契約書の作成や管理に時間がかかり、業務に負担を感じていませんか?
契約書作成ツールを活用することで、作成・締結・管理を効率化し、業務スピードと正確性を高められます。
本記事では、おすすめのツール9選を「作成に強い」「管理に強い」「一元管理できる」に分類して紹介。
導入することで何が効率化できるのか、選び方や注意点まで詳しく解説します。
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このページの目次
契約書作成ツールとは、契約書の作成・編集・管理を効率化するためのシステムを指します。
テンプレートやAIによる条文チェック機能などを活用し、法的リスクを軽減しながら、スムーズに契約書を作成できるのが特徴です。
類似ツールとして「契約書管理システム」や「電子契約サービス」が挙げられますが、どのように違うのかを簡単に解説します。
契約書管理システムとの違いは、作成に特化しているかどうかです。
契約書管理システムは、契約書の保管・検索・期限管理などに重点を置いており、作成機能がない、もしくは限定的なものが多い傾向にあります。
▶︎契約書管理システムについて詳しく知りたい方はこちらの記事もご覧ください!
電子契約は、作成済みの契約書に電子署名や電子証明を付与し、オンライン上で契約を締結を実現するためのサービスです。
契約書作成ツールの一部には、電子契約機能を備えたものもありますが、電子契約サービス自体は「締結」に特化している点が異なります。
▶︎電子契約について詳しく知りたい方はこちらの記事もご覧ください!
契約書作成ツールを活用することで、契約業務の主要なフェーズである「作成」「締結」「管理」の効率化が可能です。
以下はそれぞれのフェーズで効率化できる内容です。
項目 | 効率化できる内容 |
作成 | テンプレートやAIを活用し、ドラフトを迅速に作成できます。条文の自動チェック機能により、法的リスクの軽減にも有効です。文書作成時間が短縮され、専門知識がなくても一貫性のある契約書が作成できます。 |
締結 | 電子署名や承認ワークフローと連携し、オンラインで迅速な契約締結が可能です。リモートでの署名が可能となるため、関係者間の調整時間が削減できます。 |
管理 | 契約書の一元管理が可能です。検索機能やリマインド機能などにより、期限管理や更新作業の効率化を実現します。アクセス権の設定で適切な情報管理が可能です。 |
契約書作成ツールは、特に「作成」に強みを持ちつつ、締結や管理の効率化にも寄与します。
業務全体の生産性向上をサポートする点が大きな魅力です。
ツール名 | 無料トライアル | 主な機能 | 強み | サポート体制 |
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体験デモ
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・AIサジェスト ・自動体制補正
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文書編集の効率化とナレッジ蓄積
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専任担当者による 導入・運用サポート
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あり (期間は問合せ)
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・リスク抽出 ・多言語翻訳
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全社を支える法務OS
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専任担当者による併走サポート
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あり (期間は問合せ)
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・英文翻訳支援 ・リスク解説
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弁護士監修による高精度レビュー
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専任担当者による併走サポート
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体験デモ
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・Word編集 ・ステータス自動管理
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契約プロセスの一貫管理
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専任担当者による充実したサポート
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なし
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・自動台帳 ・更新期限通知
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契約管理の自動化と検索性
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専任担当者による併走サポート
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あり (1ヵ月間)
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・AI-OCR ・ワークフロー設定
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電子・紙契約の統合管理
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導入前後・法務相談まで手厚いサポート
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画像出典元:「LAWGUE」公式HP
「LAWGUE」は、FRAIM株式会社が提供する、AIを搭載したクラウド型の文書作成プラットフォームです。
契約書や規定などの文書作成・検索・レビューを効率化し、属人化を防ぐことで業務の標準化を実現します。
AIが過去の契約書を学習し、適切な文言を自動提案するため、ミスの削減にもつながることが可能です。
注目ポイント | 特許技術の自動耐性補正やAIサジェスト機能で、他サービスと比べて高い編集効率とナレッジ管理を実現 |
主な機能 |
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サポート体制 | 導入から運用開始まで専任担当者による万全なサポート |
デメリット | 多機能ゆえに使いこなすまで時間がかかる |
テンプレート | 契約書雛形:80種類/規程雛形:110種類 |
おすすめの企業 |
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無料トライアル | デモ体験 |
「初期費用+月額費用」の料金体系ですが、詳細についてはお問い合わせが必要です。
画像出典元:「OLGA」公式HP
「OLGA」は、GVA TECH株式会社が提供する、AIを搭載した法務OSです。
契約書レビューや管理を効率化し、法務と事業部門の垣根を超え、全社的な法務業務の効率化とリスク管理を支援します。
4つのモジュール「AI法務アシスタント・法務データ基盤・AI契約レビュー・契約管理」で構成し、企業の競争力強化をサポートするのが特徴です。
注目ポイント | AIによりデータベース構築・ナレッジ活用・リスク可視化を“0秒”に近づけ、社全体の工数削減と業務品質向上を最大化 |
主な機能 |
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サポート体制 | 充実したサポート体制 |
デメリット | 高機能なAIツールであるため、導入費用や月額利用料が中小企業にとって高額に感じる可能性がある |
テンプレート | 1,500種以上 |
おすすめの企業 |
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無料トライアル | あり(期間は要問い合わせ) |
詳細については、お問い合わせが必要です。
画像出典元:「LeCHECK」公式HP
「LeCHECK」は、株式会社リセが提供する、AI搭載の契約書レビュー支援クラウドサービスです。
実績豊富な専門弁護士の知見と最新技術で、和文・英文契約書のチェックを瞬時に行い、法務業務の負担軽減を実現します。
中小企業から大手企業まで、幅広い法務ニーズに対応可能です。
注目ポイント | 各分野の専門弁護士20名以上が監修し、法務AIにおける最高品質レベルのレビュー支援を実現 |
主な機能 |
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サポート体制 | カスタマーサクセス担当による導入支援プログラム |
デメリット | 業界特化型の機能が一部限定されるため、適合性について、専門性の高い契約書を扱う企業は事前確認が必要 |
テンプレート | 800種以上 |
おすすめの企業 |
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無料トライアル | あり(期間は要問い合わせ) |
詳細については、お問い合わせが必要です。
画像出典元:「ContractS」公式HP
「ContractS CLM」は、ContractS株式会社が提供する、国内初のクラウド型契約ライフサイクル管理(CLM)システムです。
契約書の作成から管理まで、電子契約を含めてワンストップで効率化します。
高度なセキュリティ対策を備え、機密性の高い企業も安心して利用可能です。
注目ポイント | 契約ライフサイクル全体をカバーするワンストッププラットフォーム設計で、業務の仕組み化と情報集約を実現 |
主な機能 |
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サポート体制 | 導入から活用まで充実したサポート体制 |
デメリット | 多機能であるがゆえに、全ての機能を使いこなすための習熟期間が必要 |
テンプレート | 300種類以上 |
おすすめの企業 |
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無料トライアル | 体験デモ |
「初期費用+月額料金+オプション」の料金体系ですが、詳細についてはお問い合わせが必要です。
画像出典元:「LegalForceキャビネ」公式HP
「LegalForceキャビネ」は、株式会社LegalOn Technologiesが提供する、電子帳簿保存法に対応したAI契約管理システムです。
締結済みの契約書をアップデートするだけで、AIが契約情報を自動抽出し、管理台帳を作成します。
契約書管理の効率化とリスク管理体制の強化を実現し、企業の契約プロセスを最適化できるサービスです。
注目ポイント | AIによる自動管理台帳作成と全文検索機能で、契約書の一元管理とリスク制御を高精度に実現 |
主な機能 |
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サポート体制 |
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デメリット | 契約書をデータ化する必要があるため、スキャンやOCR処理など導入時に一定の手間がかかる |
テンプレート | なし |
おすすめの企業 |
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無料トライアル | なし |
「初期費用+ライセンス費用+オプション」の料金体系ですが、詳細についてはお問い合わせが必要です。
画像出典元:「マネーフォワード クラウド契約」公式HP
「マネーフォワード クラウド契約」は、契約業務の一元管理がオンライン上で実現できる、クラウド契約書作成ツールです。
契約書の作成から締結、管理まで、契約業務全般を一元管理し、バックオフィス全体の効率化と内部統制の強化をサポートします。
直感的なインターフェースで、誰でも扱いやすい操作性の良さも特徴です。
注目ポイント | 電子契約と紙契約の両方を統合管理することが可能で、契約業務のDX化が実現できる(特許技術) |
主な機能 |
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サポート体制 | 導入や運用などに対応する充実したサポート体制 |
デメリット | 高度なカスタマイズが難しく、自社システムとの連携が限定的な場合がある |
テンプレート | 弁護士監修のテンプレート多数、カスタマイズ可能 |
おすすめの企業 |
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無料トライアル | あり(1ヶ月間) |
スモールビジネス (利用者3名以下) |
ビジネス (利用者4名以上) |
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月額利用料 (年間払いプラン) |
2,980円 | 4,980円 |
(税抜)
基本料金に加え、利用するユーザー数やオプションに応じて料金が変動する従量課金制のため、詳細についてはお問い合わせが必要です。
画像出典元:「Hubble」公式HP
「Hubble」は、契約業務の一元管理が実現できる、AIを搭載した契約書管理クラウドサービスです。
契約書の作成からレビュー、バージョン管理、締結後の管理まで、契約に関わる業務フローのワンストップ化を実現。
これにより、法務部門と事業部門の協業性を高め、業務効率化と生産性向上を強力にサポートします。
注目ポイント | Microsoft WordやGoogle Docsをベースに、バージョン管理や差異分析、コメント機能など独自の機能として提供 |
主な機能 |
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サポート体制 | 導入から運用までカスタマーサクセスによる徹底サポート |
デメリット | 法務レビュー機能が他の専門ツールに比べて簡素に感じられる可能性がある |
テンプレート | ユーザー自身が作成した文書をテンプレートとして登録し、活用する仕組み |
おすすめの企業 |
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無料トライアル | あり(期間は要問い合わせ) |
「初期費用0円、月額料金+オプション」の料金体系ですが、詳細についてはお問い合わせが必要です。
画像出典元:「OPTiM Contract」公式HP
「OPTiM Contract」は、株式会社オプティムが提供する、AIを活用した契約書管理システムです。
締結済みの契約書データをアップロードするだけで、AIが自動で情報を読み取り、台帳へ入力します。
クラウドベースで手軽に導入できるほか、強固なセキュリティ対策により、機密性が求められる企業も安心して使えるサービスです。
注目ポイント | 特許技術によるAI解析で契約情報を自動抽出・管理し、他ツールにない高精度なサポートを実現 |
主な機能 |
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サポート体制 | 専用フォームによる問い合わせ対応 |
デメリット | サポートが問合せフォームのみで時間も制限されているため、即日対応が難しい |
テンプレート | なし |
おすすめの企業 |
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無料トライアル | あり(期間は要問い合わせ) |
スターター | ビジネス | コーポレート | エンタープライズ | |
初期費用 | 無料 | 要問い合わせ | ||
月額利用料 | 9,980円 | 49,800円 | 69,800円 |
(税抜)
画像出典元:「freeeサイン」公式HP
「freeeサイン」は、契約書の作成、締結、管理までの業務プロセスをクラウド上にてワンストップで行える電子契約サービスです。
契約業務の手間を大幅に削減すると同時に、ペーパーレス化を促進します。
弁護士監修のテンプレートと直感的なインターフェースで、法的リスクを軽減しながら誰でも簡単に使える点が特徴です。
注目ポイント | 弁護士監修のもと、豊富なテンプレートとAIによる契約チェックで、専門知識がなくても高品質な契約業務を支援 |
主な機能 |
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サポート体制 | 電話・チャット・メールによる迅速かつ丁寧なサポート |
デメリット | 外部システムとのAPI連携機能が限定的 |
テンプレート | およそ100種類、カスタマイズ可能 |
おすすめの企業 |
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無料トライアル | あり(期間は要問い合わせ) |
Starte | Standard | Advance Enterprise | |
月額利用料 | 7,180円 | 35,760円 | 要問い合わせ |
(税抜)
契約書作成ツールは業務効率化に役立ちますが、導入にあたってはいくつか注意点があります。
以下は、契約書作成ツールにおける代表的な注意点5つです。
それぞれ詳しく解説します。
ツールを導入する際、初期設定として既存の契約書データを整理し、適切にツールへ取り込む作業が必要です。
特に、データが分散している場合は、フォーマットの統一や不要な契約書の整理に時間や手間がかかる場合もあります。
準備が不十分だと、ツールの効果を最大限に活かせないため、事前のデータ整理が重要です。
一部のツールでは、無料プランや低価格プランに制限があり、利用できる機能や登録可能なユーザー数に制約がある場合があります。
導入後に「必要な機能が使えなかった」ということがないように、料金プランごとの違いを、事前に確認しておきましょう。
ツールの機能として、テンプレートが用意されていることが多いですが、すべての契約書に対応できるわけではありません。
特に、自社独自の契約書を作成する場合には、カスタマイズ性や、専門家によるリーガルチェックの必要性も考慮する必要があります。
契約書作成ツールを導入しても、取引先が同じようなツールを利用しているとは限りません。
電子契約に対応していない取引先や、異なるツールを利用している企業もあるため、事前に調整が必要になる場合があります。
紙の契約書を求められるケースも考慮し、自社の業務フローに適した対応策を検討しましょう。
契約データの管理体制を確認することが欠かせません。
クラウド上で機密情報を扱う場合、データの保管場所やセキュリティ対策が不十分だと漏洩リスクが高まる恐れがあります。
アクセス制御やバックアップ体制を事前に検証しておくべきです。
契約書作成ツールには、契約書の作成・締結・管理など多様な機能がありますが、すべてのツールが同じ機能を提供しているわけではありません。
たとえば、テンプレートの有無やワークフローの設定、電子署名の種類など、業務フローに必要な機能が備わっているかを確認することが重要です。
自社の課題や目的に合う機能があるかどうかを確認しておくことで、導入後のギャップが防げます。
契約業務に関わる社員がスムーズに操作できるかどうかは、導入時のハードルを大きく左右するポイントです。
直感的なユーザーインターフェースはもちろん、契約書の検索・編集のしやすさもチェックすると良いでしょう。
可能であれば、無料トライアルや体験デモを利用し、実際の操作感を試してみるのがおすすめです。
契約書は機密情報を含む重要な書類のため、セキュリティ体制が万全なツールを選ぶ必要があります。
データの暗号化やアクセス制限の仕組み、ログ管理の有無など、安全性を確保する機能が備わっているかを確認しましょう。
電子帳簿保存法や電子署名法などの法定要件に対応しているかをチェックをすると、利用も安心です。
契約業務はトラブルが発生した際の対応スピードが重要となるため、サポート体制の充実度を確認しておきましょう。
たとえば、電話やチャットでの対応時間、FAQの充実度、導入時のサポート内容などを、事前にチェックすることが大切です。
特に業務の性質上、迅速な対応が求められる企業では、即日対応可能なカスタマーサポートがあるサービスを選ぶとよいでしょう。
今回、「契約書作成に強いサービス」「契約書管理に強いサービス」「契約業務を一元管理できるサービス」 の3タイプに分類して紹介しました。
契約書作成を効率化したい場合は、契約書の自動生成や修正をAIがサポートし、編集時間を大幅に削減できる「LAWGUE」を選ぶと良いでしょう。
契約書の管理を重視するなら、AIによる自動台帳作成と全文検索で管理負担を軽減する「LegalForceキャビネ」がおすすめです。
契約業務の一元管理を目指すなら、電子・紙契約を統合し、他の業務システムとも柔軟に連携できる「マネーフォワードクラウド契約」を検討してみてください。
これらを参考に、自社の課題に最適なツールを選んで、契約業務の効率化を実現させましょう。
画像出典元:写真AC