記事更新日: 2021/02/19
機密情報を扱うことが多い中で、資料のアクセス経路、ウィルスチェックなど、他にも様々なセキュリティ対策がされているため、弊社では導入時に懸念された情報漏洩のリスクをかなり軽減されています。また、Salesforce⇄Fleekdrive間のアップデートしたファイルのやりとりなどはタイムリーに対応できますね。
金額で付属されているオプションにかなり差があるため、会社の資金力に余裕がないと導入できません。また、連携が取れる外部ツールも有料かつ高額なものもあるため、予算会議などを通過するのにかなりしっかりとした準備が必要ですね。
クラウド上でドキュメントや画像・動画データを共有できます。アップロードしたファイルへのセキュリティ対策も万全ですので安心して利用が可能。30日間のトライアル期間もあるので使用感を試してから運用することをお勧めします。
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クラウド上でデータ共有ができる
他サービスと連携し、動画を活用したりデータ管理を強力にできる
PDFのセキュリティに加え、操作の追跡やIPアドレス制限など様々
クラウド上でデータを活用でき、セキュリティも万全です。もちろんモバイル端末からのアクセスも自由にできます。
同種のクラウドサービスが複数ある中、他サービスとの連携・ファイル数やファイルサイズを制限なしにするなど差別化を図っていますが、料金によって差が大きいです。
他サービスと比べると多少に割高に感じるかもしれません。
とてもシンプルなUIで、使用する際に困ることはないでしょう。
PDFのコピー・ペーストの禁止やPDF透かし、IP制限など多彩なセキュリティが実装されています。
大容量ファイルの受け渡しにストレスがなく、離れた拠点とのデータ共有に便利です。取引先や在宅勤務との対応も、安全な環境でおこなえます。
このページの目次
クラウド上で広範にデータを共有できます。データの種類はドキュメントや画像のみならず、動画も共有することができます。UIはいたってシンプルで特筆すべきような使いやすさはありませんが、直感的に利用できるものです。
初期ストレージは100GBであり、他サービスでは有料でならば1TBが用意されていることもあり、決して大容量とは言い切れません。
また追加でストレージを増やすこともできますが、あくまでオプションであり料金も追加されることになります。大容量を求めるユーザはあらかじめ予算と計算しておく必要があるでしょう。
動画ファイルをアップロードすることもできるのはありがたいのですが、エンコードなどをできないと必然的にファイルサイズが大きくなってしまうので、どうしてもストレージを圧迫してしまうことになります。
あらかじめ用途とストレージ量を計算しておくのが良いかもしれません。
顧客関係管理（CRM）のソリューションなどのクラウドサービスを運営しているSalesforceと提携し、アップロードしたファイルを管理することができます。こうした連携は提携先のサービスを利用していると相乗効果が期待できます。
Salesforceならば利用している人も少なくはないでしょう。
また、動画配信プラットフォーム・J-Stream Equipmediaとも提携しています。社内用の動画をアップロードして教育や意思疎通に用いることもできますし、プロモーション用の動画としてウェブサイトに埋め込むこともできます。
しかし、SalesforceもJ-Stream Equipmediaも有料サービスですので、連携して利用する場合はFleekdriveとは別に利用料が必要となります。
動画で社内教育も容易になる
クラウドサービスとして、パソコンからでもモバイルデバイスからでも容易にアクセスすることができます。こうしたクラウドサービスはデータの持ち運びが不要であり、いつでも容易にプレゼンができるとても有用なサービスです。
マルチデバイスに対応
また、ダウンロードに制限をかけて特定のユーザにのみダウンロード可能にしたり、特定のユーザには閲覧のみを可能にしたりとユーザ・グループごとに管理することができます。
アップロードしたファイルへのセキュリティが充実しています。ファイルをアップロードすると自動的にバックアップされ、保全されています。ファイルの暗号化も同時に行われています。
またPDFのダウンロードに際して、コピー・ペースト・印刷を禁止することができます。同時にPDF透かしとしてアクセス経路の追跡が可能になっています。他にもウィルスチェックやIPアドレスの制限なども行うことができます。
色々な観点からのセキュリティ
基本的な料金は上の表のように、ユーザ数1人あたり「月/500円」と「月/1,500円」のプランに分けられます。無料トライアルは30日間利用することができます。また、プランの料金とは別にオプションとして様々なアップグレードを行うことができます。
「Teamプラン」と「Businessプラン」の違いで大きいのは、APIコールの数が「Businessプラン」では3倍になっている点でしょう。APIコールはタスク実行の際の特定の操作のことを指し、データの追加・更新・削除などを指します。
最低ユーザ数などは両プランとも変わらないので、頻繁にデータを追加・変更するのであればBusinessプランの方が良いと言えるでしょう。
また「Teamプラン」だとストレージ追加の料金が「4,000円/100GB」と「6,000円/100GB」の「Businessプラン」より割安になっています。
Fleekdriveはオプションでの設定が豊富で、セキュリティとしてPDF透かし・PDFセキュリティがBusinessプランでは無料で付属しており、またそれぞれのプランで監査やサブドメインが利用できるようになっています。
しかし、上の表のようにストレージ追加は100GBごとに支払う必要があり、またAPIコールも上限を増やすには追加量ごとに支払わなければなりません。
従来は国内外の販売パートナーに営業が資料提供していましたが、「Fleedrive」に資料を集約することで必要な最新の情報を社内・販売パートナー・お客様と共有できるようになりました。結果、営業の作業工数がゼロになり生産性向上につながっています。
※「Fleekdrive」公式HP参照
セールスフォースを営業ツールとして採用していたため、その一部にファイル保管機能としてフリークドライブを社内サーバーとして組み込みしていた。
2018年から2020年12月頃まで
フリークドライブでは無いが、セールスフォースの値上げに伴って辞めた
・ファイルのアップロードやダウンロードはスムーズだった。
・ファイルのフォルダ分けがしやすく、記載中のロック機能などもわかりやすい印象だった。アップされているファイルの拡張子、エクセルなのかワードなのか、が把握しやすい。
・具体的には、一つのファイルを複数人で書き込みする場合は、その作業状況がわかるようなロック表示がある。重複される事なく関係者が作業できるようになっていた
・社内でファイルを承認回覧して、部下から上長、そして役員へと回すファイルシートの処理を行う場合、回覧のための設定機能がない。もしくは機能が乏しいので、担当者が苦労していた
・社内サーバーを管理している部門の管理コストダウン目標もあるため、使用ギガ数の制限なども含めて、フリークドライブのコストパフォーマンスはさほど良くなかったと聞いている。
社内のハードサーバーを使っている会社にはおすすめ。最新のファイルが操作性良く、社内でリアルタイムに共有できるから、その部分においては情報共有によって仕事の幅が広がる。
セールスフォースを営業ツールとして採用していたため、その一部にファイル保管機能としてフリークドライブを社内サーバーとして組み込みしていた。
2018年から2020年12月頃まで
フリークドライブでは無いが、セールスフォースの値上げに伴って辞めた
・ファイルのアップロードやダウンロードはスムーズだった。
・ファイルのフォルダ分けがしやすく、記載中のロック機能などもわかりやすい印象だった。アップされているファイルの拡張子、エクセルなのかワードなのか、が把握しやすい。
・具体的には、一つのファイルを複数人で書き込みする場合は、その作業状況がわかるようなロック表示がある。重複される事なく関係者が作業できるようになっていた
・社内でファイルを承認回覧して、部下から上長、そして役員へと回すファイルシートの処理を行う場合、回覧のための設定機能がない。もしくは機能が乏しいので、担当者が苦労していた
・社内サーバーを管理している部門の管理コストダウン目標もあるため、使用ギガ数の制限なども含めて、フリークドライブのコストパフォーマンスはさほど良くなかったと聞いている。
社内のハードサーバーを使っている会社にはおすすめ。最新のファイルが操作性良く、社内でリアルタイムに共有できるから、その部分においては情報共有によって仕事の幅が広がる。
クラウドシステム化に合わせて、システム作成会社が、データ格納ツールとしてFleelDriveを採用していたため。
2021年7月〜2022年8月現在も利用中
・データ格納はドラッグ&ドロップのみなので、作業はかなり早くできる。スキャンデータの格納のみであれば、格納したいスペースを選んでドラッグ&ドロップだけで終わる。
・業務を行なっているインターネットページだけで完結するので、専用のスペースを開いたり飛んだりする必要がない。
・オンラインシステム上にボックスを直接設置出来るため、別タブやウインドウを開かずに作業ができる。
・簡易的な閲覧ならそのまま可能。(ただしできないものもある、かつ、印刷には向かない)
・直接のデータ更新ができないため、都度開き直して再格納という手間が発生する。(アップデートという形でバージョン扱いで更新は可能)
・スペース間のデータの移動が1件5分以上かかる。
・オフィス、PDF等との互換性が弱く、作業前に確認ボタンが数回挟まるため、すぐに更新や閲覧ができない。
連携性が本当に希薄で、とても使いづらい。オフィスツールを開くのだけで4回の確認作業が挟まるし、バージョンのアップデートという形でしかデータの更新ができない。かつ、過去データの取り戻しもとても時間がかかる。
おすすめできない。単純に画像データの格納先として使うだけであれば検討の余地はあるものの、誤格納した際の移動や削除の作業スピードが、ありえないほど遅いことを考えると、利用は現実的ではない。
クラウドシステム化に合わせて、システム作成会社が、データ格納ツールとしてFleelDriveを採用していたため。
2021年7月〜2022年8月現在も利用中
・データ格納はドラッグ&ドロップのみなので、作業はかなり早くできる。スキャンデータの格納のみであれば、格納したいスペースを選んでドラッグ&ドロップだけで終わる。
・業務を行なっているインターネットページだけで完結するので、専用のスペースを開いたり飛んだりする必要がない。
・オンラインシステム上にボックスを直接設置出来るため、別タブやウインドウを開かずに作業ができる。
・簡易的な閲覧ならそのまま可能。(ただしできないものもある、かつ、印刷には向かない)
・直接のデータ更新ができないため、都度開き直して再格納という手間が発生する。(アップデートという形でバージョン扱いで更新は可能)
・スペース間のデータの移動が1件5分以上かかる。
・オフィス、PDF等との互換性が弱く、作業前に確認ボタンが数回挟まるため、すぐに更新や閲覧ができない。
連携性が本当に希薄で、とても使いづらい。オフィスツールを開くのだけで4回の確認作業が挟まるし、バージョンのアップデートという形でしかデータの更新ができない。かつ、過去データの取り戻しもとても時間がかかる。
おすすめできない。単純に画像データの格納先として使うだけであれば検討の余地はあるものの、誤格納した際の移動や削除の作業スピードが、ありえないほど遅いことを考えると、利用は現実的ではない。
年間料金：13万円
2021年9月〜2021年11月現在利用中
機密データや重要書類のセキュリティ対策の強化のため
クラウド上で管理ができる上にセキュリティ機能は高いので利用しやすいです。PDFの編集抑止やIP制限などがしっかりしてるので情報漏れのリスクは大幅に改善されました。
導入コストに関しては他社と比較して割高感があるのである程度資金の準備が必要になります。弊社も資金準備などの関係で今年の9月からやっと導入できました。あと広告表示があるのは仕方ないと思いますが、表記の位置が紛らわしいです。
データ管理のセキュリティ向上を検討している企業にはオススメできます。月額料金は1人1,500円ほど必要となるので従業員の多い企業などはある程度の導入コストを検討する必要があると思いますが、費用対効果は高いです。
年間料金：13万円
2021年9月〜2021年11月現在利用中
機密データや重要書類のセキュリティ対策の強化のため
クラウド上で管理ができる上にセキュリティ機能は高いので利用しやすいです。PDFの編集抑止やIP制限などがしっかりしてるので情報漏れのリスクは大幅に改善されました。
導入コストに関しては他社と比較して割高感があるのである程度資金の準備が必要になります。弊社も資金準備などの関係で今年の9月からやっと導入できました。あと広告表示があるのは仕方ないと思いますが、表記の位置が紛らわしいです。
データ管理のセキュリティ向上を検討している企業にはオススメできます。月額料金は1人1,500円ほど必要となるので従業員の多い企業などはある程度の導入コストを検討する必要があると思いますが、費用対効果は高いです。
2017年から。
メールではなかなか共有できない動画などの大容量のファイルも簡単にシェアできるようになったので、本社を不在にしていてもプレゼンデータなども含めて瞬時に全体化できるようになりました。
仕方ないことなのかもしれませんが、アップデートに結構な待機時間が発生するのでもっとサクサク進むように改良できることがあればしてほしいです。また、アップデートも1回でうまくいかず何度か繰り返してやっと完了することがあるのでその「成功率」もあげてほしいです。
動画共有をする機会が多い職種の人にはオススメです。個人的にはパワポなどのプレゼンデータも共有がしやすくなるので、営業関連の人が利用することで利便性は増すと思いました。
2017年から。
メールではなかなか共有できない動画などの大容量のファイルも簡単にシェアできるようになったので、本社を不在にしていてもプレゼンデータなども含めて瞬時に全体化できるようになりました。
仕方ないことなのかもしれませんが、アップデートに結構な待機時間が発生するのでもっとサクサク進むように改良できることがあればしてほしいです。また、アップデートも1回でうまくいかず何度か繰り返してやっと完了することがあるのでその「成功率」もあげてほしいです。
動画共有をする機会が多い職種の人にはオススメです。個人的にはパワポなどのプレゼンデータも共有がしやすくなるので、営業関連の人が利用することで利便性は増すと思いました。
期間：2019年5月から。
容量が大きすぎてメール添付できないようなファイルを正確に伝達していけるところが便利でした。且つ厳重なセキュリティ体制も整っていたので安心して使っていけました。
転送速度が決しては速いとは言えない、エラーが出て1回では転送できないことが頻繁に起こること、フォルダごとアップできない点は不便なところと言わざるを得ないと思います。ユーザーとしてはこの箇所に関しては強く改善を希望します。
業務上ファイルなどの転送を定期的に行う場合に活用することができます。特に動画など大きなファイルを転送することが多いような人であれば職種や部署問わずオススメできます。
期間：2019年5月から。
容量が大きすぎてメール添付できないようなファイルを正確に伝達していけるところが便利でした。且つ厳重なセキュリティ体制も整っていたので安心して使っていけました。
転送速度が決しては速いとは言えない、エラーが出て1回では転送できないことが頻繁に起こること、フォルダごとアップできない点は不便なところと言わざるを得ないと思います。ユーザーとしてはこの箇所に関しては強く改善を希望します。
業務上ファイルなどの転送を定期的に行う場合に活用することができます。特に動画など大きなファイルを転送することが多いような人であれば職種や部署問わずオススメできます。
初期費用は不明です。月額費用は4万5000円です。料金プランはBusinessです。
2021年4月～2021年9月現在
ファイルを誰でも短時間でアップロードして、複数人で編集できる点です。
リモートワークを行う中で、複数人で行う仕事で重要なファイルを共同で管理できないことが問題となっていた中で、ファイルをアップロードして加えてアップロードした人だけではなく編集の権限を持っている人なら誰でも編集できることが決め手となり、導入することになりました。
ツールの使いやすかった点は、アップロードされたファイルの安全性を長期間に渡って保つことができた点です。
仕事の分担に関するファイルをアップロードした際に、ウイルスチェックが自動で行われたことはもちろん、こちらで操作しなくてもファイルが暗号化されて外部から不正アクセスされる可能性を最小限に減らせたので良かったです。
ファイルを保管できる期限をなかなか延長することができなかったことです。
ファイルを使用する期間が想定より長くなりそうだったため、保管期限を当初の設定より長くしようとしたかったのですが、セキュリティが厳しく変更するまでに長時間が必要になってしまいそうだったため、保管期限を変更できず、もう1度アップロードし直すことになってしまい、不便さを感じました。
Slack APIと連携して、グラフが多いファイルなどアップロードに時間がかかるファイルでも短時間でアップロードできたので、連携しやすかったです。
大量のファイルを簡単にアップロードして社員全員が閲覧できるようになるので、リモートワークの中で部署内や社内全体でのファイルのアップロードが上手くいかず、仕事の効率が下がってしまい困っている会社におすすめです。
初期費用は不明です。月額費用は4万5000円です。料金プランはBusinessです。
2021年4月～2021年9月現在
ファイルを誰でも短時間でアップロードして、複数人で編集できる点です。
リモートワークを行う中で、複数人で行う仕事で重要なファイルを共同で管理できないことが問題となっていた中で、ファイルをアップロードして加えてアップロードした人だけではなく編集の権限を持っている人なら誰でも編集できることが決め手となり、導入することになりました。
ツールの使いやすかった点は、アップロードされたファイルの安全性を長期間に渡って保つことができた点です。
仕事の分担に関するファイルをアップロードした際に、ウイルスチェックが自動で行われたことはもちろん、こちらで操作しなくてもファイルが暗号化されて外部から不正アクセスされる可能性を最小限に減らせたので良かったです。
ファイルを保管できる期限をなかなか延長することができなかったことです。
ファイルを使用する期間が想定より長くなりそうだったため、保管期限を当初の設定より長くしようとしたかったのですが、セキュリティが厳しく変更するまでに長時間が必要になってしまいそうだったため、保管期限を変更できず、もう1度アップロードし直すことになってしまい、不便さを感じました。
Slack APIと連携して、グラフが多いファイルなどアップロードに時間がかかるファイルでも短時間でアップロードできたので、連携しやすかったです。
大量のファイルを簡単にアップロードして社員全員が閲覧できるようになるので、リモートワークの中で部署内や社内全体でのファイルのアップロードが上手くいかず、仕事の効率が下がってしまい困っている会社におすすめです。
無料会員 有料会員になると、1ファイルの最大アップロードサイズ・広告の非表示になる。
2011〜2013年 2013〜2016年も別会社で使用
データの保管期間が１週間だったので、外注の方とのデータ受け渡しにとても便利。
他に使用したツールは、宅ふぁいる便、データ便、GigaFile便だが、firestorageは1ファイルの最大アップロードサイズが一番大きいので助かる。
他社とのデータのやり取りの際に、firestorageのサイトを閲覧できない会社があって、データの送付することができなかった。その時は、宅ふぁいる便、または、データ便などを使って、データを分割して送付したことが、使い慣れたfirestorageを使えなかったのは困った。
セキュリティ面で安心できるので、是非使って欲しいと思う。
無料会員 有料会員になると、1ファイルの最大アップロードサイズ・広告の非表示になる。
2011〜2013年 2013〜2016年も別会社で使用
データの保管期間が１週間だったので、外注の方とのデータ受け渡しにとても便利。
他に使用したツールは、宅ふぁいる便、データ便、GigaFile便だが、firestorageは1ファイルの最大アップロードサイズが一番大きいので助かる。
他社とのデータのやり取りの際に、firestorageのサイトを閲覧できない会社があって、データの送付することができなかった。その時は、宅ふぁいる便、または、データ便などを使って、データを分割して送付したことが、使い慣れたfirestorageを使えなかったのは困った。
セキュリティ面で安心できるので、是非使って欲しいと思う。
無料
2017年4月〜2021年9月現在も利用中
無料で顧客とのデータのやり取りができるので。
広告・デザイン系の会社なので、取引先とのデータのやり取りがよくあるのですが、メールで送れないような重いデータを手軽に送受信することができるので重宝しています。値段も無料で、古いパソコンのブラウザでも使えるので良いです。
以前は取引先に出向いてUSBメモリなどにデータを入れてもらうこともありましたが、コロナ禍で直接会わずにオンラインでのやり取りが多くなったので、とても助かります。
広告が多くて混乱します。特に慣れない最初の頃は、データのダウンロードボタンが広告に紛れて分かりにくかったです。
おすすめします。広告・デザイン会社のような大容量のデータを送受信する会社には必要だと思います。コロナ禍で、データを直接会って手渡しする機会が激減している中で、人件費や交通費の削減にもなります。
無料
2017年4月〜2021年9月現在も利用中
無料で顧客とのデータのやり取りができるので。
広告・デザイン系の会社なので、取引先とのデータのやり取りがよくあるのですが、メールで送れないような重いデータを手軽に送受信することができるので重宝しています。値段も無料で、古いパソコンのブラウザでも使えるので良いです。
以前は取引先に出向いてUSBメモリなどにデータを入れてもらうこともありましたが、コロナ禍で直接会わずにオンラインでのやり取りが多くなったので、とても助かります。
広告が多くて混乱します。特に慣れない最初の頃は、データのダウンロードボタンが広告に紛れて分かりにくかったです。
おすすめします。広告・デザイン会社のような大容量のデータを送受信する会社には必要だと思います。コロナ禍で、データを直接会って手渡しする機会が激減している中で、人件費や交通費の削減にもなります。
コロナの前から、情報共有のため導入されました。
Fleekdrive上にアップロードしたファイルやフォルダの格納先を関係者に共有するために、URLを簡単に取得できます。たくさんのデータをURLで共有できるという点は便利だと感じました。
DropboxやBOXのようにローカルフォルダ内が自動に更新されるわけではないので、不便です。エクスプローラーからファイルやフォルダにアクセスできないので、ドロップアンドドロップで共有するという形が取れません。非常に使いにくく、次第に使わなくなってしまいました。
外部ツールとの連携はほとんどできない仕様です。
DropboxやBOXの使い易さを知ってしまうと、Fleekdriveをおすすめすることはできません。どういった人や企業にこのシステムが適しているのかも思い浮かびません。
コロナの前から、情報共有のため導入されました。
Fleekdrive上にアップロードしたファイルやフォルダの格納先を関係者に共有するために、URLを簡単に取得できます。たくさんのデータをURLで共有できるという点は便利だと感じました。
DropboxやBOXのようにローカルフォルダ内が自動に更新されるわけではないので、不便です。エクスプローラーからファイルやフォルダにアクセスできないので、ドロップアンドドロップで共有するという形が取れません。非常に使いにくく、次第に使わなくなってしまいました。
外部ツールとの連携はほとんどできない仕様です。
DropboxやBOXの使い易さを知ってしまうと、Fleekdriveをおすすめすることはできません。どういった人や企業にこのシステムが適しているのかも思い浮かびません。
月額費用15万円
機密情報を扱うことが多い中で、資料のコピー・ペースト・印刷を禁止、資料のアクセス経路、ウィルスチェックやIPアドレスの制限と様々なセキュリティ対策がされているため、導入時に懸念された情報漏洩のリスクをかなり軽減できたと思います。
金額で付属されているオプションにかなり差があるため、会社の資金力に余裕があるのであればかなり優れたツールだと思います。ただし、連携が取れる外部ツールも有料かつ高額なものもあるため、予算会議などを通過するのにかなりしっかりとした準備が必要でした。
Salesforceとの整合性は取りやすかったです。Salesforce⇄Fleekdrive間のアップデートしたファイルのやりとりなどはタイムリーに対応できていたと思います。
資金力にまだ余裕がないベンチャー企業ではなく、ある程度の規模の会社にオススメのツールです。Fleekdriveと連携がとれるシステム(Salesforce等)も併せて導入することができれば、営業職員の業務管理に対する負荷を大きく減らせると思います。
月額費用15万円
機密情報を扱うことが多い中で、資料のコピー・ペースト・印刷を禁止、資料のアクセス経路、ウィルスチェックやIPアドレスの制限と様々なセキュリティ対策がされているため、導入時に懸念された情報漏洩のリスクをかなり軽減できたと思います。
金額で付属されているオプションにかなり差があるため、会社の資金力に余裕があるのであればかなり優れたツールだと思います。ただし、連携が取れる外部ツールも有料かつ高額なものもあるため、予算会議などを通過するのにかなりしっかりとした準備が必要でした。
Salesforceとの整合性は取りやすかったです。Salesforce⇄Fleekdrive間のアップデートしたファイルのやりとりなどはタイムリーに対応できていたと思います。
資金力にまだ余裕がないベンチャー企業ではなく、ある程度の規模の会社にオススメのツールです。Fleekdriveと連携がとれるシステム(Salesforce等)も併せて導入することができれば、営業職員の業務管理に対する負荷を大きく減らせると思います。
クラウドのデータ共有サービスは、ストレージの持ち運びが不要でモバイルデバイスさえあればいつでもどこでも利用できるのはとても扱いやすいサービスです。同種のサービスがいくつもある中で、他サービスと提携してサービスを強化しているのは魅力的です。
しかし、料金制度がオプションによって追加されて支払いも増えてしまうので注意が必要です。30日間のトライアル期間もあるので、試用してみるのも良いかもしれません。
画像出典元：「Fleekdrive」公式HP
100社の導入事例まとめがついてくる！
起業LOG独自取材！
社内外のファイル受け渡しや入稿システムの改善などに活用しています。大阪・東京間でもファイル共有や承認ワークフローがスムーズなため、業務がスピードアップしています。個人情報や機密情報を多く取り扱う業務上、セキュリティの高い「Fleedrive」にして正解でした。