記事更新日: 2024/09/03
目次
今まで請求書等の発行業務を手作業で行っていた企業や帳票データを扱う担当部署がパソコンに不慣れなチームの場合、システム導入時に不安となるのがシステムの操作性です。
「楽楽明細」は、複雑な機能がなく、帳票発行業務に特化しているため、パソコン操作が苦手な方や初めての方にも直感的に操作できる画面となっています。
また、帳票データを受け取る企業側にもわかりやすい操作画面となっているため、システム移行後も取引先との帳票データのやりとりをスムーズに行うことが可能です。
さらに、請求書や納品書などに表示させる項目、位置などを希望通りに自由に作成できるため、現在使用中のフォーマットをそのまま再現することもできます。
初心者でも簡単に操作できる
「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細、領収書等の各種帳票だけでなくチラシ・お知らせといった書類の発送にも対応しています。
請求書：縦型、横型など「楽楽明細」のフォーマットまたは自社で今まで使用していたフォーマットを自由に選択可能です。
支払明細書：支払明細書の発行と同時に支払明細に記載された明細情報をCSVデータとして送ることもできます。
納品書：単独で電子化することも、請求書や検収書といった他帳票と同時に発行することも可能です。発送のタイミングも自由に設定できます。
領収書：領収書をWEBで発行すると印刷封入の手間がかからなくなり、郵送費用の削減だけでなく、収入印紙分のコスト削減にもつながります。
請求書・支払い明細・納品書等どんな帳票も発行可能
自社システムや販売管理システム等、現在利用中のシステムから出力できる請求データを一括で「楽楽明細」に取り込むだけで、データの連携が完了します。
連携データは、CSVデータまたはPDFデータのうち利用しやすいほうを選択可能です。
また、利用中のシステムと自動データ連携をしたいという企業向けに、API連携オプションがあります。
現在利用中のシステムで請求データ確定後、「楽楽明細」にて自動で請求書を発行する方法や利用中のシステム上の顧客データを自動で「楽楽明細」に連携する方法の他、「楽楽明細」で顧客データが変更された際に自動で利用中のシステムの顧客データを書き換える方法などを選択できます。
楽楽明細の料金プランは以下の通りです。
月額費用は、Web帳票発行件数による従量課金制となっています。
| 初期費用 （税抜） |
100,000円 |
| 月額費用 （税抜） |
25,000円～ |
「楽楽明細」は、請求書のダウンロード状況が一目で確認できるので非常に便利です。ダウンロードされていないお客様へはリマインドメールを自動で配信することができるのもありがたいですね。
＊「楽楽明細」公式HP参照
毎月、帳票発行業務に時間とコストが消費されていた企業にとって、簡単な操作で帳票発行業務の時間短縮とコストを削減できる「楽楽明細」はおすすめです。
ラクスの郵送代行サービスについては、取引先ごとに、郵送発行かWEB発行かを選択でき、FAX送信も可能です。帳票データは紙媒体で発行してほしいといった取引先の希望に合わせることができるところも魅力です。
また、初期設定や今後の運用の相談・提案等については電話又はメールにて対応しているため、初めてシステムを導入する企業にも安心のサポート体制といえます。
システムの導入前には、他社製品の比較や帳票発行業務の改善提案、無料トライアルも受け付けているので、一度「楽楽明細」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「楽楽明細」公式HP
初期費用100,000円。月額80,000円。
請求書発行作業・封筒詰め・発送を、手作業や外注に出していたのを電子請求書に切り替えることで、費用と手間を減らしたかった。
2021年4月～2022年8月現在も利用中。
・基幹システムで発行できるPDFデータに対応できる。
・コロナ禍や電子帳簿に関わる法律の改正に伴い、タイミング的にも費用的にもちょうどいい商材だった。
・電子請求書に対応してもらえないお客様には、楽々明細側で郵送作業をしてくれる。
・手作業で請求書を仕訳・発送していた時は、請求書の送り先を間違えてしまったり他社へ送る請求書が他社の請求書に混ざってしまうことがあったが、外注することでそういったミスがなくなった。
・手作業では人手がかかっていたが、電子化することでシンプルになった。
・郵送料も削減することができた。
PDF化できる請求書データであれば、ある程度自由にフォーマットの対応が可能。
請求書をたくさんのお客様に定期的に発行・発送する企業に対しておすすめできる。
郵送代や、発送のための手間や人手を軽減できるので、トラブル対応がなくなり郵送料も減らすことができる。
2021年くらいから2022年9月現在も利用中
・スマホからいつでも請求書が発行ができる。
・既存のシステムからの変更で、残業削減や人件費削減ができている。
・個人差にもよるが、とても使いやすい。
・簡単に確認や発行ができる。
・アプリ内の構造も分かりやすく、誰でも簡単に操作ができる。
・ネットに繋がってないと使えないので、それらがない緊急の時は困る。
・更新されると、都度エラーが発生する。
・どのシステムもそうだが、チャット等のすぐ問い合わせできる窓口が欲しい。
次のような会社におすすめする。
・経費削減をしたい会社
・出張や外出が多い会社
・本社や支社と上手く連携をとり、作業効率を上げたい会社
2021年4月頃～2022年8月現在も利用中。
・期日までにデータで楽々明細側に請求書を送らないと、お客様の手元に届くのが遅くなってしまう。
・パソコンの設定などが面倒と言われ、お客様が切り替えてもらえない。
・お客様に対して周知する手間と、ご理解を頂くために案内をしたり設定のために訪問したりする必要がある。
・例えば、「メールアドレスを持っていないからアドレスの設定からやってほしい。」「どうやって印刷するの」「保管はどうすればいいの」といった質問に対して、回答や説明を順次行った。
・近隣のお客様だと説明や案内・設定に伺いやすいが、遠方だと訪問するにも時間がかかる。
計算間違えやカテゴリー間違いもなくなり、経理部の負担の軽減のため
2020年5～2021年12月（退職により利用終了）
・ペーパーレスになりパソコンで全て解決できるようになった。
・計算間違えや書き間違えも無くなった。
・カテゴリー選択ができるようになったので入力が楽になった。
・伝票も紙に糊付けしていたが、入力した順番ごとにクリップで止めて提出するだけで楽になった
・初めにホーム画面にショートカットを作成したり、パスワードの設定をしたりするのが大変だった。
月末処理にかかる時間が大幅に減り、パソコンで特に難しい操作等もなくただ入力をして行くだけなので他の企業にもおすすめできる。
パソコンさえあれば現場は出来るので、すぐに始められる
在宅でも迅速な経費精算のためにシステムが導入されました。
2022年1月〜2022年9月現在利用中
・以前利用していた「ProActive」と比較すると楽楽精算は操作が簡単
・システム上での入力箇所が少ない
・在宅でも会社のパソコンや専用アプリをインストールしたスマホから申請することができること
・企業としての知名度が低いため、信頼性にはやや不安がある
・とはいえ、利用ユーザーとしては全く不自由はありません
連携しやすい。
PDF、専用スマホアプリなど。
テレワーク、在宅勤務率が高い会社は、導入をおすすめしたいと思います。経費精算のために、領収書の添付のためだけに出社するのは億劫で、つい経費精算を後回しにしてしまう社員もいるかと思います。
営業
2017年12月〜2021年10月現在も利用中
請求書の作成から発行、そして開封までの一連の流れがシステム上で一括管理できるのが便利でした。複数の請求書を同時に作らなければならない作業過程においての効率化を図れただけでなく、正確性も増したので、請求書作成から発送までを安心してできるようになりました。
「絞り込み」をもっと充実させてほしいと思いました。また、請求書の履歴がたまってきた中で咄嗟に見返したい請求書があった場合でも一つ一つ検索しなければならなかったことが、面倒に感じました。過去の請求書を確認したい機会は結構多いので、絞り込み機能と検索機能はもっと充実させてほしいです。
初期費用：10万円 月額料金：24,000円
2020年12月〜2021年11月現在利用中
繁忙期などの請求書・納品書の発行の業務効率化
請求書の作成において一連の流れを自動化・一元化できるので、これまでのように小さな入力ミスが大幅に減少し、業務にかかる時間が短縮されました。
フォーマットが固定なので、オリジナルで項目を追加できるようになると非常にありがたいです。企業の中にはメールアドレスを2つ入れる会社などもあるのですが、フォーマットが一つしか入力できないので印刷後に手書きで追加したりと手間がかかってしまいます。
CSV連携も問題なく、特に使いにくいといったこともありません。
事務作業の軽減や請求書作成においてミスを削減したい企業にはオススメできるツールです。パソコンに詳しくなくても簡単なUIで専門的な知識も必要ありませんし、サポートもついているので安心です。
24,000円/月
2020年4月～2021年9月現在も使用中
あらゆる帳票を発行できるところです。請求書・支払い明細・納品書・領収書・見積書などが簡単にできて管理が楽になりました。
ツール自体は悪い点は見つかりませんが、導入時期に関しては使い方や設定が分からなく、手間を取りました。サポートセンターに問い合わせても、返答が遅く、スムーズじゃありませんでした。
また、セミナーの説明がピンとこなくてわかりにくいい気がします。
同業他社間や下請け業者などと連携し、同じ帳票にてやり取りを行うことにより、管理・納品・領収・受領などがスムーズに行えるので、進めたいです。
初期費用は10万円です
ペーパーレス化及び電子帳簿保存法の導入に伴い利用を開始しました。
2021年4月〜2022年6月現在も利用中
・申請から承認までをシームレスに行うことができます
・小口や交通費、出張、経費/原価支払をこのツールひとつで対応できます
・コメントにてやり取りが可能ですので、修正依頼や連絡事項を相手に伝えやすいです
・支払期日が逼迫している等、急ぎの申請にも対応が可能です
・領収書/請求書の登録情報は申請者にしか修正できません
・領収書/請求書を修正する場合、一度明細との紐付けを解除する必要があり手間がかかります
・コメント及び摘要には字数制限があります
・領収書/請求書を読み取ることができますが、精度はあまり高くありません
・交通系ICカードと連携することができます。手持ちのICカードと楽楽精算を紐付けることで、交通費の申請を効率的に行うことができます。
・Officeのアプリケーションに紐付けてけることができます。ログインをスムーズに行うことができます。
・オプションサービス利用で複合機で楽楽精算にログインすると、スキャンした証票のデータを直接楽楽精算に取り込むことができます。PCからアップロードする手順を省略することができます。
楽楽精算は経費や小口などの精算を効率的に行うことができますので、従業員の多い会社に特におすすめします。紙媒体での作業から電子データでの作業になりますので、業務効率化だけでなくペーパーレス化やデータ保存の簡略化にも繋がります。
システムエンジニア
2018年7月〜2020年7月
営業事務の負荷を下げるため導入しました。基幹システムと顧客情報のマスタが連携できたため、管理負荷が少なくて済みました。不具合もほとんど出ませんでした。請求書の固定フォーマットを複数選択することができました。
マスタ連携やワークフローを回す事ができる点は使用しやすかったのですが、フォーマットが固定のため、融通が効かなかったです。顧客によっては電話番号を2つ載せてほしいなどの要望が度々ありましたが、その都度、印刷後に手書きでの対応が必要で不便でした。また、フォーマット作成時には専門的な知識が必要なため、導入時にはシステムに詳しいメンバーを用意する必要がありました。
連携しやすかったです。汎用的にcsv受入が可能でした。
オススメします。ワークフローをそのまま回せるため、事務作業の負荷を軽減することができます。
2018年5月〜2021年8月現在
・会社仕様に加工しているため、何をどこに保存したらいいかがわかりやすい。
・使用方法もわかりやすく、個々に請求書など対応がスムーズにできている。
・今まで発注申請などは別途行っていたが、精算処理全てがこのシステム1つで完結できる。
・一つの工程において、承認者を飛ばす事ができない(急ぎの場合などの、特例対応ができない)
・必要書類のデータがないと、一時保存ができない(取り急ぎ集計したい時などデータを先に作成することがあるが、書類添付不備となり、データ作成ができない)
おすすめします。全てデータで処理できるため、スムーズかつ不備が少なく作業を完結できる。経理の処理も軽減されるので便利。特に社員数の多い会社や、経理(財務)の人数が少ない会社におすすめしたい。
月額30万円程
2017年12月～2021年7月現在も使用中
顧客情報のマスタがそろってきていたため、請求書に必要な情報が取得しやすかったです。また、住所の入力ミスなどが軽減できました。導入が比較的しやすいシステムのため、専属の担当者を作らなくても対応できます。
システム化することで入力ミスはなくなったのですが、一方で融通が効きにくくなりました。請求明細の文言を修正したり、統合するための手数が増えてしまいました。また、住所が直前で変わったりする場合にマスタから変更する必要があるため、スピード感は落ちました。
連携しやすいです。他の顧客情報からマスタ連携していました。
営業の事務作業を大幅に減らすことができてコストパフォーマンスに優れているので、おすすめします。
初期費用:100,000円 月額費用:24,000円
請求書発行は既存のシステムで行なっていたが、発行までの時間がかかり過ぎてクライアントへ迷惑を掛けることがあった。グループ企業で発行していたが、当該企業の負担が大きいことから、個々の担当で発行ができて、発行までの時間が掛からないこのサービスを導入した。
発行まで時間が掛からないこと。導入前は1〜3営業日かかっていたが、このツールであれば当日には発行できる。時間短縮、作業効率化が実現できたことは、かなり大きな魅力です。他のツールと比較しても特別操作やインターフェースが複雑だということはありません。
請求書のアップロードまでの工程や、クライアントと即共有できる機能に慣れるまでに時間がかかりました。対象法としては、マニュアルを読み込み、担当部門へ問い合わせるなどして解決を図りました。
繁忙期になると請求書発行の数も一気に増えるので、それまでどうしてもミスが多発することが多かったのですが、人の手を離れシステムで一連の流れを行うようになってからそれが一気に減り、作業効率が上がったことが最も良かったと感じました。
概ね不便さを感じたことはこれといってとくにないのですが、帳票の作業工程を可視化する機能があるとそれ以上に円滑な業務をしていけるようになると思います。それがないことでの「手間」は少なからず感じます。
特に感じませんでした
請求書発行はどの業界でもかかわってくることだと思うので全ての業界にお勧めです。より正確に作成できることで、繁忙期などの時期でもミスなく作業を進められると思います。
2019年頃～2022年8月現在利用中
会社独自の会計システムをしていたが、操作方法が複雑のため一部の事務員しか使用方法を把握しておらず、汎用性もあるサービスを求めていた。
・スマホアプリでも申請でき、リモートや出張先でも使用できる
・電子申請のため、ペーパーレスや保管費用の削減につながる
・費用コードを会社独自のものに設定できる
・入力項目が少なく、初心者でも扱いやすかった
・使用方法のマニュアルに動画があった
・日付や金額、費用コードの英数字入力が必ず全角ではないといけない
・摘要や店名などの項目は文字数制限が厳しい
・承認先を個別設定できない（部店により、デフォルトの承認先の部長ではなく次長に申請を出すため毎回設定を変えなければならない）
おすすめする。
スマホアプリもあり場所を問わずに申請できるため、申請期日を厳守しやすい社員が増えた印象がある。印刷物も極力減るので、コピー代や保管場所の費用も抑えることができる。
コロナ禍で出社が難しくなったため。
2020年1月〜2022年9月現在も利用中
・web上で双方のやりとりが完結するので、紙資源などの無駄使いにならず削減に寄与し環境に良い。
・相手に明細が届くまでのタイムロスがないため、ストレスが減った。
・良くも悪くも簡易的な画面から、初心者の使用者であってもわかりやすく画面操作が簡単にできた。
・管理者画面にあまり色使いが多く無いため、視覚的に寂しい印象。
リモートワーク中心の企業様には出社の負担がないため、おすすめします。一方で外部ツールとの連携について、対応ツールの拡充がやや遅いため、自社の連携ツールと今後の開発スケジュールが合わない企業にはおすすめできません。
2019年5月～2021年12月現在も利用中
古いシステムを使用しており、わかりにくいうえ紙での対応が必須だったため。
わかりやすく、申請しやすいと感じています。
PDFの添付ができたり、申請すると承認者にメールが飛んだりするため、手続きがスムーズで早く対応ができています。
共有機能がなく、少し不便に感じています。
承認者ではなく他の者が対応を行っていることを報告することや、閲覧してほしいことがありますが、システム上他の方に閲覧権限などを登録することができず、その点は多少不便に感じたことがあります。閲覧権限だけでも付与出来たら便利です。
社員数の多い会社にもしくは、請求書発行の対応が多い会社にお勧めしたいと思います。
一覧管理できるため、多い量をさばくのに適しているのではないかと思います。人数が少なく処理量が少なければ、もう少し機能が少ない他のシステムでもいいのかもしれません。
初期費用：10万円 月額料金：3万円
2020年9月〜2021年12月現在利用中
請求書発行の迅速化のため
システムでの請求書発行となったので、これまでは発行から送付まで3日ほど時間がかかっていたのが、当日で全て完結できるようになりました。
人の手を離れて行うので、これまでのような入力ミスなども大幅に削減されるので、作業効率が向上しました。
システム自体はそれほど問題なく利用できでいるので特に不満はありません。
しかし、システムエラーが発生した場合などにカスタマーセンターに問い合わせても返答までに時間がかかりました。
緊急時には迅速に対応してもらえるようになると安心感も高まると思います。
電子契約書との連携で簡略化されます。
請求書の発行から管理までを一元化できるのでオススメです。なにより事務作業の手間を削減することができるので業務効率も改善できます。人件費等考えると費用対効果も充分メリットがあります。
「楽楽明細」では、請求データや領収書のデータを取り込むだけで自動で発行してくれるので、印刷、封入を手作業で行う必要がなくなりました。以前は月間10時間の作業時間がかかっていたので、まるまる削減につながりました。