box

利用にかけた費用

ビジネスプラン　1,800円/1ユーザー/月

導入に至った決め手

社内の顧客管理、情報共有ソフトとしてセールスフォースをを導入するにあたり、セールスフォースと連携させるオンラインストレージとしてBOXを導入しました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・セールスフォースとの連携がしやすく、セールスフォースから直接BOXにアクセスできる。

・誤ってデータを上書きしてしまっても、過去の履歴が残っているので復元することができる。

・共有リンクを使うことで、外部とのデータのやり取りも可能。

・BOXをデスクトップで使用するBox Driveに関して、PCの容量の圧迫を低く抑えられる。

不便だと感じた点を教えてください。

・システムのアップデートにやや専門的な知識がいるうえに、アップデートを定期的に行っていないとセールスフォースとの連携が悪くなる。

・Box Driveのデータの同期に時間がかかる。

他の会社にもおすすめしますか？

BOXを利用していていいと感じるところは、履歴から過去のデータを復元できる点である。

誤って、データを上書き保存してしまう可能性のある制作系の仕事、もしくは、データの上書きをしてしまった際に対応できるPCに詳しい人がいない会社などにおすすめなのではないでしょうか。

導入に至った決め手

BOXでのクラウドシステムにフォルダを保存して社内サーバーを軽くするため。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・BOXはWindowsのフォルダと同じように使えるので初心者でもわかりやすい。

・以前はkintoneなどのクラウドサービスを使っていたが、どこにどのファイルを保存したかが不明確であり探すのに時間がかかってしまっていた。

・Webブラウザで開くこともできるので容量制限に困ることもない。

・こちらに保存するようになり、社内サーバーが軽くなりよりたくさんのデータを保存でにるようになった。

不便だと感じた点を教えてください。

・Windowsではアプリケーションの表示がないので、既存のフォルダとの区別がつかない。

・意図していないのに自動でWebブラウザで開く時がある。

・自社システムとの連携がうまくできない。

・利用制限が10GBとなっており、結局機能制限ができてしまうのであまり重いファイルは保存できない。

他の会社にもおすすめしますか？

今のサーバーにデータを蓄積しすぎて困っている、kintoneなどのクラウドサービスに保管してもわかりづらく困っている企業にはおすすめ。通常通りの見た目で導入できるサービス。

導入に至った決め手

データ容量が重いものを扱う機会が多く、ストレージ容量が無制限であったため。

利用期間

2021年4月〜2022年5月

利用をやめた理由

退職のため。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・一度のアップロードには制限があるが、容量無制限で使えることで、比較的PCの容量を使ってしまうファイルをオンライン上に保存できる。これによってPCの容量も確保できた

・権限をかけることができるため、セキュリティ上の安心感があった

・他社メンバーも閲覧可能なため、いちいち共有する時間がなくなった

不便だと感じた点を教えてください。

・一度にアップロードできる容量が少なく、一気にアップロードできない。データが大きいファイルが複数個あった場合に3、4回くらいに分けないと全てアップロード出来ず、時間がかかった。

・エクスプローラーと違ってオフラインでの利用ができないため、ネット環境があるところでしか閲覧ができない

・全体の操作が最初分かりにくいため、戸惑う

他の会社にもおすすめしますか？

容量無制限で使えるため、おすすめできる。比較的人数が多い会社だとファイルの共有も大変だと思うので、全員が無制限で使えるプランを使っていくと業務効率も上がると思う。

導入に至った決め手を教えてください。

UIのわかりやすさ、料金の安さ、容量だと聞いている。コロナ禍で在宅勤務が始まってから導入した

利用期間

2020年４月頃から2022年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・UIが分かりやすい。

・対面で指導してもらわなくても使い方がすぐに分かった。チームにはITに明るくない人もいるので、とても助かった。

・会社のデータベースはIEでないと動かないのだが、ブラウザを切り替えることなくIEのままboxを使えるのも便利だった。

・パスワードの有無が選べる。

・無料プランもあるので、プライベートでも使うようになった。

・ブラウザを選ばない。

・box の予備としてSecure Deliver も契約しているが、UIが洗練されていない。WeTransferは、取引先企業の定めたセキュリティ基準に準拠しておらず、使用を取りやめた経緯がある。

不便だと感じた点を教えてください。

・ファイル名が日本語だと、ダウンロードする時点で文字化けすることが多い。不便は、上記の一点に尽きる。他に不満はない。

・Secure Deliver や WeTransfer ではファイル名が文字化けしたことは無かったと思う。

・海外へ英語名のファイルを送るときはboxで、まれに国内の取引先に日本語名のファイルを送るには Secure Deliverで、と使い分けているが、混乱するのでできれば一本化したい。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

共有にOutlookとMicrosoft Teams を使っているが、どちらも問題無い。

他の会社にもおすすめしますか？

ファイル名を英語で統一する会社にはすすめられるが、日本語のファイル名も使用する会社にはおすすめできない。容量の小さな無料プランがあるので、フリーランスや立ち上げたばかりの中小企業などには積極的にすすめたい。

導入に至った決め手を教えてください。

お客様と撮影データを容易にやり取りするため

利用期間

2018年08月～2019年12月（退職により利用終了）

使いやすいと感じた点を教えてください。

・ドラッグ＆ドロップで容易にデータをアップロードしたり、移動が可能なところ

・クラウドサービスを利用することが慣れている人からすれば、直感的にUIを操作することができるところ

・アップロードしたデータへのアクセス権限や編集権限を細かく指定出来るところ

不便だと感じた点を教えてください。

・1度に大量の数のファイルをアップロードしようとすると、高確率で中断されてしまう

・フォルダの名前変更やファイルの名前変更時にフリーズしてしまい、作業が中断されてしまう

・オンラインストレージや機械慣れしていない社員が、いつまでたっても操作方法を覚えられない、直感的に操作不可能

他の会社にもおすすめしますか？

お客様と大容量データのやり取りを今後行う機会が増える企業様にとってはいいかと思います。

ギガファイル便だけでなく、様々な会社様のオンラインストレージサービスで情報漏洩が確認されている昨今で、まだ有名企業様も採用されているbox様は信頼出来るサービスだと思います。

導入に至った決め手を教えてください。

容量の重いデザインデータ（aiデータやpsdデータ、JPG等）を共有するため。

利用期間

2021年～2022年9月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・初心者でも、ダウンロード等もボタンが分かりやすく使いやすかった。

・URL等リンクをメール等に添付することで、ユーザーでない方もダウンロードが可能。

・バージョン管理ができるため、過去のデータと比較管理することが出来て便利だった。

不便だと感じた点を教えてください。

・登録ユーザーでないと、フォルダ内の検索機能が使用できない。

・バージョン管理ができるのは良いが、古いバージョンの確認操作を初心者の方に説明しづらかったので、わかりやすいUIであればもっと良い。

・フォルダ内でのショートカットリンク機能があった方がいい。（複数人のチームで共有する際に便利）

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

共有用リンクを外部ツール（プロジェクト管理ツールやメール等）に添付するだけでチームや外注に共有でき、連携しやすい。

他の会社にもおすすめしますか？

ファイルや画像データをチーム内で共有・管理する必要があり、事業拡大で今後データが増えていく見込みがある会社、特に画像データやデザインデータ等の共有のため容量が大きいものが必要な会社に、おすすめする。

利用にかけた費用

無料利用。

導入に至った決め手を教えてください。

複数の人間で資料及び図面を共有したい場面で、会社のメールでのやり取り以上にスムーズに共有出来るから。

利用期間

２０２０年８月頃～２０２２年５月頃まで

使いやすいと感じた点を教えてください。

・無料で利用出来る。

・リアルタイムで多数の人と資料を共有出来る。

・勝手に修正されたくない資料は、ロックして修正出来ないようにする事が出来る。

不便だと感じた点を教えてください。

・複数の人が同時に資料を修正出来てしまうがために、エラーが発生しやり直しになってしまうことがあった。

・原因不明のエラーが発生する事がある。

・昔の人にはわかりづらいAIになっている。

他の会社にもおすすめしますか？

次の理由でおすすめできる。

・自分達が選んだ人にしか資料の閲覧権及び修正権が与えられない為、セキュリティ面も悪くない。

・複数のグループを作成でき、色々な方とその場で資料の確認及び共有が出来て便利。

利用期間

2022年1月から2022年9月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・資料作成など、共同で作業できる点。

・URLを相手に共有すれば、相手に内容を確認してもらい、必要に応じて修正もしてもらえる点。

不便だと感じた点を教えてください。

・Excelでデータ集計などをする際にマクロをよく使うが、boxでは使えないこと。

他の会社にもおすすめしますか？

リモートで仕事をする社員の多い企業に、おすすめ。

理由は、BOX内で共同編集できるし、資料を共有する際にはユーザーに個別に権限（閲覧のみ可能、修正も可能など）を設定できるので。

利用にかけた費用

無料

導入に至った決め手を教えてください。

会社でエアドロップを使うことが禁止されたため、社内で完結することができるboxになったと聞いている。

利用期間

2022年6月～2022年9月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・費用がかかっていない。

・boxからExcelなどのファイルを開いたとき、自動的にそのファイル形式が使えるアプリで開く。

・boxから開いて更新すれば、そのままboxで保存されているファイルも更新される。boxにもう一度ファイルをあげる必要がない。PhotoshopやillustratorなどのAdobe製品から、WordやExcelなどのoffice製品でも同じことが可能。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

連携とは違うかもしれないが、どんな形式のファイルもひとまとめにして簡単に更新したいというのであれば、boxは便利。どんな形式でも、boxから開いて更新すればboxにも反映されるから。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめするとしたら、他のクラウドサービスが使えない場合や、更新の手間を省きたい会社さんだと思う。

利用期間

2022年4月～2022年9月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・Microsoft Teamsを利用する機会が多く、似たようなビジュアルのため、直感的に操作することができる。

・Teamsではファイルを複数人で同時に編集することができ、boxは編集中にロックをかけることができるなど、それぞれの良さがある。

・利用するのは初めてだったが、特に使い方に困ることなくすぐに慣れた点もよかった。

不便だと感じた点を教えてください。

・エクセルなどのファイルをbox上で開く際、形が変形してしまうことがあった。問題なく修正できる場合もあったが、少し不便には感じていた。

・編集中のロックは編集者が自分でかけなければいけないため、ロックをかけ忘れることがある

・ファイルを閉じていてもロック中のままの場合がある。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめできる。複数の企業が共同でプロジェクトを進めていく際に、ファイルの共有がしやすいため。操作性の観点から、zoomなどを利用している会社よりも、teamsを利用する会社に向いていると感じた。

利用にかけた費用

無料

利用期間

2022年春頃～2022年8月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・スマートフォンから写真をアップロードする際に、フリーズすることがある。ネット環境には問題がないので、boxの問題だと思っている。

・スマートフォンからアップロードする際、一つ一つ画像を選ばなければいけない。iPhoneユーザーからすると、アルバムの写真はドラッグして選ぶことに慣れているので、一つずつ選ぶのは手間がかかる。

・エアドロップを使っていたときは瞬時に画像を共有できていたので、アップロードに時間がかかるのは不便に感じる。

他の会社にもおすすめしますか？

発展途上のアプリなので、フリーズがストレスになる人や利便性を最優先する会社にはおすすめしない。とくに利便性の面からすると他のクラウドサービスの方が整っている。

利用にかけた費用

ビジネスプラス

利用期間

2019年4月〜2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・操作方法が簡単なので、年配の社員でもすぐに利用できる

・外にいても同じ作業ができるので、現場に出ている人でも確認が早い

・保存容量が多いので、エクセルシート・PDF・写真等もたくさん保存できるのがいい

・リコーの複合機との連携がきくので、FAXやSCANが直接入り使いやすい

・個人的なファイルにはアクセス権をかけても保存できるので、他の人に細工されず、容量も気にせず使えるのが嬉しい

他の会社にもおすすめしますか？

事務所での作業が少なくなるので、同業の建設系の会社におすめできる。帰ってから事務所での作業が多い現場担当などが、外で同じ作業ができるようになればいいと思う

導入に至った決め手を教えてください。

自社ファイルサーバーのセキュリティ対策などの費用が膨らんでいっており、コスト面から導入が決まった。

利用期間

2019年8月頃～2022年７月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・Officeとの連携機能がそろっていた（プレビュー、編集）

・セキュリティ対策がしっかりしており、安心感がある。

・バージョン管理や誰が編集したかの確認、バックアップ、検索など一通りの機能が分かりやすく利用することができた。

・大量のファイルが未整理の状態であっても、検索で素早く探すことができた。

他の会社にもおすすめしますか？

使い安くてセキュリティに優れるサービスを探している法人にはよいと思う。

利用期間

2020年10月～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・Box Notes/Box for Officeは、共有リンクを作成することでアクセス権限のある複数名のメンバーでオンラインでの直接編集が可能となる

・Box Driveについては、Outlookとの親和性が高い。メール本文に直接共有リンクを張ることができる

不便だと感じた点を教えてください。

・Box Driveは、共有リンクを作成した際に、有効期限について無期限とすることができない

・共有リンク作成者に対して、期限の有効期限切れを事前通知する機能はないものと思われる

・共有リンクの細かいアクセス権の設定ができない

　(社内ユーザーや外部ユーザーなどの大まか設定は可能も、アカウントごとなどの細かいアクセス権は利用ユーザー側では制御できない点)

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Office製品との親和性は高い。Outlookのメール本文に直接共有リンクを張ることでファイルの共有が可能となる。(メールへのファイル添付が不要となり、メールサーバの容量制限の影響がなくなる)

またBox for Officeについては、Excelを共有リンクを作成することで、エクスプローラーなどから開かずにファイルの直接編集が可能となる。

他の会社にもおすすめしますか？

Office製品を使用している環境で、DBサーバへの書き込みが発生せずExcelなどで課題管理や進捗管理をしている様な少数プロジェクトな環境においては、使いやすいと思われるのでおすすめ。

導入に至った決め手を教えてください。

パソコンに負荷をかけず、いざとなった時のためにクラウド上に情報を置いておいて管理したいとの意向で導入した

利用期間

2018年頃〜2022年6月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・携帯のアプリで見る際に、動作が遅く不便を感じる

・携帯アプリのエクセルシートは、タブが多いと見づらい。

・具体的には、Excelのシートのタブの部分が何個もあると横スクロールしづらくて開くのにも時間がかかる。もう少し携帯アプリでの使い方をサイトなどで教えて欲しい

・ショートカットをデスクトップに置いていたら、たまに消えている

利用期間

2019年10月～2022年6月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・パソコンと同期されないので、クラウドストレージサービスに慣れる必要がある。

・box driveを導入しても、オンライン上のファイルと共有されるのには時間差があり、競合やローカルで検索しても見つからないということが頻繁に発生する

・競合ファイルが発生し、複数のチーム共有ファイルが発生して誰かがとりまとめる必要があった。でも、競合を防ぐためのファイルロックなどを、みんな面倒くさがってやらない。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

officeとの連携は使いやすいと感じる。web版officeはやはり細かいところの機能では劣っていたが、こちらの作業を改善することで対応できるレベルで会った。

他の会社にもおすすめしますか？

便利な面はあるが、クラウドサービスには慣れないといけないので、そこをしっかりフォローする体制が必要。

導入に至った決め手を教えてください。

これまでHDD保存していた業務ファイルをクラウド保存に移行させるため。

利用期間

2020年4月〜2022年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・容量無制限のプランがある

・階層的なフォルダ分けや、バージョン管理ができる

・編集権限などもファイルごとに変更ができセキュリティ面が高いので安心感がある

・スマホでも資料閲覧可能なので、出先でも利用を確認できて便利

・データのアップロードやダウンロードの高速性

不便だと感じた点を教えてください。

・BOX内のデータをチームメンバーで同時に編集などを行うときに、タイムラグが発生することがある

・ファイルの一覧でリスト幅の調整ができないため、ファイル名の一部しか表示されず区別できないことがある

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Microsoftのteams。

Box for Microsoft Teams統合を使用すると、Microsoft TeamsのインターフェースからBoxに保存されたコンテンツを使用できる。

アプリ間を行き来しなくても、Microsoft Teams内から直接、Boxに保存されているコンテンツを共有したりアクセスすることができる。

他の会社にもおすすめしますか？

テレワークを導入し、社員の大部分がその対象となる会社では導入の意義がある。デバイスがオンライン環境にさえあれば、ファイルへのアクセス環境として、執務場所を問わないため。

導入に至った決め手を教えてください。

当社のファイル保存場所の容量が多くなった。また、企業成長に向けて後任に記録を残すためにクラウド化するために導入された。

利用期間

2022年4月〜2022年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・販促物業者様にPOP作成を依頼する際、商品パッケージのAIデータを送る必要がある。他社や社内の人に、重たいファイルをメールで送りたい時に、boxの共有機能が役立っている。

・リンクを知っている人は誰でも閲覧可能で、パスワード等もないのが便利。

・自動的に1週間でファイルが削除になるので、セキュリティ面でも安心感がある。

不便だと感じた点を教えてください。

・共有者を選ぶことを忘れてデフォルトのままにすると、誰にも共有できず、やり直しになる

・ホーム画面に戻るのが難しい時がある。

・ダウンロード期間は1週間までなので、期間が短いと感じることが多々ある。閲覧可能期間が短く広告代理店様の下請け企業様にまで回らなかったことがあった。

・上記の場合、もう一度共有し直す必要があり、二度手間だと感じた。

・やや動作が重たいと感じることがある

他の会社にもおすすめしますか？

共有リンクをクリックするだけで誰でも簡単にファイル共有できるので、おすすめしたい。設定やログイン等もなく操作可能なので、作業効率は上がると思う。

導入に至った決め手を教えてください。

実務担当、営業担当間での書類の伝達などの電子化、可視化、効率化のため。

利用期間

2020年４月頃～2022年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・現在見ているページの前後のページに簡単に移動できる

・「コレクション」機能により、お気に入り登録が簡単にできる

・検索したり、検索履歴が見られるので、突発的に直前のファイルを確認したいときでもスムーズに確認できる。

・例えば契約書データをBOXで開いた際に、類似の契約書の別の月の分を確認したいとなった時に便利。表示されている「その契約書データの所属先」のフォルダアイコンをクリックすることで、別月の類似契約書のデータに瞬時にアクセスることができる。

・メンション機能を使って担当者に確認依頼を飛ばすことができた

不便だと感じた点を教えてください。

・どこに何を保存したかが分かりにくい

・エクセルやワードやPDFなどのファイル形式のものはプレビュー機能があったが、表示が正しくされないことがある。表示がプレビューになっていないことがあった。

・上記のファイルなどはダウンロードして編集、保存することもできたが、使いにくかった。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

outlookと連携していたが、メンション機能を使うとメール通知が来たり、boxのurlをメール本文に記載して共有したりなど使いやすかった。

他の会社にもおすすめしますか？

概ねお勧めできる。改善してほしい点もあるが、基本的には使いながら慣れていくことができるレベルだと思う。

利用にかけた費用

年間で38,000円程度

導入に至った決め手を教えてください。

社内のシステムにクラウド導入が検討され試験運用の上、決定された。

利用期間

2021年4月から2022年6月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・セキュリティ上で安心な点

・容量が無制限である点

・社外にも権限付与を行えることができる点

・社外の人間と権限下で共有できる点が良い。

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技、より効率的に使える工夫やウラ技があれば、教えてください。

サムネイルの表示は出来ないが、避難先のストレージにより可能であること。もしくはwebでも可能である。

 外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

ipadの各種アプリと連携が多く、データ転送の選択肢が多い。

他の会社にもおすすめしますか？

MicrosoftのOneDriveより容量を食わず占拠され無いため、pc負荷が少なく使いやすい。また出先でもスマートフォンからのアクセスでも容易に操作できる為利便性が高い。

導入に至った決め手を教えてください。

・容量が無制限で専用ソフトウェアによりエクスプローラーでの表示が可能である点。

利用期間

2018年4月〜2022年6月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・エクスプローラーでの表示がストレスなく、同期も素早くわかりやすい点

・スマートフォンアプリも対応しており、出先での資料閲覧が簡単にできる点

・容量が無制限でオンプレミス時と比較してスケールアウトを気にしなくて良い点

・社外ユーザーとのファイル共有も可能な点

他の会社にもおすすめしますか？

以下のようの会社におすすめできます。

・社内でファイルサーバーへ直接書き込みを行うシステム、サーバが少ないこと

・オンプレミスサーバを管理しており、スケールアウトやハードウェア保守の更新に課題がある

・大きなファイルを扱う

・社外とのファイル共有がある

導入に至った決め手を教えてください。

在宅勤務の増加なども受けて、クラウド上で安全にファイルを共有するため導入した。

利用期間

2020年3月～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・操作がシンプルで、ツールを使用したことがない初心者でも利用しやすかった。

・ローカル環境などと違い、容量を気にせずにファイルを格納できて便利だった。

・メールなどでファイルを送付せずとも、クラウド上でファイルの共有ができて便利だった。

不便だと感じた点を教えてください。

・格納されているファイルを修正する際に、box上で修正できないこと。

・容量の大きいファイルを格納する際に時間がかかること。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめします。

クラウド上にファイルを格納できるので、対象のファイルへのアクセスが安全にどこからでも可能な点です。

また、ローカルなどに保存している場合のように容量を気にせずにファイルを格納して置けるので、とても業務効率の向上に役立っていると感じます。

利用にかけた費用

月額約4000円/1ユーザ

導入に至った決め手を教えてください。

・社内外のユーザとファイル共有もでき、モバイルも対応している点。

・シングルサインオンもでき、認証情報を連携できるところ。

利用期間

2018年4月〜2022年6月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・組み込みソフトウェアからのファイル出力ができない点(boxソフトウェアをインストールできない)

・クライアントPCではいいものの、サーバなどインストールに制限がある機器にもわざわざソフトウェアをインストールしないといけない点

・サービスの利用がユーザ単位となるため、上記のようなサーバや複合機など共用端末では利用しにくい点

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

シングルサインオンやiDaaS製品との連携は問題なく、社内の共通アカウントでシームレスにログインができます。そのため連携はしやすいと感じます。

導入に至った決め手を教えてください。

授業動画の記録と、授業欠席者用の録画に利用するため。

利用期間

2019年12月～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・共有リンクをすぐに作ることができ、メールで手軽に送ることができる。

・他社の同様のツールに比べて、システムの容量が軽い。

・社外からも、ファイルリクエスト機能を使って、動画やPowerPointなどをアップロードすることが簡単にできる。

・上記具体例として、外部での仕事時に動画で伝えたいことがあった場合に、撮影した動画をスマホで手軽にアップロードすることができて、助かることが多かった。

・格納した動画をフォルダ分けできるので、管理もしやすい。

他の会社にもおすすめしますか？

パートナー企業とのやり取りが多い企業様にはおすすめ。

動画や資料をデータで残しておき、適宜取引先と共有していきたいと考えている場合は、非常に便利。

利用期間

2019年冬頃～2022年8月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・ネットが使えない場所では、格納した動画を見ることもできなくなってしまい、外出先で困ってしまったことがあった。

・共有リンクが１ヶ月で切れてしまうので、リンクを作り直す作業が非常に面倒。取引先との資料共有場所としてを継続的に活用する際、定期的にリンクを作成し、連絡をしなくてはいけない。

・アップロードをしても、相手のシステムやソフトで見られない資料もある。特にPowerPointはエラーが出ることが多い。

利用にかけた費用

business plus プラン 年間コスト108,000円 (3ユーザー)

導入に至った決め手を教えてください。

単純なファイル転送にとどまらず、ファイルのバージョン管理や承認・申請などの管理が行える機能面がとても優れている。

取引先との共同プロジェクトにおいて、資料の共有、バージョン管理、承認が行えるため、プロジェクトが円滑に進められる。

利用期間

2021年1月～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・それまで使っていた無料サービスが情報漏洩で利用できなくなった。boxはセキュリティ面もしっかりしている為に乗り換えた。

・プロジェクト管理のようなことが行える。外部ユーザーの人数制限がないため、プロジェクト規模が膨らんでも柔軟に対応できる。

・ファイルに関するアクションについて担当者にメール通知が行える。

・wordドキュメントなどのファイルの修正点が記録される為、個人でのファイル管理にも使えて便利。

不便だと感じた点を教えてください。

・機能の呼称や表現だと、どういった有用性があるのかイメージが付きにくいことがある

・ユーザー毎にファイルの削除制限をかけられるが、誤ってアップロードされたファイルなどでも管理者でないと消せない場合がある。都度管理者が対応するのは面倒。

・上記に関連して、削除するまでは他のユーザーからも参照可能状態である為、アップロード時には注意が必要。

 外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Office製品との相性は割と良いと感じる。

ドキュメント内の修正点などを認識して、修正点を指し示してくれる。

他の会社にもおすすめしますか？

複数社で頻繁に同一ドキュメントをやり取りするような場合におすすめしたい。おすすめ理由として特筆すべきは承認機能。会議資料や議事録など、双方での確認と承認が必要な場合に電子サインが行える点が素晴らしい。

導入に至った決め手を教えてください。

コロナ禍により在宅勤務を導入するため。

また、社内サーバーも古くなってきていたため。

利用期間

2020年4月〜2022年9月現在も利用中。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・保存場所が移動しただけで、以前と同じような感覚で使用できたので、ファイルがどこにいったか分からないということはなかった。

・スマホアプリを利用すると、撮影した画像を直接保存できるので良かった。

・インターネット接続があれば利用できるので、特別な利用環境がなくても良い。

・以前は、スマホで撮った画像などは個人のGoogleドライブ経由でPCにダウンロードという手間のかかる方法をとっていたが、スマホアプリを利用すると撮影した画像を直接保存できる。それにより、写真をアップロードする手間が格段に省けて効率的になった。

・boxアプリを起動させ撮影すると、スマホのアルバムには画像が保存されない。導入前は、仕事の写真とプライベートの写真がアルバム内でごちゃごちゃになっていたので、とても助かった。

他の会社にもおすすめしますか？

出社と在宅勤務を併用していたり、部署により在宅・出社状況が違う場合などは、データの共有におすすめしたい。

自宅に取り入れる際も、アカウントとインターネット環境があれば利用できるので、社員数が多い場合にも取り入れやすいと思う。

利用期間

2020年4月〜2022年9月現在も利用中。

不便だと感じた点を教えてください。

・サムネイル画像がクラウドのマークになってしまうことが多い。直近で使っていたものは表示されるが、そうでないものは一度開いて読み込みが必要になる。また、画像を読み込む速度もやや時間がかかるので、作業が少し滞ってしまう。

・上記より、画像を扱う機会が多いためサムネイルで画像が見分けられないのは不便である。

・PC立ち上げ後すぐは接続状況が悪いことがある。

・元のサーバーからデータを移行する時は時間がかかった。データ量が多かったため、全てのデータを移行するのに2ヶ月ほどかかった。

利用にかけた費用

Business Plusプラン

導入に至った決め手を教えてください。

一案件で1000以上のファイルをやり取りする必要があり、外部にスムーズにデータ共有できるシステムが必要だったため。

利用期間

2015年4月～2022年7月現在も使用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・大量のファイルのやりとりが必要だったので、アップデートが短時間で助かった。

・ダウンロードの階層再現がスムーズだったので、ダウンロード後のファイルの整理がしやすかった

・アメリカのサービスなので、海外のクライアントとのやり取りがしやすかった。

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技があれば教えてください。

容量に問題なければBusinessプランでも十分だと思う。

 外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Google Chromeではたまにログインができないことがあったが、Microsoft Edgeとの親和性は良く連携しやすいと感じた。

他の会社にもおすすめしますか？

海外のクライアントとファイルのやり取りをする場合は、日本のシステムよりも使いやすいという意見をいただいたことがあったので、おすすめである。

導入に至った決め手を教えてください。

全国各拠点の営業所や支店で、いろいろなファイルを共有するため。

利用期間

2022年6月～2022年10月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・ファイル共有がしやすい。

・誰がいつアップロードしたか、ダウンロードして閲覧したかが一目でわかる。

・インターフェイスが見やすい。

・パソコンが苦手な年配社員にも使いやすい。

不便だと感じた点を教えてください。

・ファイルを共有するためのグループやユーザーごとにアクセス制限を設けたり、セキュリティ設定をする必要がある。

他の会社にもおすすめしますか？

コストを抑えて導入したい企業やセキュリティ対策を求めている企業に、おすすめする。

導入に至った決め手を教えてください。

プロジェクト管理（取引先やチーム内でのファイル共有）のため。

利用期間

2021年5月〜2022年3月

 現在、そのツールサービスの利用をやめている場合理由を教えてください。

転職したため現在はクラウドストレージは使っていない。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・操作がシンプルでわかり易く、初心者でも簡単に使える。

・ファイルのアップロードが一括でできるので効率が良い。

・シンプルで見やすいUIで、操作履歴など見ることもできる。

不便だと感じた点を教えてください。

・ファイルサイズが大きかったり、量が多かったりするとwindows Explorerに比べて重い。

他の会社にもおすすめしますか？

どこにいてもネット環境があれば使えるサービスなので、離れた人とファイル共有するタスクがある会社であれば、おすすめ。

利用期間

2016年1月～2022年7月現在も使用中

不便だと感じた点を教えてください。

・電話でしかサポートが受けられないので、アメリカとの時差が不便だった。チャットサービスを増やしてほしい。

・ドキュメントリストがダウンロードできないので、新規追加フォルダを把握しにくく不便だった。

・更新日時が誤っていることがあった。

他の会社にもおすすめしますか？

サポートが受けづらいし、更新日時の誤りなどもあったので、おすすめしない。

Intralinks等のシステムの方が分かりやすい部分も多く、サポートもしっかりしていると思う。

利用期間

2020年5月～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・IEだとできなかったが、Chrome等のブラウザだとフォルダ一括コピーなどができ、データ移行等が容易だった。

・BOXドライブのツールを導入するとエクスプローラを開いているのと同じ感覚で使用ができた。

・企業、部署単位で細かに権限を付与することが簡単にでき、ユーザ追加時も簡単だった。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

MS365など連携は問題なかったです。ファイル等煩雑にならず管理ができていました。

他の会社にもおすすめしますか？

ファイルサーバとoしては非常に優秀だと思います。また使用方法運用ルールを明確にできればかなりおすすめです。

利用にかけた費用

無料で使用している。

導入に至った決め手を教えてください。

他社とファイルをやりとりするため。

利用期間

2022年4月～2022年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・他社の方ともファイルを共有することができる。

・社内のSLACKに連携することができて便利。

・URLでメンバーに共有できる。

・UX的にもよく使いやすいので、ITリテラシーにかかわらず利用可能。

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技があれば教えてください。

スラックと連携可能であること。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Slackを社内コミュニケーションで使用しているので、連携できて便利だった。

他の会社にもおすすめしますか？

簡単に外部の方と重いファイルも共有できることが1番のメリットだと感じているので、外部との書類のやりとりなどが多い会社にはおすすめ。

利用にかけた費用

BOX　business　月額約1600円前後

導入に至った決め手を教えてください。

グループ全体でDXについて推し進めるにあたりグループ会社がネットワーク回線が別であった為、共有する為にオンラインストレージの導入となった。

利用期間

2020年頃～2022年6月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・Web上でエクセルファイルなどを編集して閉じる度に差分ができて管理が大変

・accessなどがBOX上で動作しなかった（2020～2021年当時。検証したファイル固有なのかどうか等、それ以降調査していないので現在は不明）

・グループ外部とプロジェクト等で共有されるとゲストユーザが追加されて困る

利用にかけた費用

0円

利用期間

2022年春頃～2022年8月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・セキュリティが頑丈なのが安心である反面、強すぎて簡単にメンバーを追加することができない。

・毎月多数のメンバーがジョインするので、他のクラウドサーバーサービスよりもハードルが高く不便さを感じた。

・以前、個人事業主をしていた際にアカウントを作成して使用しようとしたら、無料版は最小使用人数が3人で、利用料が少し割高になった。

利用期間

2021年2月〜2022年9月現在も利用

使いやすいと感じた点を教えてください。

・Boxdriveという、フォルダ形式で利用できるツールがある

・自動でデータがバックアップされる

・共有リンクの作成が容易なため、初心者でもすぐにデータが共有できる

・アップロードできるデータ容量が大きいので、今までメールでやりとりしていた大きなデータが簡単に共有できている。

・誤ってデータを削除しても過去のアクティビティを確認することができ、バージョン履歴に残っているファイルを復元することができる

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Microsoft Office365はしやすく便利

他の会社にもおすすめしますか？

データをハードディスクやサーバー保存して社内でやりとりしている会社は、ほぼ使い方も変わらない上にバックアップが容易に取れて復元も個人でできるのでおススメです。

導入に至った決め手を教えてください。

情報漏洩のリスクを低減とウイルスによるハッキングを防ぐために導入した

利用期間

2021年4月〜2022年9月現在利用

不便だと感じた点を教えてください。

・アップロードできない形式のファイルが存在する

・Webブラウザ版は機能が充実しているがファイルのショートカットを作ることができない

・ブラウザ版では細かいロック時間が指定できるが、boxdriveでは時間指定ができない

利用にかけた費用

月額1800円程度のプラン

導入に至った決め手を教えてください。

セキュリティ面が非常にしっかりしているイメージがあったから。文部科学省が使っているらしいと聞いたから。

利用期間

2021年6月～2022年8月現在も使用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・行政機関など、セキュリティ関係に気を遣う団体や企業には、文部科学省が使っているという文言でやりとりすると対応がスムーズでよかった。

・基本的な機能は他のクラウドサービスと大して差ないとは思うが、セキュリティの観点ではとても評価できる。

・当初はギガファイル便やGoogleのクラウドサービスも検討したが、上記の通り文部科学省が推奨している点を推して、各仕事相手先に了解いただいた。

不便だと感じた点を教えてください。

・月額の有料サービスとなっているため、他のクラウドサービスと比較すると、金額面ではどうしても差が出てしまう。

・例えばDropboxやGoogle ならば基本プランであれば金額が発生しないが、boxには料金負担を覚悟する必要がある。データを受け取る送る側・送る際の場合は金額がかかってしまうことを知ると、違うサービスも検討を始めてしまうことがある。

 外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Box内で業務効率化を行えるようなツールがあるため、外部ツールとの連携の必要性があまりないと想定される。

他の会社にもおすすめしますか？

行政機関とのやりとりや、セキュリティにとても厳しい企業や団体とのやり取りにはピッタリだと考える。おすすめできない場合があるとするれば、そもそもクラウドサービスに抵抗があるケースだと考える。

利用にかけた費用

費用はどれくらいかは不明ですが、法人向けプランで全社員が使えます。

利用期間

2019年春頃～2022年7月現在も利用中。

不便だと感じた点を教えてください。

・UIに改善の余地があるように感じます。ファイルを簡単に作ることができる分、作りすぎたファイルの整理整頓が追い付かないことがあります。

・上記の事例として、ｂｏｘを利用して部内でのファイルを共有を始めましたが、ファイルが膨大になり、使いたいファイルを見つけにくくなってしまいました。もう少し、ファイルをすっきり管理するための、UIの改善があると良いのではないかと思います。

・改版が簡単にできてしまい、管理が難しいことがあります。

・社外とのやり取りでは、セキュリティの問題が出てくることがあります。

利用にかけた費用

おそらく1ユーザー月額4,000円程度のEnterpriseプラン。

導入に至った決め手を教えてください。

それぞれのフォルダに制限をかけて、閲覧する人を制限もできる。

動画や画像など容量の大きなデータをやり取りすることも多いので、クライアントとのやりとりにも使用できるため。

利用期間

2020年3月頃〜2022年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・容量の大きい動画やたくさんの画像を一度に別フォルダに移すことが多かったので、Web上でコピーや移動を選ぶことで簡単にできるのが便利。Web上ではデータの移動やコピーをボタンで選択できるので、操作は簡単。

・Fider上でも使えるので、いちいちデータをダウンロードする必要がなかった

・他のオンラインストレージサービスと使い方が大きく変わらなかったので、使い方が難しくなかった

他の会社にもおすすめしますか？

社内、社外ともに大きなデータを共有することが多い場合には便利だと思う。共有URLも簡単に発行することができる。

導入に至った決め手を教えてください。

クラウド上でファイルのやり取りができて、便利だからです。

利用期間

2019年4月～2022年8月現在も利用中。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・クラウド上でファイル共有ができるため、ネットワーク環境の違いを意識することなく、社外の方や、海外とのやり取りもできて便利です。

・上記具体例として、海外のグループ会社とファイル共有をする際、以前はネットワーク環境の違いが原因で不可能なことがありましたが、box導入後は問題なくできています。

・複数人で作業をする際、改版の管理がしやすいです。

他の会社にもおすすめしますか？

社外の方とファイル共有をするには、おすすめのツールだと思います。

メールのみでは対応できないような、たくさんのファイル共有が必要なプロジェクトを行っているのであれば、ｂｏｘは是非使うべきだと思います。

利用にかけた費用

エンタープライズライセンス

導入に至った決め手を教えてください。

・中国からもアクセスすることが出来るサービスであるため。

・権限管理が容易かつほぼ全てのログが記録されているため。

・容量に上限がないため。

利用期間

2020年3月頃～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・ほぼ全てのログが記録されているため、監査データの収集や万が一の不祥事件が発生してもすぐに検知することが出来る。

・権限管理が細かく設定できるうえ、直感的に分かりやすい。

・Azureとの連携が出来るため、ユーザ管理が容易にできる。

・各種API/ツールのお陰でWin Exploreと同じような感覚で必要最低限の操作が可能。

・導入時の教育コストが低い。

・Web版であればOffice Onlineをそのまま使用できるので、共同作業がとてもしやすくなった。

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技があれば教えてください。

・BoxNoteを使用する際、テンプレート登録をしておくと便利。これをしておくだけで、教育コスト・運用コストがだいぶ違う。

・権限付与はグループアドレス中心にすると、権限管理がより便利になる。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

SSO、Azure、MS365等、多くのツールと連携が出来るうえ、必要に応じて無償プラグインを導入することが出来る。

他の会社にもおすすめしますか？

大規模な組織におすすめ。

大規模であればあるほど、ネットワーク負荷やファイル保存の処理方式、セキュリティ３要素を踏まえるとBox一択だと思う。

利用にかけた費用

Enterpriseプラン

導入に至った決め手を教えてください。

社内でのデータ共有に便利だったから。

利用期間

2020年2月〜2022年7月

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合は、利用をやめた理由を教えてください。

会社を退職したため。

不便だと感じた点を教えてください。

・新規のデータをアップする際に時間がかかった

・一般的に使っているサービスではなかったので、外部スタッフから使いづらいと不満がくることがあった

・社内でデータ共有をした際に、「アップが完了した」と連絡があったにも関わらずフォルダにデータが入っていなかった。アップした相手に確認したところ、そちらではアップが完了しているように見えていたが、こちらにはアップされていなかった。

他の会社にもおすすめしますか？

外部と共有する場合は混乱が生じることが心配。きちんとお互いにマニュアルを決めて、使用方法について説明しておく必要がある。

導入に至った決め手を教えてください。

UIが単純化されていながら、各ファイルに対するコメントやメンション機能が付いており、PC作業が苦手でも利用しやすいという観点から導入しました。

利用期間

2020年8月〜2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・フォルダ分け等の操作がPCのフォルダ分けの方法と類似しており単純明快であった

・部署ごとの閲覧権限の付与・制限が簡単であった

・FAXを紙媒体ではなくデータで受領できるため、備品コストを抑えることができた

・メンション機能・コメント機能があるため、簡易的にチャットツール代わりにすることで業務効率化につながった

不便だと感じた点を教えてください。

・膨大な量のデータは通信に時間がかかることがしばしばあった

・ごくまれにメンション機能の通知が届かず、見落としが発生した

・ファイルに対するコメントがメールで届くが、メール上では内容が把握できず、都度アクセスしなければならない

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技、より効率的に使える工夫やウラ技があれば、教えてください。

FAX機能との連動は、１支店で１日〜２日程度で導入できたため、連携しやすいと思います。

メールとの連動は初期設定で可能であるため、とくに手間をかけずに導入できるため、良いと考えます。

他の会社にもおすすめしますか？

自社ではDXを促進したいが、業界の商慣習上、DX化に時間がかかりそうな企業には導入をおすすめできます。

前述の事例の通り、FAX機能との連動は、アナログからデジタルへの移行期間である今の時代にはかなり強い味方になると思われます。

利用期間

2020年夏頃～2022年7月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・ファイル間参照をするようなマクロ・関数を使う際に絶対パスが使用できないため、一工夫する必要がある点でオンプレ時代より不便。

・ローカルアプリでファイル編集していると、なぜかエラーとなってBox上にデータを保管できていないことがある。

・ファイルの保存のタイミングによっては、ファイルが複数作成されてしまうケースがあるうえ、それを検知することが出来ない。

他の会社にもおすすめしますか？

規模が小さい組織にはおすすめしない。OneDriveやdropbox等の方がコスパが良いうえ、十分対応できる。

導入に至った決め手

社内サーバが重くなったので、それに代わるツールとして導入した。

利用期間

2021年〜2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・URLのコピペが素早くできる。

・チャットでも貼り付けが簡単にでき、相手に素早く共有することができる。

・複数人で同時に資料を確認したり修正したりできるため、効率化に繋がる。

不便だと感じた点を教えてください。

・社内サーバと比較して階層移動などに不便さを感じる。

・新しいフォルダの作成と全体への共有が難しい。

・初心者には使い辛さを感じる。BOX未経験の上司がフォルダ作成と共有をする際、一から教えても結局わかっていなかった。最終的には別の社員が引き受ける羽目になって負担が増した。

他の会社にもおすすめしますか？

ファイルを開いていて保存するつもりがないのに勝手に上書きされたり、ファイルのダウンロードに手間がかかったり、ツール上でファイルを開くと画面が少し小さく見えにくかったりするため、おすすめできない

導入に至った決め手を教えてください。

ストレージ業務の効率化、コスト削減。

利用期間

2021/04-2022/07現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・ローカルのエクスプローラと連携できるところが良い。

・リンクが簡単に共有できるところ。ローカルフォルダからも共有リンクが取れるところがなおよい。

・容量が無制限に保存できるところが特に良い。

・ブラウザでも利用できるのが良い。

・アプリを入れてしまえば、初心者でも簡単にアクセス出来る。

不便だと感じた点を教えてください。

・リンクを他人から共有されたときに、一番上の階層に全てが並んでしまうのが見づらいし、何より探しづらい。

・ローカルのエクスプローラと連携できるのだが、接続が遅くフォルダアクセス、フォルダ作成、フォルダ名変更などでもかなりの時間がかかるのがストレス。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

エクスプローラとの連携は使いやすく分かりやすい。

利用期間

2017年頃〜2022年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・ファイルの移動がしやすい

・ファイルの閲覧権限の設定をしやすい

・ファイルのバージョン管理が容易に行える

・閲覧者、編集者、ダウンロードしたユーザの情報を確認できる

・外部ユーザへの共有時にパスワードの設定や編集権限の設定が出来る。リンクを知っていてもパスワードがわからなければアクセスできないよう設定することで、関係のないユーザからの接続を防げる。

・ボックス上のリソースにpcのエクスプローラーからアクセスできる機能があり、セキュリティ上の規定に抵触しなければ便利に使える。

他の会社にもおすすめしますか？

ファイルやナレッジ、作業手順を属人化せず共有する機会が多い場合に有用だと思う。使いやすく利用者のレベルを問わないため、どのような企業でも導入が容易だと感じる。

利用期間

2016年4月〜2022年9月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・クラウドサービスのため、稀にサービスがダウンしてしまう

・あるユーザによるオンラインでの編集中に他のユーザがファイルを保存すると、データが競合してしまう。ロック機能はあるが、デフォルトでは動作しない。

・上記弊害としては、クライアントに提出する資料の場合はレビューの回数を増やしたくないので、競合ファイルが発生するととても不便

・ある程度古いファイルは一度ダウンロードして確認する必要がある

利用期間

2017年9月～2018年10月

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合は、利用をやめた理由を教えてください。

オフラインしか使用できないプロジェクトに異動したため、使うことがなくなった。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・ドラッグ＆ドロップで使用できたので、初心者でも使用しやすい。

・色もきれいに見えるので親しみやすかった。

・ログインパスワードも保存できるので使用しやすかった。

・個人領域としてなら文句はないす。

・色・ロゴが設定できるのは便利。

他の会社にもおすすめしますか？

取引先の企業が多く、データのやり取りも活発な企業は共有の仕方もたくさんあるのでいいと思います。

導入に至った決め手を教えてください。

ファイルサーバーからクラウドストレージに移行したいという話からBoxを採用しました。

利用期間

2019年～2020年頃

不便だと感じた点を教えてください。

・WebブラウザのUIが使いにくいと思いました。

・ロード画面で詰まりやすいです。

・共有リンク等の共有の仕方が多くわかりにくいと思いました。

・アクセス権の種類もいっぱいあって覚えないと使いこなすのは困難かと思いました。

・どのフォルダ、ファイルを共有しているかわかりにくいと思いました。