記事更新日: 2024/03/13
AIを活用した最先端の電子帳簿管理サービス
「OPTiM 電子帳簿保存」は株式会社オプティムが運営する電子帳簿管理サービスです。
AIによる自動解析機能を搭載しており、あらゆる取引書類をアップロードするだけで、金額や日付などの情報を管理台帳に自動入力可能です。
多様な書類の一元管理も可能で、高度な検索機能も搭載していることから、導入後は保存書類を効率よく参照できるようになるでしょう。
電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守と書類管理業務の効率化に貢献するサービスです。
無料トライアルプランも用意されていますが、ファイル保存期間に期限があるので注意が必要です。
AIが取引書類を自動解析して内容を管理台帳に自動入力が可能です。電子帳簿保存法とインボイス制度にも対応し、管理業務を大幅に効率化します。
無料トライアルプランはファイル保存期間が6ヵ月に限定されるため、期間無制限でファイル保存を希望する場合は有料プランに加入が必要です。
AIによる自動データ化と全文検索機能により、入力作業の負担軽減と書類管理の業務効率化が実現します。
書類をアップロードするだけで、必要な項目を台帳に自動入力できます。操作は簡単でマニュアル不要です。
無料トライアルプランがあり気軽にお試しできる点と、専門スタッフによるWeb相談が可能なため導入しやすいです。
このページの目次
OPTiMの電子帳簿保存サービスにはAI解析による自動入力機能が搭載されています。
この機能により請求書や領収書など取引書類をアップロードするだけでAIが内容を解析し、取引年月日・取引金額・取引先などの情報を管理台帳に自動入力します。
サービス導入により面倒な台帳記入作業から解放されます。
最先端技術を活用した自動入力機能
OPTiMの電子帳簿保存サービスは電子帳簿保存法の「電子取引保存要件」と「スキャナ保存要件」に対応しており、保存に必要な事務処理規程のテンプレートも提供しています。
改正電子帳簿保存法とインボイス制度の保存要件にも対応し、電子取引データ・スキャナ保存データの保存も可能です。
電子帳簿保存法とインボイス制度に対応
OPTiMの電子帳簿保存サービスは請求書や領収書など様々な書類をクラウド上で一元管理できます。
この機能により多様な書類を電子帳簿保存法に則った方法で自動保存できるようになるため、管理の手間が削減でき業務効率化が実現します。
一元管理により必要な情報が直ぐに見つかるため、現場の情報共有も円滑になるでしょう。
業務効率化が実現
OPTiMの電子帳簿保存サービスは優れた検索機能でも注目を集めています。
特にOCR処理による電子データやスキャンデータから情報を読み取る全文検索機能は秀逸で、型番など書類上の詳細な情報でも検索ができるようになります。
また、請求書や領収書など関連書類の紐づけもできることから、導入後は保存書類を効率よく参照できるようになるでしょう。
高度な検索機能で効率化
OPTiMの電子帳簿保存サービスは、初期費用と月額料金を無料から利用することが可能です。
アップロードの上限数によってプランが異なり、プラン毎に年間並びに、月間でそれぞれ上限数があります。
上限数はオプションで上げることが可能です。
無料トライアルの場合はファイル保存期間が登録日から6ヶ月間しかないため、無期限でファイルの保存を希望する場合はプランの変更が必要となります。
| 無料トライアル | スターターS1 | スターターS2 | スターターS3 | |
| 初期費用 | 無料 | |||
| 月額費用 （税別） |
無料 | 9,980円 | 19,800円 | 29,800円 |
| 年間アップロード上限数 （月間上限数） |
120 (月間：10) |
1,200 (月間：100) |
6,000 (月間：500) |
12,000 (月間：1,000) |
| ファイル容量制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| ユーザー作成上限数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| ファイル保存期間 | 6ヶ月 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| ビジネス B1 | ビジネス B2 | ビジネス B3 | |
| 初期費用 | 無料 | ||
| 月額費用 （税別） |
34,800円 | 39,800円 | 49,800円 |
| 年間アップロード上限数 （月間上限数） |
18,000 (月間：1,500) |
24,000 (月間：2,000) |
36,000 (月間：3,000) |
| ファイル容量制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| ユーザー作成上限数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| ファイル保存期間 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
※「ビジネス B3プラン」以上の利用規模を希望する場合、別途エンタープライズプランの見積もりが必要です。
※アップロード数の上限を上げる場合、月額費用：1万円 /1,000件となります。
※ビジネスB1以上のプランには、IPアドレス制限機能があります。
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OPTiMの電子帳簿保存の公式HPには、評判・口コミの掲載はありませんでした。
詳細は、問い合わせでご確認ください。
＊「OPTiM 電子帳簿保存」公式HP参照
OPTiMの電子帳簿保存を導入すれば、面倒な台帳記入作業を全てAIにお任せできます。
文書管理効率化を目指す企業には特に重宝するでしょう。
また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守を図りたい全ての企業におすすめです。
画像出典元：「OPTiM 電子帳簿保存」公式HP
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