NotePM

記事更新日: 2020/10/12

執筆: 編集部

編集部コメント

「NotePM」はドキュメント専用の情報共有サービスです。会議の議事録、設計書、社内マニュアルなどの情報を社内で共有することで、情報伝達がスムーズに行われ業務改善に繋がります。欲しい情報をすぐ検索し探し出せるこのサービスの需要は今後高まっていくと考えられます。

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1. WEB上での文書作成機能

高機能エディターとテンプレート機能により簡単にWEB上で文書作成し、気軽に情報共有できる。

2. 自動でバージョン機能

更新履歴を自動的に記録しファイルを作るため、変更箇所を後から参照した時にも分かりやすい。

3. 国際化対応機能

言語切替やタイムゾーンの設定ができ、外国人メンバーや海外拠点でも使いやすい。

良い点

チャットサービス連携・記事へのコメント・既読確認が出来るため、気軽にコミュニケーションがとれます。今までメールでやりとりしていた情報がコメントとして残るため、社内全体で情報共有できます。

悪い点

画像挿入時に、画像の大きさを調整できません。インポート機能がなく、バックアップをする際少し不便を感じます。

費用対効果:

ユーザー数が3人で月額1,000円から。100人までの場合は月額30,000円で、人数が多い企業におすすめです。同業他社の中では最安値を実現。

UIと操作性:

フォルダに入れて枝分かれに保存できます。操作性にも優れており、ファイルサーバと同じ感覚で、誰でもすぐ使えます。

社外連携:

Slack・HipChat・ChatWorkなどのチャットサービスと連携し、社外でも更新情報を表示できます。

NotePMの3つの特徴

1. 厳格なセキュリティ管理

NotePM」の最大の特徴は高いセキュリティ管理にあります。安心して利用していただくために、信頼性と実績の高い第三者機関によるデータセンターを利用しており、24時間365日サーバー管理が行われております。

また第三者からの盗聴を防止するために通信は全て暗号化され、ログインの際はパスワードとセキュリティコードの2段階認証となっております。

「NotePM」を運営する株式会社プロジェクト・モードは、プライバシーマークの使用許諾事業者の認定を受けており、個人情報の保護と情報セキュリティの強化、運用を行うことで同業者他社との差別化をはかっています。

安心のセキュリティ管理を実現

 

 

2.ファイル全文検索

NotePM」は、キーワードを入力すればファイルの中身全文を対象に検索できます。通常はファイル名のみ検索できることが多く、そのファイルの中身にどのようなキーワードが入っているかまで検索できませんでした。

「NotePM」はWord・Excel・PDFなどデータの文字列から検索するため、欲しい情報がすぐ見つかります。


データ内全ての文字列から検索可能


データの管理がしやすく検索に要する時間やミスが減り、一人ひとりの業務改善につながります

3. フォルダで階層化し、情報を見やすく

事前に設定すれば、業務プロジェクト・社内組織単位など特定のメンバー間での情報共有も可能です。アクセス権限を柔軟に設定できるため、組織改革や新プロジェクト発足など、様々な事態に対応可能です。

仕事内容に応じて、従業員の共有範囲・操作権限を設定できるため、情報漏えいのリスクを減らすことができ、セキュリティ面も安全です。


情報を見やすく整理されたシステム

 

 

NotePMの料金プラン

ユーザー上限数により月額金額が変わります。
1,000人以上での利用を希望する場合は別途見積もりになります。

無料トライアルもあり、まずはお試しできます。メンバー上限は100名で、トライアル後有料プランへ申し込めばデータをそのまま引き継げます。

申し込まない場合は、データが消去され、自動的に課金されることがないので安心です。

 

NotePMの評判・口コミ

使いやすさが一番の決め手になりました!
株式会社ソフツー様

直感的に使えるところが1番の決め手です。色々なサービスを試しましたが、NotePMは特に使いやすかったです。「添付ファイルを全文検索できる」「フォルダで階層構造化できる」という点も選定ポイントです。コールセンターのカスタマーサポートをする部門が一番使っており、社内向けサポートマニュアル、コールセンターお問い合わせに関するナレッジ、通話録音の振り返りなどをNotePMに登録しています。

※「NotePM」公式HP参照

 

まとめ

「NotePM」は社内のファイルサーバーにある「様々なドキュメントを簡単に作成・整理・検索でき、欲しい情報がすぐ見つかる」をコンセプトとしています。

社内での情報共有がスムーズに行われば、一人ひとりの業務効率が上がり、経費削減につながります。同業者他社との競争に勝つための一つの手段と言えるでしょう。

高いセキュリティ機能と気軽に始めやすい操作性・価格を実現しており、試す価値ありです。悩んでいる方は、まずは無料トライアルから始めてはいかがでしょうか。

 

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画像出典元:「NotePM」公式HP

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