記事更新日: 2023/01/25
ContractS CLM（旧ホームズクラウド）は、電子契約締結だけでなく、契約の作成・相談・承認・締結・更新管理をワンプラットフォームで行える上に、Word編集機能やナレッジマネジメント機能なども備えており、契約プロセス全体の効率化を実現できるシステムです。
電子契約サービスを利用したい場合だけでなく、「紙と電子の契約書両方の管理を行いたい」、「システム導入によって契約関連業務すべてを効率化したい」などといった本格的な導入を考えている企業に向いているサービスです。
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締結された契約書をデータで保管し、いつでも検索可能
web上のみで契約書が締結できるため、即日ペーパーレスが実現
自社オリジナル契約書も保管・共有が可能
契約書の締結や管理をweb上で一元管理することにより、紙でやり取りする時間を削減し迅速な対応を可能とします。
締結先にもweb上での契約をお願いすることとなるため、紙のみでの締結を希望の場合は別途個別に対応する必要があります。
月額支払いでペーパーレス・保管場所の削減・締結業務工程の短縮が可能です。
締結した契約書は見出しをつけて分かりやすくweb上で保管ができます。
締結先にも使用を依頼しなければならず、社内全体共有も課題の1つです。
このページの目次
「ContractS CLM」はデータベースに多数の契約書を用意しており、分野専門の弁護士が作成した300種類以上のテンプレートを使用できます。
自社で1から契約書を作る必要がなくなり、必要なテンプレートがすぐに手元に用意できる環境が整います。
また、毎週新しい契約書が追加されておりテンプレートから自由に編集してオリジナルの自社契約書を作り出すことも容易になります。
豊富なテンプレートを用意
これまで自社で使用していた契約書はMyテンプレートとして保存でき、「ContractS CLM」上で使用可能なので社内共有もできる他自由度が高い使い方が実現します。
契約書は法律に則り厳密に必要事項を明記しなければなりませんが、「ContractS CLM」を使用することによってあらゆる契約書を網羅できるでしょう。
「ContractS CLM」は契約書のテンプレートを揃えているだけではなく、契約書にかかわる業務全体を最適化できるよう様々な機能が備わっています。
タスク管理として各メンバーの進捗状況を確認でき、各契約書の現在のステータス把握に役立ちます。
契約書の作成・変更・削除が行われた際はアクティビティ履歴がしっかり残り、だれがどのようなアクションを起こしたのか明確に記録されます。
契約書の締結は全て「ContractS CLM」で完結できるようになっているため、契約相手に発行されたURLを送るだけで契約締結が実現します。
URLはどのシステムから送信可能
契約書業務の中でも特に負荷のかかる業務を「ContractS CLM」で管理することにより、迅速な締結が業務担当者の負担を大幅に削減します。
「ContractS CLM」では紙の契約書と電子契約書を一元管理することができます。
契約書のアクティビティや関連ファイルなど、契約に関する情報を契約書と紐付けて管理することにより過去の情報や探したい項目をすぐに発見可能です。
契約書名・契約者名・金額など様々な条件での検索が実現するため、今まで紙の契約書や資料で探していた時間が短縮されます。
データでの保存は場所をとることもありません。
保存ファイル形式自由に紐付け可能
また、特に便利なのは、ダッシュボードとWord編集機能です。
ダッシュボードでは、自分が対応すべきタスクと期限がひと目で理解できたり、自分が誰かに依頼したタスクの状況を把握することができます。 チームメンバーのタスクの状況も把握することが可能です。
ダッシュボードイメージ
Word編集機能を用いれば、これまで使っていたMicrosoft Wordをそのまま使って契約書作成が可能です。 また、編集したWordファイルを保存すると、ContractS CLMにバージョンごとのファイルが直接登録されます。
Word編集イメージ
ContractS CLM4つ目の特徴、それはナレッジマネジメント機能です。
契約書に記載する事項は法律に則した内容でないと、契約書が無効となったり、損失を被ったりと、思わぬ事態を引き起こす可能性があります。
それを防ぐため、相談窓口を1カ所にまとめ、相談内容と回答を蓄積・共有することで、ナレッジの属人化を解消し、法務部の業務の負担を軽減させることができます。
ナレッジは、登録してあるテンプレートに紐付けが可能です。
テンプレートを利用して契約書を作成する際に、ガイドラインとしてチェックリストが表示されるようになっているため、ナレッジを探す手間を省いて、法的に適切な契約書作成ができます。
上の図のように、プランは4種類あり、初期費用は別途発生します。
契約期間は1年単位です。
料金の詳細はお問い合わせする必要があります。
＊無料トライアルを実施しているので、お試しで利用してみたい！という方にもおすすめです。
今までの手続きフローは紙・メールでのやりとりのため手間が多く、やりとりが1週間以上かかり、契約締結までに時間を要してしまうこともありました。「ContractS CLM」はその日のうちに行ってもらえるようになり、営業の売上受注状況がタイムリーに把握できて、より適切にマネージメントが可能になりました。
※「ContractS CLM」公式サイト参照
初期費用：20万円程度 月額費用：15万円程度
2019年5月～2021年11月現在も利用中です。
契約締結までの流れを最短で、且つ余計な手間を省くためです。
約25％と聞いてます。
Word編集機能やナレッジマネジメント機能が搭載されているので、作成・修正箇所を簡単に出すことができるようになりました。契約書の作成から締結・内容更新までを一括管理できるし、共通のメンバーで共有できるので、契約プロセスにおける効率化をはかれました。
契約書の対応状況が反映されるまでに多少の時間差があることは気になりました。同時に何人かが処理している場合におこりやすく、自分が処理内容を入力したときも反映されるまでに30分ぐらいかかることがありました。誰が編集中かということが可視化されることでより効率的になると思いました。
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初期費用：20万円程度 月額費用：15万円程度
2019年5月～2021年11月現在も利用中です。
契約締結までの流れを最短で、且つ余計な手間を省くためです。
約25％と聞いてます。
Word編集機能やナレッジマネジメント機能が搭載されているので、作成・修正箇所を簡単に出すことができるようになりました。契約書の作成から締結・内容更新までを一括管理できるし、共通のメンバーで共有できるので、契約プロセスにおける効率化をはかれました。
契約書の対応状況が反映されるまでに多少の時間差があることは気になりました。同時に何人かが処理している場合におこりやすく、自分が処理内容を入力したときも反映されるまでに30分ぐらいかかることがありました。誰が編集中かということが可視化されることでより効率的になると思いました。
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イニシャルコスト・ランニングコストともに20万円です。
取り引き先ごとに契約書をまとめて管理できたことです。取り引き先が増えて、過去の契約書も含めて契約書の量が膨大になっても、契約更新の際に必要な契約書をすぐに探し出せたのでありがたかったです。
契約書の対応状況がすぐに反映されない事態があったことです。システム上で契約書を誰が対応しているかを確認できる機能で、自分が契約書の対応をしたことを入力しようとした際になかなか反映されませんでした。他に複数人の社員たちが契約書の対応状況を入力していて、30分以上経過してやっと自分の対応が反映されたので、とても不便に感じました。
Wordと連携してデータを双方でスムーズに共有できたので、連携しやすかったです。
大量の契約書を上手く管理できず困っている会社に使って欲しいです。オンライン上で、他の大量の契約書の対応状況を確認しながら、契約書に関する業務を進められます。
イニシャルコスト・ランニングコストともに20万円です。
取り引き先ごとに契約書をまとめて管理できたことです。取り引き先が増えて、過去の契約書も含めて契約書の量が膨大になっても、契約更新の際に必要な契約書をすぐに探し出せたのでありがたかったです。
契約書の対応状況がすぐに反映されない事態があったことです。システム上で契約書を誰が対応しているかを確認できる機能で、自分が契約書の対応をしたことを入力しようとした際になかなか反映されませんでした。他に複数人の社員たちが契約書の対応状況を入力していて、30分以上経過してやっと自分の対応が反映されたので、とても不便に感じました。
Wordと連携してデータを双方でスムーズに共有できたので、連携しやすかったです。
大量の契約書を上手く管理できず困っている会社に使って欲しいです。オンライン上で、他の大量の契約書の対応状況を確認しながら、契約書に関する業務を進められます。
イニシャルコスト約20万 ランニングコスト約10万
契約書などのペーパーレス化に成功し、全体的な業務のスピードアップをする事ができるようになりました。また、問題発生時の対応も良いと思います。
なんらかの障害でエラーがでたとき、長時間仕事をできなくなってしまい不便に感じました。また、ペーパーレス化することで、電子系に慣れていないクライアントが困惑するという事態が発生するので、一概にすべて電子化することがいいとは思いませんでした。
外部ツールとの連携はしやすいと感じました。外部ツールとして「クラウドサイン」を使用していますが、ContractS CLMの方からクラウドサインの電子契約システム機能を実行できるためです。
電子契約システムを他の会社にもすすめるかどうかは一概には言えないとは思います。なぜなら、ある程度の大企業であれば業務がはかどり費用対効果があるとは思いますが、中小企業だと費用対効果はあまり見込めないと感じたためです。
イニシャルコスト約20万 ランニングコスト約10万
契約書などのペーパーレス化に成功し、全体的な業務のスピードアップをする事ができるようになりました。また、問題発生時の対応も良いと思います。
なんらかの障害でエラーがでたとき、長時間仕事をできなくなってしまい不便に感じました。また、ペーパーレス化することで、電子系に慣れていないクライアントが困惑するという事態が発生するので、一概にすべて電子化することがいいとは思いませんでした。
外部ツールとの連携はしやすいと感じました。外部ツールとして「クラウドサイン」を使用していますが、ContractS CLMの方からクラウドサインの電子契約システム機能を実行できるためです。
電子契約システムを他の会社にもすすめるかどうかは一概には言えないとは思います。なぜなら、ある程度の大企業であれば業務がはかどり費用対効果があるとは思いますが、中小企業だと費用対効果はあまり見込めないと感じたためです。
初期費用：20万円 月額料金：15万5千円
契約書の承認フローに関しては年配の社員や役員でも簡単に利用できました。これまでは紙での承認がメインだったので、毎回PDFから紙に印刷をして承認をもらった後に、再度PDF化してから先方にメールで送るなど作業工程がとにかく多く、時間がかかっていました。操作方法に関してもマニュアルから動画解説まであるので、いままで2～3日かかっていた作業が当日で完了できるまでに効率化されました。
よく作る契約書や稟議書に関しては、テンプレートを作成することで毎回の効率化が図れるのですが、テンプレート作成までの作業が難しく、なかなか慣れません。テンプレートの作成に関しては、詳細マニュアルがもう少し分かりやすいほうがいいです。年配の社員の方などは使いこなすことができず困っています。
Excel・Word・PDFに対応しているので、先方からのデータをそのまま反映できます。わざわざシステムに合わせて作り直す必要がないのは助かります。
契約書や稟議をおこなう経理業務など、契約や承認業務が日常化している会社は導入をおすすめします。契約までの時間短縮になるので、先方にとっても自社にとってて圧倒的にメリットが大きいと感じます。
初期費用：20万円 月額料金：15万5千円
契約書の承認フローに関しては年配の社員や役員でも簡単に利用できました。これまでは紙での承認がメインだったので、毎回PDFから紙に印刷をして承認をもらった後に、再度PDF化してから先方にメールで送るなど作業工程がとにかく多く、時間がかかっていました。操作方法に関してもマニュアルから動画解説まであるので、いままで2～3日かかっていた作業が当日で完了できるまでに効率化されました。
よく作る契約書や稟議書に関しては、テンプレートを作成することで毎回の効率化が図れるのですが、テンプレート作成までの作業が難しく、なかなか慣れません。テンプレートの作成に関しては、詳細マニュアルがもう少し分かりやすいほうがいいです。年配の社員の方などは使いこなすことができず困っています。
Excel・Word・PDFに対応しているので、先方からのデータをそのまま反映できます。わざわざシステムに合わせて作り直す必要がないのは助かります。
契約書や稟議をおこなう経理業務など、契約や承認業務が日常化している会社は導入をおすすめします。契約までの時間短縮になるので、先方にとっても自社にとってて圧倒的にメリットが大きいと感じます。
2023年1月～2023年9月
・Wordで作成し、修正しやすかった。
・締結メールなどの通知があったので、埋もれることがなかった。
・法務とのやり取りをコメント機能でできてスムーズだった。
・直感的には使用できない。
・Wordでコメント機能を使ったままだと、アップロードし直さないといけない。
・PCの画面で見たものとDLして見たものとで、文字列にズレがある。
WordでもPDFでもアップロードできたので、連携はしやすかった。
直感的には使いづらいのでマニュアルは必須だが、コメント機能があり他部署とも連携しやすいので、おすすめできる。
2023年1月～2023年9月
・Wordで作成し、修正しやすかった。
・締結メールなどの通知があったので、埋もれることがなかった。
・法務とのやり取りをコメント機能でできてスムーズだった。
・直感的には使用できない。
・Wordでコメント機能を使ったままだと、アップロードし直さないといけない。
・PCの画面で見たものとDLして見たものとで、文字列にズレがある。
WordでもPDFでもアップロードできたので、連携はしやすかった。
直感的には使いづらいのでマニュアルは必須だが、コメント機能があり他部署とも連携しやすいので、おすすめできる。
「ContractS CLM」は社内の契約書情報を一元管理することにより、今後の契約締結業務が楽になるだけでなく保管やデータ検索も容易になります。
契約書のテンプレートは専門の弁護士が作成した法律に則ったものを300種類以上も公開しており、新しい契約書が必要となった際も1から作成する必要がありません。
また、Word編集機能やナレッジマネジメント管理機能など、他社サービスではオプション扱いの機能が標準で使用できます。
自社オリジナル契約書はMyテンプレートとして社内に共有することも可能なため、統一されたフォーマットで均一な契約も徹底して行えます。社内で締結する契約書の数が多く、システム導入によって契約関連業務すべてを効率化したい企業に向いているサービスです。
※「ContractS CLM」公式HP参照
100社の導入事例まとめがついてくる！
起業LOG独自取材！
freeeサイン（旧：NINJA SIGN by freee）
BtoBプラットフォーム契約書
ジンジャーサイン
WAN-Sign
DottedSign（ドットサイン）
Shachihata Cloud
RAQCABI
eformsign
DX-Sign
IMAoS
クラウドコントラクト
satsign
ラクラク電子契約
Zoho Sign
契約大臣
HelloSign
CMサイン
CONTRACTHUB@absonne
SignTime
Acrobat Sign
みんなの電子署名
paperlogic電子契約
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導入以前は、店舗と本社間で「書類を郵送した」「いや、受け取っていない」といったトラブル事案もありましたが、クラウドに情報を集約したことで社内のコミュニケーションエラーも一挙解消。契約完了までのリードタイムを大幅に短縮し、雇用契約不備による三者間（就業者・店舗・本社）の負担とストレスを軽減できたことは一番大きな成果です。