「マネーフォワード クラウド契約」はシステム上で作成する電子契約だけでなく、紙の契約書も決裁のワークフローを利用可能。電子契約も紙の契約も一元管理できます。
そのため、紙の契約書も管理しながら、少しずつ電子契約も導入していきたい場合に最適です。電子契約を導入することで得られる、「承認フローの業務効率化」や「コスト削減」などの一般的なメリットも得ることができます。
「マネーフォワード クラウド契約」はシステム上で作成する電子契約だけでなく、紙の契約書も決裁のワークフローを利用可能。電子契約も紙の契約も一元管理できます。
そのため、紙の契約書も管理しながら、少しずつ電子契約も導入していきたい場合に最適です。電子契約を導入することで得られる、「承認フローの業務効率化」や「コスト削減」などの一般的なメリットも得ることができます。
記事更新日: 2024/12/02
マネーフォワード クラウド契約では、
・法務相談の受付
・契約書の作成
・審査経緯の記録
・ワークフローによる申請‧承認
・電子契約や紙による締結
・契約書送付
・文書保管、管理、検索‧再利用
など、締結前の工程を含む一連の業務をまとめて管理できるワンストップ契約管理サービスです。
検索機能があるので、契約書を探す工数は大幅に削減されます。
また、社内稟議におけるワークフロー機能はオプション料金なしで利用できます。
承認ルートを自由に設定したり、閲覧権限を設けたり等ができるので、企業の運営に合わせた活用がしやすいです。
契約に関する情報を一元管理
マネーフォワード クラウド契約は、送料・保管料がかかりません。
契約書やペーパーレスにしたい書類の数や枚数が増えても、送信料・保管料はずっと0円なので、毎月の費用負担を心配することなく継続利用できます。
例えば月200件の送信を行いたい場合、1通あたりの送信料200円の他社サービスと比較すると、送信料だけで年間48万円のコストカットとなります。
月額費用を気にすることなく安心してペーパーレス化を図れる点も、嬉しい魅力と言えます。
これらのよく使われる電子契約もすべて送信料・保管料0円
マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワード クラウド契約から送信した電子契約書だけではなく、紙の契約書や他社の電子契約書も合わせて一元管理が可能です。
またGPT-4oを活用した「AI自動入力機能」により、管理台帳の作成も自動化できます。
相手方から受け取った電子契約書を自動で取り込めるので、手動の保管作業が省けるのはもちろん、保管忘れの防止にもつながります。
管理内容は契約書の種類ごとに変えられるので、例えば、「雇用契約書は勤務地や雇用形態別に管理する」といった使い方で、雇用契約の実態を把握しやすくなるでしょう。
あらゆる契約書をまとめて一元管理できる
今回は「マネーフォワード クラウド契約」の特徴や評判・口コミ、料金について解説しました。
「マネーフォワード クラウド契約」は、紙契約の管理もしつつ、電子契約を導入したい企業におすすめです。
従量課金ではなく、ユーザー単位の料金体制ということもあり、コストを抑えて業務の効率化を目指したいスタートアップ企業にもうってつけです。
画像出典元：「マネーフォワード クラウド契約」公式HP
公式ホームページでは料金は公開されていませんが、マネーフォワード クラウドからのお知らせによると、ワークフロー機能、紙の契約書との一元管理機能、他社API連携機能がついて、月々50,000円とのことです。
契約送信通数にかかわらず、費用は固定、10ユーザーまで料金内で利用可能とのことです。
2021年11月からは、マネーフォワード クラウドシリーズの法人向け各プラン（スモールビジネスプラン／ビジネスプラン）にて、マネーフォワード クラウド契約の機能を一部制限して利用できるようになりました。
【参考】マネーフォワード クラウドシリーズの法人向け各プラン基本料金
（マネーフォワード クラウド契約機能については、一部制限があります）
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