記事更新日: 2023/08/03
ルーム作成でドキュメント共有できるコラボレーションツール
ONLYOFFICE DocSpaceは、ビジネス向けに開発された対顧客や社内でシームレスなドキュメント共有を可能とするコラボレーションツールです。
ONLYOFFICEは世界中で1000万人以上のユーザーが利用するサービスで、複数あるサービスのうちDocSpaceは、作成したルームでのドキュメント共同編集や閲覧、コミュニケーションをとる機能を持ち合わせています。
Microsoft Officeと高い互換性を持っており、あらゆるフォーマットにも対応、管理者以外は無料で利用することができます。
文書管理に悩む企業や、顧客とのコミュニケーションの改善、コスト削減・業務効率化を進める企業におすすめのサービスです。
柔軟なアクセス権とカスタマイズ機能を持ち合わせており、高度なセキュリティと高品質なサービスであるにも関わらず、無料で始められるのが大きなポイントです。個人向け・企業向け・開発者向けと対応の幅も広く、世界中で1,000万人以上が活用しています。
ONLYOFFICE DocSpaceのセルフホストバージョンはありません。 ONLYOFFICE DocSpaceのサーバーバージョンは、近日中にリリース予定とのことです。
期間限定のキャンペーンでSTARTUPプランは無料で利用することができます。有料プランもユーザー、ルーム作成は無制限となっています。
使いやすいシンプルなデザインで、オフラインや外出先でも作業ができるブラウザやモバイルアプリが無料で入手できます。
ONLYOFFICEのデータセキュリティポリシーはGDPRの基準に準拠、AES-256暗号化規格を使用しており機密データを静止状態で保護しています。
このページの目次
ONLYOFFICE DocSpaceの機能の一つが、柔軟な方法でコミュニケーションを図れる「コラボレーショルーム」の作成です。
ルーム作成しユーザーを招待するだけで、リアルタイムまたは、段落ロックの2つの共同編集モードで文書を共同編集することができます。
変更点を追跡しながら、内蔵チャットや音声・ビデオ通話を使用してリアルタイムでコミュニケーションをとることも可能です。
リアルタイムで共同編集ができる
ONLYOFFICE DocSpaceは、ユーザー独自の設定を行うことで、閲覧のみのコンテンツ共有や、文書に対するレビューやコメントの要求などを目的としたルームの使用も可能となります。
権限を付与したユーザーのみの使用となるため、社内マニュアルやナレッジの共有や、プロジェクトごとにメンバーがアクセスできるなど、活用方法は数多です。
ONLYOFFICE DocSpaceのプライベートルームは近日公開予定のサービスですが、機密性の高い文書などを暗号化した状態で保存、編集、共有ができるエンドツーエンドで暗号化されたルームを作成することができるようになります。
暗号化されたファイルはディレクトリから離れることはなく、コピーや再配置、解読をすることができないため、ドキュメントの暗号化や暗号解読化は、厳密なシステムの元、ユーザーの媒体のみで実行されます。
ONLYOFFICEのセキュリティは非常に高く、AES-256暗号化規格を使用しており、セキュリティデータは最新のTLS暗号化アルゴリズムのHTTPSプロトコルを使用しています。
エンドツーエンドで暗号化されたルーム
ONLYOFFICE DocSpaceでは、あらゆるファイルを閲覧・編集・保存・共同作業することができる互換性があります。
特に、Microsoft Officeと高い互換性を持っており、ドキュメント、シート、スライド、デジタルフォーム、電子書籍、PDFなどのコンテンツに対応しています。
MS Officeとの高い互換性
ONLYOFFICE DocSpaceのセルフホストバージョンはありません。
ONLYOFFICE DocSpaceのサーバーバージョンは、近日中にリリース予定とのことです。
ONLYOFFICE DocSpaceは2つの料金プランが用意されています。
| STARTUP 期間限定キャンペーン |
BUSINESS | |
| 月額費用 | 0円 | $30 ⇨ $15 管理者/パワーユーザーあたり |
| 管理者 | 1人 | 無制限 |
| パワーユーザー | 2人 | 無制限 |
| ルーム | 12まで | 無制限 |
| ファイルストレージ | 2GB/スペースあたり | 100GB/管理者 パワーユーザーあたり |
| ブランディング | ー | ＋ |
| サポート | フォーラムによる コミュニティ対応 |
営業時間対応 |
| ONLYOFFICE DocSpace | Notion | DocBase | |
| 費用 | $15 管理者/パワーユーザーあたり 無料プランあり |
$8/ID（チーム） 個人向けは無料 |
900円/3 ID〜 |
| 特徴 | ドキュメント共有 閲覧・編集・レビュー コメント・音声ビデオ通話などの共同作業ツール |
社内wiki、文書管理 プロジェクト管理など コネクテッドワークスペース |
テレワーク対応の 情報共有ツール 文書作成・管理 コラボレーション |
資料請求リストに追加する
ONLYOFFICE DocSpaceは、あらゆる文書もカスタマイズ可能なルームを提供するドキュメントコラボレーションサービスです。
ルームを作成するだけで、チャットやビデオ通話をしながらリアルタイムに共同作業をすることができます。
世界中での豊富な実績から判断できるように、対顧客とのコミュニケーションや、社内情報の共有、文書管理に最適なツールといえるでしょう。
画像出典元：「ONLYOFFICE DocSpace」公式HP
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