MyQuickクラウド(クラウド版)

多彩な機能でスピーディーな検索が可能な電子契約システム

「MyQuickクラウド(クラウド版)」は、インフォコム株式会社が提供する文書管理システムです。

販売実績29年の豊富な実績があり、ユーザーの使いやすさにこだわった多彩な検索機能が特徴です。

料金体系は、月額2万円から利用可能なスモールスタート型で、初期費用を抑えることが可能です。

また、API連携で各種システムとのスムーズな連携もでき、高度なセキュリティ対策で情報漏洩リスクを低減します。

大規模なデータ管理を想定している場合は、オンプレミス型の文書管理システムがおすすめです。

多彩な機能でスピーディーな検索が可能な電子契約システム

「MyQuickクラウド(クラウド版)」は、インフォコム株式会社が提供する文書管理システムです。

販売実績29年の豊富な実績があり、ユーザーの使いやすさにこだわった多彩な検索機能が特徴です。

料金体系は、月額2万円から利用可能なスモールスタート型で、初期費用を抑えることが可能です。

また、API連携で各種システムとのスムーズな連携もでき、高度なセキュリティ対策で情報漏洩リスクを低減します。

大規模なデータ管理を想定している場合は、オンプレミス型の文書管理システムがおすすめです。

執筆: 井上歩

記事更新日: 2024/05/29

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MyQuickクラウド(クラウド版)の導入メリット4つ

1. スモールスタートが可能な料金設定

MyQuickクラウド(クラウド版)は、月額2万円から利用可能なスモールスタートプランを提供しています。

初期費用を抑えながら、必要な機能だけを導入できるので、導入リスクを最小限に抑え、段階的に利用範囲を拡大することができます。

また、ユーザー数の制限がないので、導入当初は少人数で利用し、その後、必要に応じて利用者を増やすことも可能です。

成長に合わせて柔軟にシステムを拡張できるため、コストパフォーマンスの高い文書管理システムと言えます。

2. API連携で様々なシステムとの連携が可能

MyQuickクラウド(クラウド版)は、WebAPIを公開しており、社内の基幹システムや業務システムと連携することができます。

これにより、契約書情報や文書データをシームレスに連携・共有することが可能になり、業務効率を大幅に向上させることができます。

また、API連携により、データ入力の二重作業を削減し、ミスを防止することもできます。

 電子契約システムの内容を自動で取り込むことが可能

3. 安心のセキュリティ対策

MyQuickクラウド(クラウド版)は、情報セキュリティ対策に力を入れており、大切なデータを安全に保護します。

具体的には、以下のような対策を実施しています。

  • 不審なIPアドレスからのアクセスをブロック
  • SSL証明書による暗号化
  • WebApplicationFirewall(WAF)によるサーバー攻撃対策

さらに、スタンダードプラン以上の契約企業には、遠隔地バックアップによるBCP対策サービスも提供しています。

4. 手厚いサポート体制

MyQuickクラウド(クラウド版)では、スタンダードプラン以上を契約すると、専任のカスタマーサポートによる手厚いサポートを受けることが可能です。

電話やメールでの対応以外にも、オンラインでの対面ミーティングを行い、操作方法の説明や運用支援をサポートしてくれます。

 

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MyQuickクラウド(クラウド版)の料金プラン

MyQuickクラウド(クラウド版)は、下記の3つのプランから選択可能です。

  スタータープラン スタンダードプラン プレミアムプラン
初期費用 0円 30万円 要問合せ
月額利用料 2万円 7万円 要問合せ
同時アクセス数 4ユーザー 4ユーザー 8ユーザー
利用可能ディスク量 10GB(最大50GB) 50GB(最大500GB) 100GB(最大2TB)
設定可能IP数 5IP 20IP
(サブネットマスク設定可能)
無制限
(サブネットマスク設定可能)
利用可能データベース数 1(最大1) 2(最大10DBまで追加可) 5(最大20DBまで追加可)
プラン内容 ・サポートデスク
・カスタマーサポート支援(初月2時間)
・埋め込み文字抽出(文字付PDF、word)
スタータープランの機能+
・カスタマーサポート支援(月最大2時間)
・遠隔地バックアップ
・API利用
・一括登録ツール
・ビューワー
・自動発番
・電子契約連携
・契約書情報AI入力
・満了日自動更新
スタンダードプランの機能+
・タイムスタンプ
・OCR(PDF読み取り)
・グループ会社利用
(3社まではサービス費用に含む、4社目以降はオプション)
追加可能オプション ・ディスク追加
・カスタマーサポート支援(月最大2時間)
・ディスク追加
・IPアドレス追加
・データベース追加
・同時アクセス数変更
・拡張ワークフロー
・タイムスタンプ
・グループ会社利用
・OCR(PDF読み取り)
・契約情報入力代行
・ディスク追加
・データベース追加
・グループ会社利用
・契約情報入力代行

(税抜き表示)

公式HPでは、3分で入力可能なフォームから簡単な見積もりが可能なので、利用してみましょう。

 

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MyQuickクラウド(クラウド版)と類似サービスを比較したい方はこちら!

MyQuickクラウド(クラウド版)の評判・口コミ

MyQuickクラウド(クラウド版)の公式HPには、評判・口コミの掲載はありませんでした。

ですが、MyQuickシリーズは1993年の発売以降、約900社の企業に導入された実績があります。

また、「ITトレンド年間ランキング2023」の文書管理システム部門で1位に選ばれていることからも、多くの企業に支持されていることがわかります。

*「MyQuickクラウド(クラウド版)」公式HP参照

まとめ

MyQuickクラウド(クラウド版)は、誰でも使いやすい、ユーザー数無制限で月額2万円から始められる、安心・便利な文書管理クラウドサービスです。

情報システムに詳しくない方でも、サポートが充実しているので安心です。

  • 情報システム部門に詳しくない部門が多い
  • 利用ユーザー数が多い
  • 初期コストを抑えたい
  • セキュリティ対策を強化したい
  • 社内の既存システムや外部システムと連携したい

といった文書管理システムをお探しの企業には、おすすめしたいシステムです。

 

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画像出典元:「MyQuickクラウド(クラウド版)」公式HP

会社情報

企業名
住所
設立年月
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事業名
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