「Bill One」は、紙の請求書の受領代行も可能なクラウド型の受取請求書データ化サービスで、大手名刺アプリのSansan株式会社が手掛けています。
スキャンニングされた請求書は、AI・OCR・オペレーターによりデータ化され、そのデータ化の精度は99.9%の正確性を保持。
受け取り～申請・承認、保管・経理対応まで、このサービス1つで完結できるのが大きなメリットです。
会計システムとの連携も可能で、会計業務全般のデジタル化や効率化が狙えます。
紙の請求書はBill Oneが代理で受け取りスキャン・データ化もしてくれるため、リモートワーク推進の中、物理的な請求書の処理方法に課題を抱える企業にもおすすめです。
「Bill One」は、紙の請求書の受領代行も可能なクラウド型の受取請求書データ化サービスで、大手名刺アプリのSansan株式会社が手掛けています。
スキャンニングされた請求書は、AI・OCR・オペレーターによりデータ化され、そのデータ化の精度は99.9%の正確性を保持。
受け取り～申請・承認、保管・経理対応まで、このサービス1つで完結できるのが大きなメリットです。
会計システムとの連携も可能で、会計業務全般のデジタル化や効率化が狙えます。
紙の請求書はBill Oneが代理で受け取りスキャン・データ化もしてくれるため、リモートワーク推進の中、物理的な請求書の処理方法に課題を抱える企業にもおすすめです。
記事更新日: 2024/11/06
このページの目次
「Bill One」では、郵送による紙の請求書でも、メールに添付された請求書でも、どのような形の請求書でも受け取りの代行とデータ化が可能です。
自社で請求書を取りまとめてBill Oneに提出する必要はなく、自社での作業は発生しません。
郵送やメールでばらばらと届く請求書をオンラインでまとめて受け取れるので、業務の効率化が狙え、同時に紛失などのリスクも防げます。
また、取引先企業に負担をかけることなくBill Oneの利用を開始できることも大きな魅力です。
Bill Oneの利用開始に当たり、請求書を発行する取引先企業に、請求書のフォーマットや送付方法を指定するなどの指示を出す必要はなく、さらに、取引先への案内は、Bill Oneのシステムから送付されるので、個別に連絡をする必要もなく手間もかかりません。
Bill Oneなら、請求書を受け取る側にも、発行する側にも負担をかけず、オンライン上でのスムーズな請求書のやりとりが実現できます。
「Bill One」の二つ目の特徴は、99.9%の精度で請求情報をデータ化できることです。
サービス提供企業であるSansan株式会社には、紙の名刺をデータ化する「クラウド名刺管理サービス」の開発実績があり、一文字の入力ミスも許されない名刺のデータ化を、人力とAIを組み合わせた独自のテクノロジーにより実現してきました。
Bill Oneにもこのテクノロジーが生かされていて、AI・OCR・入力オペレーターにより、請求情報のデータ化が実施されます。
ロボットのみでは微妙な調整や判断が難しく、人力のみではスピードに欠けるという欠点を補い合い、高い精度でのデータ化が実現されています。
データ化のスピードは、請求書を受領してから数時間以内での完了予定となっていて、他社サービスでは数秒でデータ化できるツールがあることを考えると、決してスピーディーな速さとは言えませんが、その分、精度において信頼できるツールであると言えるでしょう。
ミスの許されない名刺の電子化技術がいかされている
「Bill One」の三つ目の特徴は、請求データの一元管理が可能であることです。
請求情報を一元管理できることで、現場では請求書の検索が簡単にできるなどのメリットが、経理部門では全社の請求書の到着状況や担当者の対応状況が一目で確認できるなどのメリットが生まれます。
また、受領された請求書はすぐに画面上で確認することができ、経理担当者はスムーズに、請求情報と請求書画像を見ながら仕訳作業や会計処理などを実行することができます。
さらに、「弥生会計」や「勘定奉行クラウド」などの会計システムとの連携も可能で、請求書管理にとどまらず、会計業務全般のデジタル化が期待でき、経理担当者のさらなる業務効率化と負担軽減が狙えます。
公式HP上で、「Bill One」についての導入事例の紹介はありませんでしたが、運営会社のSansanでは、画像データ化で精度が必要となるクラウド名刺管理サービスにて、以下のような評価があります。
この記事では「Bill One」の特徴や評判・口コミ、料金について紹介しました。
紙の請求書も受領代行でき、AI・OCR・オペレーターによりほぼ100%の精度でのデータ化が可能です。
「弥生会計」や「勘定奉行クラウド」など、他社の会計システムとの連携も可能なので、請求書管理に限らず、会計業務全般のデジタル化も狙えます。
経理業務のテレワーク化には必須なツールと言えるでしょう。
受取請求書データ化サービスの導入を考えている企業は、一度「Bill One」を検討してみてはいかがでしょうか。
初期費用、月額費用は利用状況によるので、詳細は見積もりが必要です。
初期費用には、専任コンサルタントによる導入支援も含まれています。
ユーザー数、請求書保存枚数・・・無制限
初期費用：0円
月額料金：0円
機能：
・全社で受け取れる請求書・・・無料（100件/月）
・閲覧できる請求書数・・・無制限
Sansanは企業が名刺をスキャンすると、オペレーターが手作業で入力し、紙の名刺と合っているかどうかをチェックするのでデータの精度が高い。役職などのメンテナンスについても、一般公開されている人事情報データベースとの連携で肩書きの変更情報が通知されるので、容易に最新の状態に保てる。