クラウドスタンプは弁護士ドットコム社提供の『クラウドサイン』に株式会社E-STAMPが運用サポートをパッケージにして提供しているサービスです。株式会社E-STAMPは他にも『電子印鑑GMOサイン』のパッケージサービスも運営しており、電子契約システムの導入に数多く関わってきたその知見を活かしたサポートを受けられるのが特長です。
導入により、契約にかかる時間が5分の1に短縮した！という評判もあるクラウドスタンプ。機能を絞りこんだシンプル設計が特徴ですが、ワークフロー機能やビジネスチャットを含めた外部システム連携を望む声もあります。
クラウドスタンプは弁護士ドットコム社提供の『クラウドサイン』に株式会社E-STAMPが運用サポートをパッケージにして提供しているサービスです。株式会社E-STAMPは他にも『電子印鑑GMOサイン』のパッケージサービスも運営しており、電子契約システムの導入に数多く関わってきたその知見を活かしたサポートを受けられるのが特長です。
導入により、契約にかかる時間が5分の1に短縮した！という評判もあるクラウドスタンプ。機能を絞りこんだシンプル設計が特徴ですが、ワークフロー機能やビジネスチャットを含めた外部システム連携を望む声もあります。
記事更新日: 2024/10/08
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「クラウドスタンプ」では印鑑で取り交わされていた契約に代わり 、電子書類に電子証明書をつけることで、前者と同様の効力が認められています。
紙に印刷し製本、郵送する作業が必要なくなり、WEB上で電子書類をアップロードし、契約締結に必要な署名をかわせるため、早ければ数分で契約が締結できます。
業務短縮イメージ
紙の契約書と「クラウドスタンプ」による契約を比較すると、PDFデータのためインク代・用紙代・収入印紙代・郵送料を削減できます。契約書の保管場所に困ることもなく、検索時間も減らすことができ、大きな経費削減につながります。
日本の法律上では「契約方式の自由」が認められており、書面の他に口頭・メール・クラウド上で契約を締結できます。
「クラウドスタンプ」では、締結の当事者同士がWEB上で契約をし、書面に電子署名をつけることで法的証拠力にも問題ありません。書類送信時、受信者の転送時、書類への同意時に電子署名を付与することができます。
高い信憑性
文書を電子化して保存した電子ファイルは容易に契約内容や作成日時が改ざんされる恐れがあり、その上改ざんが行われたことを検知することが困難であるため気づきにくいことがあります。
そこで「クラウドスタンプ」の機能、タイムスタンプによる契約の改ざん防止が重要になります。
タイムスタンプとは、そのスタンプに刻印されている時刻以前に文書が存在し、その時刻以降に文書が改ざんされていないことを証明するものです。利害関係のない第三者である「クラウドスタンプ」がタイムスタンプを提供することで、電子データへの信ぴょう性が高まり、安心して電子契約できます。
タイムスタンプ付与
現在働き方改革により 業務効率化や経費削減が叫ばれているなかで、電子契約サービスが続々と登場しています。
電子契約を導入する企業も年々増加。一部締結できない契約書がある、 意思表示の撤回が出来ないなど、一定のデメリットはありますが、世界が推進しているIoT化の流れで今後さらにデメリットが少なく使いやすくなっていくでしょう。
「クラウドスタンプ」は業界屈指の低価格を実現している上、運用上の動作サポートや経営トラブルについての無料相談ができ魅力的です。
画像出典元：「クラウドスタンプ」公式HP
クラウドスタンプの料金プランは非公開ですが、ユーザー企業へのヒアリングによれば、大企業で月額約25万円程度、中小企業で約2万円程度のようです。
エネルギー/環境
101~250名
毎月のランニングコストは24万程度
使用を始めてから、慣れるまでは1か月程度かかりました。しかし慣れてしまえば、契約をすべて一元管理、締結済みの契約書類はクラウドに自動保管、と便利です。更新通知や文面検索機能も使いやすいです。
サービス/外食/レジャー
11~30
初期費用：5万円 月額費用：2万円
契約書類の印刷・印紙・押印・送付・返送・ファイリングといった作業が一気に効率化され、かかる時間を5分の1までに削減することが出来ました。
現在イースタンプを使用していますが、以前はクラウドスタンプを使用していました。
クラウドスタンプでは文書を作成した時刻がスタンプされるようになっており、文書の書き換え、改ざんといった不正、問題の発生を防ぐことができました。その文書がいつ作成されたかということも明確になり、ミスや問題が発生した場合にその原因などを追いやすいです。また、低価格な点が良かったです。
ただ、セキュリティの観点からか社外とのやりとりがうまくいきませんでした。使いこなせなかっただけかもしれませんがそこは難点でした。
それに対して、イースタンプはとにかく使い方が簡単。電子契約システムの導入に難色を示していた年配の社員も2ヶ月も経てば使いこなしていました。印鑑、サインの両方に対応しており、手書きサインの署名も可能なので、サインがいいという書面にも対応できていました。
イースタンプの難点はなぜか請求書の作成管理ができなかったことです。使いこなせてないだけかもしれないし、今後改善予定かもしれないですが、見積書や納品書も今のところできないと思います。
総合的には、自分としてはイースタンプが使いやすいと感じました。セキュリティなどの面はどこもしっかりしていると思うので、使い勝手や業種、社風、予算といった面がポイントになるかと思います。
このツールを使い始めてから、慣れるまでは1ケ月程度かかりました。
ただ、慣れてしまえば、契約をすべて一元管理することができますので便利に感じると思います。
締結済みの契約書類はクラウドに自動保管できで、管理画面から更新通知や文面検索も可能なので、基本的には使いやすいです。
これまで紙媒体での決済はハンコでしたが、ペーパーレスの観点から導入を決意しました。企業同士で合意して簡単に契約できる部分は、無駄な時間を削減することができて非常に合理的であると思いました。しかし、従来から特に重要な書類での契約書等を交わす場面では、本当に電子決済で良いのかなと不安を抱く面もありました。
クラウドスタンプはその不安に勝る利便性を得られるサービスだと思います。特に契約企業が多い企業様におきましては、簡単な書類の場面から導入して頂き、重要な書類の紛失もカバーすることができますので、そういった面でもおすすめです。
