記事更新日: 2021/03/13
検索性が抜群に良く、タグも自分で設定して付けられるので、キーワードで検索すればすぐにファイルの候補が出てくるので大変便利です。Evernoteにはメールアドレスが割り当てられており、そのメールアドレス宛にファイルを添付して送付すれば自動的に保管できる機能も良いです。
外部の顧客とデータをやり取りするには向いていないと思います。シンプルに「フォルダに入れておくだけ」という使い方ではないためです。また、メールアドレス宛にファイルを共有するところは便利ですが、最近はiOSで記事をそのまま指定のアプリにそのまま保存できるようになったためそこまで使用しない機能です。
メモや写真など、どんな情報でも手軽に保存・共有できるのがEvernoteです。他にも名刺や音声などの情報も保存・共有することができます。社内で情報共有として活用するも良し、個人で情報管理に活用するも良しの便利なツールです。
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メモや写真や音声などのさまざまな情報を保存・共有することが可能
保存した情報をカテゴリ別に管理することができ、タグ付けをして検索することができる
データを共有した相手と、LINEのようにチャットをすることができる
過去の情報を永続的に管理することができ、新しく入る社員へ過去の情報や現在のフローをスムーズに共有することができます。
容量が他のサービスと比べて少ないので、多人数で情報共有をしたい時には不向きです。重たいファイルや写真・動画などの共有には向いてないでしょう。
無料版では60MGと容量が非常に少ないので、有料版を使う必要があります。
シンプルでITに詳しくない人でも簡単に使うことができるので、とても使いやすいです。
アプリをインストールして、アカウントを作る必要があるので、やや面倒です
ビジネスだけではなくプライベートでも使っている人が多く、とても知名度は高いです。
共有リンクを作成することで、Evernoteをやっていない人にも簡単に共有することができます。
このページの目次
Evernoteの一番の魅力は情報共有の手軽さにあります。Evernoteを使うことで、会社内外にいるメンバーに情報を迅速に共有でき、業務がスムーズになります。
さらにはPC・スマートフォン・タブレットなどの複数のデバイスと同期することができるので、いつでもどこでも情報共有を可能にすることができます。
共有の仕方には「Evernoteを既に使っている人への共有・使っていない人への共有」の２つの方法があります。
・既に使っている人への共有の仕方
ノートの共有ボタンを押すと下記のような画面になり、そこに名前やメールアドレスを入れるだけで情報を共有することができます。
・使っていない人への共有の仕方
Evernoteを使っていない人に共有する場合は、公開リンクをコピーしてメールなどで送ります。公開リンクを用いる場合は、Evernoteをインストールする必要も、登録する必要もないのでとても便利です。
まずは非共有リンク→閲覧可能へと変更します。
そして共有ボタンを押し、共有の方法を選択して完了です。
Evernoteでは「検索機能」というものがあります。この機能は検索のところに調べたいワードを入れることで、そのワードを含んだノートを検索できます。
・知りたい情報をピンポイントで調べることができるので、情報を調べるのに時間がかからない。
こちらは有料ですがEvernoteにはLINEのようなチャット機能があります。このワークチャット機能はEvernoteのアプリを持っていない人の場合でも、メッセージ・ノート・ノートブックを送信することができます。
・社外のメンバーとも共有可能なので、メールに割く時間を削減できる。
・レスポンスが早いので業務がスムーズになる
通常Webサイトを保存しておきたいときは、URLをコピーしてメモなどに貼り付けたり、メールを送ったりすると思います。しかし、毎回URLを保存してメモに貼り付けるのはとても手間がかかります。
そんな問題を解決してくれるのがWebクリッパーです。このWebクリッパーはわかりやすく例えると「ブックマーク機能」のようなもので、保存したいWebサイトをたったの２ステップで簡単保存することができます。
・ニュースやWebサイトを手軽にメモすることができ共有作業が楽になります。
有料版だけですがEvernoteでは名刺管理の機能もついています。やり方はとても簡単でスマホのカメラで名刺を読み込むだけです。
するとEvernoteが自動で名刺と認識してくれ、その情報を編集して保存するだけで完了です。
・整理がめんどうな名刺をデジタルで管理でき、検索するだけで名刺を見つけられます。
・Evernote Businessなら名刺をグループで共有することもできます。
| プラン | 料金 | 容量 |
| 無料プラン | 無料 | 60MB |
| 個人有料プラン | 600円/月 | 10GB |
| ビジネスプラン | 1,100円/月/ユーザー | 20GB+（ユーザー数×2GB） |
※（例）Evernote Businessのアカウントが5人の場合 毎月20GB＋10GBのアップロード容量を会社全体で共有できます。
個人で使うのであれば無料版で十分です。会社でEvernoteで導入するのであれば、「ビジネスプラン」を選ぶべきでしょう。
容量が多いのもそうですが、チームで使うことを考えると機能の豊富さと共有のしやすさが高いのでおすすめです。
月刊アップロード数
| ベーシック | プラス | プレミアム | ビジネス |
| 60MB | 1GB | 10GB | 20GB +（ユーザー数×2GB） |
ノートの上限サイズ
| ベーシック | プラス | プレミアム | ビジネス |
| 25MB | 50MB | 200MB | 200MB |
表を見てもらうとわかるように、無料版のベーシックプランではまったく容量が足りません。最近のスマホでの画像は1枚に5、6MBはかかるので、10〜15枚アップロードしてしまうと、容量制限にかかってしまいます。
このことから、ベーシックプランのままビジネスで使うことはオススメしません。
次はベーシックプランは除いて、プレミアムとEvernote Businessの比較をしていきたいと思います！
この表からみてもわかるように、プレミアムよりもEvernote Businessの方が機能が豊富だということがわかります。
プレミアムを使う場合、個人であらゆる情報を保存したい人がおすすめです。プレミアムにすると容量が増え、重たい情報を保存することができ、名刺のデータ化や、PDFに注釈が入れられるなどのメリットがあります。
個人ではなく社内での情報共有ツールとして使う場合には、Businessプランを使うことをおすすめします。では次に、なぜBusinessプランをおすすめするのかを解説していきます！
ベーシックやプレミアムでは他の人と共有する場合、一人ずつにしか共有できませんが、Evernote Businessではグループに入っている複数人に同時共有することができる機能ができます。
ビジネスノートはチーム全体への公開も可能なので、それぞれのメンバーがどんなことに取り組んでいるのかを、お互いに閲覧することができます。
Evernote Businessの管理者は、ノートブックを細かく管理することができます。管理とはノートブックの共有設定、所有者、参加者、参加者へのアクセス権などです。
さらに、管理者はノートブック全体のエクスポート、および消去ができます。
ビジネスプランにする場合には、「チームであらゆる情報を共有したい」と考えている方におすすめです。
プレミアムプランでは情報を共有する際には、URLを作成する必要がありますが、ビジネスプランであればグループに入っている複数人に情報を同時共有することができます。
さらに情報を管理者が細かく管理することができるので、情報漏洩対策もばっちりです。しかし、容量があまり多くないので、重たい情報を保存したり、大人数での使用には向いていないので気をつけましょう。
Evernoteではスラックと連携することが可能です。
Evernoteを連携することにより、Slackでの情報共有が手軽になります。
やり方は「/find」でSlack内から自分のEvernoteのノートを検索し、共有したいノートをSlack上に投稿。または公開URLを貼ることで共有もできます。
Slackに書いてあることをわざわざEvernoteを開いてメモをする、といったアプリ間の行ったり来たりはとても手間がかかります。
Slackと連携すれば「/note」と入れるだけで、Slack内でのメモをEvernoteに保存することができます。
Slackでのやり取りを「/clip」と入れるだけで、素早く保存することができます。
Evernoteにクリップ保存された情報は画像内の文字はもちろん、写真、PDFなども保存されます。
経営コンサル
2〜10人
2010年6月から利用
年間5,200円で利用しています。
検索性が抜群に良い点です。タグも自分で設定して付けられるのでキーワードで検索すればすぐにファイルの候補が出てくるので大変便利です。また、Dropboxでもそうですが、PC、タブレット、スマホと端末に依存せず、リアルタイムで同期してくれるのは大変便利です。
他に便利なのは、登録したメールアドレス宛にファイルを添付して送付すれば自動的に保管できる機能です。ただし最近はiOSで記事をそのまま指定のアプリ（Dropbox、Evernoteなど）にそのまま保存できるようになり、メール送付の機能はあまり使用しなくはなりました。
Dropboxと違って外部の顧客とデータをやり取りするには向いていないと思います。シンプルに「フォルダに入れておくだけ」という使い方ではないためです。
よって当社では社内でのデータ共有にのみ使用。利点の検索性を活用するには保管時に適切な名付けとタグの設定が必要で、ちょっと面倒くさいです。定期的にデータのメンテナンスが必要なところは多少不便に感じることもあります。
Evernoteは共同作業をする場合、ITリテラシーが高い方とシェアする場合は有効だと思います。当社の場合は対社外では利用せず、社内用にのみ使用しているため、実際はほぼ個人用となっています。
ゲーム
51〜100人
0円
決まった仕事は部署内の2名で行うのがほとんどだったので、メモよりも便利に使えるツールがほしいと思っていました。会議が入ったり、急に休んだりしてしまうとき、引き継ぎがスムーズにできないことがあります。メモだと、紛失したり読めない字だったりで引き継ぎが上手くいかなかったのですが、このツールを使うことでその問題は解消できました。作業効率も上がったと感じます。
最初の慣れない頃は、パッと見てもいまいちどうやって使うのかがわかりませんでした。慣れるまでは、メモ書きを使った方が早かったです。慣れてしまってからはまったく問題なく使えました。また、テキストデータしか利用してないわりには重いと感じることもありました。
少人数で共有したい資料がある会社にはおすすめです。私たちはテキストデータのみだったので特に費用はかかっていませんが、有料にすると、容量が増やせて画像データの共有もできるようです。
IT
11〜30人
PERSONALプラン 月々680円
2017年11月〜2019年10月
営業マンが経験を蓄積してノウハウを築き上げていくために、そのログを残せるアプリとしていいものがないかと考えていたとき、Iphoneに最初から搭載されていて無料で使えたので利用しました。Iphoneを使っている人がかなり今は多かったので、共有がすぐにできてよかったです。
Googleドキュメントとの同期、共有をした際に、コピペがあまりうまくいかないことがありました。行がずれてしまったり、フォントがおかしくなってしまったりなどして、困りました。動作が少し重く、起動までに時間がかかりがちな点も気になりました。
他のツールとの連携はあまり適していないように感じます。EvernoteはあくまでEvernote内で共有をしていくものとして利用したほうがいいと思いました。
基本的には最初からIphoneにインストールされているため、新たにインストールする工数がかからない点ではおすすめできます。ただ、オンラインストレージアプリは多数あるので、他のアプリとの連携がスムーズにいくアプリを探す方が得策と言えます。
その他
51〜100人
利用ユーザー／マーケティング
利用ユーザー／マーケティング
正確な金額は不明ですが1人あたり1000円ほど
2021年6月〜2021年11月現在も使用
議事録のまとめに使っていました。スマホappもあり、どのデバイスからも情報を入力、閲覧できるのは便利です。また、Uiがとても優れていて直感で使用できます。
バグが多いことです。notionを過去に使用していましたが、そちらの方が使用しやすかったです。なぜならnotionは全てのデータがクラウドに保存されていて、どのデバイスからも最新情報を得ることができるからです。evernoteはローカルにも存在するため、タイムラグで古い情報が表示されることがあるので不便に感じました。
しやすいです。scansnapと連携できる点がとても良いです。
紙の資料を取り扱い、それをスキャンする機会が多い企業にはとてもお勧めします。なぜなら、現時点で、scansnapと連携できる類似ツールは存在しないからです。もしnotionがscansnapと連携できるようになりましたら、そちらの使用をお勧めします。
不動産
101〜250人
利用ユーザー／現場社員
利用ユーザー／現場社員
ビジネスプラン 月額15万ほど
2018/4から2020/8まで
分社化して、営業がメインの部隊と、現場管理がメインの部隊になり、お互いが全国で情報共有できるようなツールとして選ばれたようでした。
アプリがあったのでつかいやすかったです。ノートのように画像や写真を挿入できるのが簡単で、感覚で使える良さはありました。またタグをつけて検索しやすくすることもでき、私はよく使っていました。ただ、あまり普及している感じはしませんでした。
インターフェイスが使いづらくなりました。端末制限がかかるのも、大勢で見にくくなる要因になっていました。グーグルが様々なサービスを出してきてからは、グーグルに移行したいという意見が多くなってしまいました。わざわざアプリを余計に増やしたくないのでグーグルに移行しました。
あまりおすすめしません。他にも良いアプリが沢山ある中で、今わざわざEvernoteを選ぶ必要があるのか疑問です。
メーカー
1001人以上
マーケティング
料金プランはプロフェッショナル。
2019年4月～2021年11月現在も利用中
癖があるが使いこなせればセキュリティも担保されており、タスクやスケジュールが管理しやすい。使いこなすとスケジュールやタスクが分かりやすいことなどから、不満はない。ただし社内では、それまで使っていたgoogleドライブのほうが利用しやすい（無料という面も評価が高い）という声も多い。
慣れるまで使いにくい。スマホのアプリもあまり見やすいとは言えない。社内ではMicrosoft Teamsを使っているが、それに比べると機能面も使いやすさも劣っている。
Evernoteは外部連携はできないという認識。
NPO法人
11〜30人
総務
現在、無料プランで運用中です。
2018年7月～2021年11月現在も利用中
異なるデバイスから同じデータが扱えるシステムが、無料で運用できたので導入しました。予算もない中、知名度も高く運用しやすいシステムでした。
パソコンスマホと異なるデバイスで利用でき、操作がしやすかったです。テキストや画像音声など気軽にアップ共有できる点が使いやすいです。
入力中にシステムが更新をしているので、時折重複して同じタイトルのデータが複数保存され、どれが最新版がわからなくなる点が不便です。 ドロップボックスではこのような状態は発生していません。最新版がわかる目印や、更新保存の設定を変更できれば、明らかにもっと便利になると思います。
外部ツールからのインポートは比較的できやすいが、外部へのエクスポートが限定されれいるか、操作が面倒と感じます。
無料プランでも活用度が高いので、おすすめします。個人のスタッフが作業する上で異なるデバイス間のデータ操作がしやすいので、そのような作業が必要な業種には特におすすめしたいです。
金融
101〜250人
営業
現在は無料プラン
2012年5月〜2022年2月現在
作成途中の資料保管
・会社のパソコン、個人のパソコン、スマートフォンと保存した資料の連携がしやすいと感じている。
・パソコンで使用する際はアプリのダウンロードの必要もなくWEB上で資料の保存や改めてのダウンロードも可能なため、パソコンの容量負担をかかる事無く利用できている。
・システムの変更(もしくはアップデート)がこの2年程の間であったと認識しているが、以前に比べて使いにくくなったと感じている。
・以前は、資料をパソコン上のディスクトップから簡単にコピーにて保存が出来たと思うが、現在は以前の方法では保存ができなくなっており、少し手間が増えたと感じる。
パソコンとiPhoneのみの連携を行っているが、特に使用にあたり不便と感じ事はなし。
社内のみの閲覧権限資料等がPCの場所等で管理が出来るのであれば、会社(法人)での導入もおすすめ出来る機能かと思う｡
メーカー
251〜500人
パーソナルプラン 483円／月
2019年7月頃から2022年4月現在も利用中
営業支援の一環で、メールや電話連絡ではない方法で情報の共有を図りたかったため
・グーグルのサービスを使用していたこともあったが、読み込みが遅いなどの問題があった。
・evernoteでは上記の問題が解消され、読み込み待ちなどのストレスがなくなった。
・タグづけや参加者ごとにメモを分けられる機能も、evernoteは情報の整理に役立った
・毎回きちんと保存ボタンを押せばいいのだが、きちんと保存されないと、バックアップが働いて同じ内容のメモが複数作成されてしまう。
・複数人で同じタイミングで入力など使用していると、どれが最新のものかわからなくなり、各々違うメモに保存されて混乱したことがある。
・使う人数が少人数(10人以内)であれば、おすすめできる。アップロード容量も有料の一番安いプランで10GBまで使えるので、ほかの共有ソフトを使わなくても済む。
・カレンダーでタスク共有したい場合は、もっと上位のプランにしなければならないので、その場合は他のグーグル等のツールのほうが良いと思う。
医療
11〜30人
無料の範囲でした
2016年5月～2022年3月現在も利用中
iPhoneユーザーが多いのですが、仕事上、パソコンはWindowsでないとダメで、メモの同期ができなかったため利用を開始しました。
・興味をひかれたウェブサイトをクリップしておける機能は助かっています。
・note内に画像や図形の差し込みができるのでプレゼン資料の下書きとして使用したり、個人的には読んで面白かった書籍の感想を、本の表表紙の画像や著者のHPリンクを差し込んだりしてまとめるのに使用しています。
・スマホとパソコンとの間での同期がとても遅いのが不便です。無料の範囲での使用となりますので、有料になるとまた違うのかもしれません。
・もしも有料でも同期のスピードが変わらなかったとするならば、違うソフトに変更すると思うくらい、有料プランにはあまりメリットを感じていません。
スマホとパソコン間での同期の遅さが気になるので、積極的にEvernoteをおススメはしないと思います。
医療
51〜100人
費用は無料。各ユーザーが無料で登録し利用
2022年4月から2022年4月現在も利用中
社員のナレッジ共有
・社員の情報共有に利用しています。テキストや画像やPDFなど扱えるファイルが多く、簡単に利用できて仕事が捗ります。
・打ち合わせでは、メモ帳として利用することで情報の一元管理ができます。
・webの情報も簡単にのせられます。
・通常業務はオフライン環境のネットワークなので、このツールは個人のPCやタブレットを利用する必要があります。
・上記のような環境のため、入力した情報をオフライン環境に移動したい場合、一手間発生します。なんとかならないかなぁと思っていて、オフライン環境とオンライン環境の接続が課題です。
使用するPCがwebに接続可能であればお勧めします。専用のアプリでも使用可能な事や、webブラウザでも使用可能なので、chromebookでも使用できます。
メーカー
1001人以上
利用開始時期
不明、2022年3月現在も利用中
・ノート機能を使って会議の議事録を作成しています。
・文章だけでなく、写真、図、音声のデータも一緒に記録できるところが使いやすいと思います。
・ワードなど他のツールもありますが、音声で記録できるツールはほかに無いと思います。
・チェックリストを使ってタスクの整理もできるので重宝しています。
・部署内で文章やタスクを共有するときに、コメントや進捗管理などが行いにくいです。evernoteでタスク管理する際にチャット機能が使えないのでこまることがあります。
・上記の不便性から、情報交換やアドバイスを行うときは、口頭または他のメール、チャット機能のあるアプリを使用してしまいます。
普段からタスクを整理したり、議事録などメモを取る会社は多いと思うので、多くの方におすすめできると思います。
Evernoteは大量の情報を扱うことに向いていないので、10〜30人ほどの小規模な会社で、簡単なメモやマニュアル、議事録、写真などを共有するために使うことがベストでしょう。
容量の重い情報や、定期的に更新が必要な情報を保存する場合には、Google Driveや他のオンラインストレージを使い、手軽に共有したい情報はEvernoteを使う、といった使い分けをするのもありなので、ご自身にあった使い方をおすすめします！
画像出典元：「Evernote」公式HP
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