【料金プラン】
【特徴】
boxはあらゆるオンラインストレージツールの中で、最もセキュリティに定評があるツールです。そのセキュリティの高さから、企業で使う際にはとても重宝されています。
boxを企業に取り入れるのであればセキュリティが高いことはもちろん、容量が無制限でストレスなく使うことができることから、ある程度大きくなっている企業で導入することをおすすめします。
【料金プラン】
オンラインストレージを選ぶ上で、最も重要視したいポイントは容量です。
特に人数の多い会社では、あらゆる部署の情報を1つに集約するため、容量は気になるところでしょう。
できれば無制限の容量を選んでおくと安心ですが、コストとの掛け合いもあるので、「自分の会社ではどれくらいの容量で足りるのか？」をあらかじめ意識して、容量選びをすると良いでしょう。
オンラインストレージは、ユーザーが増えれば増えるほどコストがかかっていきます。
例えばA社は1,000円、B社は1,500円の契約をしているとしましょう。
1,000円×10人×12ヶ月＝120,000円
1,500円×10人×12ヶ月＝150,000円
差額30,000円
仮に100人に増えた場合、差額30万円！！
最初の段階であまり調べずにツールを選んでしまうと、初めは10人規模の会社であっても、２、３年後に成長し、100人規模の会社になったときに、大きな差となってしまうので、コストはしっかりと検討しましょう！
オンラインストレージにはデータを貯めるだけではなく、情報の共有のしやすさであったり、セキュリティを守るための機能があり、それぞれのツールごとに付随している機能が異なるので、選ぶ際にはどんな機能があるのかを知っておく必要があります。
特に、GoogleドライブやOneDriveの場合、他のGoogle（Office)のアプリを一緒に使うことができたりと、利便性がとても高いです。
「自分の会社はオンラインストレージにどんな機能を求めるのか？」を意識しながら、ツール選びをすると良いでしょう。
どのオンラインストレージを使うべきか、という疑問に対する答えは会社によって異なります。ただし、筆者がおすすめするのはGoogleドライブです。定番中の定番ですが、そのコスパとGoogleアプリとの連携は非常に素晴らしいです。
セキュリティにこだわらないといけない特別な事情などが無い限りは、Googleドライブを導入しておいて問題はないでしょう。
画像出典元：「Googleドライブ」公式サイト、「OneDrive」公式サイト、「Dropbox」公式サイト、「box」公式サイト、「pixabay」
Dropboxは2008年にサービスリリースをし、現在では全世界で５億人以上が使用しており、世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。Google Driveと比べた場合、利用条件によってはDropboxの方がメリットがあるので、比較検討の上使用することをオススメします。
会社内での情報共有ツールとしてGoogle Drive（グーグルドライブ）を使うことはおすすめです。Googleドキュメントやスプレッドシートなども使うことができ、WordやExcelを持っていない人でも、簡単に文章を作成・共有することが可能になります。
jectorはクリエイター向けに特化されているので、他のオンラインストレージと比べ、クリエイターさんにとって便利な機能が多くあります。
容量が無制限でストレスフリーを感じられることや、セキュリティの高さがboxの特徴です。法人向けに作られ、toBを意識したツールなので、社内の情報共有ツールとしてはとても優れたツールとなっています。
OneDriveはMicrosoft Officeアプリケーションのオンラインサービスです。Microsoftのサービスだけあって、OneDriveはOfficeアプリケーションと連携することができ、Windowsを使っている方にとっては便利なサービスです。ただ社内で導入する場合には割高なので、コストを考慮してGoogle Driveを導入すべきでしょう。
iCloud Driveはビジネスで使用されることは少なく、基本的に多くは個人用として使用されています。実際にiCloud Driveで何ができるのかを知っておくことで、他のオンラインストレージとの使い分けをすることができるでしょう。
スマホからもアクセス可能で、ファイルを共有するツールに必要な機能は全て含まれています。ただ、有料プランが1TBからしか利用できないので、小容量からの課金をしたい方には不向きなツールです。
大容量ファイルの送受信・共有をWebブラウザ上で行うことができます。料金は定額制なので安心です。NTTCommunicationsがサービス提供をしており、セキュリティ対策も万全ですので、機密性の高いデータも安心して取り扱うことが出来ます。
クラウド上でドキュメントや画像・動画データを共有できます。アップロードしたファイルへのセキュリティ対策も万全ですので安心して利用ができます。他サービスとの提携を強化しているという面は、他のオンラインストレージサービスよりも充実しています。30日間のトライアル期間もあるので使用感を試してから運用することをお勧めします。
PrimeDriveはiPad・iPhone・Androidから資料を参照できるため、アプリをダウンロードすれば様々なビジネスシーンで活用できます。ソフトバンクのデータセンターがサービスを提供しているので、ファイルの不正アクセス防止など セキュリティ対策は万全です。データ容量が大きいのも魅力です。
ユーザーIDやストレージ管理など、管理作業の手間やデータの消失などの懸念事項を解決してくれる便利なオンラインストレージツールです。ドラッグアンドドロップの簡単操作で、複数のファイルの移動やアップロードができるのも効率的で使いやすいです。
実績豊富な企業向けオンラインストレージで、セキュリティ対策も万全です。現在利用されているシステム運用を変えずに情報を集中管理することができます。初月は無料で利用可能なので、使用感を確かめてから使い始めてみてはいかがでしょうか？
メモや写真など、どんな情報でも手軽に保存・共有できるのがEvernoteです。他にも名刺や音声などの情報も保存・共有することができます。社内で情報共有として活用するも良し、個人で情報管理に活用するも良しの便利なツールです。
自社専用のサーバー環境で使えるオンラインストレージです。容量やユーザー数などの心配がないDropboxといった印象でしょうか。無料で使えて、機能も十分という素晴らしいツールなのですが、自分で管理やサーバー環境構築をしないといけないのが難点で、しっかりと活用するにはある程度の知識が求めらます。
昨今似たようなオンラインストレージが乱立しています。しかし、TeraCLOUDは有料プランにしてから毎年無料で100GBが追加されるという差別化を図っているのが特徴的です。
COREDRIVEはファイルを開かなくとも一覧画面で可視化されていて、とても見やすいのが最大の特徴です！無料プランもあるので、まずはこの使いやすさを体感してみましょう！
オンラインストレージの中でも特に知名度が高く、料金プランの豊富さも、機能面のクオリティも評価が高いツールになっています。プランには会員プランと法人プランがありますが、プライベートで個人利用であれば無料登録で十分便利に使う事が出来ます。
大手KDDIによるサービス。容量に対して値段が低価格な上、セキュリティ面対策なども万全。ワンタイム共有機能でアクセス制限を付けながら社外へとファイル展開できるのも特徴的。
プランの種類が充実しており取扱データ量の少ない小さな企業から、多くの容量が必要な企業まで幅広く使われている法人向けオンラインストレージ。4種類の基本プランに加えてカスタマイズプランを利用すれば、100GBから最大160TBまでの範囲で多様な選択が可能です。
