起業ログTOP > 法人ITサービス一覧 > 法人向けオンラインストレージ > box
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記事更新日: 2022/09/12
他のストレージは一般向けがほとんどですが、こちらは様々なSaaSと連携が可能だったりとビジネスライクのファイル共有に特化していると感じます。また、ここまでのセキュリティは担保するなどが明言されているので、安心して利用ができます。
GoogleドライブやDropboxのようにパソコンと気軽に同期できない部分は不便にも感じます。一般向けでない分、他のツールにあるようなフレンドリーさや、それに伴う使いやすい感じがないです。また、アップデートする際には、一回一回ダウンロードしなくてはならないところも不満です。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxだけ知りたい方はこちら
情報共有の際に、それぞれユーザーに異なる権限を与えることができる
パスワードで保護したリンクを使い、機密文書を共有できる
ユーザーのログを追うことができるので、情報漏洩を防ぐことが可能
セキュリティ対策として、二要素認証や電子透かしなどの制御機能によるデータ漏洩防止、Box KeySafeを使用した暗号化キーの管理、Box Shieldによる脅威検出でリスク軽減などが可能。
公式HPから申込むと、Box米法人との直接取引になり、英語対応、購入・解約に関するサポートは日本法人からは受けられないので要注意。日本での取引希望の場合は販売代理店経由のみ。
有料プランは、容量無制限になっており、お得感が高いです。
簡単な操作性とマルチデバイス対応可能で、使いこなすのに問題ないレベルです。
権限設定やログ監視などによる機能を使うことで、セキュリティを高い状態に保つことができます。
box上のファイルはURLで社外にも共有可能、Office365、Slack、Salesforceなど他社のシステムとの連携も可能です。
このページの目次
オンラインストレージサービスは、社内における様々なファイルをクラウド上で一元管理し、共有や編集などの業務を効率化することができるとても便利なサービスです。
しかし同時に、情報漏洩などのセキュリティ面での問題が付きまとい、サービス提供企業は様々な対策を打ってセキュリティ強化を図っています。
boxは、BtoBビジネスを行う法人向けに開発されたオンラインストレージサービスで、セキュリティ対策に定評があります。
業界に先駆けてFedRAMPに準拠した他、「これまで大きなセキュリティに関わる事故が発生していない」点で、信頼の厚いオンラインストレージサービスです。
この記事では、boxの特徴、デメリット、料金体系、他社との比較などを踏まえてその魅力に迫ります！
boxには、個人向けのIndividualプランと、法人向けのBusinessプランが用意されています。
個人向けプランでは、ストレージの容量は小さいですが、月額無料プランもあります。
法人向けプランでは、ストレージ容量無制限のプランや利用人数無制限のプランを利用することができます。
| 料金プラン | 初期費用 | 月額費用 | ストレージ 容量 |
ファイルアップロード 上限 |
| 無料プラン | 無料 | 無料 | 10GB | 250MB |
| Personal Pro | 無料 | 1,200円 | 100GB | 5GB |
個人利用については、単純に使用するデータ容量でプランを選んでよいでしょう。
法人は、4つのプランから選ぶことができます。1番人気は「BusinessPlusプラン」です。
| 料金プラン | 月額費用 /1ユーザー |
コラボレーター数 | ストレージ 容量 |
ファイルアップロード上限 |
| Business Starter | 550円 | 10ユーザーまで | 100GB | 2GB |
| Business | 1,800円 | 組織全体 | 無制限 | 5GB |
| Business Plus | 3,000円 | 外部上限なし | 無制限 | 15GB |
| Enterprise | 4,200円 | 外部上限なし | 無制限 | 50GB |
共有ユーザーが社内のみ・10名までの場合は、最安値のStarterプランが利用できます。
社外とのやりとりが必要な場合は、Business Plus または Enterpriseプランを選びましょう。
最上位レベルのセキュアを求める企業は、Enterpriseプランがおすすめです。
Enterpriseプランで実現できるセキュリティ
HIPAA準拠/FedRAMP（米国政府のクラウド調達のセキュリティ基準）準拠
電子透かし埋め込み対応
外部ユーザーの二要素認証
パスワードポリシーの施行
boxの大きな特徴の1つが、高度なセキュリティ対策です。
管理者は、ユーザ毎に細かくアクセス権限の設定ができ、ログ監視機能を利用して、誰がいつどこでファイルにアクセスし、どんなアクションを取ったのかといったユーザーの行動を追うこともできます。
コンテンツそのものに対しても、二要素認証や電子透かし、機密情報定義毎の自動分類機能などを利用し保護されます。
また、機械学習を活用した、社内に潜む脅威、外部からのアカウント侵害、マルウェア攻撃の検知も可能で、何かあれば即座に警告が発信されます。
複数のセキュリティ対策を組み合わせることで、強固で確実なセキュリティを実現しています。
boxのアクセス権限は数分で設定可能
boxのファイル共有について、以下代表的な特徴をご紹介いたします。
① 添付ファイルが不要になる
boxのファイル共有は、メール添付の代わりにそのファイルのクラウド上におけるURLを送信すれば完了します。
大容量のファイルであっても、ファイル共有が簡単に行えるのは、非常に魅力です。
② 機密ファイルをセキュアに保存できる
パスワードで保護したリンクを使い機密文書を共有、共有リンクに有効期限を設定することもでき、有効期限がくればその権限は消滅します。
この機能を使うことで、必要な期間に必要な人たちにだけ情報を共有できます。
③ ダウンロードせずにファイルをプレビューできる
Word、Excel、PDF、写真などの120種類のファイルを、ローカルにダウンロードすることなくプレビューすることができます。
しかも、マルチデバイス対応で、仮に該当ソフトウェアを所有していないファイルであっても、プレビューすることが可能です。
URLを送信すれば共有完了
boxは、ビジネスプランの中のStarterプラン以外の全ての有料プランで、容量無制限になっています。
他社には、ユーザー数無制限などはありますが、容量無制限は比較的少ない点にも注目したいところです。
動画など大容量のファイルを大量に管理・共有するような企業にとっては、非常に使えるポイントになるでしょう。
boxは、グローバルに活動する企業に適している点も特徴の1つです。
Box Zones機能を利用すれば、例え従業員・顧客・ビジネスパートナーが世界各地にばらばらに点在していたとしても、世界中のコンテンツを暗号化し、その地域や国特有の様々な要件に対応した上で、保存・共有することができます。
Zone設定は、管理者が行うため、エンドユーザーはどこにファイルを保存するかなどの心配をすることなく、boxを利用することができます。
主要なオンラインストレージの同等のビジネスプランで、料金・容量の比較をしていきたいと思います！
| サービス名 | プラン名 | 月額料金/ユーザー | 容量 |
| box | Business | 1,800円 | 無制限 |
| Dropbox | Business Standard | 1,250円 | 5TB |
| OneDrive | MS 365 Business Standard | 1,360円 | 1TB |
| GoogleWorkspace | Business Standard | 1,360円 | 2TB |
起業ログ編集部
boxは、料金が1段高い印象です。一方で容量無制限は嬉しいポイント！
| サービス名 | オフィススイート連携 | 認証 | FedRAMP | ISMAP |
| box | △ 統合機能のみ |
◎ 2要素認証 |
◎ 準拠 |
◎ 準拠 |
| Dropbox | △ 統合機能のみ |
◎ 2要素認証 |
✕ | ✕ |
| OneDrive | 〇 上位プランで利用可能 |
〇 2段階認証 |
◎ 準拠 |
◎ 準拠 |
| GoogleWorkspace | ◎ 最安値プランから利用可能 |
〇 2段階認証 |
◎ |
◎ |
起業ログ編集部
boxは、オフィス製品を別に購入しなくてはならない点で、コスト負担が大きく、残念。
一方で、セキュリティ保証レベルは随一です。
boxの大きなメリットには、容量無制限が挙げられるでしょう。
高いセキュリティを担保しつつ、画像や映像をセキュアな環境で共有したいという企業、特に、機密を含む情報を頻繁に外部企業とやりとりするデザイン系の企業には、boxが最適でしょう。
デメリットとしては、総合的に利用料が高くつく、というところにあります。
1人あたりの月額料金だけでなく、オフィススイートの付帯がない、など、総合的に見て企業が負担する費用は高くなります。
では、利用シーンにぴったりのオンラインストレージとは何なのでしょうか？
boxはBtoB向けに作られたオンラインストレージサービスなので、boxはなんといってもセキュリティの高さに定評があります。
66万社以上がboxを導入していますが、今までに大きな事故が起きたことがなく、信頼性は抜群です。
先ほどの比較を見てもらうとわかるのですが、Dropboxは月額1,250円で5TBとコスパが良いです。
直感的な操作で初めての人でも簡単に情報を保存・共有ができる、使いやすさも魅力です。
法人でオンラインストレージを導入しようと考えている方は、Google Driveがおすすめです。
Google Drive以外にも、ドキュメントやスプレッドシートなどのGoogleのあらゆるサービスを使うことができ、使いやすいでしょう。
Office365を購入すると、自動的にOneDriveの1TBを利用することができます。
WordやExcel、PowerPointを利用するためにOffice365を買おうと考えている人は、まずはOneDriveの導入を検討するべきでしょう。
ここでは、boxの使い方を紹介します。
boxの操作は、その他のオンラインストレージと比較して、大きな違いはありません。
デスクトップアプリ「Box Drive」を使うと、ファイルの操作がより簡単です。「Box Drive」を使うためには、アプリをダウンロードします。
所有者：すべての操作が可能
編集：フォルダ設定、招待設定以外の操作が可能
ビューア―/アップローダー：参照、ダウンロード、コピー、印刷、登録が可能
プレビュアー/アップローダー：参照と登録が可能
ビューア―：参照、ダウンロード、コピー、印刷が可能
プレビューアー：参照のみ
アップローダー：登録のみ
オフラインでも作業をしたい場合には、「Box Sync」を利用します。
オフライン中の編集内容は、オンラインになった段階で反映されます。
移動が多い方に便利なツールですが、Boxのデータ容量を使わないですむというメリットもあります。
ビジネスプラン 1,800円/1ユーザー/月
社内の顧客管理、情報共有ソフトとしてセールスフォースをを導入するにあたり、セールスフォースと連携させるオンラインストレージとしてBOXを導入しました。
・セールスフォースとの連携がしやすく、セールスフォースから直接BOXにアクセスできる。
・誤ってデータを上書きしてしまっても、過去の履歴が残っているので復元することができる。
・共有リンクを使うことで、外部とのデータのやり取りも可能。
・BOXをデスクトップで使用するBox Driveに関して、PCの容量の圧迫を低く抑えられる。
・システムのアップデートにやや専門的な知識がいるうえに、アップデートを定期的に行っていないとセールスフォースとの連携が悪くなる。
・Box Driveのデータの同期に時間がかかる。
BOXを利用していていいと感じるところは、履歴から過去のデータを復元できる点である。
誤って、データを上書き保存してしまう可能性のある制作系の仕事、もしくは、データの上書きをしてしまった際に対応できるPCに詳しい人がいない会社などにおすすめなのではないでしょうか。
ビジネスプラン 1,800円/1ユーザー/月
社内の顧客管理、情報共有ソフトとしてセールスフォースをを導入するにあたり、セールスフォースと連携させるオンラインストレージとしてBOXを導入しました。
・セールスフォースとの連携がしやすく、セールスフォースから直接BOXにアクセスできる。
・誤ってデータを上書きしてしまっても、過去の履歴が残っているので復元することができる。
・共有リンクを使うことで、外部とのデータのやり取りも可能。
・BOXをデスクトップで使用するBox Driveに関して、PCの容量の圧迫を低く抑えられる。
・システムのアップデートにやや専門的な知識がいるうえに、アップデートを定期的に行っていないとセールスフォースとの連携が悪くなる。
・Box Driveのデータの同期に時間がかかる。
BOXを利用していていいと感じるところは、履歴から過去のデータを復元できる点である。
誤って、データを上書き保存してしまう可能性のある制作系の仕事、もしくは、データの上書きをしてしまった際に対応できるPCに詳しい人がいない会社などにおすすめなのではないでしょうか。
BOXでのクラウドシステムにフォルダを保存して社内サーバーを軽くするため。
・BOXはWindowsのフォルダと同じように使えるので初心者でもわかりやすい。
・以前はkintoneなどのクラウドサービスを使っていたが、どこにどのファイルを保存したかが不明確であり探すのに時間がかかってしまっていた。
・Webブラウザで開くこともできるので容量制限に困ることもない。
・こちらに保存するようになり、社内サーバーが軽くなりよりたくさんのデータを保存でにるようになった。
・Windowsではアプリケーションの表示がないので、既存のフォルダとの区別がつかない。
・意図していないのに自動でWebブラウザで開く時がある。
・自社システムとの連携がうまくできない。
・利用制限が10GBとなっており、結局機能制限ができてしまうのであまり重いファイルは保存できない。
今のサーバーにデータを蓄積しすぎて困っている、kintoneなどのクラウドサービスに保管してもわかりづらく困っている企業にはおすすめ。通常通りの見た目で導入できるサービス。
BOXでのクラウドシステムにフォルダを保存して社内サーバーを軽くするため。
・BOXはWindowsのフォルダと同じように使えるので初心者でもわかりやすい。
・以前はkintoneなどのクラウドサービスを使っていたが、どこにどのファイルを保存したかが不明確であり探すのに時間がかかってしまっていた。
・Webブラウザで開くこともできるので容量制限に困ることもない。
・こちらに保存するようになり、社内サーバーが軽くなりよりたくさんのデータを保存でにるようになった。
・Windowsではアプリケーションの表示がないので、既存のフォルダとの区別がつかない。
・意図していないのに自動でWebブラウザで開く時がある。
・自社システムとの連携がうまくできない。
・利用制限が10GBとなっており、結局機能制限ができてしまうのであまり重いファイルは保存できない。
今のサーバーにデータを蓄積しすぎて困っている、kintoneなどのクラウドサービスに保管してもわかりづらく困っている企業にはおすすめ。通常通りの見た目で導入できるサービス。
「Enterprise」というプランで月額4,620円
cadデータなどをdvdなどで手渡していたが、セキュリティの観点からクラウドを導入した。
2017年4月～2023年3月現在も利用中
・boxドライブに招待されるだけで、データ閲覧や作成、保存などのデータ間やりとりができる。
・招待するユーザーを任意で選べるので、プロジェクト参加者だけ招待などしやすい。
・ユーザー権限を選べて、編集者とビューアーで分けられる。
・利用最少ユーザー数が3人以上からと決まっている。
・セキュリティの種類や範囲などが、購入プランによって大きく変わる。
cadデータなど容量の大きいデータをやり取りする会社に、お勧めする。
メールのように何通かに分けて送付する必要がなく1回でやり取りでき、セキュリティ面でもメールより優れていると思うので。
「Enterprise」というプランで月額4,620円
cadデータなどをdvdなどで手渡していたが、セキュリティの観点からクラウドを導入した。
2017年4月～2023年3月現在も利用中
・boxドライブに招待されるだけで、データ閲覧や作成、保存などのデータ間やりとりができる。
・招待するユーザーを任意で選べるので、プロジェクト参加者だけ招待などしやすい。
・ユーザー権限を選べて、編集者とビューアーで分けられる。
・利用最少ユーザー数が3人以上からと決まっている。
・セキュリティの種類や範囲などが、購入プランによって大きく変わる。
cadデータなど容量の大きいデータをやり取りする会社に、お勧めする。
メールのように何通かに分けて送付する必要がなく1回でやり取りでき、セキュリティ面でもメールより優れていると思うので。
2017年～2023年1月現在も利用中
・BOXに保存したデータが第三者からは閲覧できないなど、表示トラブルが稀にある。
・共有ファイルで作業するときに、Excelアプリからは同時に編集ができず不便。
・容量が大きいファイルの場合、スマートフォンでのダウンロードに限度がある。
2017年～2023年1月現在も利用中
・BOXに保存したデータが第三者からは閲覧できないなど、表示トラブルが稀にある。
・共有ファイルで作業するときに、Excelアプリからは同時に編集ができず不便。
・容量が大きいファイルの場合、スマートフォンでのダウンロードに限度がある。
2022年10月から2023年1月現在も利用中
・普通のWindowsのエクスプローラと比べて、直感的に操作できて、わかりやすい。
・同僚との共有が簡単で、権限の設定等も出来る。
・使用プランは容量が無制限のためデータ量を心配する必要もないし、パソコンの容量も使わないのでパソコン自体が軽くなった。
・ネット接続がないと自分のフォルダに接続できないため、オフラインでの作業ができない。
・エラーが多く、メンテナンスが多い。
・boxへの移行のためのファイル移行は、一つ一つ手作業でコピペすることになるので、データアップロードに時間と手間がかかった。
Outlookとも連携して添付や保存等できるので使いやすい。
・容量が無制限。
・自分のパソコンの容量を一切圧迫しないためPCの動きが良くなる。
・データの管理の意味でも安全。
2022年10月から2023年1月現在も利用中
・普通のWindowsのエクスプローラと比べて、直感的に操作できて、わかりやすい。
・同僚との共有が簡単で、権限の設定等も出来る。
・使用プランは容量が無制限のためデータ量を心配する必要もないし、パソコンの容量も使わないのでパソコン自体が軽くなった。
・ネット接続がないと自分のフォルダに接続できないため、オフラインでの作業ができない。
・エラーが多く、メンテナンスが多い。
・boxへの移行のためのファイル移行は、一つ一つ手作業でコピペすることになるので、データアップロードに時間と手間がかかった。
Outlookとも連携して添付や保存等できるので使いやすい。
・容量が無制限。
・自分のパソコンの容量を一切圧迫しないためPCの動きが良くなる。
・データの管理の意味でも安全。
PCのセキュリティ強化、データのバックアップを目的に導入された。
2016年から2023年1月現在も利用中
・通常のファイル保存と同様のプロセスで簡単に使用可能なので、特別なスキルは必要ない。
・スマートフォンからの閲覧も可能で、PCを使用できない環境の際に便利。
・データバックアップが容易で、セキュリティ面でメリットがある。
・検索機能の精度が良い。
PCデータのバックアップとセキュリティの点で非常に有用なので、導入をおすすめする。
PCのセキュリティ強化、データのバックアップを目的に導入された。
2016年から2023年1月現在も利用中
・通常のファイル保存と同様のプロセスで簡単に使用可能なので、特別なスキルは必要ない。
・スマートフォンからの閲覧も可能で、PCを使用できない環境の際に便利。
・データバックアップが容易で、セキュリティ面でメリットがある。
・検索機能の精度が良い。
PCデータのバックアップとセキュリティの点で非常に有用なので、導入をおすすめする。
当時使用していたストレージが、オンプレミスサーバーの環境でどこからでもアクセスできるわけではなかった。
働き方を変えるのと同時にクラウドサーバーに切り替えた。
2015年4月〜2023年1月現在も利用中
・PCでのフォルダ操作と同じように操作ができてわかりやすい。
・新入社員が入っても、基本的なパソコン操作を習得していれば同じような操作で対応できるため、新たに特別な操作説明をしなくともすぐ運用が可能になった。
・外部にも利用ユーザーが多く情報がインターネットにもたくさん載っているため、活用方法や不明点など個人ごとに簡単に理解することができている。
・セキュリティの安全性が担保されている。
・外部とのファイルのやり取りも容易である。
・フォルダやファイルごとにアクセス権限やリンクの有効期限など、活用シーンに応じた運用ができる。
outlookなどと連携しており、脱PPAT対策として活用ができている。
ファイルのアクセスが会社のサーバーからしかできず、そのために会社に行かなければならないことによって業務効率が下がっている企業や、ファイル共有でセキュリティ対策をしっかりしたいが、何からしていいかわからず常に対策をする人的リソースが確保できない企業に向いていると思う。
当時使用していたストレージが、オンプレミスサーバーの環境でどこからでもアクセスできるわけではなかった。
働き方を変えるのと同時にクラウドサーバーに切り替えた。
2015年4月〜2023年1月現在も利用中
・PCでのフォルダ操作と同じように操作ができてわかりやすい。
・新入社員が入っても、基本的なパソコン操作を習得していれば同じような操作で対応できるため、新たに特別な操作説明をしなくともすぐ運用が可能になった。
・外部にも利用ユーザーが多く情報がインターネットにもたくさん載っているため、活用方法や不明点など個人ごとに簡単に理解することができている。
・セキュリティの安全性が担保されている。
・外部とのファイルのやり取りも容易である。
・フォルダやファイルごとにアクセス権限やリンクの有効期限など、活用シーンに応じた運用ができる。
outlookなどと連携しており、脱PPAT対策として活用ができている。
ファイルのアクセスが会社のサーバーからしかできず、そのために会社に行かなければならないことによって業務効率が下がっている企業や、ファイル共有でセキュリティ対策をしっかりしたいが、何からしていいかわからず常に対策をする人的リソースが確保できない企業に向いていると思う。
Business Plus
ペーパーレス化の促進と、学内外での情報の共有化の効率化のため。
2016年4月～2022年12月現在も利用中。
・部内外において、「情報を参照のみ可能」であったり、「編集も可能」であったりと、機能を使い分けて共有することができた。
・バックアップ機能も付いているため、紙媒体をPDF化して保存していくことで、ペーパーレス化に寄与した。
・MP4やMP3、Microsoftファイル全般等、幅広い種類のファイルに対応していたので、保存に困らなかった。
・外部業者とやり取りする際、従来はUSBで渡したり、圧縮ファイルでデータのやり取りをしていた。それが、フォルダを共有し、その中でデータのやり取りをするようになり、手間がかからなくなり、効率がよくなった。
・社内でも、ファイルを他部署と共有したり、共同編集が出来たりして、情報共有が早くなった。
・一括ダウンロードした際に、ファイルの文字化けや、設定に不具合があってフォルダが開けない、ということが最初にあった。
・複数部署のフォルダを共有された際、煩雑になった。
・一人が開いていたファイルを別の人が開いて保存した際に、(2)と付いた別ファイルで保存されて、どちらが最新か分からなくなる時があった。
・上記に関して、ファイルをロックしたり、共同編集で開いていなかったことで、頻繁に開くファイルで(2)と付いた別ファイルができてしまった。
・フォルダごとに、アカウントの参照や編集の権限設定をした方が、ファイルごとで設定するよりも手間にならない。
MicrosoftのOfficeソフトは全て保存でき、バックアップも取れるので、連携しやすいと感じた。
下記を検討している会社には、おすすめする。
社内の紙媒体の資料を削減し、ペーパーレス化を進めたい場合。
社内外での情報共有やデータのやり取りを、効率化したい場合。
ファイルのバックアップや、セキュリティ面の強化を図りたい場合。
Business Plus
ペーパーレス化の促進と、学内外での情報の共有化の効率化のため。
2016年4月～2022年12月現在も利用中。
・部内外において、「情報を参照のみ可能」であったり、「編集も可能」であったりと、機能を使い分けて共有することができた。
・バックアップ機能も付いているため、紙媒体をPDF化して保存していくことで、ペーパーレス化に寄与した。
・MP4やMP3、Microsoftファイル全般等、幅広い種類のファイルに対応していたので、保存に困らなかった。
・外部業者とやり取りする際、従来はUSBで渡したり、圧縮ファイルでデータのやり取りをしていた。それが、フォルダを共有し、その中でデータのやり取りをするようになり、手間がかからなくなり、効率がよくなった。
・社内でも、ファイルを他部署と共有したり、共同編集が出来たりして、情報共有が早くなった。
・一括ダウンロードした際に、ファイルの文字化けや、設定に不具合があってフォルダが開けない、ということが最初にあった。
・複数部署のフォルダを共有された際、煩雑になった。
・一人が開いていたファイルを別の人が開いて保存した際に、(2)と付いた別ファイルで保存されて、どちらが最新か分からなくなる時があった。
・上記に関して、ファイルをロックしたり、共同編集で開いていなかったことで、頻繁に開くファイルで(2)と付いた別ファイルができてしまった。
・フォルダごとに、アカウントの参照や編集の権限設定をした方が、ファイルごとで設定するよりも手間にならない。
MicrosoftのOfficeソフトは全て保存でき、バックアップも取れるので、連携しやすいと感じた。
下記を検討している会社には、おすすめする。
社内の紙媒体の資料を削減し、ペーパーレス化を進めたい場合。
社内外での情報共有やデータのやり取りを、効率化したい場合。
ファイルのバックアップや、セキュリティ面の強化を図りたい場合。
BusinessPlusプラン
PCのローカルに保存すると容量が足りなくなり、さらに資料の共有手段が限られてしまうから。
2022年4月〜2022年12月現在も利用中
・ファイルやフォルダの共有が簡単に行える。手順書や企画書の進捗状況について説明する際、URLを共有することで、現物を共有できて便利だった。
・PC用のアプリをダウンロードすることで、PCのエクスプローラから使用可能。
・上記の補足として、インターネット接続がない場所でも、エクスプローラから資料を閲覧できるので、ネット環境がないカフェや電車内などの場所でも仕事が進んだ。
・スマートフォンアプリをダウンロードすることで、パソコンを操作できないような混雑した電車内や出先でも、スマートフォンからの資料が確認できた。
・スマートフォンアプリは、閲覧はできるが、単体では編集できない。ExcelアプリやWordアプリ、PowerPointアプリなどと連携しないと、編集ができない。
・2人以上で同時編集をしていると、一方のユーザーの画面が他方のユーザーの画面にも適用されるので、別々の作業をするには不向きである。
・上記について、同時編集をすると、例えばExcelだと、一方の人がフィルターを使用した際に、他方の人が同じデータを開いていると、その人のデータにもフィルタがかかってしまい、各自の作業が進まない。
・私物のスマートフォンからでも業務資料の閲覧ができるので、情報漏洩の危険性がある。
スマートフォンのExcelアプリ、Wordアプリ、PowerPointアプリとの連携はしやすい。
自分以外の従業員と資料の共有を行う機会がある場合や、一つのファイルを複数人で記入する業務がある企業にとっては、簡単に資料共有ができるので、大変便利。
容量の制限がないプランを使用すれば、PCの容量を圧迫することがないので、PCの動きが悪くなる要因を除くことができる。
BusinessPlusプラン
PCのローカルに保存すると容量が足りなくなり、さらに資料の共有手段が限られてしまうから。
2022年4月〜2022年12月現在も利用中
・ファイルやフォルダの共有が簡単に行える。手順書や企画書の進捗状況について説明する際、URLを共有することで、現物を共有できて便利だった。
・PC用のアプリをダウンロードすることで、PCのエクスプローラから使用可能。
・上記の補足として、インターネット接続がない場所でも、エクスプローラから資料を閲覧できるので、ネット環境がないカフェや電車内などの場所でも仕事が進んだ。
・スマートフォンアプリをダウンロードすることで、パソコンを操作できないような混雑した電車内や出先でも、スマートフォンからの資料が確認できた。
・スマートフォンアプリは、閲覧はできるが、単体では編集できない。ExcelアプリやWordアプリ、PowerPointアプリなどと連携しないと、編集ができない。
・2人以上で同時編集をしていると、一方のユーザーの画面が他方のユーザーの画面にも適用されるので、別々の作業をするには不向きである。
・上記について、同時編集をすると、例えばExcelだと、一方の人がフィルターを使用した際に、他方の人が同じデータを開いていると、その人のデータにもフィルタがかかってしまい、各自の作業が進まない。
・私物のスマートフォンからでも業務資料の閲覧ができるので、情報漏洩の危険性がある。
スマートフォンのExcelアプリ、Wordアプリ、PowerPointアプリとの連携はしやすい。
自分以外の従業員と資料の共有を行う機会がある場合や、一つのファイルを複数人で記入する業務がある企業にとっては、簡単に資料共有ができるので、大変便利。
容量の制限がないプランを使用すれば、PCの容量を圧迫することがないので、PCの動きが悪くなる要因を除くことができる。
プラン名Business Plus
当社は、写真や図面などの容量が大きいデータの共有や、多人数での共有をするので、こちらのツールを利用する事にした。
2022年5月～2022年12月現在も利用中
・データ容量の大きい図面データや写真を共有しやすく、共有人数も無制限なので、気にする事なく利用できることが使いやすかった。
・導入前は、データを小分けにしてやり取りしたり、データディスクでやり取りしたりと、面倒で労務経費のかかった方法を取っていたが、利用開始後は、やり取りにストレスを感じず、経費削減にもなった。
・無料トライアルができ、利用しやすいかどうかの確認ができた。いざ導入にあたった時にも、すぐに利用できるようになるので、会社経費削減になった。
・セキュリティ対策も十分で、安心して利用できた。
・マニュアルの説明がいまいち分かりにくく、親切ではないので、最初にマスターするまで時間がかかった。
・写真のアップロードをする際に、ボタンの押し間違いをしてしまい、ストレスを感じている。
・OutlookやWord、Excel等のOfficeとの相性が悪い感じで、けっこう不便。
多くの共有者数が必要、かつ大きな容量のデータを、頻繁にやり取りする業務を行う会社におすすめ。
共有者人数に制限がないので、気にする事なく利用ができて、おすすめできる。
プラン名Business Plus
当社は、写真や図面などの容量が大きいデータの共有や、多人数での共有をするので、こちらのツールを利用する事にした。
2022年5月～2022年12月現在も利用中
・データ容量の大きい図面データや写真を共有しやすく、共有人数も無制限なので、気にする事なく利用できることが使いやすかった。
・導入前は、データを小分けにしてやり取りしたり、データディスクでやり取りしたりと、面倒で労務経費のかかった方法を取っていたが、利用開始後は、やり取りにストレスを感じず、経費削減にもなった。
・無料トライアルができ、利用しやすいかどうかの確認ができた。いざ導入にあたった時にも、すぐに利用できるようになるので、会社経費削減になった。
・セキュリティ対策も十分で、安心して利用できた。
・マニュアルの説明がいまいち分かりにくく、親切ではないので、最初にマスターするまで時間がかかった。
・写真のアップロードをする際に、ボタンの押し間違いをしてしまい、ストレスを感じている。
・OutlookやWord、Excel等のOfficeとの相性が悪い感じで、けっこう不便。
多くの共有者数が必要、かつ大きな容量のデータを、頻繁にやり取りする業務を行う会社におすすめ。
共有者人数に制限がないので、気にする事なく利用ができて、おすすめできる。
データ容量が重いものを扱う機会が多く、ストレージ容量が無制限であったため。
2021年4月〜2022年5月
退職のため。
・一度のアップロードには制限があるが、容量無制限で使えることで、比較的PCの容量を使ってしまうファイルをオンライン上に保存できる。これによってPCの容量も確保できた
・権限をかけることができるため、セキュリティ上の安心感があった
・他社メンバーも閲覧可能なため、いちいち共有する時間がなくなった
・一度にアップロードできる容量が少なく、一気にアップロードできない。データが大きいファイルが複数個あった場合に3、4回くらいに分けないと全てアップロード出来ず、時間がかかった。
・エクスプローラーと違ってオフラインでの利用ができないため、ネット環境があるところでしか閲覧ができない
・全体の操作が最初分かりにくいため、戸惑う
容量無制限で使えるため、おすすめできる。比較的人数が多い会社だとファイルの共有も大変だと思うので、全員が無制限で使えるプランを使っていくと業務効率も上がると思う。
データ容量が重いものを扱う機会が多く、ストレージ容量が無制限であったため。
2021年4月〜2022年5月
退職のため。
・一度のアップロードには制限があるが、容量無制限で使えることで、比較的PCの容量を使ってしまうファイルをオンライン上に保存できる。これによってPCの容量も確保できた
・権限をかけることができるため、セキュリティ上の安心感があった
・他社メンバーも閲覧可能なため、いちいち共有する時間がなくなった
・一度にアップロードできる容量が少なく、一気にアップロードできない。データが大きいファイルが複数個あった場合に3、4回くらいに分けないと全てアップロード出来ず、時間がかかった。
・エクスプローラーと違ってオフラインでの利用ができないため、ネット環境があるところでしか閲覧ができない
・全体の操作が最初分かりにくいため、戸惑う
容量無制限で使えるため、おすすめできる。比較的人数が多い会社だとファイルの共有も大変だと思うので、全員が無制限で使えるプランを使っていくと業務効率も上がると思う。
UIのわかりやすさ、料金の安さ、容量だと聞いている。コロナ禍で在宅勤務が始まってから導入した
2020年４月頃から2022年8月現在も利用中
・UIが分かりやすい。
・対面で指導してもらわなくても使い方がすぐに分かった。チームにはITに明るくない人もいるので、とても助かった。
・会社のデータベースはIEでないと動かないのだが、ブラウザを切り替えることなくIEのままboxを使えるのも便利だった。
・パスワードの有無が選べる。
・無料プランもあるので、プライベートでも使うようになった。
・ブラウザを選ばない。
・box の予備としてSecure Deliver も契約しているが、UIが洗練されていない。WeTransferは、取引先企業の定めたセキュリティ基準に準拠しておらず、使用を取りやめた経緯がある。
・ファイル名が日本語だと、ダウンロードする時点で文字化けすることが多い。不便は、上記の一点に尽きる。他に不満はない。
・Secure Deliver や WeTransfer ではファイル名が文字化けしたことは無かったと思う。
・海外へ英語名のファイルを送るときはboxで、まれに国内の取引先に日本語名のファイルを送るには Secure Deliverで、と使い分けているが、混乱するのでできれば一本化したい。
共有にOutlookとMicrosoft Teams を使っているが、どちらも問題無い。
ファイル名を英語で統一する会社にはすすめられるが、日本語のファイル名も使用する会社にはおすすめできない。容量の小さな無料プランがあるので、フリーランスや立ち上げたばかりの中小企業などには積極的にすすめたい。
UIのわかりやすさ、料金の安さ、容量だと聞いている。コロナ禍で在宅勤務が始まってから導入した
2020年４月頃から2022年8月現在も利用中
・UIが分かりやすい。
・対面で指導してもらわなくても使い方がすぐに分かった。チームにはITに明るくない人もいるので、とても助かった。
・会社のデータベースはIEでないと動かないのだが、ブラウザを切り替えることなくIEのままboxを使えるのも便利だった。
・パスワードの有無が選べる。
・無料プランもあるので、プライベートでも使うようになった。
・ブラウザを選ばない。
・box の予備としてSecure Deliver も契約しているが、UIが洗練されていない。WeTransferは、取引先企業の定めたセキュリティ基準に準拠しておらず、使用を取りやめた経緯がある。
・ファイル名が日本語だと、ダウンロードする時点で文字化けすることが多い。不便は、上記の一点に尽きる。他に不満はない。
・Secure Deliver や WeTransfer ではファイル名が文字化けしたことは無かったと思う。
・海外へ英語名のファイルを送るときはboxで、まれに国内の取引先に日本語名のファイルを送るには Secure Deliverで、と使い分けているが、混乱するのでできれば一本化したい。
共有にOutlookとMicrosoft Teams を使っているが、どちらも問題無い。
ファイル名を英語で統一する会社にはすすめられるが、日本語のファイル名も使用する会社にはおすすめできない。容量の小さな無料プランがあるので、フリーランスや立ち上げたばかりの中小企業などには積極的にすすめたい。
お客様と撮影データを容易にやり取りするため
2018年08月～2019年12月（退職により利用終了）
・ドラッグ＆ドロップで容易にデータをアップロードしたり、移動が可能なところ
・クラウドサービスを利用することが慣れている人からすれば、直感的にUIを操作することができるところ
・アップロードしたデータへのアクセス権限や編集権限を細かく指定出来るところ
・1度に大量の数のファイルをアップロードしようとすると、高確率で中断されてしまう
・フォルダの名前変更やファイルの名前変更時にフリーズしてしまい、作業が中断されてしまう
・オンラインストレージや機械慣れしていない社員が、いつまでたっても操作方法を覚えられない、直感的に操作不可能
お客様と大容量データのやり取りを今後行う機会が増える企業様にとってはいいかと思います。
ギガファイル便だけでなく、様々な会社様のオンラインストレージサービスで情報漏洩が確認されている昨今で、まだ有名企業様も採用されているbox様は信頼出来るサービスだと思います。
お客様と撮影データを容易にやり取りするため
2018年08月～2019年12月（退職により利用終了）
・ドラッグ＆ドロップで容易にデータをアップロードしたり、移動が可能なところ
・クラウドサービスを利用することが慣れている人からすれば、直感的にUIを操作することができるところ
・アップロードしたデータへのアクセス権限や編集権限を細かく指定出来るところ
・1度に大量の数のファイルをアップロードしようとすると、高確率で中断されてしまう
・フォルダの名前変更やファイルの名前変更時にフリーズしてしまい、作業が中断されてしまう
・オンラインストレージや機械慣れしていない社員が、いつまでたっても操作方法を覚えられない、直感的に操作不可能
お客様と大容量データのやり取りを今後行う機会が増える企業様にとってはいいかと思います。
ギガファイル便だけでなく、様々な会社様のオンラインストレージサービスで情報漏洩が確認されている昨今で、まだ有名企業様も採用されているbox様は信頼出来るサービスだと思います。
容量の重いデザインデータ（aiデータやpsdデータ、JPG等）を共有するため。
2021年～2022年9月現在も利用中
・初心者でも、ダウンロード等もボタンが分かりやすく使いやすかった。
・URL等リンクをメール等に添付することで、ユーザーでない方もダウンロードが可能。
・バージョン管理ができるため、過去のデータと比較管理することが出来て便利だった。
・登録ユーザーでないと、フォルダ内の検索機能が使用できない。
・バージョン管理ができるのは良いが、古いバージョンの確認操作を初心者の方に説明しづらかったので、わかりやすいUIであればもっと良い。
・フォルダ内でのショートカットリンク機能があった方がいい。（複数人のチームで共有する際に便利）
共有用リンクを外部ツール（プロジェクト管理ツールやメール等）に添付するだけでチームや外注に共有でき、連携しやすい。
ファイルや画像データをチーム内で共有・管理する必要があり、事業拡大で今後データが増えていく見込みがある会社、特に画像データやデザインデータ等の共有のため容量が大きいものが必要な会社に、おすすめする。
容量の重いデザインデータ（aiデータやpsdデータ、JPG等）を共有するため。
2021年～2022年9月現在も利用中
・初心者でも、ダウンロード等もボタンが分かりやすく使いやすかった。
・URL等リンクをメール等に添付することで、ユーザーでない方もダウンロードが可能。
・バージョン管理ができるため、過去のデータと比較管理することが出来て便利だった。
・登録ユーザーでないと、フォルダ内の検索機能が使用できない。
・バージョン管理ができるのは良いが、古いバージョンの確認操作を初心者の方に説明しづらかったので、わかりやすいUIであればもっと良い。
・フォルダ内でのショートカットリンク機能があった方がいい。（複数人のチームで共有する際に便利）
共有用リンクを外部ツール（プロジェクト管理ツールやメール等）に添付するだけでチームや外注に共有でき、連携しやすい。
ファイルや画像データをチーム内で共有・管理する必要があり、事業拡大で今後データが増えていく見込みがある会社、特に画像データやデザインデータ等の共有のため容量が大きいものが必要な会社に、おすすめする。
無料利用。
複数の人間で資料及び図面を共有したい場面で、会社のメールでのやり取り以上にスムーズに共有出来るから。
２０２０年８月頃～２０２２年５月頃まで
・無料で利用出来る。
・リアルタイムで多数の人と資料を共有出来る。
・勝手に修正されたくない資料は、ロックして修正出来ないようにする事が出来る。
・複数の人が同時に資料を修正出来てしまうがために、エラーが発生しやり直しになってしまうことがあった。
・原因不明のエラーが発生する事がある。
・昔の人にはわかりづらいAIになっている。
次の理由でおすすめできる。
・自分達が選んだ人にしか資料の閲覧権及び修正権が与えられない為、セキュリティ面も悪くない。
・複数のグループを作成でき、色々な方とその場で資料の確認及び共有が出来て便利。
無料利用。
複数の人間で資料及び図面を共有したい場面で、会社のメールでのやり取り以上にスムーズに共有出来るから。
２０２０年８月頃～２０２２年５月頃まで
・無料で利用出来る。
・リアルタイムで多数の人と資料を共有出来る。
・勝手に修正されたくない資料は、ロックして修正出来ないようにする事が出来る。
・複数の人が同時に資料を修正出来てしまうがために、エラーが発生しやり直しになってしまうことがあった。
・原因不明のエラーが発生する事がある。
・昔の人にはわかりづらいAIになっている。
次の理由でおすすめできる。
・自分達が選んだ人にしか資料の閲覧権及び修正権が与えられない為、セキュリティ面も悪くない。
・複数のグループを作成でき、色々な方とその場で資料の確認及び共有が出来て便利。
2022年1月から2022年9月現在も利用中
・資料作成など、共同で作業できる点。
・URLを相手に共有すれば、相手に内容を確認してもらい、必要に応じて修正もしてもらえる点。
・Excelでデータ集計などをする際にマクロをよく使うが、boxでは使えないこと。
リモートで仕事をする社員の多い企業に、おすすめ。
理由は、BOX内で共同編集できるし、資料を共有する際にはユーザーに個別に権限（閲覧のみ可能、修正も可能など）を設定できるので。
2022年1月から2022年9月現在も利用中
・資料作成など、共同で作業できる点。
・URLを相手に共有すれば、相手に内容を確認してもらい、必要に応じて修正もしてもらえる点。
・Excelでデータ集計などをする際にマクロをよく使うが、boxでは使えないこと。
リモートで仕事をする社員の多い企業に、おすすめ。
理由は、BOX内で共同編集できるし、資料を共有する際にはユーザーに個別に権限（閲覧のみ可能、修正も可能など）を設定できるので。
無料
会社でエアドロップを使うことが禁止されたため、社内で完結することができるboxになったと聞いている。
2022年6月～2022年9月現在も利用中
・費用がかかっていない。
・boxからExcelなどのファイルを開いたとき、自動的にそのファイル形式が使えるアプリで開く。
・boxから開いて更新すれば、そのままboxで保存されているファイルも更新される。boxにもう一度ファイルをあげる必要がない。PhotoshopやillustratorなどのAdobe製品から、WordやExcelなどのoffice製品でも同じことが可能。
連携とは違うかもしれないが、どんな形式のファイルもひとまとめにして簡単に更新したいというのであれば、boxは便利。どんな形式でも、boxから開いて更新すればboxにも反映されるから。
おすすめするとしたら、他のクラウドサービスが使えない場合や、更新の手間を省きたい会社さんだと思う。
無料
会社でエアドロップを使うことが禁止されたため、社内で完結することができるboxになったと聞いている。
2022年6月～2022年9月現在も利用中
・費用がかかっていない。
・boxからExcelなどのファイルを開いたとき、自動的にそのファイル形式が使えるアプリで開く。
・boxから開いて更新すれば、そのままboxで保存されているファイルも更新される。boxにもう一度ファイルをあげる必要がない。PhotoshopやillustratorなどのAdobe製品から、WordやExcelなどのoffice製品でも同じことが可能。
連携とは違うかもしれないが、どんな形式のファイルもひとまとめにして簡単に更新したいというのであれば、boxは便利。どんな形式でも、boxから開いて更新すればboxにも反映されるから。
おすすめするとしたら、他のクラウドサービスが使えない場合や、更新の手間を省きたい会社さんだと思う。
2022年4月～2022年9月現在も利用中
・Microsoft Teamsを利用する機会が多く、似たようなビジュアルのため、直感的に操作することができる。
・Teamsではファイルを複数人で同時に編集することができ、boxは編集中にロックをかけることができるなど、それぞれの良さがある。
・利用するのは初めてだったが、特に使い方に困ることなくすぐに慣れた点もよかった。
・エクセルなどのファイルをbox上で開く際、形が変形してしまうことがあった。問題なく修正できる場合もあったが、少し不便には感じていた。
・編集中のロックは編集者が自分でかけなければいけないため、ロックをかけ忘れることがある
・ファイルを閉じていてもロック中のままの場合がある。
おすすめできる。複数の企業が共同でプロジェクトを進めていく際に、ファイルの共有がしやすいため。操作性の観点から、zoomなどを利用している会社よりも、teamsを利用する会社に向いていると感じた。
2022年4月～2022年9月現在も利用中
・Microsoft Teamsを利用する機会が多く、似たようなビジュアルのため、直感的に操作することができる。
・Teamsではファイルを複数人で同時に編集することができ、boxは編集中にロックをかけることができるなど、それぞれの良さがある。
・利用するのは初めてだったが、特に使い方に困ることなくすぐに慣れた点もよかった。
・エクセルなどのファイルをbox上で開く際、形が変形してしまうことがあった。問題なく修正できる場合もあったが、少し不便には感じていた。
・編集中のロックは編集者が自分でかけなければいけないため、ロックをかけ忘れることがある
・ファイルを閉じていてもロック中のままの場合がある。
おすすめできる。複数の企業が共同でプロジェクトを進めていく際に、ファイルの共有がしやすいため。操作性の観点から、zoomなどを利用している会社よりも、teamsを利用する会社に向いていると感じた。
無料
2022年春頃～2022年8月現在も利用中
・スマートフォンから写真をアップロードする際に、フリーズすることがある。ネット環境には問題がないので、boxの問題だと思っている。
・スマートフォンからアップロードする際、一つ一つ画像を選ばなければいけない。iPhoneユーザーからすると、アルバムの写真はドラッグして選ぶことに慣れているので、一つずつ選ぶのは手間がかかる。
・エアドロップを使っていたときは瞬時に画像を共有できていたので、アップロードに時間がかかるのは不便に感じる。
発展途上のアプリなので、フリーズがストレスになる人や利便性を最優先する会社にはおすすめしない。とくに利便性の面からすると他のクラウドサービスの方が整っている。
無料
2022年春頃～2022年8月現在も利用中
・スマートフォンから写真をアップロードする際に、フリーズすることがある。ネット環境には問題がないので、boxの問題だと思っている。
・スマートフォンからアップロードする際、一つ一つ画像を選ばなければいけない。iPhoneユーザーからすると、アルバムの写真はドラッグして選ぶことに慣れているので、一つずつ選ぶのは手間がかかる。
・エアドロップを使っていたときは瞬時に画像を共有できていたので、アップロードに時間がかかるのは不便に感じる。
発展途上のアプリなので、フリーズがストレスになる人や利便性を最優先する会社にはおすすめしない。とくに利便性の面からすると他のクラウドサービスの方が整っている。
ビジネスプラス
2019年4月〜2022年7月現在も利用中
・操作方法が簡単なので、年配の社員でもすぐに利用できる
・外にいても同じ作業ができるので、現場に出ている人でも確認が早い
・保存容量が多いので、エクセルシート・PDF・写真等もたくさん保存できるのがいい
・リコーの複合機との連携がきくので、FAXやSCANが直接入り使いやすい
・個人的なファイルにはアクセス権をかけても保存できるので、他の人に細工されず、容量も気にせず使えるのが嬉しい
事務所での作業が少なくなるので、同業の建設系の会社におすめできる。帰ってから事務所での作業が多い現場担当などが、外で同じ作業ができるようになればいいと思う
ビジネスプラス
2019年4月〜2022年7月現在も利用中
・操作方法が簡単なので、年配の社員でもすぐに利用できる
・外にいても同じ作業ができるので、現場に出ている人でも確認が早い
・保存容量が多いので、エクセルシート・PDF・写真等もたくさん保存できるのがいい
・リコーの複合機との連携がきくので、FAXやSCANが直接入り使いやすい
・個人的なファイルにはアクセス権をかけても保存できるので、他の人に細工されず、容量も気にせず使えるのが嬉しい
事務所での作業が少なくなるので、同業の建設系の会社におすめできる。帰ってから事務所での作業が多い現場担当などが、外で同じ作業ができるようになればいいと思う
自社ファイルサーバーのセキュリティ対策などの費用が膨らんでいっており、コスト面から導入が決まった。
2019年8月頃～2022年７月現在も利用中
・Officeとの連携機能がそろっていた（プレビュー、編集）
・セキュリティ対策がしっかりしており、安心感がある。
・バージョン管理や誰が編集したかの確認、バックアップ、検索など一通りの機能が分かりやすく利用することができた。
・大量のファイルが未整理の状態であっても、検索で素早く探すことができた。
使い安くてセキュリティに優れるサービスを探している法人にはよいと思う。
自社ファイルサーバーのセキュリティ対策などの費用が膨らんでいっており、コスト面から導入が決まった。
2019年8月頃～2022年７月現在も利用中
・Officeとの連携機能がそろっていた（プレビュー、編集）
・セキュリティ対策がしっかりしており、安心感がある。
・バージョン管理や誰が編集したかの確認、バックアップ、検索など一通りの機能が分かりやすく利用することができた。
・大量のファイルが未整理の状態であっても、検索で素早く探すことができた。
使い安くてセキュリティに優れるサービスを探している法人にはよいと思う。
2020年10月～2022年7月現在も利用中
・Box Notes/Box for Officeは、共有リンクを作成することでアクセス権限のある複数名のメンバーでオンラインでの直接編集が可能となる
・Box Driveについては、Outlookとの親和性が高い。メール本文に直接共有リンクを張ることができる
・Box Driveは、共有リンクを作成した際に、有効期限について無期限とすることができない
・共有リンク作成者に対して、期限の有効期限切れを事前通知する機能はないものと思われる
・共有リンクの細かいアクセス権の設定ができない
(社内ユーザーや外部ユーザーなどの大まか設定は可能も、アカウントごとなどの細かいアクセス権は利用ユーザー側では制御できない点)
Office製品との親和性は高い。Outlookのメール本文に直接共有リンクを張ることでファイルの共有が可能となる。(メールへのファイル添付が不要となり、メールサーバの容量制限の影響がなくなる)
またBox for Officeについては、Excelを共有リンクを作成することで、エクスプローラーなどから開かずにファイルの直接編集が可能となる。
Office製品を使用している環境で、DBサーバへの書き込みが発生せずExcelなどで課題管理や進捗管理をしている様な少数プロジェクトな環境においては、使いやすいと思われるのでおすすめ。
2020年10月～2022年7月現在も利用中
・Box Notes/Box for Officeは、共有リンクを作成することでアクセス権限のある複数名のメンバーでオンラインでの直接編集が可能となる
・Box Driveについては、Outlookとの親和性が高い。メール本文に直接共有リンクを張ることができる
・Box Driveは、共有リンクを作成した際に、有効期限について無期限とすることができない
・共有リンク作成者に対して、期限の有効期限切れを事前通知する機能はないものと思われる
・共有リンクの細かいアクセス権の設定ができない
(社内ユーザーや外部ユーザーなどの大まか設定は可能も、アカウントごとなどの細かいアクセス権は利用ユーザー側では制御できない点)
Office製品との親和性は高い。Outlookのメール本文に直接共有リンクを張ることでファイルの共有が可能となる。(メールへのファイル添付が不要となり、メールサーバの容量制限の影響がなくなる)
またBox for Officeについては、Excelを共有リンクを作成することで、エクスプローラーなどから開かずにファイルの直接編集が可能となる。
Office製品を使用している環境で、DBサーバへの書き込みが発生せずExcelなどで課題管理や進捗管理をしている様な少数プロジェクトな環境においては、使いやすいと思われるのでおすすめ。
パソコンに負荷をかけず、いざとなった時のためにクラウド上に情報を置いておいて管理したいとの意向で導入した
2018年頃〜2022年6月現在も利用中
・携帯のアプリで見る際に、動作が遅く不便を感じる
・携帯アプリのエクセルシートは、タブが多いと見づらい。
・具体的には、Excelのシートのタブの部分が何個もあると横スクロールしづらくて開くのにも時間がかかる。もう少し携帯アプリでの使い方をサイトなどで教えて欲しい
・ショートカットをデスクトップに置いていたら、たまに消えている
パソコンに負荷をかけず、いざとなった時のためにクラウド上に情報を置いておいて管理したいとの意向で導入した
2018年頃〜2022年6月現在も利用中
・携帯のアプリで見る際に、動作が遅く不便を感じる
・携帯アプリのエクセルシートは、タブが多いと見づらい。
・具体的には、Excelのシートのタブの部分が何個もあると横スクロールしづらくて開くのにも時間がかかる。もう少し携帯アプリでの使い方をサイトなどで教えて欲しい
・ショートカットをデスクトップに置いていたら、たまに消えている
2019年10月～2022年6月現在も利用中
・パソコンと同期されないので、クラウドストレージサービスに慣れる必要がある。
・box driveを導入しても、オンライン上のファイルと共有されるのには時間差があり、競合やローカルで検索しても見つからないということが頻繁に発生する
・競合ファイルが発生し、複数のチーム共有ファイルが発生して誰かがとりまとめる必要があった。でも、競合を防ぐためのファイルロックなどを、みんな面倒くさがってやらない。
officeとの連携は使いやすいと感じる。web版officeはやはり細かいところの機能では劣っていたが、こちらの作業を改善することで対応できるレベルで会った。
便利な面はあるが、クラウドサービスには慣れないといけないので、そこをしっかりフォローする体制が必要。
2019年10月～2022年6月現在も利用中
・パソコンと同期されないので、クラウドストレージサービスに慣れる必要がある。
・box driveを導入しても、オンライン上のファイルと共有されるのには時間差があり、競合やローカルで検索しても見つからないということが頻繁に発生する
・競合ファイルが発生し、複数のチーム共有ファイルが発生して誰かがとりまとめる必要があった。でも、競合を防ぐためのファイルロックなどを、みんな面倒くさがってやらない。
officeとの連携は使いやすいと感じる。web版officeはやはり細かいところの機能では劣っていたが、こちらの作業を改善することで対応できるレベルで会った。
便利な面はあるが、クラウドサービスには慣れないといけないので、そこをしっかりフォローする体制が必要。
これまでHDD保存していた業務ファイルをクラウド保存に移行させるため。
2020年4月〜2022年8月現在も利用中
・容量無制限のプランがある
・階層的なフォルダ分けや、バージョン管理ができる
・編集権限などもファイルごとに変更ができセキュリティ面が高いので安心感がある
・スマホでも資料閲覧可能なので、出先でも利用を確認できて便利
・データのアップロードやダウンロードの高速性
・BOX内のデータをチームメンバーで同時に編集などを行うときに、タイムラグが発生することがある
・ファイルの一覧でリスト幅の調整ができないため、ファイル名の一部しか表示されず区別できないことがある
Microsoftのteams。
Box for Microsoft Teams統合を使用すると、Microsoft TeamsのインターフェースからBoxに保存されたコンテンツを使用できる。
アプリ間を行き来しなくても、Microsoft Teams内から直接、Boxに保存されているコンテンツを共有したりアクセスすることができる。
テレワークを導入し、社員の大部分がその対象となる会社では導入の意義がある。デバイスがオンライン環境にさえあれば、ファイルへのアクセス環境として、執務場所を問わないため。
これまでHDD保存していた業務ファイルをクラウド保存に移行させるため。
2020年4月〜2022年8月現在も利用中
・容量無制限のプランがある
・階層的なフォルダ分けや、バージョン管理ができる
・編集権限などもファイルごとに変更ができセキュリティ面が高いので安心感がある
・スマホでも資料閲覧可能なので、出先でも利用を確認できて便利
・データのアップロードやダウンロードの高速性
・BOX内のデータをチームメンバーで同時に編集などを行うときに、タイムラグが発生することがある
・ファイルの一覧でリスト幅の調整ができないため、ファイル名の一部しか表示されず区別できないことがある
Microsoftのteams。
Box for Microsoft Teams統合を使用すると、Microsoft TeamsのインターフェースからBoxに保存されたコンテンツを使用できる。
アプリ間を行き来しなくても、Microsoft Teams内から直接、Boxに保存されているコンテンツを共有したりアクセスすることができる。
テレワークを導入し、社員の大部分がその対象となる会社では導入の意義がある。デバイスがオンライン環境にさえあれば、ファイルへのアクセス環境として、執務場所を問わないため。
当社のファイル保存場所の容量が多くなった。また、企業成長に向けて後任に記録を残すためにクラウド化するために導入された。
2022年4月〜2022年8月現在も利用中
・販促物業者様にPOP作成を依頼する際、商品パッケージのAIデータを送る必要がある。他社や社内の人に、重たいファイルをメールで送りたい時に、boxの共有機能が役立っている。
・リンクを知っている人は誰でも閲覧可能で、パスワード等もないのが便利。
・自動的に1週間でファイルが削除になるので、セキュリティ面でも安心感がある。
・共有者を選ぶことを忘れてデフォルトのままにすると、誰にも共有できず、やり直しになる
・ホーム画面に戻るのが難しい時がある。
・ダウンロード期間は1週間までなので、期間が短いと感じることが多々ある。閲覧可能期間が短く広告代理店様の下請け企業様にまで回らなかったことがあった。
・上記の場合、もう一度共有し直す必要があり、二度手間だと感じた。
・やや動作が重たいと感じることがある
共有リンクをクリックするだけで誰でも簡単にファイル共有できるので、おすすめしたい。設定やログイン等もなく操作可能なので、作業効率は上がると思う。
当社のファイル保存場所の容量が多くなった。また、企業成長に向けて後任に記録を残すためにクラウド化するために導入された。
2022年4月〜2022年8月現在も利用中
・販促物業者様にPOP作成を依頼する際、商品パッケージのAIデータを送る必要がある。他社や社内の人に、重たいファイルをメールで送りたい時に、boxの共有機能が役立っている。
・リンクを知っている人は誰でも閲覧可能で、パスワード等もないのが便利。
・自動的に1週間でファイルが削除になるので、セキュリティ面でも安心感がある。
・共有者を選ぶことを忘れてデフォルトのままにすると、誰にも共有できず、やり直しになる
・ホーム画面に戻るのが難しい時がある。
・ダウンロード期間は1週間までなので、期間が短いと感じることが多々ある。閲覧可能期間が短く広告代理店様の下請け企業様にまで回らなかったことがあった。
・上記の場合、もう一度共有し直す必要があり、二度手間だと感じた。
・やや動作が重たいと感じることがある
共有リンクをクリックするだけで誰でも簡単にファイル共有できるので、おすすめしたい。設定やログイン等もなく操作可能なので、作業効率は上がると思う。
実務担当、営業担当間での書類の伝達などの電子化、可視化、効率化のため。
2020年４月頃～2022年8月現在も利用中
・現在見ているページの前後のページに簡単に移動できる
・「コレクション」機能により、お気に入り登録が簡単にできる
・検索したり、検索履歴が見られるので、突発的に直前のファイルを確認したいときでもスムーズに確認できる。
・例えば契約書データをBOXで開いた際に、類似の契約書の別の月の分を確認したいとなった時に便利。表示されている「その契約書データの所属先」のフォルダアイコンをクリックすることで、別月の類似契約書のデータに瞬時にアクセスることができる。
・メンション機能を使って担当者に確認依頼を飛ばすことができた
・どこに何を保存したかが分かりにくい
・エクセルやワードやPDFなどのファイル形式のものはプレビュー機能があったが、表示が正しくされないことがある。表示がプレビューになっていないことがあった。
・上記のファイルなどはダウンロードして編集、保存することもできたが、使いにくかった。
outlookと連携していたが、メンション機能を使うとメール通知が来たり、boxのurlをメール本文に記載して共有したりなど使いやすかった。
概ねお勧めできる。改善してほしい点もあるが、基本的には使いながら慣れていくことができるレベルだと思う。
実務担当、営業担当間での書類の伝達などの電子化、可視化、効率化のため。
2020年４月頃～2022年8月現在も利用中
・現在見ているページの前後のページに簡単に移動できる
・「コレクション」機能により、お気に入り登録が簡単にできる
・検索したり、検索履歴が見られるので、突発的に直前のファイルを確認したいときでもスムーズに確認できる。
・例えば契約書データをBOXで開いた際に、類似の契約書の別の月の分を確認したいとなった時に便利。表示されている「その契約書データの所属先」のフォルダアイコンをクリックすることで、別月の類似契約書のデータに瞬時にアクセスることができる。
・メンション機能を使って担当者に確認依頼を飛ばすことができた
・どこに何を保存したかが分かりにくい
・エクセルやワードやPDFなどのファイル形式のものはプレビュー機能があったが、表示が正しくされないことがある。表示がプレビューになっていないことがあった。
・上記のファイルなどはダウンロードして編集、保存することもできたが、使いにくかった。
outlookと連携していたが、メンション機能を使うとメール通知が来たり、boxのurlをメール本文に記載して共有したりなど使いやすかった。
概ねお勧めできる。改善してほしい点もあるが、基本的には使いながら慣れていくことができるレベルだと思う。
年間で38,000円程度
社内のシステムにクラウド導入が検討され試験運用の上、決定された。
2021年4月から2022年6月現在も利用中
・セキュリティ上で安心な点
・容量が無制限である点
・社外にも権限付与を行えることができる点
・社外の人間と権限下で共有できる点が良い。
サムネイルの表示は出来ないが、避難先のストレージにより可能であること。もしくはwebでも可能である。
ipadの各種アプリと連携が多く、データ転送の選択肢が多い。
MicrosoftのOneDriveより容量を食わず占拠され無いため、pc負荷が少なく使いやすい。また出先でもスマートフォンからのアクセスでも容易に操作できる為利便性が高い。
年間で38,000円程度
社内のシステムにクラウド導入が検討され試験運用の上、決定された。
2021年4月から2022年6月現在も利用中
・セキュリティ上で安心な点
・容量が無制限である点
・社外にも権限付与を行えることができる点
・社外の人間と権限下で共有できる点が良い。
サムネイルの表示は出来ないが、避難先のストレージにより可能であること。もしくはwebでも可能である。
ipadの各種アプリと連携が多く、データ転送の選択肢が多い。
MicrosoftのOneDriveより容量を食わず占拠され無いため、pc負荷が少なく使いやすい。また出先でもスマートフォンからのアクセスでも容易に操作できる為利便性が高い。
・容量が無制限で専用ソフトウェアによりエクスプローラーでの表示が可能である点。
2018年4月〜2022年6月現在も利用中
・エクスプローラーでの表示がストレスなく、同期も素早くわかりやすい点
・スマートフォンアプリも対応しており、出先での資料閲覧が簡単にできる点
・容量が無制限でオンプレミス時と比較してスケールアウトを気にしなくて良い点
・社外ユーザーとのファイル共有も可能な点
以下のようの会社におすすめできます。
・社内でファイルサーバーへ直接書き込みを行うシステム、サーバが少ないこと
・オンプレミスサーバを管理しており、スケールアウトやハードウェア保守の更新に課題がある
・大きなファイルを扱う
・社外とのファイル共有がある
・容量が無制限で専用ソフトウェアによりエクスプローラーでの表示が可能である点。
2018年4月〜2022年6月現在も利用中
・エクスプローラーでの表示がストレスなく、同期も素早くわかりやすい点
・スマートフォンアプリも対応しており、出先での資料閲覧が簡単にできる点
・容量が無制限でオンプレミス時と比較してスケールアウトを気にしなくて良い点
・社外ユーザーとのファイル共有も可能な点
以下のようの会社におすすめできます。
・社内でファイルサーバーへ直接書き込みを行うシステム、サーバが少ないこと
・オンプレミスサーバを管理しており、スケールアウトやハードウェア保守の更新に課題がある
・大きなファイルを扱う
・社外とのファイル共有がある
在宅勤務の増加なども受けて、クラウド上で安全にファイルを共有するため導入した。
2020年3月～2022年7月現在も利用中
・操作がシンプルで、ツールを使用したことがない初心者でも利用しやすかった。
・ローカル環境などと違い、容量を気にせずにファイルを格納できて便利だった。
・メールなどでファイルを送付せずとも、クラウド上でファイルの共有ができて便利だった。
・格納されているファイルを修正する際に、box上で修正できないこと。
・容量の大きいファイルを格納する際に時間がかかること。
おすすめします。
クラウド上にファイルを格納できるので、対象のファイルへのアクセスが安全にどこからでも可能な点です。
また、ローカルなどに保存している場合のように容量を気にせずにファイルを格納して置けるので、とても業務効率の向上に役立っていると感じます。
在宅勤務の増加なども受けて、クラウド上で安全にファイルを共有するため導入した。
2020年3月～2022年7月現在も利用中
・操作がシンプルで、ツールを使用したことがない初心者でも利用しやすかった。
・ローカル環境などと違い、容量を気にせずにファイルを格納できて便利だった。
・メールなどでファイルを送付せずとも、クラウド上でファイルの共有ができて便利だった。
・格納されているファイルを修正する際に、box上で修正できないこと。
・容量の大きいファイルを格納する際に時間がかかること。
おすすめします。
クラウド上にファイルを格納できるので、対象のファイルへのアクセスが安全にどこからでも可能な点です。
また、ローカルなどに保存している場合のように容量を気にせずにファイルを格納して置けるので、とても業務効率の向上に役立っていると感じます。
月額約4000円/1ユーザ
・社内外のユーザとファイル共有もでき、モバイルも対応している点。
・シングルサインオンもでき、認証情報を連携できるところ。
2018年4月〜2022年6月現在も利用中
・組み込みソフトウェアからのファイル出力ができない点(boxソフトウェアをインストールできない)
・クライアントPCではいいものの、サーバなどインストールに制限がある機器にもわざわざソフトウェアをインストールしないといけない点
・サービスの利用がユーザ単位となるため、上記のようなサーバや複合機など共用端末では利用しにくい点
シングルサインオンやiDaaS製品との連携は問題なく、社内の共通アカウントでシームレスにログインができます。そのため連携はしやすいと感じます。
月額約4000円/1ユーザ
・社内外のユーザとファイル共有もでき、モバイルも対応している点。
・シングルサインオンもでき、認証情報を連携できるところ。
2018年4月〜2022年6月現在も利用中
・組み込みソフトウェアからのファイル出力ができない点(boxソフトウェアをインストールできない)
・クライアントPCではいいものの、サーバなどインストールに制限がある機器にもわざわざソフトウェアをインストールしないといけない点
・サービスの利用がユーザ単位となるため、上記のようなサーバや複合機など共用端末では利用しにくい点
シングルサインオンやiDaaS製品との連携は問題なく、社内の共通アカウントでシームレスにログインができます。そのため連携はしやすいと感じます。
授業動画の記録と、授業欠席者用の録画に利用するため。
2019年12月～2022年7月現在も利用中
・共有リンクをすぐに作ることができ、メールで手軽に送ることができる。
・他社の同様のツールに比べて、システムの容量が軽い。
・社外からも、ファイルリクエスト機能を使って、動画やPowerPointなどをアップロードすることが簡単にできる。
・上記具体例として、外部での仕事時に動画で伝えたいことがあった場合に、撮影した動画をスマホで手軽にアップロードすることができて、助かることが多かった。
・格納した動画をフォルダ分けできるので、管理もしやすい。
パートナー企業とのやり取りが多い企業様にはおすすめ。
動画や資料をデータで残しておき、適宜取引先と共有していきたいと考えている場合は、非常に便利。
授業動画の記録と、授業欠席者用の録画に利用するため。
2019年12月～2022年7月現在も利用中
・共有リンクをすぐに作ることができ、メールで手軽に送ることができる。
・他社の同様のツールに比べて、システムの容量が軽い。
・社外からも、ファイルリクエスト機能を使って、動画やPowerPointなどをアップロードすることが簡単にできる。
・上記具体例として、外部での仕事時に動画で伝えたいことがあった場合に、撮影した動画をスマホで手軽にアップロードすることができて、助かることが多かった。
・格納した動画をフォルダ分けできるので、管理もしやすい。
パートナー企業とのやり取りが多い企業様にはおすすめ。
動画や資料をデータで残しておき、適宜取引先と共有していきたいと考えている場合は、非常に便利。
2019年冬頃～2022年8月現在も利用中
・ネットが使えない場所では、格納した動画を見ることもできなくなってしまい、外出先で困ってしまったことがあった。
・共有リンクが１ヶ月で切れてしまうので、リンクを作り直す作業が非常に面倒。取引先との資料共有場所としてを継続的に活用する際、定期的にリンクを作成し、連絡をしなくてはいけない。
・アップロードをしても、相手のシステムやソフトで見られない資料もある。特にPowerPointはエラーが出ることが多い。
2019年冬頃～2022年8月現在も利用中
・ネットが使えない場所では、格納した動画を見ることもできなくなってしまい、外出先で困ってしまったことがあった。
・共有リンクが１ヶ月で切れてしまうので、リンクを作り直す作業が非常に面倒。取引先との資料共有場所としてを継続的に活用する際、定期的にリンクを作成し、連絡をしなくてはいけない。
・アップロードをしても、相手のシステムやソフトで見られない資料もある。特にPowerPointはエラーが出ることが多い。
business plus プラン 年間コスト108,000円 (3ユーザー)
単純なファイル転送にとどまらず、ファイルのバージョン管理や承認・申請などの管理が行える機能面がとても優れている。
取引先との共同プロジェクトにおいて、資料の共有、バージョン管理、承認が行えるため、プロジェクトが円滑に進められる。
2021年1月～2022年7月現在も利用中
・それまで使っていた無料サービスが情報漏洩で利用できなくなった。boxはセキュリティ面もしっかりしている為に乗り換えた。
・プロジェクト管理のようなことが行える。外部ユーザーの人数制限がないため、プロジェクト規模が膨らんでも柔軟に対応できる。
・ファイルに関するアクションについて担当者にメール通知が行える。
・wordドキュメントなどのファイルの修正点が記録される為、個人でのファイル管理にも使えて便利。
・機能の呼称や表現だと、どういった有用性があるのかイメージが付きにくいことがある
・ユーザー毎にファイルの削除制限をかけられるが、誤ってアップロードされたファイルなどでも管理者でないと消せない場合がある。都度管理者が対応するのは面倒。
・上記に関連して、削除するまでは他のユーザーからも参照可能状態である為、アップロード時には注意が必要。
Office製品との相性は割と良いと感じる。
ドキュメント内の修正点などを認識して、修正点を指し示してくれる。
複数社で頻繁に同一ドキュメントをやり取りするような場合におすすめしたい。おすすめ理由として特筆すべきは承認機能。会議資料や議事録など、双方での確認と承認が必要な場合に電子サインが行える点が素晴らしい。
business plus プラン 年間コスト108,000円 (3ユーザー)
単純なファイル転送にとどまらず、ファイルのバージョン管理や承認・申請などの管理が行える機能面がとても優れている。
取引先との共同プロジェクトにおいて、資料の共有、バージョン管理、承認が行えるため、プロジェクトが円滑に進められる。
2021年1月～2022年7月現在も利用中
・それまで使っていた無料サービスが情報漏洩で利用できなくなった。boxはセキュリティ面もしっかりしている為に乗り換えた。
・プロジェクト管理のようなことが行える。外部ユーザーの人数制限がないため、プロジェクト規模が膨らんでも柔軟に対応できる。
・ファイルに関するアクションについて担当者にメール通知が行える。
・wordドキュメントなどのファイルの修正点が記録される為、個人でのファイル管理にも使えて便利。
・機能の呼称や表現だと、どういった有用性があるのかイメージが付きにくいことがある
・ユーザー毎にファイルの削除制限をかけられるが、誤ってアップロードされたファイルなどでも管理者でないと消せない場合がある。都度管理者が対応するのは面倒。
・上記に関連して、削除するまでは他のユーザーからも参照可能状態である為、アップロード時には注意が必要。
Office製品との相性は割と良いと感じる。
ドキュメント内の修正点などを認識して、修正点を指し示してくれる。
複数社で頻繁に同一ドキュメントをやり取りするような場合におすすめしたい。おすすめ理由として特筆すべきは承認機能。会議資料や議事録など、双方での確認と承認が必要な場合に電子サインが行える点が素晴らしい。
コロナ禍により在宅勤務を導入するため。
また、社内サーバーも古くなってきていたため。
2020年4月〜2022年9月現在も利用中。
・保存場所が移動しただけで、以前と同じような感覚で使用できたので、ファイルがどこにいったか分からないということはなかった。
・スマホアプリを利用すると、撮影した画像を直接保存できるので良かった。
・インターネット接続があれば利用できるので、特別な利用環境がなくても良い。
・以前は、スマホで撮った画像などは個人のGoogleドライブ経由でPCにダウンロードという手間のかかる方法をとっていたが、スマホアプリを利用すると撮影した画像を直接保存できる。それにより、写真をアップロードする手間が格段に省けて効率的になった。
・boxアプリを起動させ撮影すると、スマホのアルバムには画像が保存されない。導入前は、仕事の写真とプライベートの写真がアルバム内でごちゃごちゃになっていたので、とても助かった。
出社と在宅勤務を併用していたり、部署により在宅・出社状況が違う場合などは、データの共有におすすめしたい。
自宅に取り入れる際も、アカウントとインターネット環境があれば利用できるので、社員数が多い場合にも取り入れやすいと思う。
コロナ禍により在宅勤務を導入するため。
また、社内サーバーも古くなってきていたため。
2020年4月〜2022年9月現在も利用中。
・保存場所が移動しただけで、以前と同じような感覚で使用できたので、ファイルがどこにいったか分からないということはなかった。
・スマホアプリを利用すると、撮影した画像を直接保存できるので良かった。
・インターネット接続があれば利用できるので、特別な利用環境がなくても良い。
・以前は、スマホで撮った画像などは個人のGoogleドライブ経由でPCにダウンロードという手間のかかる方法をとっていたが、スマホアプリを利用すると撮影した画像を直接保存できる。それにより、写真をアップロードする手間が格段に省けて効率的になった。
・boxアプリを起動させ撮影すると、スマホのアルバムには画像が保存されない。導入前は、仕事の写真とプライベートの写真がアルバム内でごちゃごちゃになっていたので、とても助かった。
出社と在宅勤務を併用していたり、部署により在宅・出社状況が違う場合などは、データの共有におすすめしたい。
自宅に取り入れる際も、アカウントとインターネット環境があれば利用できるので、社員数が多い場合にも取り入れやすいと思う。
2020年4月〜2022年9月現在も利用中。
・サムネイル画像がクラウドのマークになってしまうことが多い。直近で使っていたものは表示されるが、そうでないものは一度開いて読み込みが必要になる。また、画像を読み込む速度もやや時間がかかるので、作業が少し滞ってしまう。
・上記より、画像を扱う機会が多いためサムネイルで画像が見分けられないのは不便である。
・PC立ち上げ後すぐは接続状況が悪いことがある。
・元のサーバーからデータを移行する時は時間がかかった。データ量が多かったため、全てのデータを移行するのに2ヶ月ほどかかった。
2020年4月〜2022年9月現在も利用中。
・サムネイル画像がクラウドのマークになってしまうことが多い。直近で使っていたものは表示されるが、そうでないものは一度開いて読み込みが必要になる。また、画像を読み込む速度もやや時間がかかるので、作業が少し滞ってしまう。
・上記より、画像を扱う機会が多いためサムネイルで画像が見分けられないのは不便である。
・PC立ち上げ後すぐは接続状況が悪いことがある。
・元のサーバーからデータを移行する時は時間がかかった。データ量が多かったため、全てのデータを移行するのに2ヶ月ほどかかった。
Business Plusプラン
一案件で1000以上のファイルをやり取りする必要があり、外部にスムーズにデータ共有できるシステムが必要だったため。
2015年4月～2022年7月現在も使用中
・大量のファイルのやりとりが必要だったので、アップデートが短時間で助かった。
・ダウンロードの階層再現がスムーズだったので、ダウンロード後のファイルの整理がしやすかった
・アメリカのサービスなので、海外のクライアントとのやり取りがしやすかった。
容量に問題なければBusinessプランでも十分だと思う。
Google Chromeではたまにログインができないことがあったが、Microsoft Edgeとの親和性は良く連携しやすいと感じた。
海外のクライアントとファイルのやり取りをする場合は、日本のシステムよりも使いやすいという意見をいただいたことがあったので、おすすめである。
Business Plusプラン
一案件で1000以上のファイルをやり取りする必要があり、外部にスムーズにデータ共有できるシステムが必要だったため。
2015年4月～2022年7月現在も使用中
・大量のファイルのやりとりが必要だったので、アップデートが短時間で助かった。
・ダウンロードの階層再現がスムーズだったので、ダウンロード後のファイルの整理がしやすかった
・アメリカのサービスなので、海外のクライアントとのやり取りがしやすかった。
容量に問題なければBusinessプランでも十分だと思う。
Google Chromeではたまにログインができないことがあったが、Microsoft Edgeとの親和性は良く連携しやすいと感じた。
海外のクライアントとファイルのやり取りをする場合は、日本のシステムよりも使いやすいという意見をいただいたことがあったので、おすすめである。
全国各拠点の営業所や支店で、いろいろなファイルを共有するため。
2022年6月～2022年10月現在も利用中
・ファイル共有がしやすい。
・誰がいつアップロードしたか、ダウンロードして閲覧したかが一目でわかる。
・インターフェイスが見やすい。
・パソコンが苦手な年配社員にも使いやすい。
・ファイルを共有するためのグループやユーザーごとにアクセス制限を設けたり、セキュリティ設定をする必要がある。
コストを抑えて導入したい企業やセキュリティ対策を求めている企業に、おすすめする。
全国各拠点の営業所や支店で、いろいろなファイルを共有するため。
2022年6月～2022年10月現在も利用中
・ファイル共有がしやすい。
・誰がいつアップロードしたか、ダウンロードして閲覧したかが一目でわかる。
・インターフェイスが見やすい。
・パソコンが苦手な年配社員にも使いやすい。
・ファイルを共有するためのグループやユーザーごとにアクセス制限を設けたり、セキュリティ設定をする必要がある。
コストを抑えて導入したい企業やセキュリティ対策を求めている企業に、おすすめする。
プロジェクト管理（取引先やチーム内でのファイル共有）のため。
2021年5月〜2022年3月
転職したため現在はクラウドストレージは使っていない。
・操作がシンプルでわかり易く、初心者でも簡単に使える。
・ファイルのアップロードが一括でできるので効率が良い。
・シンプルで見やすいUIで、操作履歴など見ることもできる。
・ファイルサイズが大きかったり、量が多かったりするとwindows Explorerに比べて重い。
どこにいてもネット環境があれば使えるサービスなので、離れた人とファイル共有するタスクがある会社であれば、おすすめ。
プロジェクト管理（取引先やチーム内でのファイル共有）のため。
2021年5月〜2022年3月
転職したため現在はクラウドストレージは使っていない。
・操作がシンプルでわかり易く、初心者でも簡単に使える。
・ファイルのアップロードが一括でできるので効率が良い。
・シンプルで見やすいUIで、操作履歴など見ることもできる。
・ファイルサイズが大きかったり、量が多かったりするとwindows Explorerに比べて重い。
どこにいてもネット環境があれば使えるサービスなので、離れた人とファイル共有するタスクがある会社であれば、おすすめ。
2016年1月～2022年7月現在も使用中
・電話でしかサポートが受けられないので、アメリカとの時差が不便だった。チャットサービスを増やしてほしい。
・ドキュメントリストがダウンロードできないので、新規追加フォルダを把握しにくく不便だった。
・更新日時が誤っていることがあった。
サポートが受けづらいし、更新日時の誤りなどもあったので、おすすめしない。
Intralinks等のシステムの方が分かりやすい部分も多く、サポートもしっかりしていると思う。
2016年1月～2022年7月現在も使用中
・電話でしかサポートが受けられないので、アメリカとの時差が不便だった。チャットサービスを増やしてほしい。
・ドキュメントリストがダウンロードできないので、新規追加フォルダを把握しにくく不便だった。
・更新日時が誤っていることがあった。
サポートが受けづらいし、更新日時の誤りなどもあったので、おすすめしない。
Intralinks等のシステムの方が分かりやすい部分も多く、サポートもしっかりしていると思う。
2020年5月～2022年7月現在も利用中
・IEだとできなかったが、Chrome等のブラウザだとフォルダ一括コピーなどができ、データ移行等が容易だった。
・BOXドライブのツールを導入するとエクスプローラを開いているのと同じ感覚で使用ができた。
・企業、部署単位で細かに権限を付与することが簡単にでき、ユーザ追加時も簡単だった。
MS365など連携は問題なかったです。ファイル等煩雑にならず管理ができていました。
ファイルサーバとoしては非常に優秀だと思います。また使用方法運用ルールを明確にできればかなりおすすめです。
2020年5月～2022年7月現在も利用中
・IEだとできなかったが、Chrome等のブラウザだとフォルダ一括コピーなどができ、データ移行等が容易だった。
・BOXドライブのツールを導入するとエクスプローラを開いているのと同じ感覚で使用ができた。
・企業、部署単位で細かに権限を付与することが簡単にでき、ユーザ追加時も簡単だった。
MS365など連携は問題なかったです。ファイル等煩雑にならず管理ができていました。
ファイルサーバとoしては非常に優秀だと思います。また使用方法運用ルールを明確にできればかなりおすすめです。
無料で使用している。
他社とファイルをやりとりするため。
2022年4月～2022年8月現在も利用中
・他社の方ともファイルを共有することができる。
・社内のSLACKに連携することができて便利。
・URLでメンバーに共有できる。
・UX的にもよく使いやすいので、ITリテラシーにかかわらず利用可能。
スラックと連携可能であること。
Slackを社内コミュニケーションで使用しているので、連携できて便利だった。
簡単に外部の方と重いファイルも共有できることが1番のメリットだと感じているので、外部との書類のやりとりなどが多い会社にはおすすめ。
無料で使用している。
他社とファイルをやりとりするため。
2022年4月～2022年8月現在も利用中
・他社の方ともファイルを共有することができる。
・社内のSLACKに連携することができて便利。
・URLでメンバーに共有できる。
・UX的にもよく使いやすいので、ITリテラシーにかかわらず利用可能。
スラックと連携可能であること。
Slackを社内コミュニケーションで使用しているので、連携できて便利だった。
簡単に外部の方と重いファイルも共有できることが1番のメリットだと感じているので、外部との書類のやりとりなどが多い会社にはおすすめ。
BOX business 月額約1600円前後
グループ全体でDXについて推し進めるにあたりグループ会社がネットワーク回線が別であった為、共有する為にオンラインストレージの導入となった。
2020年頃～2022年6月現在も利用中
・Web上でエクセルファイルなどを編集して閉じる度に差分ができて管理が大変
・accessなどがBOX上で動作しなかった（2020～2021年当時。検証したファイル固有なのかどうか等、それ以降調査していないので現在は不明）
・グループ外部とプロジェクト等で共有されるとゲストユーザが追加されて困る
BOX business 月額約1600円前後
グループ全体でDXについて推し進めるにあたりグループ会社がネットワーク回線が別であった為、共有する為にオンラインストレージの導入となった。
2020年頃～2022年6月現在も利用中
・Web上でエクセルファイルなどを編集して閉じる度に差分ができて管理が大変
・accessなどがBOX上で動作しなかった（2020～2021年当時。検証したファイル固有なのかどうか等、それ以降調査していないので現在は不明）
・グループ外部とプロジェクト等で共有されるとゲストユーザが追加されて困る
0円
2022年春頃～2022年8月現在も利用中
・セキュリティが頑丈なのが安心である反面、強すぎて簡単にメンバーを追加することができない。
・毎月多数のメンバーがジョインするので、他のクラウドサーバーサービスよりもハードルが高く不便さを感じた。
・以前、個人事業主をしていた際にアカウントを作成して使用しようとしたら、無料版は最小使用人数が3人で、利用料が少し割高になった。
0円
2022年春頃～2022年8月現在も利用中
・セキュリティが頑丈なのが安心である反面、強すぎて簡単にメンバーを追加することができない。
・毎月多数のメンバーがジョインするので、他のクラウドサーバーサービスよりもハードルが高く不便さを感じた。
・以前、個人事業主をしていた際にアカウントを作成して使用しようとしたら、無料版は最小使用人数が3人で、利用料が少し割高になった。
2021年2月〜2022年9月現在も利用
・Boxdriveという、フォルダ形式で利用できるツールがある
・自動でデータがバックアップされる
・共有リンクの作成が容易なため、初心者でもすぐにデータが共有できる
・アップロードできるデータ容量が大きいので、今までメールでやりとりしていた大きなデータが簡単に共有できている。
・誤ってデータを削除しても過去のアクティビティを確認することができ、バージョン履歴に残っているファイルを復元することができる
Microsoft Office365はしやすく便利
データをハードディスクやサーバー保存して社内でやりとりしている会社は、ほぼ使い方も変わらない上にバックアップが容易に取れて復元も個人でできるのでおススメです。
2021年2月〜2022年9月現在も利用
・Boxdriveという、フォルダ形式で利用できるツールがある
・自動でデータがバックアップされる
・共有リンクの作成が容易なため、初心者でもすぐにデータが共有できる
・アップロードできるデータ容量が大きいので、今までメールでやりとりしていた大きなデータが簡単に共有できている。
・誤ってデータを削除しても過去のアクティビティを確認することができ、バージョン履歴に残っているファイルを復元することができる
Microsoft Office365はしやすく便利
データをハードディスクやサーバー保存して社内でやりとりしている会社は、ほぼ使い方も変わらない上にバックアップが容易に取れて復元も個人でできるのでおススメです。
情報漏洩のリスクを低減とウイルスによるハッキングを防ぐために導入した
2021年4月〜2022年9月現在利用
・アップロードできない形式のファイルが存在する
・Webブラウザ版は機能が充実しているがファイルのショートカットを作ることができない
・ブラウザ版では細かいロック時間が指定できるが、boxdriveでは時間指定ができない
情報漏洩のリスクを低減とウイルスによるハッキングを防ぐために導入した
2021年4月〜2022年9月現在利用
・アップロードできない形式のファイルが存在する
・Webブラウザ版は機能が充実しているがファイルのショートカットを作ることができない
・ブラウザ版では細かいロック時間が指定できるが、boxdriveでは時間指定ができない
月額1800円程度のプラン
セキュリティ面が非常にしっかりしているイメージがあったから。文部科学省が使っているらしいと聞いたから。
2021年6月～2022年8月現在も使用中
・行政機関など、セキュリティ関係に気を遣う団体や企業には、文部科学省が使っているという文言でやりとりすると対応がスムーズでよかった。
・基本的な機能は他のクラウドサービスと大して差ないとは思うが、セキュリティの観点ではとても評価できる。
・当初はギガファイル便やGoogleのクラウドサービスも検討したが、上記の通り文部科学省が推奨している点を推して、各仕事相手先に了解いただいた。
・月額の有料サービスとなっているため、他のクラウドサービスと比較すると、金額面ではどうしても差が出てしまう。
・例えばDropboxやGoogle ならば基本プランであれば金額が発生しないが、boxには料金負担を覚悟する必要がある。データを受け取る送る側・送る際の場合は金額がかかってしまうことを知ると、違うサービスも検討を始めてしまうことがある。
Box内で業務効率化を行えるようなツールがあるため、外部ツールとの連携の必要性があまりないと想定される。
行政機関とのやりとりや、セキュリティにとても厳しい企業や団体とのやり取りにはピッタリだと考える。おすすめできない場合があるとするれば、そもそもクラウドサービスに抵抗があるケースだと考える。
月額1800円程度のプラン
セキュリティ面が非常にしっかりしているイメージがあったから。文部科学省が使っているらしいと聞いたから。
2021年6月～2022年8月現在も使用中
・行政機関など、セキュリティ関係に気を遣う団体や企業には、文部科学省が使っているという文言でやりとりすると対応がスムーズでよかった。
・基本的な機能は他のクラウドサービスと大して差ないとは思うが、セキュリティの観点ではとても評価できる。
・当初はギガファイル便やGoogleのクラウドサービスも検討したが、上記の通り文部科学省が推奨している点を推して、各仕事相手先に了解いただいた。
・月額の有料サービスとなっているため、他のクラウドサービスと比較すると、金額面ではどうしても差が出てしまう。
・例えばDropboxやGoogle ならば基本プランであれば金額が発生しないが、boxには料金負担を覚悟する必要がある。データを受け取る送る側・送る際の場合は金額がかかってしまうことを知ると、違うサービスも検討を始めてしまうことがある。
Box内で業務効率化を行えるようなツールがあるため、外部ツールとの連携の必要性があまりないと想定される。
行政機関とのやりとりや、セキュリティにとても厳しい企業や団体とのやり取りにはピッタリだと考える。おすすめできない場合があるとするれば、そもそもクラウドサービスに抵抗があるケースだと考える。
費用はどれくらいかは不明ですが、法人向けプランで全社員が使えます。
2019年春頃～2022年7月現在も利用中。
・UIに改善の余地があるように感じます。ファイルを簡単に作ることができる分、作りすぎたファイルの整理整頓が追い付かないことがあります。
・上記の事例として、ｂｏｘを利用して部内でのファイルを共有を始めましたが、ファイルが膨大になり、使いたいファイルを見つけにくくなってしまいました。もう少し、ファイルをすっきり管理するための、UIの改善があると良いのではないかと思います。
・改版が簡単にできてしまい、管理が難しいことがあります。
・社外とのやり取りでは、セキュリティの問題が出てくることがあります。
費用はどれくらいかは不明ですが、法人向けプランで全社員が使えます。
2019年春頃～2022年7月現在も利用中。
・UIに改善の余地があるように感じます。ファイルを簡単に作ることができる分、作りすぎたファイルの整理整頓が追い付かないことがあります。
・上記の事例として、ｂｏｘを利用して部内でのファイルを共有を始めましたが、ファイルが膨大になり、使いたいファイルを見つけにくくなってしまいました。もう少し、ファイルをすっきり管理するための、UIの改善があると良いのではないかと思います。
・改版が簡単にできてしまい、管理が難しいことがあります。
・社外とのやり取りでは、セキュリティの問題が出てくることがあります。
おそらく1ユーザー月額4,000円程度のEnterpriseプラン。
それぞれのフォルダに制限をかけて、閲覧する人を制限もできる。
動画や画像など容量の大きなデータをやり取りすることも多いので、クライアントとのやりとりにも使用できるため。
2020年3月頃〜2022年8月現在も利用中
・容量の大きい動画やたくさんの画像を一度に別フォルダに移すことが多かったので、Web上でコピーや移動を選ぶことで簡単にできるのが便利。Web上ではデータの移動やコピーをボタンで選択できるので、操作は簡単。
・Fider上でも使えるので、いちいちデータをダウンロードする必要がなかった
・他のオンラインストレージサービスと使い方が大きく変わらなかったので、使い方が難しくなかった
社内、社外ともに大きなデータを共有することが多い場合には便利だと思う。共有URLも簡単に発行することができる。
おそらく1ユーザー月額4,000円程度のEnterpriseプラン。
それぞれのフォルダに制限をかけて、閲覧する人を制限もできる。
動画や画像など容量の大きなデータをやり取りすることも多いので、クライアントとのやりとりにも使用できるため。
2020年3月頃〜2022年8月現在も利用中
・容量の大きい動画やたくさんの画像を一度に別フォルダに移すことが多かったので、Web上でコピーや移動を選ぶことで簡単にできるのが便利。Web上ではデータの移動やコピーをボタンで選択できるので、操作は簡単。
・Fider上でも使えるので、いちいちデータをダウンロードする必要がなかった
・他のオンラインストレージサービスと使い方が大きく変わらなかったので、使い方が難しくなかった
社内、社外ともに大きなデータを共有することが多い場合には便利だと思う。共有URLも簡単に発行することができる。
クラウド上でファイルのやり取りができて、便利だからです。
2019年4月～2022年8月現在も利用中。
・クラウド上でファイル共有ができるため、ネットワーク環境の違いを意識することなく、社外の方や、海外とのやり取りもできて便利です。
・上記具体例として、海外のグループ会社とファイル共有をする際、以前はネットワーク環境の違いが原因で不可能なことがありましたが、box導入後は問題なくできています。
・複数人で作業をする際、改版の管理がしやすいです。
社外の方とファイル共有をするには、おすすめのツールだと思います。
メールのみでは対応できないような、たくさんのファイル共有が必要なプロジェクトを行っているのであれば、ｂｏｘは是非使うべきだと思います。
クラウド上でファイルのやり取りができて、便利だからです。
2019年4月～2022年8月現在も利用中。
・クラウド上でファイル共有ができるため、ネットワーク環境の違いを意識することなく、社外の方や、海外とのやり取りもできて便利です。
・上記具体例として、海外のグループ会社とファイル共有をする際、以前はネットワーク環境の違いが原因で不可能なことがありましたが、box導入後は問題なくできています。
・複数人で作業をする際、改版の管理がしやすいです。
社外の方とファイル共有をするには、おすすめのツールだと思います。
メールのみでは対応できないような、たくさんのファイル共有が必要なプロジェクトを行っているのであれば、ｂｏｘは是非使うべきだと思います。
エンタープライズライセンス
・中国からもアクセスすることが出来るサービスであるため。
・権限管理が容易かつほぼ全てのログが記録されているため。
・容量に上限がないため。
2020年3月頃～2022年7月現在も利用中
・ほぼ全てのログが記録されているため、監査データの収集や万が一の不祥事件が発生してもすぐに検知することが出来る。
・権限管理が細かく設定できるうえ、直感的に分かりやすい。
・Azureとの連携が出来るため、ユーザ管理が容易にできる。
・各種API/ツールのお陰でWin Exploreと同じような感覚で必要最低限の操作が可能。
・導入時の教育コストが低い。
・Web版であればOffice Onlineをそのまま使用できるので、共同作業がとてもしやすくなった。
・BoxNoteを使用する際、テンプレート登録をしておくと便利。これをしておくだけで、教育コスト・運用コストがだいぶ違う。
・権限付与はグループアドレス中心にすると、権限管理がより便利になる。
SSO、Azure、MS365等、多くのツールと連携が出来るうえ、必要に応じて無償プラグインを導入することが出来る。
大規模な組織におすすめ。
大規模であればあるほど、ネットワーク負荷やファイル保存の処理方式、セキュリティ３要素を踏まえるとBox一択だと思う。
エンタープライズライセンス
・中国からもアクセスすることが出来るサービスであるため。
・権限管理が容易かつほぼ全てのログが記録されているため。
・容量に上限がないため。
2020年3月頃～2022年7月現在も利用中
・ほぼ全てのログが記録されているため、監査データの収集や万が一の不祥事件が発生してもすぐに検知することが出来る。
・権限管理が細かく設定できるうえ、直感的に分かりやすい。
・Azureとの連携が出来るため、ユーザ管理が容易にできる。
・各種API/ツールのお陰でWin Exploreと同じような感覚で必要最低限の操作が可能。
・導入時の教育コストが低い。
・Web版であればOffice Onlineをそのまま使用できるので、共同作業がとてもしやすくなった。
・BoxNoteを使用する際、テンプレート登録をしておくと便利。これをしておくだけで、教育コスト・運用コストがだいぶ違う。
・権限付与はグループアドレス中心にすると、権限管理がより便利になる。
SSO、Azure、MS365等、多くのツールと連携が出来るうえ、必要に応じて無償プラグインを導入することが出来る。
大規模な組織におすすめ。
大規模であればあるほど、ネットワーク負荷やファイル保存の処理方式、セキュリティ３要素を踏まえるとBox一択だと思う。
Enterpriseプラン
社内でのデータ共有に便利だったから。
2020年2月〜2022年7月
会社を退職したため。
・新規のデータをアップする際に時間がかかった
・一般的に使っているサービスではなかったので、外部スタッフから使いづらいと不満がくることがあった
・社内でデータ共有をした際に、「アップが完了した」と連絡があったにも関わらずフォルダにデータが入っていなかった。アップした相手に確認したところ、そちらではアップが完了しているように見えていたが、こちらにはアップされていなかった。
外部と共有する場合は混乱が生じることが心配。きちんとお互いにマニュアルを決めて、使用方法について説明しておく必要がある。
Enterpriseプラン
社内でのデータ共有に便利だったから。
2020年2月〜2022年7月
会社を退職したため。
・新規のデータをアップする際に時間がかかった
・一般的に使っているサービスではなかったので、外部スタッフから使いづらいと不満がくることがあった
・社内でデータ共有をした際に、「アップが完了した」と連絡があったにも関わらずフォルダにデータが入っていなかった。アップした相手に確認したところ、そちらではアップが完了しているように見えていたが、こちらにはアップされていなかった。
外部と共有する場合は混乱が生じることが心配。きちんとお互いにマニュアルを決めて、使用方法について説明しておく必要がある。
UIが単純化されていながら、各ファイルに対するコメントやメンション機能が付いており、PC作業が苦手でも利用しやすいという観点から導入しました。
2020年8月〜2022年7月現在も利用中
・フォルダ分け等の操作がPCのフォルダ分けの方法と類似しており単純明快であった
・部署ごとの閲覧権限の付与・制限が簡単であった
・FAXを紙媒体ではなくデータで受領できるため、備品コストを抑えることができた
・メンション機能・コメント機能があるため、簡易的にチャットツール代わりにすることで業務効率化につながった
・膨大な量のデータは通信に時間がかかることがしばしばあった
・ごくまれにメンション機能の通知が届かず、見落としが発生した
・ファイルに対するコメントがメールで届くが、メール上では内容が把握できず、都度アクセスしなければならない
FAX機能との連動は、１支店で１日〜２日程度で導入できたため、連携しやすいと思います。
メールとの連動は初期設定で可能であるため、とくに手間をかけずに導入できるため、良いと考えます。
自社ではDXを促進したいが、業界の商慣習上、DX化に時間がかかりそうな企業には導入をおすすめできます。
前述の事例の通り、FAX機能との連動は、アナログからデジタルへの移行期間である今の時代にはかなり強い味方になると思われます。
UIが単純化されていながら、各ファイルに対するコメントやメンション機能が付いており、PC作業が苦手でも利用しやすいという観点から導入しました。
2020年8月〜2022年7月現在も利用中
・フォルダ分け等の操作がPCのフォルダ分けの方法と類似しており単純明快であった
・部署ごとの閲覧権限の付与・制限が簡単であった
・FAXを紙媒体ではなくデータで受領できるため、備品コストを抑えることができた
・メンション機能・コメント機能があるため、簡易的にチャットツール代わりにすることで業務効率化につながった
・膨大な量のデータは通信に時間がかかることがしばしばあった
・ごくまれにメンション機能の通知が届かず、見落としが発生した
・ファイルに対するコメントがメールで届くが、メール上では内容が把握できず、都度アクセスしなければならない
FAX機能との連動は、１支店で１日〜２日程度で導入できたため、連携しやすいと思います。
メールとの連動は初期設定で可能であるため、とくに手間をかけずに導入できるため、良いと考えます。
自社ではDXを促進したいが、業界の商慣習上、DX化に時間がかかりそうな企業には導入をおすすめできます。
前述の事例の通り、FAX機能との連動は、アナログからデジタルへの移行期間である今の時代にはかなり強い味方になると思われます。
2020年夏頃～2022年7月現在も利用中
・ファイル間参照をするようなマクロ・関数を使う際に絶対パスが使用できないため、一工夫する必要がある点でオンプレ時代より不便。
・ローカルアプリでファイル編集していると、なぜかエラーとなってBox上にデータを保管できていないことがある。
・ファイルの保存のタイミングによっては、ファイルが複数作成されてしまうケースがあるうえ、それを検知することが出来ない。
規模が小さい組織にはおすすめしない。OneDriveやdropbox等の方がコスパが良いうえ、十分対応できる。
2020年夏頃～2022年7月現在も利用中
・ファイル間参照をするようなマクロ・関数を使う際に絶対パスが使用できないため、一工夫する必要がある点でオンプレ時代より不便。
・ローカルアプリでファイル編集していると、なぜかエラーとなってBox上にデータを保管できていないことがある。
・ファイルの保存のタイミングによっては、ファイルが複数作成されてしまうケースがあるうえ、それを検知することが出来ない。
規模が小さい組織にはおすすめしない。OneDriveやdropbox等の方がコスパが良いうえ、十分対応できる。
社内サーバが重くなったので、それに代わるツールとして導入した。
2021年〜2022年7月現在も利用中
・URLのコピペが素早くできる。
・チャットでも貼り付けが簡単にでき、相手に素早く共有することができる。
・複数人で同時に資料を確認したり修正したりできるため、効率化に繋がる。
・社内サーバと比較して階層移動などに不便さを感じる。
・新しいフォルダの作成と全体への共有が難しい。
・初心者には使い辛さを感じる。BOX未経験の上司がフォルダ作成と共有をする際、一から教えても結局わかっていなかった。最終的には別の社員が引き受ける羽目になって負担が増した。
ファイルを開いていて保存するつもりがないのに勝手に上書きされたり、ファイルのダウンロードに手間がかかったり、ツール上でファイルを開くと画面が少し小さく見えにくかったりするため、おすすめできない
社内サーバが重くなったので、それに代わるツールとして導入した。
2021年〜2022年7月現在も利用中
・URLのコピペが素早くできる。
・チャットでも貼り付けが簡単にでき、相手に素早く共有することができる。
・複数人で同時に資料を確認したり修正したりできるため、効率化に繋がる。
・社内サーバと比較して階層移動などに不便さを感じる。
・新しいフォルダの作成と全体への共有が難しい。
・初心者には使い辛さを感じる。BOX未経験の上司がフォルダ作成と共有をする際、一から教えても結局わかっていなかった。最終的には別の社員が引き受ける羽目になって負担が増した。
ファイルを開いていて保存するつもりがないのに勝手に上書きされたり、ファイルのダウンロードに手間がかかったり、ツール上でファイルを開くと画面が少し小さく見えにくかったりするため、おすすめできない
ストレージ業務の効率化、コスト削減。
2021/04-2022/07現在も利用中
・ローカルのエクスプローラと連携できるところが良い。
・リンクが簡単に共有できるところ。ローカルフォルダからも共有リンクが取れるところがなおよい。
・容量が無制限に保存できるところが特に良い。
・ブラウザでも利用できるのが良い。
・アプリを入れてしまえば、初心者でも簡単にアクセス出来る。
・リンクを他人から共有されたときに、一番上の階層に全てが並んでしまうのが見づらいし、何より探しづらい。
・ローカルのエクスプローラと連携できるのだが、接続が遅くフォルダアクセス、フォルダ作成、フォルダ名変更などでもかなりの時間がかかるのがストレス。
エクスプローラとの連携は使いやすく分かりやすい。
ストレージ業務の効率化、コスト削減。
2021/04-2022/07現在も利用中
・ローカルのエクスプローラと連携できるところが良い。
・リンクが簡単に共有できるところ。ローカルフォルダからも共有リンクが取れるところがなおよい。
・容量が無制限に保存できるところが特に良い。
・ブラウザでも利用できるのが良い。
・アプリを入れてしまえば、初心者でも簡単にアクセス出来る。
・リンクを他人から共有されたときに、一番上の階層に全てが並んでしまうのが見づらいし、何より探しづらい。
・ローカルのエクスプローラと連携できるのだが、接続が遅くフォルダアクセス、フォルダ作成、フォルダ名変更などでもかなりの時間がかかるのがストレス。
エクスプローラとの連携は使いやすく分かりやすい。
2017年頃〜2022年8月現在も利用中
・ファイルの移動がしやすい
・ファイルの閲覧権限の設定をしやすい
・ファイルのバージョン管理が容易に行える
・閲覧者、編集者、ダウンロードしたユーザの情報を確認できる
・外部ユーザへの共有時にパスワードの設定や編集権限の設定が出来る。リンクを知っていてもパスワードがわからなければアクセスできないよう設定することで、関係のないユーザからの接続を防げる。
・ボックス上のリソースにpcのエクスプローラーからアクセスできる機能があり、セキュリティ上の規定に抵触しなければ便利に使える。
ファイルやナレッジ、作業手順を属人化せず共有する機会が多い場合に有用だと思う。使いやすく利用者のレベルを問わないため、どのような企業でも導入が容易だと感じる。
2017年頃〜2022年8月現在も利用中
・ファイルの移動がしやすい
・ファイルの閲覧権限の設定をしやすい
・ファイルのバージョン管理が容易に行える
・閲覧者、編集者、ダウンロードしたユーザの情報を確認できる
・外部ユーザへの共有時にパスワードの設定や編集権限の設定が出来る。リンクを知っていてもパスワードがわからなければアクセスできないよう設定することで、関係のないユーザからの接続を防げる。
・ボックス上のリソースにpcのエクスプローラーからアクセスできる機能があり、セキュリティ上の規定に抵触しなければ便利に使える。
ファイルやナレッジ、作業手順を属人化せず共有する機会が多い場合に有用だと思う。使いやすく利用者のレベルを問わないため、どのような企業でも導入が容易だと感じる。
2016年4月〜2022年9月現在も利用中
・クラウドサービスのため、稀にサービスがダウンしてしまう
・あるユーザによるオンラインでの編集中に他のユーザがファイルを保存すると、データが競合してしまう。ロック機能はあるが、デフォルトでは動作しない。
・上記弊害としては、クライアントに提出する資料の場合はレビューの回数を増やしたくないので、競合ファイルが発生するととても不便
・ある程度古いファイルは一度ダウンロードして確認する必要がある
2016年4月〜2022年9月現在も利用中
・クラウドサービスのため、稀にサービスがダウンしてしまう
・あるユーザによるオンラインでの編集中に他のユーザがファイルを保存すると、データが競合してしまう。ロック機能はあるが、デフォルトでは動作しない。
・上記弊害としては、クライアントに提出する資料の場合はレビューの回数を増やしたくないので、競合ファイルが発生するととても不便
・ある程度古いファイルは一度ダウンロードして確認する必要がある
2017年9月～2018年10月
オフラインしか使用できないプロジェクトに異動したため、使うことがなくなった。
・ドラッグ＆ドロップで使用できたので、初心者でも使用しやすい。
・色もきれいに見えるので親しみやすかった。
・ログインパスワードも保存できるので使用しやすかった。
・個人領域としてなら文句はないす。
・色・ロゴが設定できるのは便利。
取引先の企業が多く、データのやり取りも活発な企業は共有の仕方もたくさんあるのでいいと思います。
2017年9月～2018年10月
オフラインしか使用できないプロジェクトに異動したため、使うことがなくなった。
・ドラッグ＆ドロップで使用できたので、初心者でも使用しやすい。
・色もきれいに見えるので親しみやすかった。
・ログインパスワードも保存できるので使用しやすかった。
・個人領域としてなら文句はないす。
・色・ロゴが設定できるのは便利。
取引先の企業が多く、データのやり取りも活発な企業は共有の仕方もたくさんあるのでいいと思います。
ファイルサーバーからクラウドストレージに移行したいという話からBoxを採用しました。
2019年～2020年頃
・WebブラウザのUIが使いにくいと思いました。
・ロード画面で詰まりやすいです。
・共有リンク等の共有の仕方が多くわかりにくいと思いました。
・アクセス権の種類もいっぱいあって覚えないと使いこなすのは困難かと思いました。
・どのフォルダ、ファイルを共有しているかわかりにくいと思いました。
ファイルサーバーからクラウドストレージに移行したいという話からBoxを採用しました。
2019年～2020年頃
・WebブラウザのUIが使いにくいと思いました。
・ロード画面で詰まりやすいです。
・共有リンク等の共有の仕方が多くわかりにくいと思いました。
・アクセス権の種類もいっぱいあって覚えないと使いこなすのは困難かと思いました。
・どのフォルダ、ファイルを共有しているかわかりにくいと思いました。
従来使っていたツールの容量が足りなくなってきているため。
2020年4月～2022年9月現在も利用中。
・PCのXドライブやYドライブよりも容量が大きく、安心してファイルを格納できる。
・アクセス者を限定するフォルダーや、自分のみアクセスできるフォルダーを作ることができる。
・例えば仕事において、関係者外秘のファイルや資料を、プロジェクトメンバーのみで閲覧・共有・記入したい場面が多々ある。その際に、アクセス権を付与するかたちでプロジェクトチームだけ使用できるフォルダーを作ることができる。そのうえ何個も作ることができるので、使い分けられる。
・Web版のboxもあり、都合に合わせて使用できる。
容量に上限がない、もしくは非常に容量が大きいため、従業員が多い企業におすすめできる。
セキュリティもしっかりしている印象があり、重要な資料を扱うプロジェクトチームにもおすすめできる。
従来使っていたツールの容量が足りなくなってきているため。
2020年4月～2022年9月現在も利用中。
・PCのXドライブやYドライブよりも容量が大きく、安心してファイルを格納できる。
・アクセス者を限定するフォルダーや、自分のみアクセスできるフォルダーを作ることができる。
・例えば仕事において、関係者外秘のファイルや資料を、プロジェクトメンバーのみで閲覧・共有・記入したい場面が多々ある。その際に、アクセス権を付与するかたちでプロジェクトチームだけ使用できるフォルダーを作ることができる。そのうえ何個も作ることができるので、使い分けられる。
・Web版のboxもあり、都合に合わせて使用できる。
容量に上限がない、もしくは非常に容量が大きいため、従業員が多い企業におすすめできる。
セキュリティもしっかりしている印象があり、重要な資料を扱うプロジェクトチームにもおすすめできる。
2020年4月～2022年9月現在も利用中。
・PCのXドライブやYドライブのように、ウィンドウで開くほうが慣れており使いやすいが、web版のboxが開いてしまうことがある。
・ファイル保管場所をアドレス(URL)で連絡し合うが、URLをクリックするとweb版boxに飛んでしまい、見づらい経験があった。
・複数人がひとつのファイルを編集した場合、上書きされずに新ファイルが作成されてしまい、しかも削除できない場合があった。
2020年4月～2022年9月現在も利用中。
・PCのXドライブやYドライブのように、ウィンドウで開くほうが慣れており使いやすいが、web版のboxが開いてしまうことがある。
・ファイル保管場所をアドレス(URL)で連絡し合うが、URLをクリックするとweb版boxに飛んでしまい、見づらい経験があった。
・複数人がひとつのファイルを編集した場合、上書きされずに新ファイルが作成されてしまい、しかも削除できない場合があった。
2020年4月〜2022年7月時点で現在も利用中
・容量無制限による費用削減
・セキュリティ設定がわかりやすい
・ファイル添付のしやすさ
・従来は直接ファイルを添付するのが一般的だったが、それがURL形式になったことでパスワード保護の面倒さもなくなった
OutlookやTeams等に貼り付けると自動でURLがリンクとなることで非常に見やすい
おすすめする。
ファイルサーバーで大容量のファイルを管理している場合、メールやTeamsのようなチャットでファイルのやり取りが多く発生する場合、お客様等の完全外部の人とのファイル共有を行う場合にオススメだと思う。
2020年4月〜2022年7月時点で現在も利用中
・容量無制限による費用削減
・セキュリティ設定がわかりやすい
・ファイル添付のしやすさ
・従来は直接ファイルを添付するのが一般的だったが、それがURL形式になったことでパスワード保護の面倒さもなくなった
OutlookやTeams等に貼り付けると自動でURLがリンクとなることで非常に見やすい
おすすめする。
ファイルサーバーで大容量のファイルを管理している場合、メールやTeamsのようなチャットでファイルのやり取りが多く発生する場合、お客様等の完全外部の人とのファイル共有を行う場合にオススメだと思う。
容量無制限である点
2020年〜2022年8月現在利用中
・ファイルサーバからBoxに移行する際に権限設定は移行することができず、すべて再設定になったのが手間だった
・障害時などにデータ消失してしまった際に復旧可能かが心配。復旧可能なことがBoxのサイト上には記載がない
・過去にコラボレートされたフォルダがずっと残り続けるため、離脱した仕事のフォルダ権限を外すのに手間がかかる
容量無制限である点
2020年〜2022年8月現在利用中
・ファイルサーバからBoxに移行する際に権限設定は移行することができず、すべて再設定になったのが手間だった
・障害時などにデータ消失してしまった際に復旧可能かが心配。復旧可能なことがBoxのサイト上には記載がない
・過去にコラボレートされたフォルダがずっと残り続けるため、離脱した仕事のフォルダ権限を外すのに手間がかかる
無料
メールでやりとりするには重いデータを、特定の仕入れ先と共有するために導入。
校正データなど修正の多いものや、重いデータなどを元々メールでやりとりしていたが、送った側も送られた側も管理がしにくく不便であった事から検討し、導入に至った。
2018年8月～2022年8月現在も利用中
・操作や画面がシンプルで使いやすく、他の人に任せる場合も教えやすい。同じ画面で共有できるため、指示もしやすかった。
・会社の独自システムやメールではできない機能が整っていた。
・名が知れているので、使用する上でも安心感があった。
・多くのデータのアップロードやダウンロードができた。
メールにURLを載せて共有することが多かったため、共有作業は簡単だった。
操作が簡単で教えやすく誰でもできる点、他社との共有もしやすい点、データの管理がしやすい点で、校正データやデザインデータ等を多々やり取りする業務がある会社には、向いていると思われる
無料
メールでやりとりするには重いデータを、特定の仕入れ先と共有するために導入。
校正データなど修正の多いものや、重いデータなどを元々メールでやりとりしていたが、送った側も送られた側も管理がしにくく不便であった事から検討し、導入に至った。
2018年8月～2022年8月現在も利用中
・操作や画面がシンプルで使いやすく、他の人に任せる場合も教えやすい。同じ画面で共有できるため、指示もしやすかった。
・会社の独自システムやメールではできない機能が整っていた。
・名が知れているので、使用する上でも安心感があった。
・多くのデータのアップロードやダウンロードができた。
メールにURLを載せて共有することが多かったため、共有作業は簡単だった。
操作が簡単で教えやすく誰でもできる点、他社との共有もしやすい点、データの管理がしやすい点で、校正データやデザインデータ等を多々やり取りする業務がある会社には、向いていると思われる
0円
2018年夏頃～2022年7月現在も利用中
・データが重かったせいかもしれないが、アップロードにもダウンロードにも時間が長くかかってしまうところが難点だった。共有と管理という面ではいいが、作業時間の短縮化という面ではあまりメリットはなかった。
・データが重かったりシステムの調子が悪かったりすると、アップロード途中でもエラーになってしまいやり直しになるところが不便だった。
・アップロードやダウンロードのゲージが出るが、頻繁に止まるためあまり役に立たない。
0円
2018年夏頃～2022年7月現在も利用中
・データが重かったせいかもしれないが、アップロードにもダウンロードにも時間が長くかかってしまうところが難点だった。共有と管理という面ではいいが、作業時間の短縮化という面ではあまりメリットはなかった。
・データが重かったりシステムの調子が悪かったりすると、アップロード途中でもエラーになってしまいやり直しになるところが不便だった。
・アップロードやダウンロードのゲージが出るが、頻繁に止まるためあまり役に立たない。
ファイル共有システムのシェアが多く社内でのファイル共有が簡潔のため。
2018年頃～2022年7月現在も利用中
・社内のファイル共有がしやすいため。チームでファイル共有するときに活用した
・具体的には、引き継ぎ資料を作成する際に、boxのリンクを利用して資料の格納先を明記した資料を作成・共有するときに重宝した
・権限等のカテゴライズが明確で使いやすい。社内は権限者、委託会社は閲覧者、その他は権限なしと、使い分けられる
・ファイルの移動が簡単
・リンク等を作成して管理が可能
ファイル共有サービスがなく、フォルダ共有のみで行っている企業に取り入れると、データのやり取りがスムーズになると思う。
また、boxはシェア率が高いことから、「導入した会社は最新ツールを使っている会社」等の宣伝効果が期待できるかもしれない。
ファイル共有システムのシェアが多く社内でのファイル共有が簡潔のため。
2018年頃～2022年7月現在も利用中
・社内のファイル共有がしやすいため。チームでファイル共有するときに活用した
・具体的には、引き継ぎ資料を作成する際に、boxのリンクを利用して資料の格納先を明記した資料を作成・共有するときに重宝した
・権限等のカテゴライズが明確で使いやすい。社内は権限者、委託会社は閲覧者、その他は権限なしと、使い分けられる
・ファイルの移動が簡単
・リンク等を作成して管理が可能
ファイル共有サービスがなく、フォルダ共有のみで行っている企業に取り入れると、データのやり取りがスムーズになると思う。
また、boxはシェア率が高いことから、「導入した会社は最新ツールを使っている会社」等の宣伝効果が期待できるかもしれない。
開始時期不明～2022年8月現在も利用中
・権限者以外のアクセス権限は、利用期間があるため権限更新を行わないといけない。委託者に閲覧者の権限を付与していたが、アクセス権が切れたので更新して等の問いあわせの発生した
・box自体のサーバーが重くなりがちで、動作が遅くなることが多い。検索エンジンが停止してしまい再起動しないと使えない状態になったことがある
・権限者ごとのカテゴライズを明確にして権限を振り分けをしないと、情報流出につながる可能性あり
Outlook等が、権限付与する際に重宝すると思う。
チャットツール（ライン等）は、ファイル共有する際URLリンク1つで済むので楽
開始時期不明～2022年8月現在も利用中
・権限者以外のアクセス権限は、利用期間があるため権限更新を行わないといけない。委託者に閲覧者の権限を付与していたが、アクセス権が切れたので更新して等の問いあわせの発生した
・box自体のサーバーが重くなりがちで、動作が遅くなることが多い。検索エンジンが停止してしまい再起動しないと使えない状態になったことがある
・権限者ごとのカテゴライズを明確にして権限を振り分けをしないと、情報流出につながる可能性あり
Outlook等が、権限付与する際に重宝すると思う。
チャットツール（ライン等）は、ファイル共有する際URLリンク1つで済むので楽
2020年5月頃から2021年12月現在も利用中
BOXは使用している企業も多いため、お客様とのデータファイル共有にも活用できるところです。
当社グループでは、メールでのパスワード付きZIPファイルの送受信ができなくなりました。そのため、電子データ送受信に活用しています。
社内やグループ企業との電子データ送受信やファイル共有に使用しています。ただ、メールを送信する際に、リンクをコピーしてメールに貼り付けるのに手間が掛かります。
メールでやりとりする取引先が多いので、もっと簡単にリンクをコピーできるようになった方が作業効率も上がると思います。
他の会社でも勧めたいと思います。他の会社でも使ってくれれば、ファイルやデータ共有もしやすくなってもっと便利になるためです。
2020年5月頃から2021年12月現在も利用中
BOXは使用している企業も多いため、お客様とのデータファイル共有にも活用できるところです。
当社グループでは、メールでのパスワード付きZIPファイルの送受信ができなくなりました。そのため、電子データ送受信に活用しています。
社内やグループ企業との電子データ送受信やファイル共有に使用しています。ただ、メールを送信する際に、リンクをコピーしてメールに貼り付けるのに手間が掛かります。
メールでやりとりする取引先が多いので、もっと簡単にリンクをコピーできるようになった方が作業効率も上がると思います。
他の会社でも勧めたいと思います。他の会社でも使ってくれれば、ファイルやデータ共有もしやすくなってもっと便利になるためです。
2022年１月頃〜2022年７月現在も利用中
・ファイルの容量を気にせずアップロードできる。
・外部アプリとの連携でファイルをすぐに開いて中身を確認できるため効率がいい。
・フォルダを開けていてもマークが出るため、どのファイルを上書きしているかなど一目でわかるところがありがたい。
Adobe系のルールの連携やスラックなどしやすかった。
2022年１月頃〜2022年７月現在も利用中
・ファイルの容量を気にせずアップロードできる。
・外部アプリとの連携でファイルをすぐに開いて中身を確認できるため効率がいい。
・フォルダを開けていてもマークが出るため、どのファイルを上書きしているかなど一目でわかるところがありがたい。
Adobe系のルールの連携やスラックなどしやすかった。
Buisiness
顧客が導入しており、ファイルの受け渡しが必要なため。
2022年2月〜2022年7月現在も利用中
・ファイルのアップロードが早い。
・フォルダの新規作成などが簡単に行える。
・一度権限を設定すれば送信宛先ミスなどが起こらないので安心できる。
・いまいち使いづらく、何がどこに置いてあるのかが分かりづらい。
・フォルダごとに別々のメンバーに権限をつけられるが、どのフォルダに誰が紐づいているかが分からなくなる。
・フォルダが増えてくると、どこに何が格納されているのか分かりづらい。
データを受け渡しが毎日、複数回発生するなど頻度が高い会社では便利だと思います。個人的には、2〜3営業日で1回〜2回くらいの受け渡し頻度であれば、メール添付や他の方法でも十分かと思います。
Buisiness
顧客が導入しており、ファイルの受け渡しが必要なため。
2022年2月〜2022年7月現在も利用中
・ファイルのアップロードが早い。
・フォルダの新規作成などが簡単に行える。
・一度権限を設定すれば送信宛先ミスなどが起こらないので安心できる。
・いまいち使いづらく、何がどこに置いてあるのかが分かりづらい。
・フォルダごとに別々のメンバーに権限をつけられるが、どのフォルダに誰が紐づいているかが分からなくなる。
・フォルダが増えてくると、どこに何が格納されているのか分かりづらい。
データを受け渡しが毎日、複数回発生するなど頻度が高い会社では便利だと思います。個人的には、2〜3営業日で1回〜2回くらいの受け渡し頻度であれば、メール添付や他の方法でも十分かと思います。
もともと社内で画像やお客様情報を取材したときにもらった情報をGoogleドライブに保存していたが、容量がたりなくなったり共有ができなかったりと問題があり、専用のシステムが必要だという話があった。
2016年4月～2021年10月まで
退職したので。
・共有権限を1人に絞った場合、その人に権限を譲渡してもらわないとずっと中身を見ることができない
・オフラインでは使えないので、ネットワーク回線が必要
・共有リンクを作る場所が、該当ファイルなのかその1つまえのファイルなのかたまに迷う
もともと社内で画像やお客様情報を取材したときにもらった情報をGoogleドライブに保存していたが、容量がたりなくなったり共有ができなかったりと問題があり、専用のシステムが必要だという話があった。
2016年4月～2021年10月まで
退職したので。
・共有権限を1人に絞った場合、その人に権限を譲渡してもらわないとずっと中身を見ることができない
・オフラインでは使えないので、ネットワーク回線が必要
・共有リンクを作る場所が、該当ファイルなのかその1つまえのファイルなのかたまに迷う
初期費用無料、月額も無料プラン
無料で試してみたところ思ったよりも使いやすく、効率よい業務につながったので使い続けている。
2016年4月～2022年5月現在も利用中
・共有物にたいしてアクセス権限がかけられるので、社内共有とお客様への共有とでセキュリティレベルを変えられた。boxなら一発でできるので簡単です。
・ダウンロードがギガファイル便など他サービスに比べて早い。
・ファイルも分けやすく、サイトデザインもシンプルなのでほしいものを見つけやすい。
Gmailとは連携しやすい
社内や社外にファイルや制作物・書類を共有することが多い会社にはとくにおすすめ。手早くスピーディーにリンクを作り、一緒の画面で権限の範囲まで決めて共有できるから。
初期費用無料、月額も無料プラン
無料で試してみたところ思ったよりも使いやすく、効率よい業務につながったので使い続けている。
2016年4月～2022年5月現在も利用中
・共有物にたいしてアクセス権限がかけられるので、社内共有とお客様への共有とでセキュリティレベルを変えられた。boxなら一発でできるので簡単です。
・ダウンロードがギガファイル便など他サービスに比べて早い。
・ファイルも分けやすく、サイトデザインもシンプルなのでほしいものを見つけやすい。
Gmailとは連携しやすい
社内や社外にファイルや制作物・書類を共有することが多い会社にはとくにおすすめ。手早くスピーディーにリンクを作り、一緒の画面で権限の範囲まで決めて共有できるから。
ビジネスプラン。
2020年半ばから2022年5月現在も利用中
・料金が少し高い。通常のファイル共有だけの利用であれば、他ツールのほうが安価な場合がある。
・ブラウザ版だと動作が重く感じる事がある。少しタイムラグが発生する。
・オンラインでリアルタイムで編集をしていると複数人で編集もできるが、動作が重い。エラーでコピーファイルが生成されることもある。
・オンラインでそのまま編集しようとするとより時間がかかってしまう。毎回エクセルやパワーポイントのアプリが立ち上がるようにファイルを開封して編集する、というひと手間がかかってしまう。
ビジネスプラン。
2020年半ばから2022年5月現在も利用中
・料金が少し高い。通常のファイル共有だけの利用であれば、他ツールのほうが安価な場合がある。
・ブラウザ版だと動作が重く感じる事がある。少しタイムラグが発生する。
・オンラインでリアルタイムで編集をしていると複数人で編集もできるが、動作が重い。エラーでコピーファイルが生成されることもある。
・オンラインでそのまま編集しようとするとより時間がかかってしまう。毎回エクセルやパワーポイントのアプリが立ち上がるようにファイルを開封して編集する、というひと手間がかかってしまう。
ビジネスプラン。
当社のシステムと連携できる点や費用対効果から導入。
2020年6月から2022年6月現在も利用中
・直感的で使いやすいGUI。ドラック＆ドロップなどで簡単にファイルの共有、移行ができる。
・当社のシステムと連携したソリューションを提案できるようにした。
・ブラウザで画面を開きながらリアルタイムでファイルの編集・反映をすることができるが少し動作が重い場合がある。その際、アプリをインストールすることでWindowsのエクスプローラーのようにファイルの移行や名前の編集、共有などができる。動作も早い。
当社の電子契約管理ツールDagreeXと連携している。契約書作成から署名、保管までシームレスに連携できる。
社内でファイル共有を行う場合や、社外の取引先ともファイルの共有ができるので、業種を問わずおすすめできる。
ビジネスプラン。
当社のシステムと連携できる点や費用対効果から導入。
2020年6月から2022年6月現在も利用中
・直感的で使いやすいGUI。ドラック＆ドロップなどで簡単にファイルの共有、移行ができる。
・当社のシステムと連携したソリューションを提案できるようにした。
・ブラウザで画面を開きながらリアルタイムでファイルの編集・反映をすることができるが少し動作が重い場合がある。その際、アプリをインストールすることでWindowsのエクスプローラーのようにファイルの移行や名前の編集、共有などができる。動作も早い。
当社の電子契約管理ツールDagreeXと連携している。契約書作成から署名、保管までシームレスに連携できる。
社内でファイル共有を行う場合や、社外の取引先ともファイルの共有ができるので、業種を問わずおすすめできる。
社内でのファイル共有やお客様とのファイル共有のため。
2016年〜2017年
・WebのUIは違和感なく使用できるため使い勝手はよい。
・PCのドライブとしてマウントできない点に不便さを感じた
・利用していたプランが「Individual」であったためアップロードできるファイル上限が250MBで、分割しないといけなかった
・当時は他のサービスに比べるとマイナーであったためお客様側の利用制限があった
・納品物のサイズが大きい時は分割してzip圧縮し、アップロードする必要があった。
社内でのファイル共有やお客様とのファイル共有のため。
2016年〜2017年
・WebのUIは違和感なく使用できるため使い勝手はよい。
・PCのドライブとしてマウントできない点に不便さを感じた
・利用していたプランが「Individual」であったためアップロードできるファイル上限が250MBで、分割しないといけなかった
・当時は他のサービスに比べるとマイナーであったためお客様側の利用制限があった
・納品物のサイズが大きい時は分割してzip圧縮し、アップロードする必要があった。
セキュリティが強力。
社内外との人間とファイルを共有する必要がある場合に対応できるため。
2018年1月から2022年5月現在も継続
・全てのMicrosoftファイルの形式に対応している
・モバイル端末からでもアクセスが容易でちょっとした編集が可能
・BOXドライブを利用するとエクスプローラーからアクセスできる
・オンライン編集に対応しているので複数の人間が同時に編集できる
・必要なメンバーのみでファイルを共有できる
・様々なグループごとにファイルを共有できるので、自分に必要のないファイルはない
・他のアプリとの連携が少なく、他のクラウド(Microsoft sharepointなど)などと混在してしまい、どこにどのファイルがあるのかわかりにくい
・設定をしないと編集する度に編集されたなどと通知されてしまうため、管理者は設定などきちんと学ぶ必要がある
Microsoftを利用している会社におすすめ。TEAMSを利用してBOXを連携させるのがセキュリティ的にも実務においても便利なのではないかと思う。
セキュリティが強力。
社内外との人間とファイルを共有する必要がある場合に対応できるため。
2018年1月から2022年5月現在も継続
・全てのMicrosoftファイルの形式に対応している
・モバイル端末からでもアクセスが容易でちょっとした編集が可能
・BOXドライブを利用するとエクスプローラーからアクセスできる
・オンライン編集に対応しているので複数の人間が同時に編集できる
・必要なメンバーのみでファイルを共有できる
・様々なグループごとにファイルを共有できるので、自分に必要のないファイルはない
・他のアプリとの連携が少なく、他のクラウド(Microsoft sharepointなど)などと混在してしまい、どこにどのファイルがあるのかわかりにくい
・設定をしないと編集する度に編集されたなどと通知されてしまうため、管理者は設定などきちんと学ぶ必要がある
Microsoftを利用している会社におすすめ。TEAMSを利用してBOXを連携させるのがセキュリティ的にも実務においても便利なのではないかと思う。
特定の範囲での利用であったため「Individual」のみでした。
無償で10GBの容量が利用できるため魅力を感じました。
2016年10月〜2017年12月
社内で別のサービスを利用することが決まったため。
・共有のみでなくバージョン管理などの機能もあるため管理面では使いやすい。
・共有する際にリンクのみで共有できるため手間が少ない。
・アップロードしたファイルについてバージョン管理ができるため無駄なファイルを置かなくて良い。
・10GBの容量が無償で利用できるためコスト的にもメリットがある。
・当時は無償で10GBの容量が利用できるサービスがなかったため、大量のファイルを管理するために助かった。
私が利用していた当時はそういった機能はなかったのですが、現在はMS Officeとの連携や各種チャットツールとの連携などもできるためそういったツールを活用している企業様には向いていると思います。
特定の範囲での利用であったため「Individual」のみでした。
無償で10GBの容量が利用できるため魅力を感じました。
2016年10月〜2017年12月
社内で別のサービスを利用することが決まったため。
・共有のみでなくバージョン管理などの機能もあるため管理面では使いやすい。
・共有する際にリンクのみで共有できるため手間が少ない。
・アップロードしたファイルについてバージョン管理ができるため無駄なファイルを置かなくて良い。
・10GBの容量が無償で利用できるためコスト的にもメリットがある。
・当時は無償で10GBの容量が利用できるサービスがなかったため、大量のファイルを管理するために助かった。
私が利用していた当時はそういった機能はなかったのですが、現在はMS Officeとの連携や各種チャットツールとの連携などもできるためそういったツールを活用している企業様には向いていると思います。
メールでやりとりできないデータを共有するため
2021年～2022年5月現在も利用中
・転送したいデータをドラッグ＆ドロップするだけで良いという圧倒的な手軽さ
・データのやり取り以上の機能については乏しい
・補足説明が必要なような場合には、結局メールや電話でのやり取りが発生することになる
・データが置かれたことに対するアラートが弱く、気付かれないまま放置されてしまう
メールでやりとりできないデータを共有するため
2021年～2022年5月現在も利用中
・転送したいデータをドラッグ＆ドロップするだけで良いという圧倒的な手軽さ
・データのやり取り以上の機能については乏しい
・補足説明が必要なような場合には、結局メールや電話でのやり取りが発生することになる
・データが置かれたことに対するアラートが弱く、気付かれないまま放置されてしまう
初期費用およそ300万円。１人あたり4000円。
料金プラン：Boxエンタープライズ。
2021年6月
共有ストレージとしての利用と対外顧客とのファイル共有（転送）を目的として導入となりました。
従来、社内のオンプレの共有サーバーを利用してたのですが、容量追加がデータ容量に追いつかないことと、メールによる資料の情報漏えいを防ぐために導入となりました。
boxのフォルダ構成が見やすく、これまでの自社サーバーと比較して、非常に見やすいプレビュー機能があることで、社内の情報共有化がスムーズに図れるようになりました。
しかも、最近導入したセールスフォースとの親和性も高く、メール機能での資料共有が簡単にできる上にセキュリティーがしっかりしている点が利点だと思います。
boxがクラウド型であるために、ファイルの中に格納されているデータの更新をした際に、他の社員が閲覧した時に最新の情報を観ようとしても、最新データに更新されるまで、若干のタイムラグが発生してしまうことが時折見られます。
セールスフォースとの連携ができる点がとても大きなメリットと感じています。
boxは共有サーバーの自家設置運用が難しい企業において、おすすめできるツールだと考えます。特にIT系で取り扱うデータが多い部署や企業においては、クラウド型なのでサーバー容量を気にすることなく使用することができると思います。
初期費用およそ300万円。１人あたり4000円。
料金プラン：Boxエンタープライズ。
2021年6月
共有ストレージとしての利用と対外顧客とのファイル共有（転送）を目的として導入となりました。
従来、社内のオンプレの共有サーバーを利用してたのですが、容量追加がデータ容量に追いつかないことと、メールによる資料の情報漏えいを防ぐために導入となりました。
boxのフォルダ構成が見やすく、これまでの自社サーバーと比較して、非常に見やすいプレビュー機能があることで、社内の情報共有化がスムーズに図れるようになりました。
しかも、最近導入したセールスフォースとの親和性も高く、メール機能での資料共有が簡単にできる上にセキュリティーがしっかりしている点が利点だと思います。
boxがクラウド型であるために、ファイルの中に格納されているデータの更新をした際に、他の社員が閲覧した時に最新の情報を観ようとしても、最新データに更新されるまで、若干のタイムラグが発生してしまうことが時折見られます。
セールスフォースとの連携ができる点がとても大きなメリットと感じています。
boxは共有サーバーの自家設置運用が難しい企業において、おすすめできるツールだと考えます。特にIT系で取り扱うデータが多い部署や企業においては、クラウド型なのでサーバー容量を気にすることなく使用することができると思います。
エンタープライズライセンス（価格はコンプラ上回答不可）
2021年1月頃〜2021年9月現在も使用中
他社・海外とのファイル共有とそれに伴うセキュリティ強化。オンプレストレージの高額化、容量逼迫を受けて導入。
マイクロソフト製品のファイルを、ブラウザ上であればみんなで編集できること。また、ちょっとしたメモには、メモ帳やサクラエディタを使うよりBoxnoteの方が便利だった。
マクロをつかったり、他ファイル参照の関数を入れると、動かなくなってしまうのは残念。特に、他ファイル参照はよく使用するので不便だった。とはいえ、クラウドストレージはどのサービスでも同様のことが起こるので、仕方がないとも思っている。
AzureAD、office for online、office系、Teams等。特に気になる点はない。
オンプレサーバかつリース契約しているようであればおすすめする。ただしエンタープライズライセンスは、ボリュームディスカウントが無いと高額になるため、中小企業の場合、ネットワークやユーザ数、使い方等を考慮して、他のクラウドストレージサービスも視野に入れた方が良い。
エンタープライズライセンス（価格はコンプラ上回答不可）
2021年1月頃〜2021年9月現在も使用中
他社・海外とのファイル共有とそれに伴うセキュリティ強化。オンプレストレージの高額化、容量逼迫を受けて導入。
マイクロソフト製品のファイルを、ブラウザ上であればみんなで編集できること。また、ちょっとしたメモには、メモ帳やサクラエディタを使うよりBoxnoteの方が便利だった。
マクロをつかったり、他ファイル参照の関数を入れると、動かなくなってしまうのは残念。特に、他ファイル参照はよく使用するので不便だった。とはいえ、クラウドストレージはどのサービスでも同様のことが起こるので、仕方がないとも思っている。
AzureAD、office for online、office系、Teams等。特に気になる点はない。
オンプレサーバかつリース契約しているようであればおすすめする。ただしエンタープライズライセンスは、ボリュームディスカウントが無いと高額になるため、中小企業の場合、ネットワークやユーザ数、使い方等を考慮して、他のクラウドストレージサービスも視野に入れた方が良い。
会社で導入したシステムパックにもともとついていたのと、至極一般的に使用されてセキュリティもしっかりしているので採用、使用を承認されたと聞いています。
公開範囲の設定、アクセス許可の管理を除けば、他のストレージと使い勝手はほぼ一緒でした。特にトラブルはなく、使えないからレクチャーして欲しいと言った要望もないため、非常に重宝しています。特にうちの会社はセキュリティがかなり厳しく、社内のデータを委託先に出すのに苦労するのですが、boxのおかげでその問題もクリアできています。
もう慣れましたが、アクセス権の設定が少々面倒かと思いました。どのフォルダがどういう範囲で公開されているか、アクセスを許可している人のリストや、アクセス権を与えても良いか否か等が、一目でわかるようなインターフェイスになっていてくれると更に良いと思いました。
デザイン系(インハウス、事務所など含めて)で機密を扱うが頻繁に社外とやりとりしなければならない会社には、業界内でもよく使われてもいるので、おすすめかと思います。
会社で導入したシステムパックにもともとついていたのと、至極一般的に使用されてセキュリティもしっかりしているので採用、使用を承認されたと聞いています。
公開範囲の設定、アクセス許可の管理を除けば、他のストレージと使い勝手はほぼ一緒でした。特にトラブルはなく、使えないからレクチャーして欲しいと言った要望もないため、非常に重宝しています。特にうちの会社はセキュリティがかなり厳しく、社内のデータを委託先に出すのに苦労するのですが、boxのおかげでその問題もクリアできています。
もう慣れましたが、アクセス権の設定が少々面倒かと思いました。どのフォルダがどういう範囲で公開されているか、アクセスを許可している人のリストや、アクセス権を与えても良いか否か等が、一目でわかるようなインターフェイスになっていてくれると更に良いと思いました。
デザイン系(インハウス、事務所など含めて)で機密を扱うが頻繁に社外とやりとりしなければならない会社には、業界内でもよく使われてもいるので、おすすめかと思います。
他のストレージは一般向けがほとんどですが、こちらは様々なSaaSと連携が可能だったりとビジネスライクのファイル共有に特化していると感じます。また、ここまでのセキュリティは担保するなどが明言されているので、安心して利用ができます。
GoogleドライブやDropboxのようにパソコンと気軽に同期できない部分は不便にも感じます。一般向けでない分、他のツールにあるようなフレンドリーさや、それに伴う使いやすい感じがないです。また、アップデートする際には、一回一回ダウンロードしなくてはならないところも不満です。
他のストレージは一般向けがほとんどですが、こちらは様々なSaaSと連携が可能だったりとビジネスライクのファイル共有に特化していると感じます。また、ここまでのセキュリティは担保するなどが明言されているので、安心して利用ができます。
GoogleドライブやDropboxのようにパソコンと気軽に同期できない部分は不便にも感じます。一般向けでない分、他のツールにあるようなフレンドリーさや、それに伴う使いやすい感じがないです。また、アップデートする際には、一回一回ダウンロードしなくてはならないところも不満です。
2021年8月〜2021年11月現在も利用中
リモートワークがあり、出張等もあるなかで使いやすいと思った。外にいてもタイムリーに、社内全員と資料の共有や、最新の情報に更新編集が出来とても便利。無料で使用できる点はとても良い。社内の共有データも軽くなりありがたい
エクセルの編集がしづらい。また、他人が作業していると別のファイルが自動的に作成されてしまうので、どのファイルが最新なのかわかりづらい。ファイルをダウンロードしないとファイル添付ができない時もあり、そこも使いづらいと思う。
費用が無料なので、しっかり使いこなせるのならすすめたい。年配の社員の方は使いづらそうなので、比較的若いデジタル世代の社員が多い会社なら良いと思う。
2021年8月〜2021年11月現在も利用中
リモートワークがあり、出張等もあるなかで使いやすいと思った。外にいてもタイムリーに、社内全員と資料の共有や、最新の情報に更新編集が出来とても便利。無料で使用できる点はとても良い。社内の共有データも軽くなりありがたい
エクセルの編集がしづらい。また、他人が作業していると別のファイルが自動的に作成されてしまうので、どのファイルが最新なのかわかりづらい。ファイルをダウンロードしないとファイル添付ができない時もあり、そこも使いづらいと思う。
費用が無料なので、しっかり使いこなせるのならすすめたい。年配の社員の方は使いづらそうなので、比較的若いデジタル世代の社員が多い会社なら良いと思う。
2021年9月1日〜2021年10月現在も利用中
新たにOutlookを使用するために連携しやすいクラウドサービスを導入したことが決定打のようでした。
・リンクから各フォルダへ瞬時に移動できる
・リンクに変更が生じない
・エクスプローラーからも操作可能（日本人には使いやすいと感じた）
・エクスプローラーでの変更反映が即時（ウェブ版と大差がない）
・エクスプローラーによって操作可能なために、手元のにミスにより一瞬でデータを紛失する危険性がある。過去にコピペによるミスにより、大量のデータ移動が発生し、部署単位で仕事ができない場面が発生した。
・リンク共有の設定によっては3ヶ月でURLが無効になることもあるため、毎回設定の変更が必要になる。
・エクスプローラーと連携が可能なため、日本人にとっては操作は比較的やりやすい。
・Office製品とも連携が可能ため、保存場所などを選択できる。ローカルへの保存が避けられ、データ消失のリスクが軽減される。
おすすめする。ただし、連携ツールは別途アプリケーションのインストールが発生するので、定期的なアプリケーション更新を想定して運用することが前提。
2021年9月1日〜2021年10月現在も利用中
新たにOutlookを使用するために連携しやすいクラウドサービスを導入したことが決定打のようでした。
・リンクから各フォルダへ瞬時に移動できる
・リンクに変更が生じない
・エクスプローラーからも操作可能（日本人には使いやすいと感じた）
・エクスプローラーでの変更反映が即時（ウェブ版と大差がない）
・エクスプローラーによって操作可能なために、手元のにミスにより一瞬でデータを紛失する危険性がある。過去にコピペによるミスにより、大量のデータ移動が発生し、部署単位で仕事ができない場面が発生した。
・リンク共有の設定によっては3ヶ月でURLが無効になることもあるため、毎回設定の変更が必要になる。
・エクスプローラーと連携が可能なため、日本人にとっては操作は比較的やりやすい。
・Office製品とも連携が可能ため、保存場所などを選択できる。ローカルへの保存が避けられ、データ消失のリスクが軽減される。
おすすめする。ただし、連携ツールは別途アプリケーションのインストールが発生するので、定期的なアプリケーション更新を想定して運用することが前提。
Business 初期費用０ 月額1700円くらい/ユーザー
2019年3月～2019年8月
DropBoxより直観的に操作がわかりやすい点は良かったです。また、インテグレーションも豊富で、Slackだけでなく様々なシステムと繋げたことも便利でした。
操作のうえで、特に不便だと感じたことはほとんどありませんでした。しかし、GoogleWorkspaceも利用していたため、最終的にはアカウント料金の面でGoogleDriveに統合することになり解約となりました。
APIで繋がず、インテグレーション機能を用いて連携できるため、連携はしやすいと感じました。
特にSlackとGoogleworkspaceと簡単に連携出来ることは良かったです。
オンラインストレージの入門用としてオススメしたいです。理由は余計な機能が付いておらず、容量も無制限なので気にせず使い始めることが出来るからです。
Business 初期費用０ 月額1700円くらい/ユーザー
2019年3月～2019年8月
DropBoxより直観的に操作がわかりやすい点は良かったです。また、インテグレーションも豊富で、Slackだけでなく様々なシステムと繋げたことも便利でした。
操作のうえで、特に不便だと感じたことはほとんどありませんでした。しかし、GoogleWorkspaceも利用していたため、最終的にはアカウント料金の面でGoogleDriveに統合することになり解約となりました。
APIで繋がず、インテグレーション機能を用いて連携できるため、連携はしやすいと感じました。
特にSlackとGoogleworkspaceと簡単に連携出来ることは良かったです。
オンラインストレージの入門用としてオススメしたいです。理由は余計な機能が付いておらず、容量も無制限なので気にせず使い始めることが出来るからです。
初期費用：0円、月額費用：@3,000円/月×20名×12カ月＝720,000円 プラン名：エンタープライズ
2017年9月から現在も使用中
特別価格での提供の打診があり、他のコンシューマ向けクラウドストレージサービスと比べ、ビジネス色が強くセキュアで、社内で協議会に起案する際話が通しやすかった点。利用者に説明会の実施を行うことなく導入することができたサービスということ、ライセンス割り当てを行っていないユーザーから自分も利用したいと相談があったサービスであった為。
社内で全従業員が利用しているファイルサーバーと異なり、容量を気にすることなくファイルを保存することができる点。顧客とのファイルのやり取りに、メール添付を行う必要がなくなること、容量の大きなファイルのやり取りが可能な点。
営業担当者より、「ファイルサーバーのように深い階層構造で利用するよりも浅い階層構造にして検索でファイルを探すようにしたほうが使いやすい」と言われたが、ファイルサーバー内を検索する習慣が無かったため、慣れるのに時間がかかった。
boxは無料サービスもあるが、今回のライセンス割り当て対象メンバーの中にも会社のメールアドレスでアカウントを作成し、勝手に使用している従業員が数名いたが、boxは一度メールアドレスをアカウント登録すると、公式では無料版から有料版への変更などができないことになっていてメンバーが自社テナント内でboxを利用できない期間が発生したことが不便だった。
《おすすめ企業》
・最低契約数の設定があるため、利用者が20名程度以上の企業
・中小企業（IT導入補助金の対象のため）※初年度の年額のみ補助金対象
・単なるクラウドストレージとしてだけでなく、エコシステムを活用し、IT導入の最先端を目指す企業
・動画等大容量のファイルを取り扱う企業
《おすすめしない企業》
・値段重視の企業（onedrive等他のサービスのほうがかなり安価）
初期費用：0円、月額費用：@3,000円/月×20名×12カ月＝720,000円 プラン名：エンタープライズ
2017年9月から現在も使用中
特別価格での提供の打診があり、他のコンシューマ向けクラウドストレージサービスと比べ、ビジネス色が強くセキュアで、社内で協議会に起案する際話が通しやすかった点。利用者に説明会の実施を行うことなく導入することができたサービスということ、ライセンス割り当てを行っていないユーザーから自分も利用したいと相談があったサービスであった為。
社内で全従業員が利用しているファイルサーバーと異なり、容量を気にすることなくファイルを保存することができる点。顧客とのファイルのやり取りに、メール添付を行う必要がなくなること、容量の大きなファイルのやり取りが可能な点。
営業担当者より、「ファイルサーバーのように深い階層構造で利用するよりも浅い階層構造にして検索でファイルを探すようにしたほうが使いやすい」と言われたが、ファイルサーバー内を検索する習慣が無かったため、慣れるのに時間がかかった。
boxは無料サービスもあるが、今回のライセンス割り当て対象メンバーの中にも会社のメールアドレスでアカウントを作成し、勝手に使用している従業員が数名いたが、boxは一度メールアドレスをアカウント登録すると、公式では無料版から有料版への変更などができないことになっていてメンバーが自社テナント内でboxを利用できない期間が発生したことが不便だった。
《おすすめ企業》
・最低契約数の設定があるため、利用者が20名程度以上の企業
・中小企業（IT導入補助金の対象のため）※初年度の年額のみ補助金対象
・単なるクラウドストレージとしてだけでなく、エコシステムを活用し、IT導入の最先端を目指す企業
・動画等大容量のファイルを取り扱う企業
《おすすめしない企業》
・値段重視の企業（onedrive等他のサービスのほうがかなり安価）
2020年12月～2021年4月
icloudやonedrive等のようにログインしなくてもデスクトップとインターネットブラウザ両方で表示できるため、社員の好みで運用できる点です。
通常エクスプローラー上（デスクトップ上）で行う時と、インターネットブラウザ上で行う時では、想定している以上に検索時間に差が出ます。なおインターネットブラウザ上で検索する方が検索結果表示が早いものの、広い範囲で指定してしまうため、直接的に関係のないものも検索結果としてしまう傾向にあります。
お勧めできると思います。前述「ログインしなくてもデスクトップとインターネットブラウザ両方で表示できる」点と「インターネットブラウザ上で検索する方が検索結果表示が早い」点で活用できるものと思います。
2020年12月～2021年4月
icloudやonedrive等のようにログインしなくてもデスクトップとインターネットブラウザ両方で表示できるため、社員の好みで運用できる点です。
通常エクスプローラー上（デスクトップ上）で行う時と、インターネットブラウザ上で行う時では、想定している以上に検索時間に差が出ます。なおインターネットブラウザ上で検索する方が検索結果表示が早いものの、広い範囲で指定してしまうため、直接的に関係のないものも検索結果としてしまう傾向にあります。
お勧めできると思います。前述「ログインしなくてもデスクトップとインターネットブラウザ両方で表示できる」点と「インターネットブラウザ上で検索する方が検索結果表示が早い」点で活用できるものと思います。
2021年4月～2021年9月現在も利用中
今までオンプレの共有サーバーを使っていたのですが、要領が大幅に増えたことやオフィス365を使用していたことから、boxを導入することになりました。
エクスプローラにフォルダが表示されるので、これまでのオンプレのフォルダ表示と同じでスムーズに移行することができました。導入時の混乱がほとんどありませんでした。
クラウド型による利用とWeb型による利用形態がありますが、両者がサポートするメニュー内容に差異があり、それが分かりにくいです。また、ファルダ管理者権限が複雑なために、新規フォルダ作成などはツリー構造をしっかりと理解しておかなければなりません。その工程が結構面倒です。
オフィス365を使用している企業であれば、拡張性もあるので検討すべきかと思います。連携機能も多いので、長期的に見ても、拡張的な使い方ができるのではないかと考えます。
2021年4月～2021年9月現在も利用中
今までオンプレの共有サーバーを使っていたのですが、要領が大幅に増えたことやオフィス365を使用していたことから、boxを導入することになりました。
エクスプローラにフォルダが表示されるので、これまでのオンプレのフォルダ表示と同じでスムーズに移行することができました。導入時の混乱がほとんどありませんでした。
クラウド型による利用とWeb型による利用形態がありますが、両者がサポートするメニュー内容に差異があり、それが分かりにくいです。また、ファルダ管理者権限が複雑なために、新規フォルダ作成などはツリー構造をしっかりと理解しておかなければなりません。その工程が結構面倒です。
オフィス365を使用している企業であれば、拡張性もあるので検討すべきかと思います。連携機能も多いので、長期的に見ても、拡張的な使い方ができるのではないかと考えます。
2019年4月頃～2020年4月頃まで
他端末から同一IDでログインしてリアルタイムに共有ができた。現在はStockというシステムを使用しているが、こちらは、同時ログインは1IDに対して1端末のみなので(他端末で使用時は再ログインが必要)、その点ではboxのほうが使い勝手はいい。但し、操作性においてはStockの方がシンプルで使用しやすいので、現在はStockを使用。
画面設計(UI)に慣れるまでにかなり時間が必要だった。そのため、定着せずに使用しなくなった従業員も一定数いた。使用できる機能の説明がなく、「何ができるのか」が分かりにくかったと感じた。
その点前述のStockは、ログインの煩わしさはあるものの、定着率が高い。
特におすすめはしない。情報共有を目的とするならば、他にもUI・機能等において優れたツールが多くあるため。
2019年4月頃～2020年4月頃まで
他端末から同一IDでログインしてリアルタイムに共有ができた。現在はStockというシステムを使用しているが、こちらは、同時ログインは1IDに対して1端末のみなので(他端末で使用時は再ログインが必要)、その点ではboxのほうが使い勝手はいい。但し、操作性においてはStockの方がシンプルで使用しやすいので、現在はStockを使用。
画面設計(UI)に慣れるまでにかなり時間が必要だった。そのため、定着せずに使用しなくなった従業員も一定数いた。使用できる機能の説明がなく、「何ができるのか」が分かりにくかったと感じた。
その点前述のStockは、ログインの煩わしさはあるものの、定着率が高い。
特におすすめはしない。情報共有を目的とするならば、他にもUI・機能等において優れたツールが多くあるため。
法人用のBOX
2020年4月から2021年9月も利用中
授業用のデータを保存するところとしてオンラインストレージがほしかったから。
UIが使いやすいし日付管理がしやすい所が良いと思う。フォルダも使いやすく、データの整理がしやすいオンラインストレージだと感じた。
メインで使用しているDROPBOXと比べると、ファイルの移動で面倒臭さを感じる時がある。他の人との共有を行う際にも、設定がいささか面倒だと感じる。
WORDやEXCELなどとの互換性は良いと思う。
少し不便さはあるものの、セキュリティは他のオンラインストレージよりもしっかりしているため、機密性が高いデータを扱う会社にはおすすめだと思う。
法人用のBOX
2020年4月から2021年9月も利用中
授業用のデータを保存するところとしてオンラインストレージがほしかったから。
UIが使いやすいし日付管理がしやすい所が良いと思う。フォルダも使いやすく、データの整理がしやすいオンラインストレージだと感じた。
メインで使用しているDROPBOXと比べると、ファイルの移動で面倒臭さを感じる時がある。他の人との共有を行う際にも、設定がいささか面倒だと感じる。
WORDやEXCELなどとの互換性は良いと思う。
少し不便さはあるものの、セキュリティは他のオンラインストレージよりもしっかりしているため、機密性が高いデータを扱う会社にはおすすめだと思う。
無料プラン
2020年〜2021年9月現在も使用中
ファイル共有機能とオフライン利用の設定です。担当者が予定表を作成して共有することで、情報共有がスムーズにできる点が良いです。スケジュールの共有や緊急連絡でもこれを使っています。
オフラインでのファイル使用が可能ですが、アプリの不具合があったり、インターネット環境が使えなかったりした場合に使用不可になる点が、どうしても不便だと感じました。とはいえ、大規模な災害や停電等が発生しなければ、ほぼ使用可能だと思われるので、基本的には大変良いツールだと思います。
昔ながらの紙で情報共有している会社さんには、特におすすめしたいです。圧倒的に時短になるので、業務効率が格段に向上します。
無料プラン
2020年〜2021年9月現在も使用中
ファイル共有機能とオフライン利用の設定です。担当者が予定表を作成して共有することで、情報共有がスムーズにできる点が良いです。スケジュールの共有や緊急連絡でもこれを使っています。
オフラインでのファイル使用が可能ですが、アプリの不具合があったり、インターネット環境が使えなかったりした場合に使用不可になる点が、どうしても不便だと感じました。とはいえ、大規模な災害や停電等が発生しなければ、ほぼ使用可能だと思われるので、基本的には大変良いツールだと思います。
昔ながらの紙で情報共有している会社さんには、特におすすめしたいです。圧倒的に時短になるので、業務効率が格段に向上します。
ビジネスプラン、月額1,710円
2016年8月〜2020年4月
・セキュリティが強固な点
・アクセス権の詳細設定が可能な点
・更新履歴が追える点
ファイル公開の時間制限機能があるところが便利です。自社セミナー参加者にセミナー資料を公開するとき、セミナー「開催後1週間」など期限をつけて設定できたので助かりました。
boxのMicrosoftファイルの修正が重すぎて作業できないときがありました。入れ直しても重かったので、結局は連携解除して対処しました。これでは有効活用できたとは言えないと思うので残念です。
Googleドライブではフォルダの色分けができたのですが、boxはファイルの色変更ができません。色分けできる方が、重要フォルダをひと目で探しだしやすいので、不便だと感じました。
セキュリティ面でクラウドストレージ選択を迷ってる企業におすすめです。ファイル保管方法は、データセンター事情やアクセス権などの点で見れば、他のクラウドストレージより優れていると思います。
ビジネスプラン、月額1,710円
2016年8月〜2020年4月
・セキュリティが強固な点
・アクセス権の詳細設定が可能な点
・更新履歴が追える点
ファイル公開の時間制限機能があるところが便利です。自社セミナー参加者にセミナー資料を公開するとき、セミナー「開催後1週間」など期限をつけて設定できたので助かりました。
boxのMicrosoftファイルの修正が重すぎて作業できないときがありました。入れ直しても重かったので、結局は連携解除して対処しました。これでは有効活用できたとは言えないと思うので残念です。
Googleドライブではフォルダの色分けができたのですが、boxはファイルの色変更ができません。色分けできる方が、重要フォルダをひと目で探しだしやすいので、不便だと感じました。
セキュリティ面でクラウドストレージ選択を迷ってる企業におすすめです。ファイル保管方法は、データセンター事情やアクセス権などの点で見れば、他のクラウドストレージより優れていると思います。
Box 2013年〜2021年8月現在も使用中
Boxは無料で使えるクラウド保存ができるということですぐに飛び付きました。
授業で使う教材向けに使っています。主にPPTで容量が多いので助かっています。
非常に操作が簡単です。取り出したいときに、ネットさせ接続していればすぐに利用できるので、大変便利だと思います。UHBがないときも便利です。
Boxの容量を忘れましたが、今はかなりギリギリの範囲で使っています。他の無料Driveをたくさん使って併用している状態です。もう少し容量が大きい方が便利に使えると思います。
Box 2013年〜2021年8月現在も使用中
Boxは無料で使えるクラウド保存ができるということですぐに飛び付きました。
授業で使う教材向けに使っています。主にPPTで容量が多いので助かっています。
非常に操作が簡単です。取り出したいときに、ネットさせ接続していればすぐに利用できるので、大変便利だと思います。UHBがないときも便利です。
Boxの容量を忘れましたが、今はかなりギリギリの範囲で使っています。他の無料Driveをたくさん使って併用している状態です。もう少し容量が大きい方が便利に使えると思います。
2017年9月〜2021年8年現在も使用中
boxドライブという機能によってWindowsエクスプローラーでフォルダを検索するようなイメージで使用できます。コピーや削除なども操作しやすいのも良かった点だと思います。また、共有機能を使えば、他社ユーザーを招待してファイルごとに共有できる点も活用し甲斐があって良いところだと思いました。
boxドライブという機能は大容量のデータだとコピーするのに時間がかかります。サイズによってはエラーが発生することもあり、不便に感じました。box toolという機能を使えばWordやExcelでの直接編集ができましたが、PDFに関しては編集ソフトを持っていてもPDFビューワーでしか開けません。PDFデータを編集することができなかったのは不満があります。
2017年9月〜2021年8年現在も使用中
boxドライブという機能によってWindowsエクスプローラーでフォルダを検索するようなイメージで使用できます。コピーや削除なども操作しやすいのも良かった点だと思います。また、共有機能を使えば、他社ユーザーを招待してファイルごとに共有できる点も活用し甲斐があって良いところだと思いました。
boxドライブという機能は大容量のデータだとコピーするのに時間がかかります。サイズによってはエラーが発生することもあり、不便に感じました。box toolという機能を使えばWordやExcelでの直接編集ができましたが、PDFに関しては編集ソフトを持っていてもPDFビューワーでしか開けません。PDFデータを編集することができなかったのは不満があります。
2019年4月から2021年8月現在も使用中
以前は自社購入のサーバーと個人利用ＰＣのハードディスクを使ってしました。それらの老朽化に伴い、クラウドと併用運用になりました。PCのハードディスクと同じ感じで利用できて使い勝手も良いので、安心して利用できています。
私の使い方に問題があるのかもしれませんが、BOXにデータを移行（複写）するときに、4時間程度の時間がかかりました（全バックアップのため）。その間は閲覧ファイル書き込みなどの仕事がなかなか進められなかったので、効率が落ちてかなり困りました。読み込みの時間が遅いだけでなく、ちゃんとデータ以降できているかファイルを確認するのも面倒でした。
2019年4月から2021年8月現在も使用中
以前は自社購入のサーバーと個人利用ＰＣのハードディスクを使ってしました。それらの老朽化に伴い、クラウドと併用運用になりました。PCのハードディスクと同じ感じで利用できて使い勝手も良いので、安心して利用できています。
私の使い方に問題があるのかもしれませんが、BOXにデータを移行（複写）するときに、4時間程度の時間がかかりました（全バックアップのため）。その間は閲覧ファイル書き込みなどの仕事がなかなか進められなかったので、効率が落ちてかなり困りました。読み込みの時間が遅いだけでなく、ちゃんとデータ以降できているかファイルを確認するのも面倒でした。
私だけかもしれませんが、インターネットの接続状況によりBOX内での動作スピードが遅くなることがあります。ファイルの場所を探したり、フォルダを開く動きに時間がかかるので、急いでいる時は不便に感じます。
資料作成等が多く、それを他者と共有(取引先など)することも多いようでしたら、BOX使用をおすすめします。オンラインストレージの中でもセキュリティ面がしっかりしていると聞くので、安心かと思います。
私だけかもしれませんが、インターネットの接続状況によりBOX内での動作スピードが遅くなることがあります。ファイルの場所を探したり、フォルダを開く動きに時間がかかるので、急いでいる時は不便に感じます。
資料作成等が多く、それを他者と共有(取引先など)することも多いようでしたら、BOX使用をおすすめします。オンラインストレージの中でもセキュリティ面がしっかりしていると聞くので、安心かと思います。
社内ファイルシステムをクラウドストレージ化する事を目的にサービス導入。ファイル、フォルダの高度なセキュア管理が可能です。
Microsoft oneドライブと比較にならない程、高度なコラボレーターの管理が可能です。社外関係者とも、boxを通じファイルのやり取りができます。
boxオンラインでWord、Excel、PPTの編集は可能ですが、Microsoftの officeオンラインほど使い勝手は良くないです。boxとoneドライブを比較し、セキュリティリスク対策に重点を置いてサービス利用を判断したと認識しています。
APIは豊富に用意されていますが、会社のセキュリティ上や、ITCDエンジニアのリソース不足で実現できない点があります。
社外関係者には個人アカウントを作成してもらい使っていただいてます。Office365を使っている会社の方にはおすすめできます。取引先での使用率も高く、日本ではビジネスでの利用がメインと考えているので良いと思います。
社内ファイルシステムをクラウドストレージ化する事を目的にサービス導入。ファイル、フォルダの高度なセキュア管理が可能です。
Microsoft oneドライブと比較にならない程、高度なコラボレーターの管理が可能です。社外関係者とも、boxを通じファイルのやり取りができます。
boxオンラインでWord、Excel、PPTの編集は可能ですが、Microsoftの officeオンラインほど使い勝手は良くないです。boxとoneドライブを比較し、セキュリティリスク対策に重点を置いてサービス利用を判断したと認識しています。
APIは豊富に用意されていますが、会社のセキュリティ上や、ITCDエンジニアのリソース不足で実現できない点があります。
社外関係者には個人アカウントを作成してもらい使っていただいてます。Office365を使っている会社の方にはおすすめできます。取引先での使用率も高く、日本ではビジネスでの利用がメインと考えているので良いと思います。
導入前は誤送信等の問題が多く、メールでの添付はやめようとなって、BOXで共有するルールにしました。
共有の手順を定めたことで、チームの誤送信に対する危機意識を高められました。メールだとそのまま勢いで送ってしまいがちですが、一度クッションになる手順を挟むことで送信先を確認するステップになります。これによって誤送信の防止になったと感じています。
手順を定めたことで危機意識は増したのですが、よくよく考えると、ツール自体で誤送信を防止できているわけではありません。一手間増やして目視確認しているだけにすぎないという社内の意見が増えてきたので、シェアポイントやTEAMSに運用変更しました。
おすすめしません。Teamsやシェアポイントで同様の作業ができることに気づいたので、現在は使っていません。全社でも投資対効果に見合っていないと判断されたのか、利用しなくなっていました。
導入前は誤送信等の問題が多く、メールでの添付はやめようとなって、BOXで共有するルールにしました。
共有の手順を定めたことで、チームの誤送信に対する危機意識を高められました。メールだとそのまま勢いで送ってしまいがちですが、一度クッションになる手順を挟むことで送信先を確認するステップになります。これによって誤送信の防止になったと感じています。
手順を定めたことで危機意識は増したのですが、よくよく考えると、ツール自体で誤送信を防止できているわけではありません。一手間増やして目視確認しているだけにすぎないという社内の意見が増えてきたので、シェアポイントやTEAMSに運用変更しました。
おすすめしません。Teamsやシェアポイントで同様の作業ができることに気づいたので、現在は使っていません。全社でも投資対効果に見合っていないと判断されたのか、利用しなくなっていました。
今まではローカルフォルダやスプレッドシート、メール添付など点在していた資料を、boxに集約することで、共有できない資料が減らせた。置き場所が統一されて、大事な資料をすぐに探し出しやすくなった。
スプレッドシートで運用していた資料をbox移行するのが大変だった。スプレッドシートの方がアクセスステップが短いので（開くまでの工数が少なくて早い）、box上で編集すると重く感じることが多かった。
例えばパワーポイント資料は、オンラインで編集するときに編集者が重なると、上書きできていなかったり、一部の操作がやたらと重くストレスを感じることが多かった。
大手企業にはよいと思うが、中小企業はローカルフォルダの方が操作性がよいと思う。全社移行することは大規模な改革が必要で、ある程度社内で統制を取って移行しないと中途半端になって、コストだけがかかり元の運用に戻ってしまいそう。
今まではローカルフォルダやスプレッドシート、メール添付など点在していた資料を、boxに集約することで、共有できない資料が減らせた。置き場所が統一されて、大事な資料をすぐに探し出しやすくなった。
スプレッドシートで運用していた資料をbox移行するのが大変だった。スプレッドシートの方がアクセスステップが短いので（開くまでの工数が少なくて早い）、box上で編集すると重く感じることが多かった。
例えばパワーポイント資料は、オンラインで編集するときに編集者が重なると、上書きできていなかったり、一部の操作がやたらと重くストレスを感じることが多かった。
大手企業にはよいと思うが、中小企業はローカルフォルダの方が操作性がよいと思う。全社移行することは大規模な改革が必要で、ある程度社内で統制を取って移行しないと中途半端になって、コストだけがかかり元の運用に戻ってしまいそう。
初期費用0円、現在も無料プラン
コロナが流行して、患者の入院生活の様子を家族が見ることができなくなったため、家族に動画などで入院生活の状況などを見せられるツールを探していました。
フォルダ毎にQRコードを作れて、それを家族に使ってもらうだけで、いつでも動画や写真を見確認してもらえます。凄く喜ばれることが多くて嬉しかったです。セキュリティの面でも優秀と聞いているので、box以外は使用していません。
過去には他のツールは使用していないのですが、フォルダの動画が長くなったとき、boxからデータを開くと、ネット環境によっては（非常にデータが重いため）再生が遅くなったり、カクカクしてしまったりすることがあります。正常に使えるまでに時間がかかるので、急いでいる時にイライラしてしまいます。
撮影した写真や動画を写真アプリを開いてboxに入れるための操作は、非常に簡単でした。
QRコードをお渡しするだけで、多くのデータを複数の方に共有できる特徴をもっています。それぞれの顧客や企業でフォルダを共有するような場面がある会社ですと、使いやすいと思います。
初期費用0円、現在も無料プラン
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フォルダ毎にQRコードを作れて、それを家族に使ってもらうだけで、いつでも動画や写真を見確認してもらえます。凄く喜ばれることが多くて嬉しかったです。セキュリティの面でも優秀と聞いているので、box以外は使用していません。
過去には他のツールは使用していないのですが、フォルダの動画が長くなったとき、boxからデータを開くと、ネット環境によっては（非常にデータが重いため）再生が遅くなったり、カクカクしてしまったりすることがあります。正常に使えるまでに時間がかかるので、急いでいる時にイライラしてしまいます。
撮影した写真や動画を写真アプリを開いてboxに入れるための操作は、非常に簡単でした。
QRコードをお渡しするだけで、多くのデータを複数の方に共有できる特徴をもっています。それぞれの顧客や企業でフォルダを共有するような場面がある会社ですと、使いやすいと思います。
初期費用:30,000円、月額費用: 3,000円/1ライセンス
拡張アプリが豊富で、box内のファイルをブラウザ上で修正可能な拡張があった。ファイルをいちいちローカルにダウンロードせず修正が可能なので、素早く修正したいときにとても便利だった。
また、ブラウザ上で修正時に他の人が同ファイルを修正できないよう、ファイルロック機能(修正ができない)もあり、無用なファイルの競合や先祖返りが起きなくて便利だった。
拡張アプリがものによっては動作が重く、作業効率があまり良くない。特にoffice系の拡張アプリ(ブラウザ上でofficeファイルを開き、ファイルダウンロードせず修正できる機能)は重くなりがちで、再インストールすることが多かった。
連携しやすいと感じた。
chatworkやslackなどのコミュニケーションツールやconfluenceなどのナレッジツール、writeやtrelloなどのタスクツールとの連携アプリが豊富に用意されていた。
次の会社にすすめられそう。
初期費用:30,000円、月額費用: 3,000円/1ライセンス
拡張アプリが豊富で、box内のファイルをブラウザ上で修正可能な拡張があった。ファイルをいちいちローカルにダウンロードせず修正が可能なので、素早く修正したいときにとても便利だった。
また、ブラウザ上で修正時に他の人が同ファイルを修正できないよう、ファイルロック機能(修正ができない)もあり、無用なファイルの競合や先祖返りが起きなくて便利だった。
拡張アプリがものによっては動作が重く、作業効率があまり良くない。特にoffice系の拡張アプリ(ブラウザ上でofficeファイルを開き、ファイルダウンロードせず修正できる機能)は重くなりがちで、再インストールすることが多かった。
連携しやすいと感じた。
chatworkやslackなどのコミュニケーションツールやconfluenceなどのナレッジツール、writeやtrelloなどのタスクツールとの連携アプリが豊富に用意されていた。
次の会社にすすめられそう。
データをメールで添付すると重くなったり宛先間違えが起こり得ますが、これを利用すれば相手に素早く送ることができます。また、権限だけ付与して、あとで送るなどもできるし、データ使用量も気にしないで良いので柔軟に対応できます。後は、バージョン管理が楽です。更新したものを保存すると、ver.2などと勝手に入力してくれます。
反対に、Googleドライブと比べてエクセルをアップロードすると、これの中で更新できないところは不満です。機能で言ってもBOXでできることはグーグルドライブでもできる印象です。
データをメールで添付すると重くなったり宛先間違えが起こり得ますが、これを利用すれば相手に素早く送ることができます。また、権限だけ付与して、あとで送るなどもできるし、データ使用量も気にしないで良いので柔軟に対応できます。後は、バージョン管理が楽です。更新したものを保存すると、ver.2などと勝手に入力してくれます。
反対に、Googleドライブと比べてエクセルをアップロードすると、これの中で更新できないところは不満です。機能で言ってもBOXでできることはグーグルドライブでもできる印象です。
