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invoiceAgent 文書管理は、帳票業務の自動化・効率化に加え、証跡文書の長期保管によるガバナンス貢献が実現するサービスです。
多様な方法で文書を自動収集・仕分けし、大量の帳票を効率的に保管。
また、タイムスタンプや改ざん防止機能で証跡情報を明確化し、電子帳簿保存法に対応しています。
さらに、複数のOCRエンジンとAI活用により、手書き文字も99.2%の高精度で認識。
他システムとのシームレスな連携も可能で、文書業務のDXを強力に推進します。
invoiceAgent 文書管理は、帳票業務の自動化・効率化に加え、証跡文書の長期保管によるガバナンス貢献が実現するサービスです。
多様な方法で文書を自動収集・仕分けし、大量の帳票を効率的に保管。
また、タイムスタンプや改ざん防止機能で証跡情報を明確化し、電子帳簿保存法に対応しています。
さらに、複数のOCRエンジンとAI活用により、手書き文字も99.2%の高精度で認識。
他システムとのシームレスな連携も可能で、文書業務のDXを強力に推進します。
記事更新日: 2025/06/18
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このページの目次
invoiceAgent 文書管理は、さまざまな方法で社内の文書を効率的に収集・管理します。
取り込んだファイルの自動仕分け機能によって、大量の帳票を効率的に保管。
自動取り込みと併せて「特定のファイルサーバーを監視し、ルールに基づいて帳票ファイルを取り込んだ上で指定フォルダに仕分ける」といった設定も利用できます。
また、PDFやOfficeファイル、さらに日付や数字の配列から条件を読み取り、あらかじめ指定されたフォルダへの振り分けも可能。
これまで、見積書を提出後に時間をかけて仕分けしていた作業を自動で行ってくれるため、非常に効率よく業務が行えるようになるでしょう。
条件に合わせて細かく自動仕分け
invoiceAgent 文書管理では、データに対して「いつ」「誰が」「何をしたか」といった証跡情報を詳細に確認できます。
また、データが改ざんされていないかも検証可能です。
具体的には、タイムスタンプの付与、高度な検索機能、改ざん防止機能などを活用し、電子帳簿保存法への対応を強力にサポートします。
invoiceAgent 文書管理を利用することで、全社の証跡文書を長期的に保管し、ガバナンス強化に貢献できます。
さらに、文書の検索も非常に簡単で、全文検索はもちろんのこと、日付や数字などの一部条件で絞り込み検索も行えます。
証跡情報を詳細に確認できる
OCR（光学文字認識）は、手書きや印刷された文字をスキャンして、コンピューターで利用できるデジタルの文字コードに変換する技術です。
invoiceAgent 文書管理は複数のOCRエンジンを搭載しており、フィード単位で切り替えが可能です。
それぞれのエンジンが得意とする領域に応じて使い分けることで、全体の認識精度を向上。
OCRと生成AIを活用した独自のアルゴリズムを利用していることもあり、その認識率は99.2%を誇ります。
また、ひらがな、カタカナ、漢数字、アルファベット、記号など、さまざまな手書き文字の認識に対応しており、間違いやすい文字を学習させることで、さらに正解率を上げることも可能です。
このような多彩な文字を読み取る高機能なOCRエンジンにより、データ確認や修正作業時には文書をプレビューする必要がありません。
誤認識が多い場所にはハイライトが表示されるため、確認すべき箇所が一目でわかります。
さらに、invoiceAgent 文書管理では、自動補正も行うので、たとえスキャンした書類が傾いていたとしても、認識率を下げることなく、安心して利用ができます。
複数のOCRエンジンを簡単に切り替できる
これまで手作業で行っていた見積書や請求書作成が1クリックで出力できるようになり、10分かかっていた作業時間や1秒になりました。フォーマットも統一され、非常にスピーディーな確認が行えます。また、クラウドサービスなので短期間で利用を開始できるのもいいですね。
＊「SPA」公式HP参照
invoiceAgent 文書管理の導入メリットは、帳票にまつわる業務の自動化・効率化および、全社の証跡文書の長期保管によるガバナンスへの貢献です。
invoiceAgent 文書管理の強みを活かして周辺システムと幅広くシームレスに連携することで、帳票業務自体の一元管理や、自社およびグループ会社全体の文書の一元管理が可能となります。
これまでの業務時間の見直しにもなり、より企業の発展を目指せるでしょう。
画像出典元：「invoiceAgent 文書管理」公式HP
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2022年1月〜2022年2月現在も利用中
文書管理ツールとして今年からの法改正対応のため
・画面上で処理が確認できるので修正がしやすく、コピーなどの無駄がなくなった。
・不慣れな部分が多く、正直操作が難しい。
・機能も豊富にあるのだが使いこなすのに時間がかかるので今のところ作業時間が延びてしまっている。
・文書が届いた次にどうするのかなどを、マニュアルを確認しながら実施している。小さく表示される文書が見にくいため、どれがどの文書に関する説明なのかが分かりにくい。
・今回はじめて文書管理ツールとしてデジタル化された。まだまだ慣れていないため旧式のアナログの方が仕事が早い。
文書管理をする上でWEB上で完結できるので、テレワークを実施する上ではおすすめできると思う。
２０１９年４月～２０２２年３月現在も利用中
・書類をデータ化し、自動振り分けを業務効率化できる。
・タイムスタンプなどの機能により電子帳簿保存法に対応した電子データ保管ができる。
・電子帳簿保存法に対応目的としていたが、文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保もしっかりとしていた。
・高精度なAI OCRの活用で自動化を目指し、文書のデータ化から、文書管理・保管までをワンストップで行えたのは使いやすいかった。
・文書の保管から記録管理に伴う煩雑な作業を自動化してくれるのは大変良かったし、管理コストを削減すると共に内部統制の質を高めることができた。
・いつでも、どこからでも必要な文書を検索できる環境を構築してもらえたが、その分だけ、どんな時でも会計監査時の対応などの案件が増えた。
・ツール的には問題ないが、出社できないコロナ禍において､時間の境目がなく業務が継続可能になったということで、かなり業務が増えてしまった感が否めない。
この記事では世間に数多く展開されている契約書管理システムの中から、おすすめの17選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
ContractS CLM（旧：Holmes）
freeeサイン（旧：NINJA SIGN by freee）
BtoBプラットフォーム契約書
WAN-Sign
リーテックスデジタル契約
イースタンプ
DocuSign
クラウドサインSCAN
DottedSign（ドットサイン）
Great Sign（グレートサイン）
ONEデジDocument
RAQCABI
ConPass
CLOUD CABINET
OPTiM Contract
eTRUNK
ジンジャーサイン
リーガレッジ
マネーフォワード クラウド契約
FAST SIGN
ベクターサイン（旧みんなの電子署名）
paperlogic電子契約
楽々Document Plus
MyQuickクラウド（契約書管理システム）
クラウドスタンプ
契約書管理テンプレート
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SPAを導入後、フォーマットもすべて統一されて報告書作成時間が短縮されました。データを可視化することで上司への説明や資料の準備時間も大幅に削減。能動的に情報を取りに行くという新たな意識変化がありました。