e-メイサイプロ

請求書のフォーマットを統一し電子化することで、一括管理が可能です。決算業務の迅速化や保管コスト削減など、電子化によるメリットがたくさんあります。

社内導入だけでなく、取引先企業での導入も必要です。取引先は無料で利用可能です。

e-メイサイプロの特徴3つ

1. 請求書を一括管理

e-メイサイプロの最大の特徴は請求書の管理が一括でできるというところです。

e-メイサイプロでは請求書の発行側、受取側の両方で導入することで、フォーマットを統一し管理することができるため、PDFや紙の請求書など取引先に合わせて対応を変える必要がなくなります。

また、受取側が発行側の企業情報を入力してアカウントを発行すれば、招待された発行側企業は無料でe-メイサイプロを利用することができるため、トラブルのリスクもありません。

請求書の発行と受取

受取側はCSVファイルを使用して、複数の企業を一括で登録できます。これまで様々な形式で発行されていた請求書が同じフォーマットになるうえ、管理画面で一括管理できるため、効率的に一括管理することが可能です。

また、請求書自体も作成することが可能です。作成した請求書はPDFでダウンロードできるほか、データを一括して取り込み、見積書から納品書、納品書から請求書へと簡単に変換することができます。

2. 電子化による業務コスト削減

次に紹介するe-メイサイプロの特徴は電子化により様々なコストが削減可能というところです。画面上で管理できるだけでなく、業務上でも様々なメリットがあります。

電子化することで得られる最も大きなメリットとして、請求の遅延がないということが挙げられます。タイムラグなしで請求書を受け取れるため、月次決算を迅速に行うことが可能です。

また、e-メイサイプロでは承認機能設定を行うことも可能です。承認済かどうかの確認はもちろん、承認、否認が選択されたときにメールで通知することもできます。

タイムラグがなく迅速処理が可能

請求書はいつでもダウンロードできるため、紛失の可能性もなく、また、履歴によりいつでも過去の請求書の確認が素早く行えます。

電子化されていることから、保管の手間や場所なども必要ないため、その分のコストも削減可能です。

電子化により紛失の可能性がなくなります

3. 発行側にもメリット

e-メイサイプロの特徴3つ目は、請求書を発行する側にもメリットがあることです。請求業務の電子化によるメリットは、受取側だけではありません。

まずは何といっても、請求書の印刷、封入、発送がなくなることが一番のメリットといえるでしょう。印刷用紙、封筒、郵送代などはもちろんのこと、ここに関わる人的コストは、担当部署の大きな負担になっているはずです。

e-メイサイプロにより電子化することで、毎月の請求業務のコストが削減されることは間違いなしです。

請求書発行のコスト削減

また、請求業務を手作業で行うことで発生する人的ミスも防止できます。請求書の取り違え、資料の入れ忘れなど、取引先企業にも迷惑をかけてしまうリスクが、e-メイサイプロによる電子化により低減できます。

人的ミスも低減可能

その他にも、電子管理のため紛失リスクがなくなること、発行手続きに関する承認機能設定など、受取側と同様のメリットもあります。

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e-メイサイプロの料金プラン

初期費用と月額の基本料金は上の表の通りです。キャンペーン期間中は初期費用が50,000円になります。

受取りタイプは、フォーマットにより初期費用が異なります。月額基本料金は、受取りタイプでは50通まで、発行タイプでは100通まで1,5000円です。

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まとめ

e-メイサイプロは毎月の請求業務のコストに悩んでいる企業にはおすすめのサービスです。

電子化され統一したフォーマットによる請求書は、タイムラグがなく受け取れ、一括管理が可能になるため、月次決算の迅速化に大いに役立ちます。

発行する側は、印刷から郵送までの業務負担の削減はもちろんのこと、人的ミスの防止も期待できます。

毎月発生する請求業務を簡単に行いたいという企業にはうってつけです。クラウドを利用したe-メイサイプロに統一することで、請求業務のコストカットが実現できます。

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画像出典元：「e-メイサイプロ」公式HP

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