記事更新日: 2023/05/01
「マネーフォワード クラウド契約」はシステム上で作成する電子契約だけでなく、紙の契約書も決裁のワークフローを利用可能。電子契約も紙の契約も一元管理できます。
そのため、紙の契約書も管理しながら、少しずつ電子契約も導入していきたい場合に最適です。電子契約を導入することで得られる、「承認フローの業務効率化」や「コスト削減」などの一般的なメリットも得ることができます。
ワークフロー決裁機能は電子契約にも紙の契約にも対応。さらに紙と電子どちらも一元管理できるので、管理業務がラクになります。
申請項目の新たな追加・編集はできません。既定の項目に対し表示／非表示を設定するだけです
契約締結から管理までワンストップで行えます。取引相手に対する契約締結の連絡は自動化することができます。
Salesforceとシームレスに連携。帳票作成、契約締結から保管までの操作をSalesforce内で完結できます。
シンプルで見やすい操作画面です。
このページの目次
「マネーフォワード クラウド契約」は、紙契約の管理も電子契約と合わせて一括管理するのに便利です。
契約の自動更新や契約終了の時期もアラート機能で知らせてくれるので、うっかり忘れる心配もなくなります。
また、カスタマイズ可能なワークフロー決済機能は、紙契約でも利用できます。
他の電子契約システムでは、紙契約を別フローで管理せざるを得ないこともあり、「マネーフォワード クラウド契約」の強みと言えます。
自社のワークフローに沿ったカスタマイズも可能。
煩雑になりやすい契約業務を効率化したい場合にうってつけです。
ワークフロー画面のイメージ画像
「マネーフォワード クラウド契約」を使えば、ワークフローの決裁後に自動で取引先に契約締結の依頼を送れます。
さらに、締結後に返送されてきた契約書は自動で保管。
管理まで手をかけることなく完了することができます。
さらに、取引先は「マネーフォワード クラウド契約」に登録する必要はありません。
メールアドレスのみで契約締結することができるので、取引先の負担が少なく、導入しやすいサービスです。
決裁後の処理を自動化で効率アップ
「マネーフォワード クラウド契約」では、契約書類ごとに閲覧権限を設定することができます。
クラウド上に書類があっても安全面を考慮し適切に管理できるでしょう。
また、ワークフロー決裁の承認者を固定することも可能なので、ガバナンスの強化につながります。
ワークフローシステムのイメージ画像
その他、信頼できるデジタル署名であることをAdobeによって判断するための機能、Adobe認定証明（AATL）も搭載。
Adobe Readerで契約を確認する際に、署名の有効性を確認できます。
さらにSSOログイン管理機能が備わっているので、1度のシステム認証のみで複数のシステムに同時にログインすることができます。
パスワードの使いまわしや、パスワードを失念してログインできない事態を防止。
管理の手間をかけずに、セキュリティリスクを減らすことができます。
公式ホームページでは料金は公開されていませんが、マネーフォワード クラウドからのお知らせによると、ワークフロー機能、紙の契約書との一元管理機能、他社API連携機能がついて、月々50,000円とのことです。
契約送信通数にかかわらず、費用は固定、10ユーザーまで料金内で利用可能とのことです。
2021年11月からは、マネーフォワード クラウドシリーズの法人向け各プラン（スモールビジネスプラン／ビジネスプラン）にて、マネーフォワード クラウド契約の機能を一部制限して利用できるようになりました。
【参考】マネーフォワード クラウドシリーズの法人向け各プラン基本料金
（マネーフォワード クラウド契約機能については、一部制限があります）
＊「マネーフォワード クラウド契約」公式HP参照
マネーフォワードクラウドのパーソナルプラン。年額11,760円。利用した信用金庫の創業応援プランで、最初の3ヶ月間は無料。
よく視聴するYouTubeチャンネルで、使いやすい会計ソフトはマネーフォワード、という紹介があった。事業口座を作った横浜信用金庫の創業応援プランに無料期間のサービスがついていたので、迷わず導入した。
2023年1月～2023年3月現在使用中
・仕訳から自動的に会計帳簿が作られる。
・勘定科目がプルダウンで選択出来て効率的である。
・オンライン口座やカード決済のデータ連携が簡単に出来る。そのまま仕訳作業につながるので手動の手間が省ける。
・ラーニング機能もあり、カードで一度仕訳に選択した明細項目は次回からも前回と同様の勘定科目で記載される。
・エクセルで作成した現金出納帳のデータもデータ連携して取り込めるので便利。データ連携出来るエクセルはテンプレートが用意されているので作業が楽
・マニュアルがないので、全ての機能を使いこなせていけるか不安である。
・個人事業主の場合、データ連携の銀行口座を法人口座から選択しなければならないので、最初戸惑う。
・青色申告用と白色申告用の入力項目が並列しているので、タブが多い。青色白色を分ければ、もう少しシンプルなUIになると思う。
楽天銀行や楽天カードとは連携したときは簡単な作業だった。
簿記を勉強している人にとっては感覚的に理解しやすくお勧めのツール。特に現金での取引が少なくカード決済や銀行口座取引がメインの会社は、作業がとても簡略化できる。
マネーフォワードクラウドのパーソナルプラン。年額11,760円。利用した信用金庫の創業応援プランで、最初の3ヶ月間は無料。
よく視聴するYouTubeチャンネルで、使いやすい会計ソフトはマネーフォワード、という紹介があった。事業口座を作った横浜信用金庫の創業応援プランに無料期間のサービスがついていたので、迷わず導入した。
2023年1月～2023年3月現在使用中
・仕訳から自動的に会計帳簿が作られる。
・勘定科目がプルダウンで選択出来て効率的である。
・オンライン口座やカード決済のデータ連携が簡単に出来る。そのまま仕訳作業につながるので手動の手間が省ける。
・ラーニング機能もあり、カードで一度仕訳に選択した明細項目は次回からも前回と同様の勘定科目で記載される。
・エクセルで作成した現金出納帳のデータもデータ連携して取り込めるので便利。データ連携出来るエクセルはテンプレートが用意されているので作業が楽
・マニュアルがないので、全ての機能を使いこなせていけるか不安である。
・個人事業主の場合、データ連携の銀行口座を法人口座から選択しなければならないので、最初戸惑う。
・青色申告用と白色申告用の入力項目が並列しているので、タブが多い。青色白色を分ければ、もう少しシンプルなUIになると思う。
楽天銀行や楽天カードとは連携したときは簡単な作業だった。
簿記を勉強している人にとっては感覚的に理解しやすくお勧めのツール。特に現金での取引が少なくカード決済や銀行口座取引がメインの会社は、作業がとても簡略化できる。
少人数であったため、スモールビジネスプラン月2980円で利用できた。
2020年4月〜2023年3月現在も利用中
・経理初心者でも使いやすい。初めて経理をする人でもわかりやすいインターフェースで、日々の取引入力や帳簿の確認などが簡単に行える。
・相手先や社員についても請求先の情報を入力すれば、その商品やサービスの情報を自動で反映してくれる。
・領収書や請求書などの帳票を、スキャンや写真撮影でアップロードできる。
・銀行口座との自動連携も簡単。
おすすめできる会社は、中小企業や個人事業主。会計業務の効率化や簡素化に役立つので、簡易的に導入が可能。
少人数であったため、スモールビジネスプラン月2980円で利用できた。
2020年4月〜2023年3月現在も利用中
・経理初心者でも使いやすい。初めて経理をする人でもわかりやすいインターフェースで、日々の取引入力や帳簿の確認などが簡単に行える。
・相手先や社員についても請求先の情報を入力すれば、その商品やサービスの情報を自動で反映してくれる。
・領収書や請求書などの帳票を、スキャンや写真撮影でアップロードできる。
・銀行口座との自動連携も簡単。
おすすめできる会社は、中小企業や個人事業主。会計業務の効率化や簡素化に役立つので、簡易的に導入が可能。
職場内スタッフの信頼感を得ることななどがあるが、一番は、業務の効率化。
2021年頃〜2022年10月
会社を辞めたため。
・他社の競合製品に比べ、機能が制限されている印象。売上・仕入管理や在庫管理などの機能がなく、経費の自動入力もできなかった。
・連携できる銀行口座に制限があり、使用中の銀行口座が対象外である場合は手間がかかる。
・たとえば、スタッフの口座反映ができない、取引先の会社へのスムーズな取引ができないといった不便があり、手動で明細を入力しなければならなかった。
・契約期間が長かった。
コスパが良いため、手軽に利用できるのはおすすめ。
職場内スタッフの信頼感を得ることななどがあるが、一番は、業務の効率化。
2021年頃〜2022年10月
会社を辞めたため。
・他社の競合製品に比べ、機能が制限されている印象。売上・仕入管理や在庫管理などの機能がなく、経費の自動入力もできなかった。
・連携できる銀行口座に制限があり、使用中の銀行口座が対象外である場合は手間がかかる。
・たとえば、スタッフの口座反映ができない、取引先の会社へのスムーズな取引ができないといった不便があり、手動で明細を入力しなければならなかった。
・契約期間が長かった。
コスパが良いため、手軽に利用できるのはおすすめ。
今回は「マネーフォワード クラウド契約」の特徴や評判・口コミ、料金について解説しました。
「マネーフォワード クラウド契約」は、紙契約の管理もしつつ、電子契約を導入したい企業におすすめです。
従量課金ではなく、ユーザー単位の料金体制ということもあり、コストを抑えて業務の効率化を目指したいスタートアップ企業にもうってつけです。
画像出典元：「マネーフォワード クラウド契約」公式HP
100社の導入事例まとめがついてくる！
起業LOG独自取材！
ContractS CLM（旧：Holmes）
freeeサイン（旧：NINJA SIGN by freee）
BtoBプラットフォーム契約書
ジンジャーサイン
WAN-Sign
HelloSign
eformsign
ConPass
DX-Sign
IMAoS
クラウドコントラクト
satsign
ラクラク電子契約
Zoho Sign
SignTime
CMサイン
契約大臣
CONTRACTHUB@absonne
Adobe Sign
みんなの電子署名
リーテックスデジタル契約
paperlogic電子契約
イースタンプ
クラウドスタンプ
DocuSign
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バックオフィスの専任が少ないことや、リモートワークの導入によりオフィスに出社する機会が減っていることもあって、契約書については可能な限り電子締結で済ませることが喫緊の課題でした。2ヶ月ほど利用した結果、承認者として押印する回数がかなり減り、印紙代も削減できました。従量課金ではなく、ユーザー単位での課金モデルというのも決め手となりました。