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paperlogic電子契約

「paperlogic」は電子契約によって書類管理のコストや印紙税額を削減する画期的なツールです。ハンコによる押印が不要になるので、リモートワークやテレワークなど働き方が多様な現代に適したサービスと言えます。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/17

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このページの目次

1.
paperlogic（ペーパーロジック）の3つ特徴
1.1
1. 受領領収書を電子化する電子稟議
1.2
2. 印紙税額を削減する電子契約
1.3
3. 最大1TBまで利用可能な電子書庫
2.
paperlogic（ペーパーロジック）の導入事例
1.
まとめ

テレワークの課題にも応えるサービス「paperlogic」

最近では新型コロナウイルスの影響でテレワークやリモートワークなどに注目が集まっています。その中で課題をアンケートしたところ、「コミュニケーションがとりにくい」という意見の次に「書類に勤務先のハンコを押印する必要があり上司の承認・決裁が取りにくい」という意見が目立ちました。

paperlogicではハンコによる押印が要らず、契約書の電子化から署名、管理までがすべてペーパーレスでできるのでリモートワーク課題のソリューションとしても注目されています。

paperlogic（ペーパーロジック）の3つ特徴

1. 受領領収書を電子化する電子稟議

paperlogicでは稟議書の電子化が可能です。紙で貰った領収書もスマホで撮影し、クラウド上に保存することができます。そして決済者が承認した場合にはタイムスタンプが自動で押されるシステムになっているので、領収書保管の手間をはじめとする事務効率の改善に繋がります。

2. 印紙税額を削減する電子契約

paperlogicでは契約書をアップロードし、署名依頼を送付することができます。

このサービスは相手がpaperlogicを契約していない場合でも、相手にゲストとして無料登録してもらうだけで可能なので、どんな相手とも利用可能です。

電子証明書なしの簡易署名が回数制限なく利用できるのも嬉しいサービスです。

3. 最大1TBまで利用可能な電子書庫

paperlogicの電子書庫はe-文書法や電子帳簿保存法の保存要件へ完全準拠したストレージです。

PDF文書をアップロードするとまとめて一括で各文書にタイムスタンプを押して管理してくれます。

金額や年月日の範囲指定など、法律法令の要件を満たす検索機能もついているので、膨大な書類管理コストが一気に削減できます。

容量は100GB～1TBまでのプランの中から選択できるので、会社の規模にあったタイプのストレージが利用可能です。

paperlogic（ペーパーロジック）の導入事例

押印･支払稟議を効率化。月末の支払業務で、決裁済み書類の検索が容易に

株式会社DYM

paperlogic電子稟議（ワークフロー）導入後、毎月約500件にのぼる押印申請、支払稟議をスピーディに処理、月末の支払業務において決裁済み（支払手続可能）書類を一覧で表示できるようになり、支払事務手続の大幅な効率化を実現しました。

稟議フローの「見える化」で内部統制強化を実現。クラウドの活用により稟議にかかる時間･費用を短縮

株式会社東京コンサルティングファーム

請求書をメールで送付するなどペーパーレス化を進めてはいたが、原本保管が必要で費用削減効果は少なかった。電子稟議の導入により法的根拠の下に紙の廃棄ができ、保管コストを削減するとともに、いつでもどこでも稟議申請、承認ができるため、業務効率が大幅に向上した。

＊「paperlogic」公式HP参照

まとめ

今回紹介したようにpaperlogicはペーパーレス化を進めて書類の管理コストの手間を省くだけでなく、一括で押せるタイムスタンプによる事務効率の改善や印紙税額の削減まで行える画期的なツールです。

ハンコによる押印が必要なくなるので、リモートワークやテレワークなど働き方が多様になりつつある現代に適したサービスと言えます。

この機会に是非導入を検討してみてはいかがでしょうか。

画像出典元：「paperlogic」公式HP