Holmes

記事更新日: 2019/12/09

執筆: 編集部

運営コメント

契約書に関わる業務を効率化し、豊富なテンプレートを用意している事から新規の契約書も1から作る必要がなくなります。これまで締結した契約書もデータで保管できるため条件で検索をかけたり必要な情報をすぐに取り出すことも可能です。

1. 契約書管理

締結された契約書をデータで保管し、いつでも検索可能

2. 契約書締結機能

web上のみで契約書が締結できるため、即日ペーパーレスが実現

3. Myテンプレート機能

自社オリジナル契約書も保管・共有が可能

良い点

契約書の締結や管理をweb上で一元管理することにより、紙でやり取りする時間を削減し迅速な対応を可能とします。

悪い点

締結先にもweb上での契約をお願いすることとなるため、紙のみでの締結を希望の場合は別途個別に対応する必要があります。

費用対効果:

月額支払いでペーパーレス・保管場所の削減・締結業務工程の短縮が可能です。

UIと操作性:

締結した契約書は見出しをつけて分かりやすくweb上で保管ができます。

導入ハードル:

締結先にも使用を依頼しなければならず、社内全体共有も課題の1つです。

Holmesの3つの特徴

1. 自社にぴったりの契約書がすぐ見つかる

「Holmes」はデータベースに多数の契約書を用意しており、分野専門の弁護士が作成した300種類以上のテンプレートを使用できます

自社で1から契約書を作る必要がなくなり、必要なテンプレートがすぐに手元に用意できる環境が整います。

また、毎週新しい契約書が追加されておりテンプレートから自由に編集してオリジナルの自社契約書を作り出すことも容易になります。

豊富なテンプレートを用意

これまで自社で使用していた契約書はMyテンプレートとして保存でき、「Holmes」上で使用可能なので社内共有もできる他自由度が高い使い方が実現します。

契約書は法律に則り厳密に必要事項を明記しなければなりませんが、「Holmes」を使用することによってあらゆる契約書を網羅できるでしょう。

2. 契約書業務を飛躍的に効率化

「Holmes」は契約書のテンプレートを揃えているだけではなく、契約書にかかわる業務全体を最適化できるよう様々な機能が備わっています

タスク管理として各メンバーの進捗状況を確認でき、各契約書の現在のステータス把握に役立ちます。

契約書の作成・変更・削除が行われた際はアクティビティ履歴がしっかり残り、だれがどのようなアクションを起こしたのか明確に記録されます。

契約書の締結は全て「Holmes」で完結できるようになっているため、契約相手に発行されたURLを送るだけで契約締結が実現します。

URLはどのシステムから送信可能

契約書業務の中でも特に負荷のかかる業務を「Holmes」で管理することにより、迅速な締結が業務担当者の負担を大幅に削減します。

3. 締結済みの契約書も一元管理

「Holmes」では紙の契約書と電子契約書を一元管理することができます。

契約書のアクティビティや関連ファイルなど、契約に関する情報を契約書と紐付けて管理することにより過去の情報や探したい項目をすぐに発見可能です。

契約書名・契約者名・金額など様々な条件での検索が実現するため、今まで紙の契約書や資料で探していた時間が短縮されます。

データでの保存は場所をとることもありません。

保存ファイル形式自由に紐付け可能

期限アラートという機能では契約の満了や更新期限を管理でき、通知日の設定が可能です。契約更新の確認が容易になる他、自社が締結している契約書については知らぬ間に更新されていたという問題を防ぎます。

また、管理している契約書は全てCSV抽出が可能なため、会議や予算計算で必要となる情報はすぐに手元に出して加工もでき、全てをデータで管理することによるペーパーレスの経費削減にも一役買います。

Holmesの料金プラン

基本料金は1ユーザーごとに8,180円で提供(年払い)。

ただし、テンプレート利用料金や締結料などは従量課金オプションとして提供しているため別途見積もりが必要です。

Holmesの評判・口コミ

一元管理が徹底でき、作業効率がアップ
RIZAP株式会社様

多い月はボディメイクのトレーナーなどを含め100名から200名の採用があり、月で数百件程度の契約締結があります。紙での手続きゆえに、契約書を紛失するリスクを抱えていましたが、契約書の紛失・確認の手間、締結済み契約書のファイリング・外部倉庫への発送作業がなくなり、採用担当者の採用契約関連の手続き工数が1/2以下になりました。

契約締結までの時間を短縮
株式会社サイバー・バズ様

今までの手続きフローは紙・メールでのやりとりのため手間が多く、やりとりが1週間以上かかり、契約締結までに時間を要してしまうこともありました。「Holmes」はその日のうちに行ってもらえるようになり、営業の売上受注状況がタイムリーに把握できて、より適切にマネージメントが可能になりました。

※「Holmes」公式サイト参照

まとめ

「Holmes」は社内の契約書情報を一元管理することにより、今後の契約締結業務が楽になるだけでなく保管やデータ検索も容易になります。

契約書のテンプレートは専門の弁護士が作成した法律に則ったものを300種類以上も公開しており、新しい契約書が必要となった際も1から作成する必要がありません。

自社オリジナル契約書はMyテンプレートとして社内に共有することも可能なため、統一されたフォーマットで均一な契約も徹底して行えます。社内で締結する契約書の数が多い会社にはうってつけのITツールです。

画像出典元:「Holmes」公式HP

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