標準機能は無料で必要に応じて機能を拡張できる
「BConnectionデジタルトレード」は標準機能が無料のクラウド型請求書電子化サービスです。100以上の通貨と20以上の言語に対応できるグローバルなプラットフォームなので海外取引先にも十分対応できます。
有料になりますが、経理システムなどとの連携や取引先への丁寧な導入案内サービス、紙やPDF請求書の電子化代行など、痒いところに手が届いたサービスも提供。請求書の送受信のみコストをかけずに実施したい企業、また、海外に取引先を多く持つ企業におすすめです。
標準機能は無料で必要に応じて機能を拡張できる
「BConnectionデジタルトレード」は標準機能が無料のクラウド型請求書電子化サービスです。100以上の通貨と20以上の言語に対応できるグローバルなプラットフォームなので海外取引先にも十分対応できます。
有料になりますが、経理システムなどとの連携や取引先への丁寧な導入案内サービス、紙やPDF請求書の電子化代行など、痒いところに手が届いたサービスも提供。請求書の送受信のみコストをかけずに実施したい企業、また、海外に取引先を多く持つ企業におすすめです。
目次
「BConnectionデジタルトレード」は標準機能無料のクラウド型請求書電子化サービスです。
特別な専用システムを必要とせず、手軽にサービス利用を開始でき、必要なときにだけ利用することも可能です。
サービスは、標準機能「Tradeshift」(無料)と追加機能「BConnectionデジタルトレード」で構成されています。
標準機能にあたる「Tradeshift」とは、米国のTradeshift社が提供するサービスで、企業同士が請求書やそれに関わるメッセージをSNS感覚でやりとりできるユニークなプラットフォームです。
従来の請求書電子化サービスでは主に発行、受取のどちらか片側の機能しか使用できないものが多いです。
しかし、「Tradeshift」はオープンなプラットフォームなので、受取型と発行側の区別がなく、どこの企業とでも請求書を送受信できるのが最大の特徴です。
”B to B の FaceBook”とも呼ばれ、DHLやVOLVO、KUEHNE+NAGELなど、190カ国150万社が参加しています。
Tradeshiftサービスイメージ
世界規模で利用されているオープン型プラットフォームとはいえ、身近なNTTコミュニケーションズが展開するサービスなので、問い合わせやサポートの面で格段に利用しやすくなっています。
Tradeshiftをより使いやすく、機能を追加したのが「BConnectionデジタルトレード」です。
BConnectionデジタルトレードの機能
会計システムや販売管理システムなどの自社システムとTradeshiftを連携する機能です。
請求書を受領した後の支払承認プロセスを実現する機能です。
自部署の請求書を他部署のユーザーが閲覧できないようにする機能です。
取引先への導入を確実に実行し、電子化率を高めるサービスです。
紙の請求書を受領代行しTradeshiftにアップるすることで電子化率100%を目指すサービスです。
請求書の送受信だけなら標準機能だけで十分です。
一方で、リモートワークの推進や生産性向上を図るには、自社の既存システムとの連携や、取引先への丁寧な導入案内サービス、電子化作業の代行など、付加サービスも検討しておく必要があります。
請求書の電子化には取引先の同意が必須であり、請求書電子化サービスの導入あたっては、この点がネックになる場合もあるでしょう。
「BConnectionデジタルトレード」は、高い取引先導入率を実現しているので、取引先が電子化非対応でも安心です。
「BConnectionデジタルトレード」の取引先への導入率の高さの理由を見てみましょう。
マニュアル不要&直感的で分かりやすいUIは、取引先での定着化を妨げません。
直感的に使いやすい画面
取引先は自社が送る招待メールのリンクをクリックし、必要情報を入力するだけです。
取引先はNTTコミュニケーションズがTradeshift上に公開しているサポートアプリを利用できます。
請求書をPDF形式で電子化する一般的なサービスはデータは画像ファイルであり、システムへデータ入力するために人手/AI OCR等による作業が発生いたしますが、「Bconnectionデジタルトレード」では、電子データ交換(EDI)方式を採用しており、テキストデータを自動連携することが可能です。
これにより社内経理システムへの自動投入など、多彩なシステム連携が可能となります。
請求書情報を手作業でシステム投入する必要がなくなるので、作業負担や入力ミスも減らせるでしょう。
請求書の電子化
「BConnectionデジタルトレード」は100以上の通貨と20以上の言語に対応しているので、取引先が海外でも請求書の送受信が簡単に行えます。
「BConnectionデジタルトレード」では、紙やPDFで届く請求書の入力を代行し電子化するサービスを提供しています。
請求書の電子化に対応できない取引先から発行される請求書でも、電子請求書として取扱い、保存できるので安心です。
「BConnectionデジタルトレード」は無料の標準機能と有料の追加機能とで構成されています。
標準機能は、自社・取引先とも無料で利用できます。
追加機能は前述の、データ連携や支払依頼承認フローなどが対象です。それぞれ、初期費用や利用料がかかります。
詳細については、資料でもご確認頂けます。
この記事では「BConnectionデジタルトレード」の特徴・評判・料金を解説しました。
「BConnectionデジタルトレード」は、請求書の送受信だけなら無料の標準機能の範囲で行えるので、とにかく低コストにおさえたい企業は必見です。
有料の追加機能を利用すれば、紙やPDFの請求書の電子化やシステム連携、取引先への導入案内など便利なサービスが充実。
サービス運営元はNTTコミュニケーションズなので抜群の安心感です。
画像出典元:「BConnectionデジタルトレード」公式HP