「NotePM」はドキュメント専用の情報共有サービスです。
会議の議事録、設計書、社内マニュアルなどの情報を社内で共有することで、情報伝達がスムーズに行われ業務改善に繋がります。
欲しい情報をすぐ検索し探し出せるこのサービスの需要は今後高まっていくと考えられます。
「NotePM」はドキュメント専用の情報共有サービスです。
会議の議事録、設計書、社内マニュアルなどの情報を社内で共有することで、情報伝達がスムーズに行われ業務改善に繋がります。
欲しい情報をすぐ検索し探し出せるこのサービスの需要は今後高まっていくと考えられます。
記事更新日: 2025/12/26
目次
「NotePM」の最大の特徴は、シンプルで見やすい点です。
Windowsエクスプローラーのように、フォルダに入れてツリー構造で保存し、深い階層のフォルダは、奥を表示しなくても常時確認できます。IT製品レビューサイトでも、「使いやすさ」「導入しやすさ」の点で、高く評価されています。
「NotePM」は、キーワードを入力すればファイルの中身全文を対象に検索できます。通常はファイル名のみ検索できることが多く、そのファイルの中身にどのようなキーワードが入っているかまで検索できませんでした。
「NotePM」はWord・Excel・PDFなどデータの文字列から検索するため、欲しい情報がすぐ見つかります。
データの管理がしやすく検索に要する時間やミスが減り、一人ひとりの業務改善につながります。
事前に設定すれば、業務プロジェクト・社内組織単位など特定のメンバー間での情報共有も可能です。アクセス権限を柔軟に設定できるため、組織改革や新プロジェクト発足など、様々な事態に対応可能です。
仕事内容に応じて、従業員の共有範囲・操作権限を設定できるため、情報漏えいのリスクを減らすことができ、セキュリティ面も安全です。
今回は、起業LOG編集部がNotePMを実際に使ってみた感想をまとめました。
NotePMは、マニュアル作成だけをしたい場合にはオススメしませんが、1on1シートや目標管理など「NotePMだけで完結させたい」企業にはオススメです。
| 機能 | 編集部の評価 | 評価の根拠 |
| マニュアルの作りやすさ | ★★☆☆☆ | 根拠を見る |
| 画像＆動画編集のしやすさ | ★★★☆☆ | |
| ファイルのアップロード時間 | ★★★★★ | |
| マニュアル管理のしやすさ | ★★★★★ |
NotePMのデメリットは、1on1シートや目標管理シートなど「できることは多い」からこそ、マニュアル作成ツール単体の機能で比較すると普通です。
例えば、マニュアル作成に特化したツールであれば「ツール内で動画を撮影し、編集することが可能」ですが、NotePMではできません。
編集部
画像編集はできて、シンプルで使いやすいのですが、動画編集までできたら「もっといいな」と思いました。
ただ、社内Wikiツールでは画像プレビューや画像編集に対応しているのはNotePMだけなので、そこはやっぱりすごいです。
。
NotePMは、ファイルのアップロード速度が速いこと、ファイル階層を無限に作成可能なことなど、マニュアル等を作成する上で必要な業務を効率化してくれます。
例えば、マニュアル作成に特化したツールでは、動画をアップロードするのに約9分かかりましたが、NotePMでは数秒で完了しました。
このような地味だけど「業務を支えてくれる」機能は、実際にNotePMを使ってみないと気づかないメリットです。
※「NotePM」公式HP参照
「NotePM」は社内のファイルサーバーにある「様々なドキュメントを簡単に作成・整理・検索でき、欲しい情報がすぐ見つかる」をコンセプトとしています。
社内での情報共有がスムーズに行われば、一人ひとりの業務効率が上がり、経費削減につながります。同業者他社との競争に勝つための一つの手段と言えるでしょう。
高いセキュリティ機能と気軽に始めやすい操作性・価格を実現しており、試す価値ありです。悩んでいる方は、まずは無料トライアルから始めてはいかがでしょうか。
画像出典元：「NotePM」公式HP
| プラン8 | プラン15 | プラン25 | |
| 月額費用 | 4,800円 | 9,000円 | 15,000円 |
| ユーザー数 （上限） |
8人 | 15人 | 25人 |
| ストレージ量 (チーム全体） |
80GB | 150GB | 250GB |
| 無料枠（※） | 〇 | 〇 | 〇 |
| プラン50 | プラン100 | プラン200 | |
| 月額費用 | 30,000円 | 60,000円 | 120,000円 |
| ユーザー数 （上限） |
50人 | 100人 | 200人 |
| ストレージ量 (チーム全体） |
500GB | 1TB | 2TB |
| 無料枠（※） | 〇 | 〇 | 〇 |
※見るだけのユーザーは無料です（ユーザー数の3倍まで）
ユーザー上限数により月額金額が変わります。
1,001人以上での利用を希望する場合は別途見積もりになります。
無料トライアルもあるので、まずはお試しで利用してみるのがおすすめです。
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直感的に使えるところが１番の決め手です。色々なサービスを試しましたが、NotePMは特に使いやすかったです。「添付ファイルを全文検索できる」「フォルダで階層構造化できる」という点も選定ポイントです。コールセンターのカスタマーサポートをする部門が一番使っており、社内向けサポートマニュアル、コールセンターお問い合わせに関するナレッジ、通話録音の振り返りなどをNotePMに登録しています。