NINJA SIGN

記事更新日: 2020/11/23

執筆: 編集部

編集部コメント

最近では広告も打ち出し、徐々に知名度を上げてきている「NINJA SIGN」。Googleドキュメント上でテンプレートを編集できるなど、他のサービスにはない画期的な機能を搭載しているため、現在注目されているサービスです。電子契約締結機能だけでなく、ワークフロー機能や契約書保管機能まで実装し、定額・無制限で書類を送信することができるのも大きな魅力です。

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1. オンラインで完結

契約書の作成から締結までオンラインで完結。電子契約締結で、印刷・郵送・印紙必要なし。

2. ワークフローで契約プロセスを見える化

契約書作成時の履歴・承認履歴を残すことができ、内部統制強化。

3. 保管・管理

クラウド上での保管の為ファイリングは不要。紙で締結した契約書もアップロード可能で一元管理可能。

良い点

Google連携でテンプレート登録、契約書作成が契約書作成が簡単にできます。また他ツールのように従量課金でなく定額です。

悪い点

支払方法は銀行振込のみです。現時点ではクレジットカードでの支払いには対応していません。

費用対効果:

利用したい機能によって料金プランを選べるため、無駄のない使い方が可能です。

UIと操作性:

Google連携でWordと同じように契約書が作成できます。わかりやすいデザインで簡単に操作可能です。

セキュリティ:

タイムスタンプによる改ざん防止、SSL/TLSによる暗号化がなされています。

現在NINJA SIGNでは通常月額料金19,800円かかるLight+プランを3ヶ月以上無償で利用することができるキャンペーンを実施しています。

キャンペーンの詳細は以下の通りです。

<NINJA SIGNサービス提供開始 1年記念キャンペーン>

11月25日までのサービス契約(有償)で Light+プランが3ヶ月以上 無償!

・申込期限:2020年11月25日
・無償期間:お申込日から2021年3月31日まで
・対象:新規契約者

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Freeプランでは利用できない多くの機能がついた上位プランが無償で利用できる機会なので、是非これを機に導入を検討してみることをおすすめします!

NINJA SIGNでできること

1. 契約プロセスをワンストップでカバー

「NINJA SIGN」は、契約書の作成からレビュー・締結・管理まで、契約にまつわるプロセスをカバーでき、様々な場面での効率化に繋がります。

まずは電子契約でオンラインで契約書を送付することにより、契約書作成に関わる印刷、製本、押印、郵送の手間が省けます。早ければ数分で締結することもできるため、リードタイムの大幅な短縮が可能です。

また、内容合意についてもNINJA SIGNで締結することにより、返送の待ち時間も短縮することが出来ます。

効率化はもちろん、オンラインでの契約締結は郵送、印紙代の削減にもつながります。


それだけでなく、契約書作成前の依頼・レビュー・承認を1つのシステム上で行うことで、煩雑なやり取りの削減や、その後の契約書管理に関わる時間や保管コストの削減にも有効です。

2. 契約相手がNINJA SIGNを利用していなくても締結できる

NINJA SIGNでは、NINJA SIGNに登録していない相手にも契約締結・署名の依頼をすることができます。

相手方は契約書送信者と契約相手の間で合意した内容の電子契約がNINJA SIGNからメールで通知されるので、内必要事項を記入し、署名ボタンを押下するだけで締結が完了する仕組みです。

相手方はメールアドレスと端末さえあれば登録不要で契約締結と署名ができるので、電子契約を依頼する際のハードルも低いと言えます。

 
 

3. セキュリティ対策万全で利用可能

契約書を取り扱う上で気になるのはセキュリティです。NINJA SIGNではサーバーをはじめ、情報の暗号化などの体制をとっています。

NINJA SIGN上のデータはAWS Key Management Serviceの共通鍵暗号の仕組みを使い全て暗号化しているため、第三者が復号できない仕様になっています。

契約内容もタイムスタンプによる改ざん防止がなされています。文書作成時刻についての信頼が担保されているため、安心して利用することが可能です。

他では手に入らないNINJA SIGNの資料はこちら!

 

NINJA SIGNの4つの特徴

1. Googleドキュメントで編集が可能

NINJA SIGNの最大の特徴はドキュメント編集ができることです。

他の電子契約サービスではGoogleドキュメントでの編集は基本的にできません。

そのため、他の電子契約サービスでは少しでもテンプレートに変更が生じると、再度テンプレをWordやExcelで作ってPDFにしてアップロードするという手間がかかることになるため、この機能はかなり画期的です。

また、テンプレートを作成する側にとって楽なのはもちろん、Googleドキュメントで作成した書類は契約相手や社外の人にNINJA SIGNの画面上で送信し、契約内容の修正をすることができるため、相手方の負担も軽減されます。


Googleドキュメントでテンプレート作成

 
 

2. 送信代がかからない

NINJA SIGNはテンプレート登録数や契約書送信数に制限はありません。

また、書類送信件数1件ごとに送信代がかかるということもないため、定額で無制限に使うことができます。

そのため、1ヶ月間に何十通もの書類を送信したいと考えている場合にはかなりコスパ良く利用することが可能です。

3. ワークフロー機能の充実

NINJA SIGNはワークフロー機能が充実しているのも特徴です。

作成依頼、レビュー依頼、承認依頼ができ、作成者・承認者が誰でどのような内容を記載したか等を履歴として残すことができます。

契約書ごとに承認ルートを作成することができ、テンプレートとして残すことができるので、確認漏れを防ぎ、簡単に業務を効率化することが可能です。

送受信したメッセージの履歴や契約書のコメントを履歴として残すことができるため、内部体制を強化する意味でも重宝できる機能と言えるでしょう。

4. 契約書管理としても利用可能

NINJA SIGNは締結した契約書を管理し、検索によって簡単にアクセスすることができます。

契約書の入力項目を検索項目として利用することができるので、探し出す手間も大きく軽減されます。

紙の契約書もPDF化して一元管理することができるので、紙の契約書のデータも保存しておきたいと考えている場合にも役に立ちます。

関連契約書の管理や有効期限のリマインド設定もできるので、契約書管理を効率化することが可能です。

締結した契約書をステータスごとに確認可能

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NINJA SIGNの料金プラン

「NINJA SIGN」の料金プランは、無料プランと3つの有料プランの計4つが用意されています

1アカウントのプランだけでなく、6アカウントのプランも利用できるので、複数名での利用を考えている場合にもおすすめです。

また、6アカウントまで利用可能なLight+プランは通常月額料金19,800円かかりますが、今だと2020年11月25日までのサービス契約で3ヶ月以上無償で利用することができます!

キャンペーンの詳細は以下の通りです。Freeプランでは利用できない機能がついている上位プランなので、この機会に導入してみることをおすすめします!

<NINJA SIGNサービス提供開始 1年記念キャンペーン>

11月25日までのサービス契約(有償)で Light+プランが3ヶ月以上 無償!

・申込期限:2020年11月25日
・無償期間:お申込日から2021年3月31日まで
・対象:新規契約者

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実際にNINJA SIGNを使ってみた感想

起業LOG編集部でも実際にNINJA SIGNを使っています。

ちなみに、起業LOGではクラウドサインから乗り換えてNINJA SIGNにしました。

乗り換えた理由としては以下の2つです。

・Googleドキュメントの編集が画期的だったこと

・料金が安くなったこと


クラウドサインはPDF基準なので、登録しているテンプレートと少しでも契約内容の違いがでると、Wordで契約書類を作り直して、それをPDF化して再アップロードするという手間が生じていました。

その点、NINJA SIGNはテンプレートに変更があった際もGoogleドキュメント上で編集できるため、その手間がなく画期的です。

上記でも紹介した通り、相手方もドキュメント上で編集できるので、メールで何度も送信し直す手間も省け業務が大幅に効率化されたと感じました。

また、料金に関してもNINJA SIGNに乗り換えて安くなっています。

1ヶ月あたりどのくらい送信件数がかかるかが分かれば、以下の計算式で料金比較することができるので、導入前に一度計算してみることをおすすめします。

1ヶ月あたりかかる費用

=月額基本料金+送信代(月間書類送信件数×1件当たりの送信代)

 

弊社の場合、月間の契約書類の送信件数が約60件、3名で利用しているので、料金体系は以下のように変化しました。

  クラウドサイン NINJA SIGN
契約プラン スタンダードプラン Light+プラン
月額基本料金 10,000円 19,800円
送信代 12,000円 0円
月額料金合計 22,000円 19,800円


弊社では月間の書類送信件数が多いため、送信代が1件ごとに200円かかるクラウドサインと比較すると、月額料金は2,200円ほど少なくなっています。

NINJA SIGNは1アカウントの利用であれば月額4,980円で利用できるので、社内で1人しか利用しないという場合はNINJA SIGNの方が圧倒的に安く済みます。

逆に、多人数での利用を考えてるという場合はアカウント数無制限で利用できるクラウドサインの方が安く済む可能性が高いです。

NINJA SIGNは1アカウントと6アカウントのプランのみしかない上に、6アカウントを超えると1アカウントごとに+1,000円課金しなければいけないからです。

導入を検討する際は自社の月間書類送信件数と利用人数、そして自社に必要な機能がきちんと揃っているかをきちんと確認することが大切と言えるでしょう。

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他の電子契約サービスと比較

ここからは主要な電子契約サービスとNINJA SIGNを比較していきます。

機能

まず上の表のファイル形式の項目を見ると分かりますが、NINJA SIGNの最も優れている機能は上記でも紹介した通り、Googleドキュメントでの編集ができることです。

他のサービスと比較すると分かりますが、多くの電子契約サービスがPDF基準です。編集のしやすさを重視するのであればNINJA SIGNを一番おすすめします。

他にも契約書管理としての機能やワークフロー機能も兼ね備えているので、機能面では他のサービスと比べても充実度が高いです。

料金

まず、NINJA SIGNの月額料金4,980円〜という価格は他のサービスと比較しても飛び抜けて安いです。

この料金は1アカウントでの料金なので、社内での利用人数が1人という場合には他のサービスと比べてもかなり費用を抑えて運用できることが分かります。

ただ、BtoBプラットフォーム契約書やGMO電子契約Agree、クラウドサインとは異なりユーザー数が無制限ではないところに注意が必要です。

そのため、多人数での利用を考えている場合には上記のようなユーザー数無制限のサービスを利用した方が費用を抑えられると言えます。

逆に送信件数が多い場合は、送信代0円で利用できる電子契約サービスは基本的に他にはないので、NINJA SIGNがおすすめと言えるでしょう。

NINJA SIGNの使い方

ここからは実際にどのようにNINJA SIGNを利用するのか、使い方について解説します。

テンプレートをアップロード

NINJA SIGNではWordファイルとPDFファイルからテンプレートをアップロードすることが可能です。

Wordファイルをアップロードするとそのままドキュメント上で編集できるので、今回はその方法を紹介します。

まず、テンプレートをアップロードする際はトップ画面左下のテンプレート管理をクリックします。


次に画面下のWordから作成をクリックします。


ローカルからアップロードを押すと、PCに保存してあるWordファイルをアップロードできます。


アップロードすると自動的にGoogleドキュメント上で編集することが可能です。項目を追加する際も左下の「項目追加」から選ぶことができます。


左上の「自分の入力項目」をクリックするだけで相手の入力項目と切り替えることができるので、相手の入力項目を変更したい際も簡単です。


編集が終わり、そのまま押印箇所の設定へ進むと、押印箇所をドラッグして設定することができます。この作業が終わればテンプレートの登録は完了です。

 

契約書の送信

テンプレートを作成したら、そのまま「契約書を作成する」に進むと契約書を作成→送信まで行うことができます。

まずは、先ほどテンプレート作成の際に設定した所定の項目を入力し、契約書を完成させます。


あとは送り先のアドレスを入れるだけで送信できます。

任意で有効期限前に相手にリマインドメールを送信するよう設定できたり、メッセージを入力することもできます。

契約を締結する(受信者側)

受信者側は契約書が送信されると以下のようなメールがNINJA SIGN事務局から届きます。


URLを開き、氏名を入力すると以下のような画面が出てくるので必要項目を入力します。

画面の上部から契約書のプレビューを見ることができるので、すぐに確認し締結することができます。画面右下の「受領・署名する」を押せば契約締結完了です。

却下する場合もこの画面上からできるので、受信者側の操作はかなりシンプルです。受信者側がNINJA SIGNを利用していない場合でも、負担なく操作することができます。

まとめ

この記事ではNINJA SIGNの特徴や評判、料金について解説しました。

NINJA SIGNは他の電子契約サービスと比較してもGoogleドキュメントでの編集機能をはじめとする作業効率化するための機能が充実した画期的なサービスです。

契約書の作成・送信・締結の電子締結機能だけでなく、ワークフロー機能や契約書保管機能まで実装しているのも大きな魅力と言えます。

操作性の高さを評価する声も多いので、初めて電子契約サービスを導入する場合にもおすすめのサービスです。

「契約業務にかけるコストを削減したい」「契約業務を見える化したい」「保管や管理など契約後の業務も簡略化したい」という場合は一度導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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画像出典元:「NINJA SIGN」公式HP

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