boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
記事更新日: 2025/04/01
法人向けオンラインストレージを比較したい方はこちら
利用規約とご案内の連絡に同意の上
法人向けオンラインストレージ を徹底的に調べた起業LOG編集部がおすすめする1 サービスの資料をダウンロードできます。
このページの目次
オンラインストレージサービスは、社内における様々なファイルをクラウド上で一元管理し、共有や編集などの業務を効率化することができるとても便利なサービスです。
しかし同時に、情報漏洩などのセキュリティ面での問題が付きまとい、サービス提供企業は様々な対策を打ってセキュリティ強化を図っています。
boxは、BtoBビジネスを行う法人向けに開発されたオンラインストレージサービスで、セキュリティ対策に定評があります。
業界に先駆けてFedRAMPに準拠した他、「これまで大きなセキュリティに関わる事故が発生していない」点で、信頼の厚いオンラインストレージサービスです。
この記事では、boxの特徴、デメリット、料金体系、他社との比較などを踏まえてその魅力に迫ります！
boxの大きな特徴の1つが、高度なセキュリティ対策です。
管理者は、ユーザ毎に細かくアクセス権限の設定ができ、ログ監視機能を利用して、誰がいつどこでファイルにアクセスし、どんなアクションを取ったのかといったユーザーの行動を追うこともできます。
コンテンツそのものに対しても、二要素認証や電子透かし、機密情報定義毎の自動分類機能などを利用し保護されます。
また、機械学習を活用した、社内に潜む脅威、外部からのアカウント侵害、マルウェア攻撃の検知も可能で、何かあれば即座に警告が発信されます。
複数のセキュリティ対策を組み合わせることで、強固で確実なセキュリティを実現しています。
boxのアクセス権限は数分で設定可能
boxのファイル共有について、以下代表的な特徴をご紹介いたします。
① 添付ファイルが不要になる
boxのファイル共有は、メール添付の代わりにそのファイルのクラウド上におけるURLを送信すれば完了します。
大容量のファイルであっても、ファイル共有が簡単に行えるのは、非常に魅力です。
② 機密ファイルをセキュアに保存できる
パスワードで保護したリンクを使い機密文書を共有、共有リンクに有効期限を設定することもでき、有効期限がくればその権限は消滅します。
この機能を使うことで、必要な期間に必要な人たちにだけ情報を共有できます。
③ ダウンロードせずにファイルをプレビューできる
Word、Excel、PDF、写真などの120種類のファイルを、ローカルにダウンロードすることなくプレビューすることができます。
しかも、マルチデバイス対応で、仮に該当ソフトウェアを所有していないファイルであっても、プレビューすることが可能です。
URLを送信すれば共有完了
boxは、ビジネスプランの中のStarterプラン以外の全ての有料プランで、容量無制限になっています。
他社には、ユーザー数無制限などはありますが、容量無制限は比較的少ない点にも注目したいところです。
動画など大容量のファイルを大量に管理・共有するような企業にとっては、非常に使えるポイントになるでしょう。
boxは、グローバルに活動する企業に適している点も特徴の1つです。
Box Zones機能を利用すれば、例え従業員・顧客・ビジネスパートナーが世界各地にばらばらに点在していたとしても、世界中のコンテンツを暗号化し、その地域や国特有の様々な要件に対応した上で、保存・共有することができます。
Zone設定は、管理者が行うため、エンドユーザーはどこにファイルを保存するかなどの心配をすることなく、boxを利用することができます。
主要なオンラインストレージの同等のビジネスプランで、料金・容量の比較をしていきたいと思います！
| サービス名 | プラン名 | 月額料金/ユーザー | 容量 |
| box | Business | 1,800円 | 無制限 |
| Dropbox | Business Standard | 1,250円 | 5TB |
| OneDrive | MS 365 Business Standard | 1,360円 | 1TB |
| GoogleWorkspace | Business Standard | 1,360円 | 2TB |
起業ログ編集部
boxは、料金が1段高い印象です。一方で容量無制限は嬉しいポイント！
| サービス名 | オフィススイート連携 | 認証 | FedRAMP | ISMAP |
| box | △ 統合機能のみ |
◎ 2要素認証 |
◎ 準拠 |
◎ 準拠 |
| Dropbox | △ 統合機能のみ |
◎ 2要素認証 |
✕ | ✕ |
| OneDrive | 〇 上位プランで利用可能 |
〇 2段階認証 |
◎ 準拠 |
◎ 準拠 |
| GoogleWorkspace | ◎ 最安値プランから利用可能 |
〇 2段階認証 |
◎ |
◎ |
起業ログ編集部
boxは、オフィス製品を別に購入しなくてはならない点で、コスト負担が大きく、残念。
一方で、セキュリティ保証レベルは随一です。
boxの大きなメリットには、容量無制限が挙げられるでしょう。
高いセキュリティを担保しつつ、画像や映像をセキュアな環境で共有したいという企業、特に、機密を含む情報を頻繁に外部企業とやりとりするデザイン系の企業には、boxが最適でしょう。
デメリットとしては、総合的に利用料が高くつく、というところにあります。
1人あたりの月額料金だけでなく、オフィススイートの付帯がない、など、総合的に見て企業が負担する費用は高くなります。
では、利用シーンにぴったりのオンラインストレージとは何なのでしょうか？
boxはBtoB向けに作られたオンラインストレージサービスなので、boxはなんといってもセキュリティの高さに定評があります。
66万社以上がboxを導入していますが、今までに大きな事故が起きたことがなく、信頼性は抜群です。
先ほどの比較を見てもらうとわかるのですが、Dropboxは月額1,250円で5TBとコスパが良いです。
直感的な操作で初めての人でも簡単に情報を保存・共有ができる、使いやすさも魅力です。
法人でオンラインストレージを導入しようと考えている方は、Google Driveがおすすめです。
Google Drive以外にも、ドキュメントやスプレッドシートなどのGoogleのあらゆるサービスを使うことができ、使いやすいでしょう。
Office365を購入すると、自動的にOneDriveの1TBを利用することができます。
WordやExcel、PowerPointを利用するためにOffice365を買おうと考えている人は、まずはOneDriveの導入を検討するべきでしょう。
ここでは、boxの使い方を紹介します。
boxの操作は、その他のオンラインストレージと比較して、大きな違いはありません。
デスクトップアプリ「Box Drive」を使うと、ファイルの操作がより簡単です。「Box Drive」を使うためには、アプリをダウンロードします。
所有者：すべての操作が可能
編集：フォルダ設定、招待設定以外の操作が可能
ビューア―/アップローダー：参照、ダウンロード、コピー、印刷、登録が可能
プレビュアー/アップローダー：参照と登録が可能
ビューア―：参照、ダウンロード、コピー、印刷が可能
プレビューアー：参照のみ
アップローダー：登録のみ
オフラインでも作業をしたい場合には、「Box Sync」を利用します。
オフライン中の編集内容は、オンラインになった段階で反映されます。
移動が多い方に便利なツールですが、Boxのデータ容量を使わないですむというメリットもあります。
数多くのオンラインストレージサービスがある中、boxはセキュリティが高く信頼度も厚いです。
さらに、容量が無制限なので社内での情報保存・共有の際にストレスなく利用することができ、社内の情報共有がスムーズになります。
オンラインストレージを導入するか迷っている方、既存の使っているツールを変更したいと考えている方は、一度以下の資料をご確認の上ご検討になってはいかがでしょうか。
画像出典元：「box」公式HP
boxには、個人向けのIndividualプランと、法人向けのBusinessプランが用意されています。
個人向けプランでは、ストレージの容量は小さいですが、月額無料プランもあります。
法人向けプランでは、ストレージ容量無制限のプランや利用人数無制限のプランを利用することができます。
| 料金プラン | 初期費用 | 月額費用 | ストレージ 容量 |
ファイルアップロード 上限 |
| 無料プラン | 無料 | 無料 | 10GB | 250MB |
| Personal Pro | 無料 | 1,200円 | 100GB | 5GB |
個人利用については、単純に使用するデータ容量でプランを選んでよいでしょう。
法人は、4つのプランから選ぶことができます。1番人気は「BusinessPlusプラン」です。
| 料金プラン | 月額費用 /1ユーザー |
コラボレーター数 | ストレージ 容量 |
ファイルアップロード上限 |
| Business Starter | 550円 | 10ユーザーまで | 100GB | 2GB |
| Business | 1,800円 | 組織全体 | 無制限 | 5GB |
| Business Plus | 3,000円 | 外部上限なし | 無制限 | 15GB |
| Enterprise | 4,200円 | 外部上限なし | 無制限 | 50GB |
共有ユーザーが社内のみ・10名までの場合は、最安値のStarterプランが利用できます。
社外とのやりとりが必要な場合は、Business Plus または Enterpriseプランを選びましょう。
最上位レベルのセキュアを求める企業は、Enterpriseプランがおすすめです。
Enterpriseプランで実現できるセキュリティ
HIPAA準拠/FedRAMP（米国政府のクラウド調達のセキュリティ基準）準拠
電子透かし埋め込み対応
外部ユーザーの二要素認証
パスワードポリシーの施行
2025年1月31日現在も利用中
・検索ツールがファイル種類、フォルダ、更新時期等で条件を細かく設定でき使いやすい
・多数の人間と同時に共有できる
・他者の利用状況が分かりやすい
・ファイルのリンク先を保存して後からファイル名を変更してもいつでもその場所へ飛ぶことができる
・会社全体で共有しているため、ファイルロックをしないと競合になってしまう
・ファイル名、フォルダ名リストが少し多いと画面上に表示しきれず無駄なスクロールが多い
・ソートがしにくい、ソート変更しその後web立ち上げ直すとしばらくは前の設定のままになっている。（反映されない）
あまりメジャーでないCADソフトを扱っているが、それでもきちんと連携して直接ファイルを開くことが出来る。
検索ツール、膨大なファイル数であればあるほど、条件が細かく設定できるため役立つと思う。ファイルの管理ルール、運用がしっかりされてればより一層活用しやすいと思われる。
不明
他企業とのファイル共有目的で契約をしており、アクセス制御が設定でき、操作が比較的直観的に可能なため導入されたと記憶しています。
2024年1月〜2025年3月現在も利用中
・ファイルに対する各種操作が直感的に行えるため、特にマニュアル等がなくても操作ができました。
・複数の有名企業での利用実績があり、安全性に問題ない点は良いと思います。
・アクセス権の管理ができ、他社との連携に必要な機能が備わっています。
・アクセス権を他者の社員に付与したファイルとそうでないファイルが目視でぱっとわかる形になっていない点は不便に感じます。
・常に二要素認証を求めるため、サイトへのアクセスに少し時間がかかる点が不便に感じています。
・ファイルの更新等に関する通知機能がないため、更新を手っ取り早く確認したいときに不便です。
利用実績が豊富であるファイル共有アプリケーションが導入の要件として求められるのであればこのツールはおすすめです。また、各種ファイル操作は直感的にできますので、何か複雑な機能がいらないのであれば利用を検討してもよいと思います。
不明
2023年4月〜2025年3月現在も利用中
・オープンリンクを利用すれば誰にでも送付できる
・相手がboxアカウントを持っていれば、ファイルをそのまま転送できるためメールを起動して重いメール作らなくても済む
・普通のPC内フォルダのようにも、ブラウザ上で開いても利用できる
・ブラウザで操作する時、少し動作が重くてなかなか開かないときがある。
・オンライン編集機能を周知しないと、複数の人がファイルを同時に開いてしまっている可能性があり、上書き保存してしまうかもしれない危険性がある。
・オープンリンクを設定する時のパスワードのかけ方が少し分かりにくく面倒臭い。
URLにしてすぐに他のツール(メールやチームス)に転記できるため便利です。
社内の人や社外の人と大量のフォルダやファイルをやり取りしたいというニーズがある会社の人にはすごくおすすめです。個人的にはより多くの人が使ってくれるほど共有が便利になるため、今後も拡大していってくれるとありがたいです。
不明
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
