株式会社プロジェクト・モードの「NotePM」は、社内マニュアルや業務知識の蓄積・運用をAIで最適化するナレッジマネジメントツールです。
散在しがちなマニュアル、FAQ、議事録などの情報をワンストップで集約し、AIチャットボットが中身を把握して必要なナレッジを素早く検索・抽出します。
資料を探し回るタイムロスや重複する質問への対応負担を取り除いてチーム全体の生産性を向上させるとともに、ITに詳しくない従業員でもスムーズに利用できる操作性と万全のセキュリティ機能を兼ね備えています。
株式会社プロジェクト・モードの「NotePM」は、社内マニュアルや業務知識の蓄積・運用をAIで最適化するナレッジマネジメントツールです。
散在しがちなマニュアル、FAQ、議事録などの情報をワンストップで集約し、AIチャットボットが中身を把握して必要なナレッジを素早く検索・抽出します。
資料を探し回るタイムロスや重複する質問への対応負担を取り除いてチーム全体の生産性を向上させるとともに、ITに詳しくない従業員でもスムーズに利用できる操作性と万全のセキュリティ機能を兼ね備えています。
記事更新日: 2026/08/05
目次
NotePMは、組織内の知識や手順を効率的に蓄積・整理できるナレッジマネジメントツールです。
蓄積された情報は使い慣れたフォルダ形式のツリー構造で視覚的に整理できるため、迷うことなく目的の場所にたどり着けます。
特に大きな強みは、強力な文書検索機能です。
文字データだけでなく、WordやExcel、PDFなどの添付ファイルの中身まで全文検索ができるため、過去の膨大な資料から必要な情報をすぐに見つけることが可能です。
さらに、すべての利用者が追加料金なしで最先端のAI機能を使える点も特徴です。
自然な言葉で質問するだけで社内マニュアルから自動で回答を作成してくれるチャットボットや、長文の会議議事録をワンクリックで要約する機能が標準搭載されています。
情報の蓄積だけでなく、日々の業務での再利用性を高める仕組みが整っています。
ナレッジやノウハウを誰でも簡単に一元管理
NotePMには、蓄積された社内データを最大限に活用するための高度なAI機能が標準搭載されています。
質問を入力するだけで関連ドキュメントから回答を導き出すAIチャットボットをはじめ、AIによるマニュアルの自動生成や、アップロードしたファイルをそのままマニュアルへ自動変換する機能、さらには要約・翻訳・校正機能まで網羅し、情報整理の手間を最小限に抑えます。
これらの先進的なAI機能は追加コストなしの基本料金内で全ユーザーが利用可能であり、単にデータを「保管する場所」を超えて、AIが能動的に「課題を解決する」次世代のナレッジ基盤として機能します。
組織全体の情報収集・共有を効率化
業務効率を落とす「目的の資料が見つからない」というストレスを、NotePMの優れた検索性能が根本から解決します。
キーワードの完全一致に頼らず、表記のばらつきや同義語まで自動で認識する関連度検索を実装しているため、探している情報へスムーズにアクセスできます。
検索の網羅性は非常に高く、WEBページ上のテキストだけでなく添付されたWord、Excel、PowerPoint、PDF内の文字まで対象となり、該当部分がハイライトされるため視認性も抜群です。
社員が「自分で調べて自己解決する」カルチャーが定着することで、社内ヘルプデスクや周囲への問い合わせ負担も自然と減少していきます。
正確なタイトルが不明でも検索可能
NotePMは業界や企業規模を問わず、多くの先進企業に選ばれ続けている信頼性の高いシステムです。
安全面においてもISMS認証（ISO/IEC 27001）を取得しているほか、IPアドレスによるアクセス制限やシングルサインオン（SSO）、詳細な閲覧権限の設定など、高度なセキュリティ要件を満たす多彩な機能を備えています。
厳しいセキュリティ基準が求められる金融機関の導入実績もあるほど堅牢な環境のため、企業の重要資産である機密情報も安心して集約・蓄積することが可能です。
強固なセキュリティで安心
NotePMに添付したWordやExcelなどのファイルは、システム内で直接中身を書き換えることができません。
最新の情報を更新するためには、一度ファイルをパソコンにダウンロードして編集した後に再アップロードする手間が発生します。
複数のメンバーで同時にファイルを直接共同編集したい組織には不向きな面があるため、運用の事前確認が必要です。
NotePMはマニュアル作成に便利な画像編集機能を備える一方、動画編集機能はありません。
そのため、動画を用いたマニュアルを自社で作成・編集したいと考えている組織は、導入の際に留意する必要があります。
※「NotePM」公式HP参照
NotePMは、情報の散在や業務の属人化に悩む企業に最適なナレッジ管理ツールです。
ITに不慣れなスタッフでも直感的に使える操作性が支持されており、WordやPDFなどの添付ファイル内まで探せる強力な全文検索、さらには追加料金なしで使えるAIチャットボット機能が日々の情報収集を大きく効率化します。
また、追加費用なしで編集者の3倍の閲覧ユーザー枠(見るだけのアカウント)が標準提供されるため、アルバイトや社外パートナーを含む組織全員への情報共有も低コストで実現可能です。
誰もが迷わず自立して動ける組織づくりを目指す企業は、すべての機能が使える30日間の無料お試しからぜひ始めてみましょう。
画像出典元：「NotePM」公式HP
NotePMの料金プランは、情報を書き込める「編集ユーザー」の人数に応じて段階的に設定されています。
参照専用ゲストは編集ユーザー数の3倍まで追加費用なしで利用可能です。
初期費用や基本サポート費用はかかりません。
| プラン10 | プラン15 | プラン25 | ||
| 月額費用 | 5,400円 | 8,100円 | 13,500円 | |
| ユーザー数 | 合計 | 40名 | 60名 | 100名 |
| 編集ユーザー | 10名 | 15名 | 25名 | |
| 参照専用ゲスト | 30名 | 45名 | 75名 | |
| ストレージ量 (チーム全体) | 100GB | 150GB | 250GB | |
| プラン50 | プラン75 | プラン100 | ||
| 月額費用 | 27,000円 | 40,500円 | 54,000円 | |
| ユーザー数 | 合計 | 200名 | 300名 | 400名 |
| 編集ユーザー | 50名 | 75名 | 100名 | |
| 参照専用ゲスト | 150名 | 225名 | 300名 | |
| ストレージ量 (チーム全体) | 500GB | 750GB | 1TB | |
| プラン150 | プラン200 | プラン1000 | ||
| 月額費用 | 81,000円 | 108,000円 | 540,000円 | |
| ユーザー数 | 合計 | 600名 | 800名 | 4,000名 |
| 編集ユーザー | 150名 | 200名 | 1,000名 | |
| 参照専用ゲスト | 450名 | 600名 | 3,000名 | |
| ストレージ量 (チーム全体) | 1.5TB | 2TB | 10TB | |
※税抜
※料金は1ユーザーあたりではなく、チーム全体の月額
上記に加え、料金プランは幅広く用意されており、「プラン200」から「プラン500」までは50刻み(250、300、350など)で細かく選択できます。
さらに「プラン500」から「プラン1000」の間は100刻みで展開されており、プラン1000を超えるような大規模運用の場合は、問い合わせが必要です。
また、有料オプションとして、IPアドレス制限とSSOも利用可能です。
AI機能を含めてすべての機能が使える30日間の無料トライアルもあるので、気になる方はまず試してみてはいかがでしょうか。
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直感的に使えるところが１番の決め手です。色々なサービスを試しましたが、NotePMは特に使いやすかったです。「添付ファイルを全文検索できる」「フォルダで階層構造化できる」という点も選定ポイントです。コールセンターのカスタマーサポートをする部門が一番使っており、社内向けサポートマニュアル、コールセンターお問い合わせに関するナレッジ、通話録音の振り返りなどをNotePMに登録しています。