ONLYOFFICE DocSpace

ルーム作成でドキュメント共有できるコラボレーションツール

ONLYOFFICE DocSpaceは、ビジネス向けに開発された対顧客や社内でシームレスなドキュメント共有を可能とするコラボレーションツールです。

ONLYOFFICEは世界中で1000万人以上のユーザーが利用するサービスで、複数あるサービスのうちDocSpaceは、作成したルームでのドキュメント共同編集や閲覧、コミュニケーションをとる機能を持ち合わせています。

Microsoft Officeと高い互換性を持っており、あらゆるフォーマットにも対応、管理者以外は無料で利用することができます。

文書管理に悩む企業や、顧客とのコミュニケーションの改善、コスト削減・業務効率化を進める企業におすすめのサービスです。

ルーム作成でドキュメント共有できるコラボレーションツール

ONLYOFFICE DocSpaceは、ビジネス向けに開発された対顧客や社内でシームレスなドキュメント共有を可能とするコラボレーションツールです。

Microsoft Officeと高い互換性を持っており、あらゆるフォーマットにも対応、管理者以外は無料で利用することができます。

文書管理に悩む企業や、顧客とのコミュニケーションの改善、コスト削減・業務効率化を進める企業におすすめのサービスです。

執筆: Tomoyo.Y

記事更新日: 2024/06/03

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ONLYOFFICE DocSpaceの導入メリット4つ

ONLYOFFICE DocSpaceの機能の一つが、柔軟な方法でコミュニケーションを図れる「コラボレーショルーム」の作成です。

ルーム作成しユーザーを招待するだけで、リアルタイムまたは、段落ロックの2つの共同編集モードで文書を共同編集することができます。

変更点を追跡しながら、内蔵チャットや音声・ビデオ通話を使用してリアルタイムでコミュニケーションをとることも可能です。

リアルタイムで共同編集ができる

ONLYOFFICE DocSpaceは、ユーザー独自の設定を行うことで、閲覧のみのコンテンツ共有や、文書に対するレビューやコメントの要求などを目的としたルームの使用も可能となります。

権限を付与したユーザーのみの使用となるため、社内マニュアルやナレッジの共有や、プロジェクトごとにメンバーがアクセスできるなど、活用方法は数多です。

ONLYOFFICE DocSpaceのプライベートルームは近日公開予定のサービスですが、機密性の高い文書などを暗号化した状態で保存、編集、共有ができるエンドツーエンドで暗号化されたルームを作成することができるようになります。

暗号化されたファイルはディレクトリから離れることはなく、コピーや再配置、解読をすることができないため、ドキュメントの暗号化や暗号解読化は、厳密なシステムの元、ユーザーの媒体のみで実行されます。

ONLYOFFICEのセキュリティは非常に高く、AES-256暗号化規格を使用しており、セキュリティデータは最新のTLS暗号化アルゴリズムのHTTPSプロトコルを使用しています。

エンドツーエンドで暗号化されたルーム

ONLYOFFICE DocSpaceでは、あらゆるファイルを閲覧・編集・保存・共同作業することができる互換性があります。

特に、Microsoft Officeと高い互換性を持っており、ドキュメント、シート、スライド、デジタルフォーム、電子書籍、PDFなどのコンテンツに対応しています。

MS Officeとの高い互換性

ONLYOFFICE DocSpaceのセルフホストバージョンはありません。

ONLYOFFICE DocSpaceのサーバーバージョンは、近日中にリリース予定とのことです。

ONLYOFFICE DocSpaceは2つの料金プランが用意されています。

	ONLYOFFICE DocSpace	Notion	DocBase
費用	$15 管理者/パワーユーザーあたり無料プランあり	$8/ID（チーム）個人向けは無料	900円/3 ID〜
特徴	ドキュメント共有閲覧・編集・レビューコメント・音声ビデオ通話などの共同作業ツール	社内wiki、文書管理プロジェクト管理などコネクテッドワークスペース	テレワーク対応の情報共有ツール文書作成・管理コラボレーション