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iCloud Driveはビジネスで使用されることは少なく、基本的に多くは個人用として使用されています。実際にiCloud Driveで何ができるのかを知っておくことで、他のオンラインストレージとの使い分けをすることができるでしょう。
iCloud Driveはビジネスで使用されることは少なく、基本的に多くは個人用として使用されています。実際にiCloud Driveで何ができるのかを知っておくことで、他のオンラインストレージとの使い分けをすることができるでしょう。
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このページの目次
iCloud Driveの最大の特徴、それはiOSのバックアップの手軽さでしょう。従来、iPhoneのバックアップといえば、iTunesを起動しパソコン上にバックアップを取得するのが主流でしたが、iCloudが導入され、インターネット上にバックアップを取得することが可能になりました。
バックアップは、Wi-fi環境下で電源と接続されている場合に自動的に実行してくれます。
また、復元も容易で買い替えや故障によるデータ移行などの際にとても重宝します。
復元方法はいたってシンプルで、新しいiPhoneの設定時にiCloudから復元するか尋ねられるので、「復元する」を選びましょう。しばらく待つと、以前使っていた状態と全く同じ状態に復元されます。
これはAndroidにはない機能で、機種変更時のデータ移行の煩わしさをほぼゼロにしてくれる優れものです。
iClod Driveはとてもシンプルです。ブラウザ上でiCloud Driveを開き、そこにファイルをドラッグ&ドロップするだけの操作となります。以上の操作で、iCloud Driveを利用できる端末からファイルを閲覧することが可能になります。
ただ、ユーザーインターフェースがシンプルだけではなく、機能もシンプルなものになっています。例えば、ファイル共有時のアクセス設定など、誰がどのファイルにアクセスを許可するといった細かな設定ができません。
設計思想としては、個人や家族での利用を想定しているので、法人で利用するにはセキュリティが弱いことから避けることをおすすめします。
「iCloud Drive」の特徴3つ目は、「iPhoneに特化したバックアップ設定機能」です。写真、メール、連絡先など、全ての項目をバックアップするだけではなく、バックアップの対象自体を細かに設定できます。
Androidと比較しても、特にシンプルにかつユーザビリティを考慮したバックアップシステムと言えます。
iPhoneの買い替えやトラブルにもスムーズに対応できるだけではなく、ユーザーが意識しなくてもバックアップが取られているので、トラブルの際にも対応できます。
法人向けというよりは、iPhoneを使う個人を想定しているように見受けられる「iCloud Drive」。その設定はシンプルでありながらも非常に強力なバックアップストレージとして機能しています。
書類を保存するというより、iPhoneのためのデータ保管庫といったほうが正しいかもしれません。書類の保存はそのおまけ機能と考えると分かりやすいです。
もし、あなたがiPhoneユーザーであれば、iCloud Driveにバックアップを取得することをオススメします。
画像出典元:「iCloud-Apple」公式HP
プラン | 料金 |
無料プラン(5GB) | 無料 |
50GBプラン | 月/130円 |
200GBプラン | 月/400円 |
2TBプラン | 月/1,300円 |
似たようなITツールの「Dropbox」は2GBまで無料。1TBで1,200円。 「Google Drive」では15GBまで無料で使うことができます。個人のデータを管理する場合は、「iCloud Drive」をオススメします。
他のツールよりも細かく料金設定がされているため、データや写真で容量が足りなくなったら使用したい分だけ買い足すことが可能です。
ホワイトニングサロンで患者様の写真を大量に撮るのでその管理のために
ホワイトニングのビフォーアフターを患者事に写真を撮って、長期で経過を追う必要があった。そのため膨大な量になってしまうのだが、問題なく写真が保存できるのは嬉しい。昔はGoogleフォトを使用していたが、無料で使用出来なくなったのでiCloud Driveを使うようにしたが、Googleフォトより早く写真は出るので助かっている。
ネットの環境が悪いと、使いたい写真がなかなか開けなかったり、データの通信が遅くなってしまう。また、容量を増やす度に費用がかかるので、地味にお金がかかる。
0円
無料で使用できるから。
2018年2月~2023年12月現在も利用中
・iPhoneやipadでも使用可能で、共有できてとても便利。
・アプリ上で保存が簡単にでき、作業が楽。
・様々な形式で保存可能の為、iPhoneやipad上でのパフォーマンスが良く、PCを起動しなくて良いのがとても使いやすい。
・無料ツールのままだと容量が少ないので、多くの物や容量が大きい物が保存出来ない。
・モバイル通信で通信規制がついてしまうと、保存時にエラーが頻発する。
・どこから開けばいいのかいつも迷い、時間がかかってしまう。
次の理由でおすすめする。
・イラスト関連に使うブラシやテキストや資料等が保存しやすく、ダウンロードしやすく簡単にすぐに使用出来る。
・イラスト画面への挿入もすぐに出来るので、作業の効率化が格段にアップした。
無料
プロジェクトを組んでの業務でしたが、現場作業も多いため、バックアップを取る機能に課題がありました。
ローカル保存だと、データ紛失や容量不足が起こっており、作業効率が悪かったです。
2019年4月~2023年6月現在も利用中
・導入以前はローカルにデータ保存していました。現場作業での写真撮影や、データ容量の大きいCADデータの作成、修正もあり、PCや外付けHDDではすぐに容量不足となっていましたが、iCloud Drive導入によって改善されました。
・以前はデータ紛失も起きていましたが、バックアップが取れるのでなくなりました。
・上記の補足として、現場に行ってみて、初めて客先から提供されるCADデータの大きさ、写真撮影の必要枚数がわかる場合があります。外付けHDDは持ち運びも不便であり、かつ足元不安定な現場だと、紛失や故障の起きる原因ともなっています。実際に、落として、せっかく客先から手に入れたデータを破損したケースがありました。
・全社員iPhoneを利用しているので、iPhoneで撮影したデータをAppleIDを利用して保存できます。
・大量のデータを保存することになりますが、データ保存の一定のルールの決定は自分で行うこととなり、現状、後で探す時に不便を感じています。
iPhoneを導入している企業には特におすすめです。
AppleIDで利用できるため、IDとPWの管理もしやすいと思います。
データもバックアップを取れるため、現場で収集するデータがある場合も安心です。
不明
この記事ではオンラインストレージ活用支援の専門家のアドバイスを参考に、おすすめ28サービスを比較紹介!ツールの選び方、オンラインストレージのメリット・デメリット、などの疑問を解決していきます!
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