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「Dropbox Business」 は、ファイルやドキュメントの作成、共有が行えるツールです。場所を問わずアクセスでき、社員同士が安全なファイル共有を行えます。いつでもどこでも共有でき、作業を開始できるので作業環境がこれまでよりスムーズになるでしょう。
「Dropbox Business」 は、ファイルやドキュメントの作成、共有が行えるツールです。場所を問わずアクセスでき、社員同士が安全なファイル共有を行えます。いつでもどこでも共有でき、作業を開始できるので作業環境がこれまでよりスムーズになるでしょう。
記事更新日: 2025/07/14
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目次
Dropbox Business（ドロップボックスビジネス） は、iOS、Android、Windowsなどどんなデバイスからでもアクセスできます。
Dropbox Businessに保存したファイルは、アカウントにリンクしたすべてのデバイスで最新に更新されます。
オフィス外で作業を行う必要がある場合、USBや仕事を行う際の資料などを持ち運ばなくても済みます。
会社でやり残した仕事を自宅で再開しやすいのも魅力的です。
Dropboxに保存しているすべてのファイルを直接デスクトップからアクセスできるスマートシンクという機能があります。
スマートシンクを活用することでローカルディスクの容量を気にすることがなくなります。
デスクトップから直接ファイルなどにアクセスでき、ストレージの空き容量を節約できるでしょう。
必要なファイルは簡単に検索可能で、すぐに見つけ出せます。
また、最大120日間のバージョン履歴や削除済みファイルの復元が行えます。
Dropbox Businessは、共有リンクを送信することで社外にもファイルを共有できます。
相手がDropbox Businessを活用していなくても内容を確認できます。
社外にファイルを共有するのは、多少なりとリスクが考えられますが、Dropbox Businessは情報漏洩のリスクを減らすための対策を行っています。
例えば、パスワードをかけたり、見られる有効期限をつけられます。
閲覧者情報の管理も行えるため、共有した相手以外の方が見ていた場合はすぐにわかります。
管理者側で設定を行いリンクを保護できるため、情報漏洩の心配もないでしょう。
さらに、コメント機能などを活用することですぐにフィードバックを確認できます。
変更内容は自動で更新されるため、一緒にファイルの編集を行うことも可能です。
この機能を上手く活用することで、より相手に伝えたいことを伝えやすくなり、作業の生産性をあげることができるでしょう。
必要な情報だけが活用できる、シンプルなデザインになっています。
グループ機能を利用すると、ユーザーリストを確認できます。
アカウント内でメンバーリストを作成しておくことで、簡単にメンバー管理が行えます。
例えば、新入社員の方へのみのファイル共有やアクセス承認作業などです。
特定フォルダへのアクセスを許可したり、制限するのもすべて選択してクリックするだけで行えます。
さらに、チームのアクティビティを追跡可能です。
社内外のユーザーとのデータ共有情報を追跡することで、不正アクセスなどを防げます。
Dropbox Businessでは、細かく条件を絞ってターゲットを監視できるので、より確実に追跡できるでしょう。
作業に関係するデータを事務所以外の場所から確認できるようになり、作業効率が上がりました。また、会議などにもDropbox Businessを活用するようになり、ペーパーレス化にも繋がりました。手元のデバイスから必要な書類だけを検索できる為、時間を上手く使えるようになったと思います。
※「Dropbox Business」公式HP参照
Dropbox Businessは、ファイルの共有を簡単に行えるシステムです。
様々なデバイスからアクセスできるため、オフィス外でも作業を行うことができ、これまでより作業効率が上がります。
たくさんの資料を管理したい、社員同士のデータ共有を簡単に、そして手軽に行いたいという企業におすすめです。
画像出典元：「Dropbox Business」公式HP
まずは、30日間無料で活用できます。Standardは、安全に保管できる3TBのストレージと、使いやすい共有および共同作業ツールが活用できます。
Advanceedは、チームが必要と感じる容量を都度追加可能です。
3ユーザーまで活用できますが、アカウントが3人未満だった場合でも、そのアカウントは再利用可能です。
残りのライセンスは、契約社員やクライアント用などに置いておくと便利です。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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これまでワードやエクセルなどで管理していた情報をすべてDropbox Businessで管理しました。緊急性の高いファイルへもすぐにアクセスでき、大変助かっています。ファイルサーバーのメンテナンスにかかる費用や時間もいらないため、費用対効果はとても大きいです。どこでも作業を行えて、情報をすぐに共有できるため、作業効率が上がりました。