boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
2025年1月31日現在も利用中
・検索ツールがファイル種類、フォルダ、更新時期等で条件を細かく設定でき使いやすい
・多数の人間と同時に共有できる
・他者の利用状況が分かりやすい
・ファイルのリンク先を保存して後からファイル名を変更してもいつでもその場所へ飛ぶことができる
・会社全体で共有しているため、ファイルロックをしないと競合になってしまう
・ファイル名、フォルダ名リストが少し多いと画面上に表示しきれず無駄なスクロールが多い
・ソートがしにくい、ソート変更しその後web立ち上げ直すとしばらくは前の設定のままになっている。（反映されない）
あまりメジャーでないCADソフトを扱っているが、それでもきちんと連携して直接ファイルを開くことが出来る。
検索ツール、膨大なファイル数であればあるほど、条件が細かく設定できるため役立つと思う。ファイルの管理ルール、運用がしっかりされてればより一層活用しやすいと思われる。
不明
他企業とのファイル共有目的で契約をしており、アクセス制御が設定でき、操作が比較的直観的に可能なため導入されたと記憶しています。
2024年1月〜2025年3月現在も利用中
・ファイルに対する各種操作が直感的に行えるため、特にマニュアル等がなくても操作ができました。
・複数の有名企業での利用実績があり、安全性に問題ない点は良いと思います。
・アクセス権の管理ができ、他社との連携に必要な機能が備わっています。
・アクセス権を他者の社員に付与したファイルとそうでないファイルが目視でぱっとわかる形になっていない点は不便に感じます。
・常に二要素認証を求めるため、サイトへのアクセスに少し時間がかかる点が不便に感じています。
・ファイルの更新等に関する通知機能がないため、更新を手っ取り早く確認したいときに不便です。
利用実績が豊富であるファイル共有アプリケーションが導入の要件として求められるのであればこのツールはおすすめです。また、各種ファイル操作は直感的にできますので、何か複雑な機能がいらないのであれば利用を検討してもよいと思います。
不明
2023年4月〜2025年3月現在も利用中
・オープンリンクを利用すれば誰にでも送付できる
・相手がboxアカウントを持っていれば、ファイルをそのまま転送できるためメールを起動して重いメール作らなくても済む
・普通のPC内フォルダのようにも、ブラウザ上で開いても利用できる
・ブラウザで操作する時、少し動作が重くてなかなか開かないときがある。
・オンライン編集機能を周知しないと、複数の人がファイルを同時に開いてしまっている可能性があり、上書き保存してしまうかもしれない危険性がある。
・オープンリンクを設定する時のパスワードのかけ方が少し分かりにくく面倒臭い。
URLにしてすぐに他のツール(メールやチームス)に転記できるため便利です。
社内の人や社外の人と大量のフォルダやファイルをやり取りしたいというニーズがある会社の人にはすごくおすすめです。個人的にはより多くの人が使ってくれるほど共有が便利になるため、今後も拡大していってくれるとありがたいです。
不明
初期費用なし
取引先からの指定があり利用しました。
2025年1月-現在も利用中
・セキュリティ面に優れている。重要な資料などを送付するときに便利。
・高速なアップロード・ダウンロードが可能で、ファイル転送の際のストレスが少ない。
・複数のユーザーが同時にファイルを共有・編集できる。チーム内での共有に非常に役立つ
・会員登録が必須。ファイルを受け取る側にもBoxのアカウントを作成する必要があり手間がかかる。
・一部の先方から「ダウンロードできない」と言われたことがある。原因は不明だが何度かこういったトラブルがあった。
・無料プランストレージ容量に制限がある。大容量ファイルを頻繁に扱う場合には不便に感じる。
セキュリティ面や高速なファイル転送に優れているので、大容量のファイル・画像等を扱う企業に適していると思う。
一方で受け取り側にもアカウント作成が必要で手間がかかるため、外部のクライアントや非会員とのファイル共有が多い場合には不便。
初期費用なし
導入を決めたのは本社なので詳細は全く知りません。ただ全国規模の会社なので、クラウド上で手軽にファイルを共有を出来るのは便利なのかもしれません。
2022年10月頃〜2025年2月現在も利用中
・既存のシステムとは違い、クラウド上なので容量の際限がなく使用ができるのが便利。
・誰が編集を加えたのか、誰が最後にファイルを弄ったのか、名前が表示されるのですぐにわかる。
・ファイルの移動やコピー、共有フォルダの招待等が簡単に行える。
・ファイルを開く際に、ファイルを開けずに画面がそのままとなっていることがある。
・1度上記のようになると、その日は、発生した以降ファイルを開くことができない。
・ファイルを開くことができないため、1度データをダウンロードしデスクトップ上に落としてから編集をすることになる。
そもそもBOXは外部の会社と共有することができないため、外部の人達との連携には向いてないと思われる。(私の会社のセキュリティ上でダメなだけかもしれませんが)
Zoomでレコーディングした動画等が、BOX上に落とせると良いなと思いました。
大手や大企業には向いているのではないかと思われる。BOX内のフォルダは、共有フォルダの招待幅を社内であれば自由に選択することが出来る。そのため、あらゆる部署や地域を絞ってBOX上にフォルダを作成することができるため、目的に沿った社内の連携が取りやすいと思われる。
不明
２０２２年頃～２０２５年現在も利用中
・比較的見やすく、またデスクトップに置いて共有フォルダ形式で使えたため、導入時からそこまで使い方に困ることなく利用できた。
・リンク発行、共同作業者の設定がUI的にも見やすく、作業で迷うことが少なかった。
・ギガファイル便を数回使ったことがあるが、ダウンロード時に文字化けが多く発生してしまったため、そういったことがないＢＯＸは楽だった。
・共有リンクの発行において、自動的にダウンロード期限が設定されるため、他社とのやりとりで期限切れがよく発生していた
・他社とのやりとりにおいてＢＯＸ共有を行う際、ギガファイル便に慣れている会社はログインが必要だと勘違いしてしまう
・teamsも社内推奨アプリだが、共有リンクが上手く貼れないことがある
ギガファイル便などは互換性の面で少々不備があったが、ＢＯＸはそういったことがないので、データのやり取りにおすすめしたい。特に入稿データなどの非常に重いデータを扱う場合は文字化け等も起こらないため、そういった業界・業務の面ではおすすめしたい。
不明
顧客との容量の大きなファイルをメールでは添付できない設定になっていたため、資料提供ができないことが問題となっており、解決のため。また、資料を渡しっぱなしとなり、流出を防ぐため、リンク期限がある共有ソフトの利用が必要となっていたため。
2022年5月～現在も利用中
・ファイルリクエストリンクにアップロードするだけで簡単
・フォルダにリンクをつけることができるので、たくさんのファイルを1つのリンクで共有できる
・リンクの期限が来ると自動でリンク閉鎖できるのでセキュリティ性が高い（途中でリンクを消すこともできる）
・ファイルリクエストリンクに動画がアップロードされたときに来る通知が遅かったり来なかったりする
・共有リンクを作っても、社内のみの公開にしてしまうと結局チーム外の社員が見ることができない。社内と社外の設定が難しい。
・ネット回線が重いと動画を再生できない。ネット環境に左右される。
リンクをコピーして送るだけでアップロードや閲覧をすることができるので、手軽に活用することができ、汎用性も非常に高いと感じます。
他社との大きなデータファイルのやり取りがオンライン上で必要かつ、元データは渡したくない状況になっている会社には非常におススメできるツールです。共有リンクも1か月程度で自動無効化できるので、おすすめです。
不明
初期費用不明 月額費用3,135 利用プランbox business plus 他の料金プランとの違いはファイルのアップロード上限に違いがある
現在他企業とメールやりとりをする際にセキュリティ対策のため添付ファイルを送信できないようにしている。
セキュアにファイルのやり取りができるサービスとしてboxが導入されたのだと思う。
2022年10月～2025年2月現在も利用中
・temsとの連携機能がそろっていたため、tems内でファイルのアップロードができた。
・他のファイル転送サービスと比べて視覚的に操作しやすいUIのため初心者でも簡単に利用できた。
・画面遷移が少ないのでスムーズに作業できた。
・オンラインサービスのためインターネットが繋がらないなどオフラインの環境で利用ができない
・Temporaryファイルなどファイルの種類によってはアップロードできないものがある
・box内でファイルの編集ができないため、逐一ダウンロードする必要がある
boxで他の会社におすすめする場合は、中小企業などでセキュアなファイル転送サービスに興味があり、費用を抑えたい企業におすすめ
おすすめできない場合としては、従業員数が多い会社であればその分追加でコストがかかってしまうため、大企業などで利用するファイル転送サービスとしては
あまりおすすめできない。
初期費用不明 月額費用3,135 利用プランbox business plus
2023年4月～利用中
操作性：ドラッグ＆ドロップで簡単にファイルをアップロード・共有できる。
アクセス管理が柔軟：フォルダごとに閲覧・編集権限を細かく設定可能。
クラウド保存：端末に依存せず、どこからでもアクセスできる。
大容量のファイル共有：メールで送れないサイズのファイルもスムーズに送信できる。
履歴管理：ファイルの更新履歴やアクセス状況を確認できる。
文字化けが発生することがある：日本語のファイル名やコメントが正常に表示されず、混乱を招くことがあった。
相手方が使い慣れていないと手間がかかる：受領時に相手が操作に戸惑い、スムーズにファイルを受け取れない場合があった。
アップロード速度が遅くなることがある：大量のファイルを一度にアップロードする際、処理が遅くなり時間がかかることがあった。
Googleﾄﾞﾗｲﾌﾞとの連携は問題なかったと感じている。
・多くのファイルを共有・管理する必要がある企業：ドキュメントや大容量ファイルを頻繁に扱う企業に向いています。
・複数のチームや部門で協力が必要な企業：アクセス権限を細かく設定できるため、社内外のチームで効率的に共同作業を行いたい企業に便利。
・リモートワークを推進している企業：クラウド上でファイルにアクセスできるため、場所を問わずチーム間で作業が進めやすく、リモートワークに最適。
不明
EnterprisePlusプラン
メールの代替策に一番合ってると思った点が大きかった。料金も少人数から対応していたので導入しやすかった。
2023年12月〜2024年11月現在も利用中
・クラウドストレージで、社内のデータ管理だけでなく、他社とのデータ共有にも利用できる。
・ファイルビューワーがダウンロードする手間を大幅に削減してくれる。
・料金プランが少人数から対応してくれている。
・メールのPPAPの代替策として有効なツール。
・スナップドラゴン等のCPUだとダウンロードが対応していない。
・ユーザーを招待する際に、誰が招待したのかを把握するのが面倒。
・検索機能の精度が低い。
・データの読み込みに時間がかかる時がある。
・キャンペーンや割引制度が少ない。
google系のツールとは比較的連携しやすいと感じた。
大容量のデータを扱う会社にはおすすめのツール。速くてセキュリティもしっかりしているので、安心して利用出来ると思うので。
EnterprisePlusプラン
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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