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Box over VPNは、容量関係なくファイル共有を行ったり、外出先から社内の資料確認を手軽に行えるシステムです。
データを一括管理でき、どんなデバイスからでもアクセスできるため業務の効率化を図れます。
ユーザーやコンテンツごとに権限を追加できるため、セキュリティもばっちりです。
Box over VPNは、容量関係なくファイル共有を行ったり、外出先から社内の資料確認を手軽に行えるシステムです。
データを一括管理でき、どんなデバイスからでもアクセスできるため業務の効率化を図れます。
ユーザーやコンテンツごとに権限を追加できるため、セキュリティもばっちりです。





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目次
Box over VPN(ボックスオーバーヴィピーエヌ)は、容量を無制限で活用できます。
ストレージ容量不足を気にすることなく、ファイル管理・共有が可能です。
容量が足りなくなり、追加料金を支払って容量を追加する必要がないため、コスト削減に繋がります。
取引先に資料を送る際、メールでは大容量のファイルを送信できない場合がありますが、Box over VPN を活用すると、メールでリンクを送るだけで簡単にデータを共有できます。
特別なソフトがなくても閲覧可能です。
誰がいつアクセスしたのかを監視したり、パスワード設定なども行えるため、セキュリティ対策も問題ありません。

社内での資料共有もとても簡単に行えるため、共同作業もスムーズに進みます。
コメント機能やタスク機能などもあるため、誰がどの作業をいつまでに行うのか、アドバイスなども伝えやすくなります。
編集したファイルは自動で保存されるため、編集時に誤って削除した内容も復元可能です。
Box over VPNでは、ユーザーやコンテンツごとにセキュリティ設定が可能です。
7種類のアクセス権限やファイル共有範囲、ダウンロード可否、パスワード有無、アクセス有効期限などがあります。
プレビューのみの権限やユーザー、コンテンツなど細かく条件を決められます。
上手く活用することで、社内の役職ごとに確認できる書類を分けたり、取引先へリンクを送信する際のセキュリティ対策もできます。
社内外とのファイル共有をスムーズに行えるようになるでしょう。
他にもアクセスログやダウンロードログも確認可能で、すぐに不正アクセス等を見つけられます。

Box over VPNは、PC以外にもタブレットやスマートフォンで作業可能です。
どんなデバイスでも閲覧・編集が行えるため、オフィス外での作業も気軽に行えます。
社外にいてもアクセスできるので、多用な働き方に対応でき、作業効率をあげられます。
時間内に行うことができなかった作業の続きを、自宅のPCやスマホから簡単に行えます。
その際、資料やUSBなども必要ありません。
その日のうちに終わらせておく必要のある仕事があるが、資料が必要という場合はオフィスでの作業が必要です。
しかし、社内の資料やデータをBox over VPNで管理することで、自宅での作業も簡単になり、終電までオフィスに残っているということもなくなります。
取引先に出かけている際に、必要となったデータや資料などもタブレットさえあれば簡単に確認できます。
クラウド環境さえあれば閲覧・編集できるというのは、これからの働き方への多様性に大きなプラスとなるでしょう。

Box over VPNは、ストレージ容量が無制限で活用できるため、容量追加コストを削減できます。
ファイルやデータ共有を、社内外でも簡単に行えるため効率よく情報交換が行えます。
取引先へはリンクをメールで送信するだけで、ファイルを共有できます。
メールでは送信できなかったデータや、印刷して郵送する手間やコストも削減できるでしょう。
どこにいても安全にアクセスでき、多様な働き方に対応できるといえます。
画像出典元:「Box over VPN 」公式HP

外部ユーザーの招待やセキュリティ機能の違いにより3つのプランが用意されています。
容量やID数に違いはないので、企業の規模や活用方法を改めて考えてからプランを選択するといいでしょう。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ(ファイル共有サービス)の中からおすすめの16選をご紹介します!それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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