使えるファイル箱

3.9

記事更新日: 2024/05/07

執筆: 編集部

編集部コメント

「使えるファイル箱」は中小企業に最適なクラウドファイル共有サービス

「使えるファイル箱」は、月額費用固定でユーザー数に制限なく利用できるため、これから事業が拡大していく組織には特にオススメです。
既存のパソコン操作と同じ感覚で利用できるため、今までクラウドサービスに触れてこなかった人でも安心して利用することができます。

他社サービスと比較すると標準ストレージ容量が少なめではありますが、大容量のデータは追加ストレージを購入することでまかなえます。
そのため、中小企業から大企業まで、各企業の実情に合わせた柔軟な使い方が可能です。

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良い点

毎月固定の月額料金で、利用ユーザー数に制限がありません。また、UIも既存のパソコン操作と同じ感覚で利用できます。

悪い点

標準ストレージ容量は、他社サービスと比較すると多くありません。

費用対効果:

個別アカウント作成は無制限。利用ユーザー数が増えても料金は毎月固定のため、会社規模が大きくなっても安心して利用することができます。

UIと操作性:

WindowsであればExplorer、MacであればFinderで共有フォルダを扱うため、パソコンを普段使いしている人なら問題なく利用できます。

セキュリティ:

2要素認証/2重暗号化等は標準搭載。GDPRコンプライアンス(EU一般データ保護規則) にも対応している等、高いセキュリティ対策が施されています。

導入ハードル:

14日間の無料トライアルや必要に応じてオンライン勉強会も提供、1年契約すると最初の1年間は全額返金保証で安心です。

使えるファイル箱の導入メリット4つ

1.利用ユーザー数が無制限

使えるファイル箱は、利用ユーザー数に関わらず料金が一定です。

つまり、個別アカウント作成が無制限です。

社員数に合わせて利用料金が増えていく従量課金体系のツールが多い中、料金が一定であることは大きなメリットです。

コスト面の問題で個別アカウントを発行できなかった企業におすすめです。

また、これから事業拡大していく企業にとっても重宝するツールです。


「使えるファイル箱」は利用ユーザー数が無制限

2.特別なUIではないため、教育コストがかからない

「使えるファイル箱」は、WindowsであればExplorer、MacであればFinderで共有フォルダを扱います。

そのため、普段パソコンを操作する時と同じ感覚でツールを使うことが可能。

「使えるファイル箱」を操作するために改めて覚えることがなく、教育コストをかけずに導入できます。


分かりやすいUIも特徴の1つ

3.取引先ごとにデータの共有リンクを作成でき、パソコンの容量節約になる

「使えるファイル箱」は、取引先ごとにデータの共有方法をカスタマイズできます。

そのため、関係企業とのデータやり取りの負担から解放されると同時に、パソコンの容量節約にもなります

例えば、継続的な取引先とは「共有フォルダ」を作成し、誰がアクセスできるかを設定しておくことで、関係者がリアルタイムでデータを共有できるようになります。各個人のパソコンにそれぞれデータを保管する必要がなくなるため、関係者全員のパソコン容量を節約することに繋がります。

一方、一時的な取引先とは「共有リンク」で情報を共有します。作成したリンクをメール等で送れば、受信側はリンク先からデータダウンロードができます。


データ共有方法をカスタマイズできるため、パソコンの容量節約になる

4.セキュリティ対策が充実している

「使えるファイル箱」はセキュリティ対策も充実しています。

大量のデータを扱うため、管理画面のSSL化や2要素認証設定はもちろん、遠隔でのデータ削除機能なども実装されています。

また、GDPR コンプライアンス(EU一般データ保護規則) にも対応しています。


様々なセキュリティ対策が施されている

画像出典元:「使えるファイル箱」公式HP

使えるファイル箱のデメリット

個人向けのサービスはない

「使えるファイル箱」には、他のツールでは一般的な個人向けプランがありません

そのため、会社で本格導入する前に担当者が個人的に利用してみる、といったライトな使い方ができない点は気になるところです。

使えるファイル箱の料金プラン

使えるファイル箱の料金は、1年契約の場合、月単価が安くなります。

また、1年契約すると最初の1年間は全額返金を保証 (1年契約のみ)! いつでも解約可能だから安心して使えます。

容量追加は無制限に可能で、追加容量1TBあたり税込8,580円/月が発生します。

プラン名 料金(税込) 年契約月単価(税込)
スタンダード(1ヵ月契約) 25,080円
スタンダード(1年契約) 254,760円 21,230円
アドバンス(1ヵ月契約) 75,680円
アドバンス(1年契約) 726,000円 60,500円

 

競合製品との料金比較

使えるファイル箱は利用ユーザー数に関わらず料金が一定なため、競合サービスと料金体系が大きくことなる点に注意が必要です。

標準ストレージ容量は大きくありませんが、中小企業に必要な容量を考えると最もコスト対パフォーマンスが良いと言えるでしょう。

  使えるファイル箱 Dropbox Business box
月額費用 21,230円~/月
(ユーザー数は無制限)
1,250円~/月
(1ユーザーあたりの価格)
1,800円~/月
(1ユーザーあたりの価格)
標準ストレージ容量 1TB 5TB 上限なし

 

使えるファイル箱の評判・口コミ

使いやすさとシンプルさが導入の決め手
松代工業株式会社

大手企業の使うサービスが、我々のような会社の規模感にフィットするか、無理なく使いこなせるかを考えると、どうしてもズレがあるように感じました。シンプルに使えるという点では、使えるファイル箱が一番でした。経理や総務に加えて、品質保証の色々な履歴なども「使えるファイル箱」に保存しています。

安価で、ファイルの保管・共有に特化していて使い勝手が良い
株式会社トラステック

ファイルのロスもなくなりました。間違えてファイルを消してしまった場合にも、ファイル箱なら履歴が残るので復元できます。また共同作業がしやすいこともとても助かっています。他の製品だと自社のIDでしかログインできなかったりするのですが、ファイル箱は当社に限らず、お客様に対しても同じようにIDを割り振って使うことができます。

*「使えるファイル箱」公式HP参照

「使えるファイル箱」を導入すべき企業・向いていない企業

導入すべき企業

これから従業員が増える見込みのある中小企業

これから従業員が増える見込みのある中小企業は、「使えるファイル箱」を導入することをオススメします。

「使えるファイル箱」は、利用ユーザー数が増えても利用料金は一定のため、事業規模が拡大している会社ほどお得に使うことができます。

新しいツールの使い方を覚えることが苦手な年齢層が多い企業

「使えるファイル箱」は、通常のパソコン操作と同じ感覚で利用できます。

そのため、新しいツールの使い方を覚えることが苦手な年齢層の方が多い企業がデジタル化を図る際にもオススメです。

向いていない企業

中規模以上のデザイン関係企業

中規模以上のデザイン関係企業には、「使えるファイル箱」は向いていません。

「使えるファイル箱」は、標準ストレージ容量が1TBとなっています。

そのため、大量の画像や動画を扱う必要のある中規模以上のデザイン関係企業にとっては、容量不足となる可能性が高いです。

使えるファイル箱の評判・口コミ


投稿日: 2022/10/27
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
教育
職種
非公開
従業員
31人〜50人
匿名ユーザー
役職
-
利用状況
-
アカウント数
-
費用感
-
導入年
-

総合評価点4.5

セキュリティも安心でコスパが良い

利用にかけた費用

スタンダードタイプの16,800円

 

導入に至った決め手を教えてください。

コロナ渦に置いてオンライン授業などにも対応する必要があり、ファイルの管理をしっかりと行わないといけなくなったので導入することになりました。

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

・パスワードでセキュリティ面も安全でとてもありがたいです。

・ファイルの管理が簡単になったので、授業以外の仕事が少なくなりました。

値段も安いですしコストパフォーマンスが良いなと感じます

 

不便だと感じた点を教えてください。

スタンダードコースではファイルのダウンロード数など容量の制限がある点が不便です。

 

他の会社にもおすすめしますか?

従業員が多くてファイル管理などに困っている会社に対してはお薦めです。月に2万ほどなので導入してみるのも良いと思います。

投稿日: 2022/10/27
匿名ユーザー

総合評価点4.5

役職
-
費用感
-
導入年
-
所在地
非公開
職種
非公開
利用状況
-
アカウント数
-
会社名
非公開
業界
教育
従業員
31人〜50人

セキュリティも安心でコスパが良い

利用にかけた費用

スタンダードタイプの16,800円

 

導入に至った決め手を教えてください。

コロナ渦に置いてオンライン授業などにも対応する必要があり、ファイルの管理をしっかりと行わないといけなくなったので導入することになりました。

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

・パスワードでセキュリティ面も安全でとてもありがたいです。

・ファイルの管理が簡単になったので、授業以外の仕事が少なくなりました。

値段も安いですしコストパフォーマンスが良いなと感じます

 

不便だと感じた点を教えてください。

スタンダードコースではファイルのダウンロード数など容量の制限がある点が不便です。

 

他の会社にもおすすめしますか?

従業員が多くてファイル管理などに困っている会社に対してはお薦めです。月に2万ほどなので導入してみるのも良いと思います。

投稿日: 2023/08/17
会社名
非公開
所在地
大阪府
業界
メーカー/製造
職種
営業職
従業員
1001人以上
匿名ユーザー
役職
一般
利用状況
利用中
アカウント数
不明
費用感
月額20,000円程度
導入年
2018年3月

総合評価点4.5

料金
4.5
機能の充実度
4.5
操作性・UI
4.5
サポート体制
4.5
社内での評判
4.5

ユーザー数無制限で取引先のアカウントも作成

利用にかけた費用

月額20,000円程度

導入に至った決め手を教えてください。

業務を簡素化して、人手不足の解消や人的ミスを軽減するため。

利用期間

2018年3月〜2021年9月

使いやすいと感じた点を教えてください。

ユーザー数が無制限。社員だけではなく、取引先のアカウントも無料で作成できるので、便利で使い勝手も良くて助かった。

・外部とのファイル共有が簡単。

・アクセスブロックや二重暗号化など、セキュリティ対策がしっかりしている。

・特別な研修などがなくても、直感的に操作することができて、簡単に使うことができる。機能は充実していてるのに、シンプルで使い勝手が良い。

・メールやチャット、電話でサポートしてもらえる。

不便だと感じた点を教えてください。

・料金がもう少し安くなると、さらにありがたい。

ファイルをダウンロードする時に、思ったより時間がかかってしまうことがある

・更新やメンテナンスのタイミングでは、ログインできなくなってしまうので、利用するタイミングに気をつける必要がある。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

特に外部ツールとの連携に関して不満になったことはなく、スムーズに使えた。

他の会社にもおすすめしますか?

料金が一律になっていて、途中で高くならないので、中小規模の企業も導入しやすい。

機能はとても使いやすくて、操作がスムーズなので、普段あまりこういったものを使わないスタッフも使いこなせていた。

投稿日: 2023/08/17
匿名ユーザー

総合評価点4.5

料金
4.5
機能の充実度
4.5
操作性・UI
4.5
サポート体制
4.5
社内での評判
4.5
役職
一般
費用感
月額20,000円程度
導入年
2018年3月
所在地
大阪府
職種
営業職
利用状況
利用中
アカウント数
不明
会社名
非公開
業界
メーカー/製造
従業員
1001人以上

ユーザー数無制限で取引先のアカウントも作成

利用にかけた費用

月額20,000円程度

導入に至った決め手を教えてください。

業務を簡素化して、人手不足の解消や人的ミスを軽減するため。

利用期間

2018年3月〜2021年9月

使いやすいと感じた点を教えてください。

ユーザー数が無制限。社員だけではなく、取引先のアカウントも無料で作成できるので、便利で使い勝手も良くて助かった。

・外部とのファイル共有が簡単。

・アクセスブロックや二重暗号化など、セキュリティ対策がしっかりしている。

・特別な研修などがなくても、直感的に操作することができて、簡単に使うことができる。機能は充実していてるのに、シンプルで使い勝手が良い。

・メールやチャット、電話でサポートしてもらえる。

不便だと感じた点を教えてください。

・料金がもう少し安くなると、さらにありがたい。

ファイルをダウンロードする時に、思ったより時間がかかってしまうことがある

・更新やメンテナンスのタイミングでは、ログインできなくなってしまうので、利用するタイミングに気をつける必要がある。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

特に外部ツールとの連携に関して不満になったことはなく、スムーズに使えた。

他の会社にもおすすめしますか?

料金が一律になっていて、途中で高くならないので、中小規模の企業も導入しやすい。

機能はとても使いやすくて、操作がスムーズなので、普段あまりこういったものを使わないスタッフも使いこなせていた。

投稿日: 2024/01/14
会社名
非公開
所在地
東京都
業界
小売/流通/商社
職種
営業職
従業員
31人〜50人
匿名ユーザー
役職
一般
利用状況
利用中
アカウント数
不明
費用感
不明
導入年
2023年10月

総合評価点4

料金
3
機能の充実度
3.5
操作性・UI
4
サポート体制
3.5
社内での評判
4

使い方が非常に簡単で皆すぐに使いこなせる

利用にかけた費用

スタンダードプラン

導入に至った決め手を教えてください。

多人数で使えるオンラインストレージを探していて、色々比較した結果容量も多かったので導入した。

利用期間

2023年10月~2023年12月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

当社にはパソコンを苦手な社員も多いが、使い方が非常に簡単で皆すぐに使いこなすことが出来た

・容量が1TBと大容量なので、皆で利用しても問題無く使える。

・ユーザー数が無制限で使えるので、容量が許す限り何人でも利用可能。

・会社の大事な共有事項などを全社員に告知する際に、アップロードしておいて各人に見てもらうことができる。

・ファイル等が一覧で見られてわかりやすく使いやすい。

不便だと感じた点を教えてください。

・料金的にもう少し安いと良かった。容量は異なるが、無料のオンラインストレージも世の中には数多くあるので。

スタンダードとアドバンスのプランの料金差が大きい。中間くらいの容量のプランが増えると良いと思う。

他の会社にもおすすめしますか?

社員全員でファイル共有などをする事の多い会社にお勧めする。

投稿日: 2024/01/14
匿名ユーザー

総合評価点4

料金
3
機能の充実度
3.5
操作性・UI
4
サポート体制
3.5
社内での評判
4
役職
一般
費用感
不明
導入年
2023年10月
所在地
東京都
職種
営業職
利用状況
利用中
アカウント数
不明
会社名
非公開
業界
小売/流通/商社
従業員
31人〜50人

使い方が非常に簡単で皆すぐに使いこなせる

利用にかけた費用

スタンダードプラン

導入に至った決め手を教えてください。

多人数で使えるオンラインストレージを探していて、色々比較した結果容量も多かったので導入した。

利用期間

2023年10月~2023年12月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

当社にはパソコンを苦手な社員も多いが、使い方が非常に簡単で皆すぐに使いこなすことが出来た

・容量が1TBと大容量なので、皆で利用しても問題無く使える。

・ユーザー数が無制限で使えるので、容量が許す限り何人でも利用可能。

・会社の大事な共有事項などを全社員に告知する際に、アップロードしておいて各人に見てもらうことができる。

・ファイル等が一覧で見られてわかりやすく使いやすい。

不便だと感じた点を教えてください。

・料金的にもう少し安いと良かった。容量は異なるが、無料のオンラインストレージも世の中には数多くあるので。

スタンダードとアドバンスのプランの料金差が大きい。中間くらいの容量のプランが増えると良いと思う。

他の会社にもおすすめしますか?

社員全員でファイル共有などをする事の多い会社にお勧めする。

投稿日: 2023/08/03
会社名
非公開
所在地
大阪府
業界
エネルギー/環境
職種
営業職
従業員
11人〜30人
匿名ユーザー
役職
一般
利用状況
利用中
アカウント数
不明
費用感
初期費用は0円で、月額費用は18,480円(税込)
導入年
2022年4月

総合評価点4.5

料金
4.5
機能の充実度
4.5
操作性・UI
4.5
サポート体制
4
社内での評判
4.5

ユーザー数無制限でコスパフォーマンスが高い

利用にかけた費用

初期費用は0円で、月額費用は18,480円(税込)。

容量は1TBで、ユーザー数は無制限。

他の料金プランとの違いは、容量と月額費用だけ。

導入に至った決め手を教えてください。

導入に至った決め手は、以下。

ユーザー数無制限で、コストパフォーマンスが高いこと。

クラウド型なので、サーバー管理やメンテナンスが不要なこと。

エクスプローラーやFinderで操作できるので、簡単であること。

2段階認証や2重暗号化など、セキュリティ対策が充実していること。

外部とのファイル共有も簡単にできること。

利用期間

2022年4月〜2023年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

ユーザー数無制限で、社員や取引先に自由にアカウントを発行できる。新規プロジェクトのたびに関係者にアカウントを発行して、ファイル共有フォルダに招待できるので便利。

・エクスプローラーやFinderで操作できるので、特別なアプリが不要。以前はDropboxを使っていたが、専用のアプリをインストールしたり、同期設定をしたりするのが面倒だった。

・セキュリティ対策が充実しているので、安心。ユーザーごとにアクセス権限も設定できる。

・共有リンクを作成すれば、外部とのファイル共有できて簡単。

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技、より効率的に使える工夫やウラ技があれば、教えてください。

ファイルサイズを小さくしてアップロードすると、容量を節約できる。

ファイルの同期を手動で行うと、ネットワーク負荷を軽減できる。

共有リンクの有効期限やダウンロード回数制限を設定すると、セキュリティを強化できる。

エクスプローラーやFinderでショートカットキーを使うと、操作を効率化できる。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

外部ツールとの連携はしやすいと感じた。

例えば、Microsoft 365のデータは、エクスプローラーやFinderからOffice文書を開いて編集でき、編集後は自動的にクラウド上のファイルに反映される。

また、WebDAV対応のアプリから、使えるファイル箱にアクセスできる。

例えば、スマホやタブレットの、ファイル管理アプリやPDFビューアなど。

さらに、使えるファイル箱のファイルを、使えるクラウドバックアップにバックアップできる。

これにより、万が一のデータロスに備えることができる。

他の会社にもおすすめしますか?

社内外でファイル共有を頻繁に行う会社、テレワークやリモートワークを導入している会社、サーバー管理に手間や費用をかけたくない会社に、おすすめする。

投稿日: 2023/08/03
匿名ユーザー

総合評価点4.5

料金
4.5
機能の充実度
4.5
操作性・UI
4.5
サポート体制
4
社内での評判
4.5
役職
一般
費用感
初期費用は0円で、月額費用は18,480円(税込)
導入年
2022年4月
所在地
大阪府
職種
営業職
利用状況
利用中
アカウント数
不明
会社名
非公開
業界
エネルギー/環境
従業員
11人〜30人

ユーザー数無制限でコスパフォーマンスが高い

利用にかけた費用

初期費用は0円で、月額費用は18,480円(税込)。

容量は1TBで、ユーザー数は無制限。

他の料金プランとの違いは、容量と月額費用だけ。

導入に至った決め手を教えてください。

導入に至った決め手は、以下。

ユーザー数無制限で、コストパフォーマンスが高いこと。

クラウド型なので、サーバー管理やメンテナンスが不要なこと。

エクスプローラーやFinderで操作できるので、簡単であること。

2段階認証や2重暗号化など、セキュリティ対策が充実していること。

外部とのファイル共有も簡単にできること。

利用期間

2022年4月〜2023年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

ユーザー数無制限で、社員や取引先に自由にアカウントを発行できる。新規プロジェクトのたびに関係者にアカウントを発行して、ファイル共有フォルダに招待できるので便利。

・エクスプローラーやFinderで操作できるので、特別なアプリが不要。以前はDropboxを使っていたが、専用のアプリをインストールしたり、同期設定をしたりするのが面倒だった。

・セキュリティ対策が充実しているので、安心。ユーザーごとにアクセス権限も設定できる。

・共有リンクを作成すれば、外部とのファイル共有できて簡単。

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技、より効率的に使える工夫やウラ技があれば、教えてください。

ファイルサイズを小さくしてアップロードすると、容量を節約できる。

ファイルの同期を手動で行うと、ネットワーク負荷を軽減できる。

共有リンクの有効期限やダウンロード回数制限を設定すると、セキュリティを強化できる。

エクスプローラーやFinderでショートカットキーを使うと、操作を効率化できる。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

外部ツールとの連携はしやすいと感じた。

例えば、Microsoft 365のデータは、エクスプローラーやFinderからOffice文書を開いて編集でき、編集後は自動的にクラウド上のファイルに反映される。

また、WebDAV対応のアプリから、使えるファイル箱にアクセスできる。

例えば、スマホやタブレットの、ファイル管理アプリやPDFビューアなど。

さらに、使えるファイル箱のファイルを、使えるクラウドバックアップにバックアップできる。

これにより、万が一のデータロスに備えることができる。

他の会社にもおすすめしますか?

社内外でファイル共有を頻繁に行う会社、テレワークやリモートワークを導入している会社、サーバー管理に手間や費用をかけたくない会社に、おすすめする。

投稿日: 2023/08/03
会社名
非公開
所在地
兵庫県
業界
サービス/外食/レジャー
職種
営業職
従業員
31人〜50人
匿名ユーザー
役職
一般
利用状況
利用中
アカウント数
不明
費用感
スタンダードプラン
導入年
2022年夏頃

総合評価点2.5

料金
3
機能の充実度
3
操作性・UI
2
サポート体制
2
社内での評判
3

Googleドライブと比べて同期が遅い

利用にかけた費用

スタンダードプラン

利用期間

2022年夏頃〜2023年7月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

ファイルの同期に時間がかかるGoogleドライブと比べて遅い。

・上記について、ファイルを更新したり、新しいファイルを追加したりすると、クラウド上のファイルと同期するまでに時間がかかることがある。特にファイルサイズが大きい場合や、ネットワーク環境が悪い場合は、同期に数分から数時間かかることもあった。

・容量が足りなくなると、追加料金が発生する。ファイルが増えると、すぐに容量が足りなくなる。容量を追加するには、オプションで追加料金が発生するので、コストが高くなる。アドバンスプランでは容量が3TBだが、月額費用も高い。

・Googleドライブはブラウザでも操作しやすいのに対して、ブラウザからアクセスする場合は操作性が低い。

・サポート対応が遅いことがある。

他の会社にもおすすめしますか?

ファイル容量が非常に大きく、同期に時間がかかる会社や、ブラウザから操作したい場合、サポート対応が早くて丁寧なサービスを求める場合は、おすすめしない。

投稿日: 2023/08/03
匿名ユーザー

総合評価点2.5

料金
3
機能の充実度
3
操作性・UI
2
サポート体制
2
社内での評判
3
役職
一般
費用感
スタンダードプラン
導入年
2022年夏頃
所在地
兵庫県
職種
営業職
利用状況
利用中
アカウント数
不明
会社名
非公開
業界
サービス/外食/レジャー
従業員
31人〜50人

Googleドライブと比べて同期が遅い

利用にかけた費用

スタンダードプラン

利用期間

2022年夏頃〜2023年7月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

ファイルの同期に時間がかかるGoogleドライブと比べて遅い。

・上記について、ファイルを更新したり、新しいファイルを追加したりすると、クラウド上のファイルと同期するまでに時間がかかることがある。特にファイルサイズが大きい場合や、ネットワーク環境が悪い場合は、同期に数分から数時間かかることもあった。

・容量が足りなくなると、追加料金が発生する。ファイルが増えると、すぐに容量が足りなくなる。容量を追加するには、オプションで追加料金が発生するので、コストが高くなる。アドバンスプランでは容量が3TBだが、月額費用も高い。

・Googleドライブはブラウザでも操作しやすいのに対して、ブラウザからアクセスする場合は操作性が低い。

・サポート対応が遅いことがある。

他の会社にもおすすめしますか?

ファイル容量が非常に大きく、同期に時間がかかる会社や、ブラウザから操作したい場合、サポート対応が早くて丁寧なサービスを求める場合は、おすすめしない。

投稿日: 2022/05/19
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
エネルギー/環境
職種
非公開
従業員
251人〜500人
匿名ユーザー
役職
-
利用状況
-
アカウント数
-
費用感
-
導入年
-

総合評価点3.5

アクセス権があれば誰でも閲覧可能

利用期間

2019年4月〜2022年2月現在も利用中

導入に至った決め手

利用ユーザーが増えても利用料金は一定で、事業規模が拡大してもお得のため。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・間違えてファイルを消してしまった場合にも、ファイル箱なら履歴が残るので復元できます。

共同作業がしやすいです。

・シンプルに使えるので、色々な履歴を「使えるファイル箱」に保存して使っています。

不便だと感じた点を教えてください。

・標準ストレージ容量が1TBとなっています。大量の画像や動画を扱う必要がある場合、容量不足になってしまい困ったことがありました。

・コストを抑えながら容量をもう少し増やせると嬉しいです。

他の会社にもおすすめしますか?

アクセス権のあるユーザは誰でも他のPCから閲覧可能です。ネットワーク経由で公開、共有ができるので、会社として使う用途でもおすすめできます。

投稿日: 2022/05/19
匿名ユーザー

総合評価点3.5

役職
-
費用感
-
導入年
-
所在地
非公開
職種
非公開
利用状況
-
アカウント数
-
会社名
非公開
業界
エネルギー/環境
従業員
251人〜500人

アクセス権があれば誰でも閲覧可能

利用期間

2019年4月〜2022年2月現在も利用中

導入に至った決め手

利用ユーザーが増えても利用料金は一定で、事業規模が拡大してもお得のため。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・間違えてファイルを消してしまった場合にも、ファイル箱なら履歴が残るので復元できます。

共同作業がしやすいです。

・シンプルに使えるので、色々な履歴を「使えるファイル箱」に保存して使っています。

不便だと感じた点を教えてください。

・標準ストレージ容量が1TBとなっています。大量の画像や動画を扱う必要がある場合、容量不足になってしまい困ったことがありました。

・コストを抑えながら容量をもう少し増やせると嬉しいです。

他の会社にもおすすめしますか?

アクセス権のあるユーザは誰でも他のPCから閲覧可能です。ネットワーク経由で公開、共有ができるので、会社として使う用途でもおすすめできます。

まとめ

「使えるファイル箱」は、部門や組織を跨いだ情報共有が簡単に行えるクラウドファイル共有サービスです。

利用ユーザー数が増えても月々の利用料金は変わらないため、事業拡大中の企業も安心して利用することができます

また、既存のパソコン操作と同じ感覚で利用することができるため、手軽にクラウド上での情報共有を始めることができます。

事業拡大を検討している企業や、デジタル化を進めたい中小企業にはオススメのツールです。

画像出典元:「使えるファイル箱」公式HP

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