クラウド上にアップされたデータやExcel・Wordといった使用頻度の高いデータから簡単に帳票を作れます。テンプレート数も多く画像やグラフの埋め込みにも対応しているため、自由度が高く美しい帳票を効率的に作成できます。
クラウド上にアップされたデータやExcel・Wordといった使用頻度の高いデータから簡単に帳票を作れます。テンプレート数も多く画像やグラフの埋め込みにも対応しているため、自由度が高く美しい帳票を効率的に作成できます。
記事更新日: 2024/10/09
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このページの目次
「SVF Cloud」はクラウド上にあるデータをそのままオンラインで編集し、美しいドキュメントに直して印刷を行えます。
複雑なネットワークの設定は必要なく、クラウド上からそのまま操作できるためシステムをまたぐ手間がかからずスムーズな業務が可能となります。また、通信方法は安全かつ高速な方法で行われており、クラウド上から印刷をする際もスピーディに対応できます。
「SVF Cloud」は様々なクラウドシステムに対応しており「Microsoft Azure」「IBM Cloud」「kintone」といった有名なクラウドプラットフォームとの連携を実現します。
手順はクラウドシステムから出力したいデータを選び、デザインを決定して出力するのみです。自動的に洗練された美しいドキュメントが完成するため、担当者の手を煩わせることはありません。
今まで帳票システムはクラウド化が難しいとされていました。その理由はツールを利用している会社のニーズに沿った帳票の提供が難しく美しいドキュメントを実現するに至らなかったからです。
「SVF Cloud」ではニーズの多い業務・業種向けにカスタマイズされたテンプレートを使用でき、印字ズレや印刷ミスのないよう細かい心配りがされています。
様々な帳票に対応する20種類以上のフォントを有しバーコードなどの印刷もサポート、独自のプリント機能により機種を問わずに印刷可能な他、一度しか印刷させない再印刷の制御など細かいニーズにも対応します。
Excel・Wordなど多数の会社で使用頻度の高いフォーマットが活用可能。クリック・ドラッグで変換され、確認できます。
図やグラフが入ったデザインも手軽に作成できるので1からフォーマットを作成する手間が省けます。
「SVF Cloud」は社内プリンタだけではなく、家庭用プリンタやタブレットなど多様な出力を可能としどこでも印刷設定が可能です。印刷記録はログに残る為、不正なアクセスや印刷がないか管理でき安心感があります。
また、どこでも印刷できる機能によって代理店や複数の拠点がある場合でも同一のシステムを一緒に共有でき、同じフォーマットを徹底して使用できます。家庭用プリンタでの対応も可能なため、営業が急に必要になった資料を出先で印刷するなど臨機応変に活用でき、社内全体でニーズに合った使い方が叶います。
印刷は独自開発されたプリントデータを利用し、従来より10倍も速いスピードで出力できます。
Excelで帳票設計ができるため簡単に帳票の修正ができ、作業負担を強いられていた請求書作成の負荷を軽減。請求書の発行業務を1週間から2日に短縮し、請求書発行の状況確認やデータの転記ミスの低減による信頼性の向上に繋がりました。
※「SVF Cloud」公式HP参照
自社で取り扱う帳票の数が多く、取扱いやフォーマットへの落とし込みに時間や人的コストがかかっているという会社にオススメのツールです。
ExcelやWordといった普段使用するデータからのクリック・ドラッグで帳票が完成するため手間がかかりません。
どこでも印刷ができ対応プリンタ機種も多様なことから、拠点が違う場合でも同じフォーマットを共有してそれぞれの社内プリンタから出力可能です。
用意された帳票のデザインも多く特に使用頻度の高い帳票を網羅している他、フォントも20種類以上あり印刷ズレやミスを防ぎます。
グラフや画像の埋め込みにも対応しているため、自由度の高い帳票を簡単に作成でき、今まで帳票製作に関わっていた時間を大幅に短縮できるでしょう。
画像出典元：「SVF Cloud」公式HP
出力する枚数や使用するIDの数によってプランが変更となり、初期導入費用は一律で20万円。
月額使用料は、出力可能枚数に応じて3万円～30万円と変動していきます。
自社に必要な出力枚数を目安にできるためプランを決定しやすく、無料トライアルもあるので使用感を確かめてからの導入決定が可能です。
事務
2018年後半～2021年10月現在も利用中
クリックを繰り返すだけである程度の請求書のかたちを作ることができる操作性が便利でした。フォーマットもテンプレートも充実しているので、目的にあった請求書をすぐ作れるようになりました。
請求書同様に、見積書や明細書も、クリックを基本とした操作で作っていけるようにしてほしいです。見積書や明細書もかなりの頻度で必要になりますが、このシステムは見積書や明細書もの作成に関しては、請求書作成に比べると充実していないように感じます。
請求書の作成が日常的で、且つ結構な量の作成が必要になる仕事の人には比較的オススメできると思います。作業の手間を削減すると同時に効率化をはかれると思います。
2019年6月～2021年11月現在も利用しています。
システム上で請求書の作成から完成までの一連の作業を完結できるのが便利です。毎回印刷してチェックとハンコをもらって、PDF化して・・・という手間な段取りを踏む必要性がなくなったので作成過程において仕事を円滑化することができました。
システム上にあるテンプレートやフォーマットがもっと多種多様になってほしいと思いました。また、検索機能も少々わかりづらいと感じました。クラウド上にたまった過去に作成・発行した請求書をキーワードや名前を入れるだけで一覧化されるなどもっと簡単に検索できるような機能性を求めます。
請求書の作成過程において、結構な手間や時間をかけている会社には非常にオススメできるツールです。ダブルチェックも最低限で済むし、同じ形式の請求書であれば時間も最低限で作成できたりと効率的に作業を進められます。
2018年10月～2021年11月現在も利用中
それまではEXCELで作成し、修正し、承認をもらってRDF化して印刷をするという面倒な作業行程を踏んでましたがSVF Cloudの効能を利用し、作成から発行まで一元化をすることができました。承認もシステム上でもらえるので全体的に請求書の作成行程を効率化することができました。
検索機能がもっと充実してほしいと思いました。過去に発行した請求書を保存できるのは良いのですがそれを後々見直したいときに該当のものを見つけづらいと感じてます。キーワードを入力すれば関連のものが一覧化されたりする機能が搭載されればより使いやすくなると思います。
請求書の作成過程において手間や面倒、必要以上の時間がかかってしまっている状況下にある場合に是非導入をオススメしたいです。確認の手間も省けるし、正確にスピーディに処理していけるので作業の手間も最低限で済ませることができます。
1万件を超えるデータのエラーを手作業で直したりと長時間のストレスがかかる業務を行っていました。「SVF Cloud」を導入してからは丸一日要していた大規模な修正も30分～60分程度でできるようになり、メンテナンスの作業効率が向上しました。