電子印鑑GMOサインでは、印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現することが可能です。
導入企業数は2022年12月時点で350万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1*。
他サービスでは電子署名方法が1種類に限られる中、立会人型・当事者型の両方の署名方法に対応しており、契約書の種類や取引先によって契約方法を使い分けることができる点も魅力です。
*導入企業数は「電子印鑑GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。自社調べ(2023年11月)
電子印鑑GMOサインでは、印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現することが可能です。
導入企業数は2022年12月時点で350万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1*。
他サービスでは電子署名方法が1種類に限られる中、立会人型・当事者型の両方の署名方法に対応しており、契約書の種類や取引先によって契約方法を使い分けることができる点も魅力です。
*導入企業数は「電子印鑑GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。自社調べ(2023年11月)
このページの目次
国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1を誇る「電子印鑑GMOサイン」。
選ばれる理由として、4つのポイントがあげられます。
1. コストパフォーマンスの良さ
契約印タイプ(⽴会⼈型 電⼦署名)の送信料は1件あたり110円と、他社と比較して、ほぼ半額の料金です。
2. 相手を選ばない「汎用性」
利便性の高いものから、本人性の高いものまで、電子契約の利用シーンに応じて「法的効力の強さ」を選択可能です。
3. 文書管理機能が充実
フォルダ設定や閲覧制限などで、部外秘の文書も安心して管理できます。
4. 充実のサポート
導入から定着までを支援する「個別の導入支援」と、困ったときにすぐに頼れる「電話サポート」、各機能の使い方についての解説動画などが提供されています。
次の章から、「電子印鑑GMOサイン」の特徴について、更に詳しく見ていきましょう。
電子契約には、電子署名における署名者の本人性を担保する方式として、3つの署名タイプがあります。
基本的に電子契約サービスごとで、提供している電子署名方法は異なるため「サービスを導入したが、そのサービスの署名方法が自社にマッチしなかった」という理由でサービス乗り換えを検討する企業は少なくありません。
しかし「電子印鑑GMOサイン」では、3種類全ての署名方法に対応しているため、取引先や契約書の種類によって使い分けることができます。
例えば「金額の大きい契約のため、法的効力を最大限に担保したい」という場合は、実印タイプ(当事者型)を活用。逆に「取引先に手間や負担をかけたくない」という場合は契約印タイプ(立会人型)を活用、というように企業の様々な文化やコーポレート・ガバナンスにあわせて電子署名方法に使い分けることが可能。
すべての電子署名方法に対応しているのは、電子印鑑GMOサインとWAN-Signのみなので他サービスと比較しても利便性はかなり高いです。
電子署名と高度電子署名タイプの比較
「電子印鑑GMOサイン」では、電子帳簿保存法第10条(電子取引データ)の各種要件を満たした文書保管・管理が可能です。
これまで保存のためにかかっていた、整理のための人件費や貸倉庫代などが大幅に縮小されます。
キーワードによる文書検索はもちろん、契約金額の範囲検索など多彩な検索機能を搭載しているため、 目的の文書もすぐに見つかります。
さらに便利な機能がリマインド通知機能!更新・解約漏れといったうっかりを防ぐことができ、安心です。
ダッシュボード例
「電子印鑑GMOサイン」では、電子契約の締結時にタイムスタンプを付与することで、安全性を担保しています。
タイムスタンプの日付までの文章が存在していたことや有効であったことが証明されるので、契約書などの電子ファイルの完全確保を強固にしたい際に役立ちます。
さらに、「延長タイムスタンプ」機能では、契約締結時のタイムスタンプの保証期間をさらに最低10年間延長し、真正性と非改ざん性を保証し続けることができます。
既存のタイムスタンプの期間を延長する機能は2024年12月時点では他の電子契約サービスにはないもので、「電子印鑑GMOサイン」の大きな魅力です。
タイムスタンプによって得られる効果
電子印鑑GMOサインでは各契約データごとに暗号化して保管しているため安心です。
また外部のセキュリティ専門業者によるセキュリティ診断や、WAF(Web Application Firewall)を定期的に行うことによって不正アクセスからもサービスを保護してくれます。
さらに契約データのバックアップも毎日行っているので、大事なデータが消えてしまうという事態を確実に防ぐことができます。
このように電子印鑑GMOサインでは多方面から、セキュリティが徹底されているため安心してサービス導入が可能です。
「電子印鑑GMOサイン」のセキュリティレベルは他サービスと比較しても非常に高いです。電子契約書と紙の契約書を比較した際、必ずと言っていいほど問題視される脆弱性を見事にクリア。
むしろ、改ざんが行われた場合にも、いつどこが書き換えられたのか明確になる「電子印鑑GMOサイン」は、紙の契約書より安全性が高いと言えます。
「電子印鑑GMOサイン」のきめ細やかなサポート体制も好評。電子契約関連のセミナーも充実しており、電子契約サービスの導入に不安が残る企業にもおすすめしたいサービスです。
また、電子署名方法を文書の性質や相手に合わせて使い分けることができるのもかなり便利なポイントです。
機能が充実している分、自社の予算と相談して利用を検討されることをおすすめします。
画像出典元:「電子印鑑GMOサイン」公式HP
お試しフリー | 契約印&実印プラン | |
月額料金(税込) | 0円 | 9,680円 |
送信料(契約印タイプ(立会人型)) | 0円 | 110円/件 |
送信料(実印タイプ(当事者型)) | - | 330円/件 |
送信料(マイナンバー実印) | - | 要問合せ |
電子証明書 | - | 1枚目無料、 2枚目以降8,800円/枚/年 |
ユーザー数 | 1 | 無制限 |
署名数 | 無料/5⽂書まで | 無制限 |
「電子印鑑GMOサイン」には無料で使えるプランがあります。送信上限数は月に5件までという制限はありますが、操作性を試してみるには充分でしょう。
有料プランは、「当事者型」「立会人型」の両方の電子署名が使える、「契約印&実印プラン」に一本化されています。
価格は月額利用料9,680円(税込)で気軽に、しかも安心して使用できるプランです。
また、電子証明書は年間1枚まで無料提供というのも嬉しいポイントです。
紙文書のPDF化代行、スキャンされた文書の一元管理機能などのオプション機能も用意されており、オプション機能と合わせて使うことでペーパーレスな文書管理に移行することも可能です。
・コロナ禍を背景に契約時に対面で行いたくないという要望が出てきたこと。
・契約会場へ移動するための交通費がそれなりに高額で、電子化した方が経費も時間も節約できること。
2022年4月~2024年1月現在も使用中
・名前の印鑑を簡単に作ることができる。
・大手の会社なので、個人情報保護の観点からも望ましかった。SSL通信などのグレードの高い情報保護を受けることができている。
・サポートツール、部署も充実していて、不明点やトラブルへの対応も迅速に対応してくれた。
・初心者用の説明会を実施してくれ、IT初心者の質問にも丁寧に画像・資料・映像を用いてわかりやすく説明してくれた。
・印鑑のデザインが、打ち込んだ文字をそのまま朱印にしているだけなので、サインをしているのとそう変わらない気がする。
・住所などを事前に打ち込むが、字体が契約書の書面と合わない。
・住所が長すぎると、途中で切れてしまう。
・ワークフローの設定が非常に煩雑で難しい。
契約を結ぶことで事足りる場合は、これほど使いやすいツールはないと思う。契約の事実確認が重要な会社に、とてもおすすめできる。
不明
2025年3月17日から2025年5月7日
・操作画面がシンプルで直感的、マニュアル不要で使い始められた
・送信から締結までの流れがスムーズで、相手側の操作も迷いにくい
・署名履歴がタイムスタンプ付きで記録され、管理がしやすい
・Adobe Signと比べてコストが抑えられ、導入ハードルが低かった
契約書のテンプレート管理機能がやや使いづらく、検索性に難があると感じた
•UIの一部(特に管理画面)が直感的でなく、初回は操作に迷った
•ワークフロー機能が限定的で、社内承認フローとの統合が難しかった
•クラウドサインと比べ、複数人署名が必要な場合の設定がやや複雑に感じた
はい、連携はしやすいと感じました。
特に「Google ドライブ」との連携は便利で、署名済みPDFを自動で保存でき、書類管理が効率化されました。API連携も比較的わかりやすく、社内のワークフローシステム(kintone)との連動もスムーズに行えました。
電子印鑑GMOサインは、初めて電子契約を導入する中小企業や、紙業務を効率化したい事業者に特におすすめです。操作がシンプルで導入障壁が低く、コストも抑えられるため、小規模な取引が多い業種と相性が良いです。
一方で、複雑な社内ワークフローが求められる大企業では、承認フローの柔軟性に限界があるため不向きな場合もあります。
不明
プラン名:契約印プラン(月額固定)/初期費用なし。送信数が多くなると従量課金制の上位プランが必要になるため、コストには注意が必要。
書類の印刷・押印・郵送の手間を減らすため。建築請負契約や委託契約などで使用。取引先にも導入実績があり、安心感がありました。
2022年8月〜2025年4月現在も利用中
・紙の印刷・押印・郵送といった手間とコストを大幅に削減できた点
・テンプレート機能が優秀で、定型契約書の作成が非常に簡単に行えた点
・契約書の進捗がリアルタイムで確認でき、社内外のやりとりがスムーズになった点
・クラウド上で書類を管理でき、検索・保存も簡単に行える点が業務効率化に直結した
・通知メールが届かず見落とされることがあり、進捗確認が必要になる場合がある
・スマホ表示の画面レイアウトがやや見づらく、確認作業に不向きな面がある
・PDF出力時にフォントやレイアウトがずれることがあり、細かい書類では修正が必要
・相手がGMOサインを使っていないと、使い方を説明する手間が発生することもある
・テンプレート機能を活用して定型書類の作成時間を削減
・案件ごとにフォルダ分けし、社内での確認・承認フローもクラウドで完結
・署名依頼のタイミングをまとめて行うことで、月額利用料をコントロール
Google DriveやBoxと連携可能で、社内のクラウドストレージに自動保存される仕組みが便利。共有ミスやファイル紛失のリスクが軽減されました。
業務で契約書のやり取りが頻繁な企業には非常におすすめです。特に不動産、建設業など紙の書類が多い業界には効果が大きいと感じます。導入初期は社員への操作説明が必要なので、サポート体制を重視する会社は慎重に比較検討したほうがよいです。
契約印プラン(月額固定)/初期費用なし
電子契約サービスを比較検討する際に押さえるべきポイントや、おすすめサービスを導入タイプ別に詳しく解説。コスト削減や業務効率化、法的有効性を確保する最適な選び方をご紹介します。電子契約に詳しい行政書士のアドバイスもぜひ参考にしてください。
ContractS CLM(旧:Holmes)
freeeサイン(旧:NINJA SIGN by freee)
BtoBプラットフォーム契約書
ジンジャーサイン
WAN-Sign
FAST SIGN
Great Sign(グレートサイン)
ONEデジDocument
おまかせ はたラクサポート
Shachihata Cloud
ラクラク電子契約
RAQCABI
eformsign
ConPass
DX-Sign
IMAoS
クラウドコントラクト
satsign
CMサイン
Zoho Sign
DottedSign(ドットサイン)
HelloSign
CONTRACTHUB@absonne
マネーフォワード クラウド契約
契約大臣
SignTime
Acrobat Sign
ベクターサイン(旧みんなの電子署名)
リーテックスデジタル契約
paperlogic電子契約
イースタンプ
クラウドスタンプ
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