




「イースタンプ」は契約関連業務をパッケージ化した電子契約サービスです。印刷、郵送などの手間を省き、迅速に契約を締結したい企業にはうってつけです。締結後の文書管理も一括で可能なため、契約関連全てにおいてのコスト削減が実現可能です。
「イースタンプ」は契約関連業務をパッケージ化した電子契約サービスです。印刷、郵送などの手間を省き、迅速に契約を締結したい企業にはうってつけです。締結後の文書管理も一括で可能なため、契約関連全てにおいてのコスト削減が実現可能です。





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「イースタンプ」の最大の特徴は契約書作成に関わる作業時間の短縮です。従来は2~3週間程かかっていた作業が「イースタンプ」の導入により最短10分程度で完了します。
契約締結までの手続きは、まず契約書の印刷から始まり、製本、押印、郵送と続きます。その後、取引先での確認作業、押印となります。ここに要する時間は数週間かそれ以上を予定しておくのが従来の契約締結期間なのではないでしょうか。
しかし、「イースタンプ」を導入すれば、大幅な時間短縮が見込めます。なぜなら、「イースタンプ」は電子署名やメールを駆使した電子契約ツールだからです。

まず、契約書をPDFでアップロードします。そこに電子署名をし、メールで取引先に送信します。こちらの作業はこれで終了です。
その後取引先の署名を得て、契約締結となります。書面契約でかかっていた手間はすっきりと削減できます。
作業時間短縮に役立っているのは、印刷や郵送が必要ないことですが、大きく関わっているのが電子署名です。
「イースタンプ」での電子署名は、認印タイプと実印タイプの2種類から選べます。
認印タイプは締結までの時間を短縮したい場合に利用します。一方、多少手間がかかっても本人性の担保を重視する場合は実印タイプを選択します。

次に紹介する「イースタンプ」の特徴はあらゆるコストが削減できることです。これも電子契約システムならではの特徴といえます。
まず、印刷が不要なため、これまで紙やインクにかかっていたコストが削減できます。もちろん、製本テープなどの細かいものも必要ありません。
また、契約書完成後、取引先への郵送が必要ないため、切手や封筒なども不要になります。

「イースタンプ」の導入で削減できるコストは細々とした物品だけではありません。締結後の契約書の保管コストも削減可能です。
PDF化したテキストをメールでのやりとりで完結するので、保管のためのキャビネットや保管台帳の記録なども不要です。また、これは、紛失や改ざんなどのリスク回避にもつながります。
これらはクラウドを利用した「イースタンプ」の大きな利点といえるでしょう。
「イースタンプ」の特徴3つ目は、サポート体制が手厚いことです。操作法はもちろんのこと、運用法に関してもサポート体制が整っています。
利用できる方法も、メール、電話、オンラインと複数あります。オンラインサポートはログインなどの面倒な手続き不要で疑問が解決できます。また、取引先様相談専用窓口もあり、雛形やマニュアルの提供が行われます。
サポートは「イースタンプ」の操作など取り扱いに関するものだけではありません。電子契約を導入するにあたって必要となる、取引先や社内従業員に対する説明の代行も行うことで、導入後のスムーズな活用もサポートします。

これらのサポートを含め、電子契約に関する様々な機能をワンパッケージとして販売しているのも、「イースタンプ」の特徴です。
契約関連業務の手間やコストを削減したいと考えている会社にはうってつけです。「イースタンプ」は電子署名を導入し、全ての工程を電子化したシステムだからです。
PDF化した契約書は印刷不要でそのまま取引先へメール送信で終了です。契約締結後も、ファイルで一括管理なので保管場所にも困りません。台帳管理もペーパーレスです。
取引先や従業員への説明も代行してくれる「イースタンプ」は、導入後すぐにスムーズな運用が期待できます。
契約作業の大幅な時間短縮が実現できる「イースタンプ」は、素早いビジネス展開には必須なサービスといえるでしょう。
画像出典元:「イースタンプ」公式HP
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この記事では世間に数多く展開されている契約書管理システムの中から、おすすめの22選をご紹介します!それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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