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コワークストレージは、NTT東日本がセキュアで使いやすいストレージサービスを目標に開発したオンラインストレージサービスです。
ローカルフォルダを使っているかのような操作性で、データ保管や冗長構成も国内で完結しているため、情報セキュリティも安心。
上限ID数は500IDのため、大企業での利用には不向きですが、1IDあたり330円からID追加オプションが利用できるので「ストレージサービスを使ってみたいけれどコストやセキュリティ面で導入に不安がある」という中小企業やSOHO経営者にはおすすめのサービスといえます。
コワークストレージは、NTT東日本がセキュアで使いやすいストレージサービスを目標に開発したオンラインストレージサービスです。
ローカルフォルダを使っているかのような操作性で、データ保管や冗長構成も国内で完結しているため、情報セキュリティも安心。
上限ID数は500IDのため、大企業での利用には不向きですが、1IDあたり330円からID追加オプションが利用できるので「ストレージサービスを使ってみたいけれどコストやセキュリティ面で導入に不安がある」という中小企業やSOHO経営者にはおすすめのサービスといえます。





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「コワークストレージ」の最大の特徴は簡単な操作で使えるということです。ファイルの保管や共有はもちろん、フォルダの階層ごとのアクセス権限設定が可能です。
ID、パスワードを入力すると、「コワークストレージ」ドライブがオンラインになり利用可能になります。
「コワークストレージ」ドライブはローカルフォルダと同じような操作で利用でき、クラウドへのファイルの移行はドラッグ&ドロップで簡単に行えます。

フォルダは全社共有フォルダ、パーソナルフォルダのほか、プロジェクトフォルダの3タイプが標準で搭載されているので、目的に合わせて利用できます。
これらのフォルダは、その階層ごとにアクセス権が設定できるというのも、他社ストレージサービスにはない「コワークストレージ」の大きな特徴のひとつです。
ユーザーが必要とするセキュリティ要件に合わせたアクセス権が柔軟に設定できます。
次に紹介する「コワークストレージ」の特徴は情報セキュリティ対策です。データの保管、共有のどちらにも対応可能な情報セキュリティ対策が用意されています。
まず、データが国内で保管されているというのが最も大きなポイントといえるでしょう。
また、データの国内保管だけでなく、インフラも国内で冗長構成が取られているのも開発者のこだわりのポイントです。
また、なりすましや不正ログイン防止対策として、多要素認証を導入し、通信経路や格納データの暗号化により、保管データを外部の攻撃から守ります。
クラウド内でのデータの管理もさまざまな対策がとられています。
企業向けのサービスであることから、担当者による一括管理ができるようになっています。
操作ログや共有されたURLを一覧で確認するなどすべての操作アクセスの追跡ができるほか、パスワードポリシー変更なども行えます。
ログは長期保存されるため、いつでも参照可能です。

管理画面は管理コンソール画面やプロジェクト画面により、管理設定項目やプロジェクトを一覧で把握できるなど、簡単に操作できるように工夫されています。
その一方で、デスクトップ上でファイルへのアクセスのための期限付きURLが発行できるなど、フォルダへのアクセス権は自由に簡単に設定できます。
簡単だけれどセキュアに使えるという開発者のこだわりがつまったシステムといえます。
「コワークストレージ」の特徴3つ目はデータの共有も簡単に行えることです。
社内でのデータ共有だけでなく、社外のパートナーとのデータ共有も簡単にセキュアに行えます。
「コワークストレージ」はMicrosoft Teamsとも連携できます。共有フォルダを連携させることで、社内での共同作業が簡単にできるようになります。(*別途Microsoft Teamsの契約と連携設定が必要です。)
※Microsoft Teamsは、米国Microsoft Corporationおよびその関連会社の商標です。
社外とのデータのやり取りにはプロジェクトフォルダを用いて実現できます。
1プロジェクトあたり、社外メンバーは最大200名まで利用可能です。ゲストユーザーについては料金不要でフォルダを利用できます。
アクセスにはパスコード認証が用いられているため、安心して共有できます。また、ファイルをアップロードした際に自動通知機能により、リアルタイムでの情報共有が可能です。
このように、「コワークストレージ」はデータの保存だけでなく、共有に関しても便利に使えるツールといえます。

この記事では「コワークストレージ」の特徴・評判・料金を解説しました。
データストレージサービスを導入したいけれど、不安があるという中小企業にはおすすめのサービスです。
それは誰でも簡単に使えてセキュリティも強固、というのが「コワークストレージ」の大きな特徴だからです。
5IDからというプランは、SOHOや中小企業でも利用しやすい設定といえるでしょう。
また社外のパートナーとのデータ共有も、きめこまやかなアクセス権限設定で安心して利用できます。
リモートワークをはじめ、現場と事務所、多店舗展開など、離れた拠点間でのデータ共有にストレージツールを導入したいと考えている中小企業にはおすすめです。
「コワークストレージ」は大容量の共有リンクを効果的に利用することで、タイムラグのないビジネス展開が期待できるストレージツールです。
【初期費用】
コワークストレージの初期費用は不要ですが、インターネット接続サービスの初期費用のみ必要です。
【月額費用】
コワークストレージ月額料金+インターネット接続サービス月額利用料+プロバイダサービス月額利用料が発生します。
| コワークストレージのプラン | 月額費用(税込) | 容量/ID数 |
| スタート (小規模向け) |
2,750円 | 100GB/5ID |
| スタンダード (本格導入時に最も人気) |
6,600円 | 1TB/10ID |
| ミドル (従業員20名程度) |
14,300円 | 2TB/20ID |
| アドバンスト (従業員30名程度) |
23,100円 | 3TB/30ID |
| プロフェッショナル (多人数・動画などの大容量利用) |
39,600円 | 5TB/50ID |
*ID追加オプション 3,300円/10ID(330円/1ID相当)
*容量追加オプション 5,500円/1TB
*コワークストレージプラス 1,650円/5ID
この記事ではオンラインストレージ活用支援の専門家のアドバイスを参考に、おすすめ28サービスを比較紹介!ツールの選び方、オンラインストレージのメリット・デメリット、などの疑問を解決していきます!
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この記事ではオンラインストレージ活用支援の専門家のアドバイスを参考に、おすすめ28サービスを比較紹介!ツールの選び方、オンラインストレージのメリット・デメリット、などの疑問を解決していきます!
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