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ContractS CLM（旧：Holmes）

3.0（6件）

ContractS CLM（旧ホームズクラウド）は、電子契約締結だけでなく、契約の作成・相談・承認・締結・更新管理をワンプラットフォームで行える上に、Word編集機能やナレッジマネジメント機能なども備えており、契約プロセス全体の効率化を実現できるシステムです。

電子契約サービスを利用したい場合だけでなく、「紙と電子の契約書両方の管理を行いたい」、「システム導入によって契約関連業務すべてを効率化したい」などといった本格的な導入を考えている企業に向いているサービスです。

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ContractS CLM（旧：Holmes）のレビュー一覧

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1〜10件 / 全6件

投稿日: 2024/06/30

3

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 東京都

業界: IT/通信/インターネット

職種: 一般事務職

従業員: 251人〜500人

簡単で分かりやすいUI

利用期間

2022年4月〜2024年6月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・契約書類ごとにフォルダ分けでき、発注者や個別契約などそれぞれに合わせて管理ができる。

・フォルダごとに承認者設定が可能なので、無駄な承認フローを省くことができる。

・簡単で分かりやすいUIなので、契約書作成側も締結側も直感的に迷うことなく使うことができる。

不便だと感じた点を教えてください。

・テンプレートは管理者でないと変更できず、変更依頼をかけるのが手間と感じる。

・間違った契約書の削除が、作成権限があってもできず、別途削除できる権限がないとできない。

他の会社にもおすすめしますか？

同様のサービスの中ではとても使いやすいので、いまだに紙ベースで押印対応していて初めて電子化するという場合に、特に不便なく使いこなせると思うので、おすすめする。

料金: 2.5
機能の充実度: 2.5
操作性・UI: 3.5
サポート体制: 2.5
社内での評判: 3

投稿日: 2024/02/20

2.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 東京都

業界: 不動産/建設/設備

職種: 一般事務職

従業員: 501人〜1000人

コメント機能があり他部署と連携しやすい

利用期間

2023年1月～2023年9月

使いやすいと感じた点を教えてください。

・Wordで作成し、修正しやすかった。

・締結メールなどの通知があったので、埋もれることがなかった。

・法務とのやり取りをコメント機能でできてスムーズだった。

不便だと感じた点を教えてください。

・直感的には使用できない。

・Wordでコメント機能を使ったままだと、アップロードし直さないといけない。

・PCの画面で見たものとDLして見たものとで、文字列にズレがある。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

WordでもPDFでもアップロードできたので、連携はしやすかった。

他の会社にもおすすめしますか？

直感的には使いづらいのでマニュアルは必須だが、コメント機能があり他部署とも連携しやすいので、おすすめできる。

料金: 2.5
機能の充実度: 3
操作性・UI: 2.5
サポート体制: 2
社内での評判: 3

投稿日: 2021/11/18

3.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: 非公開

職種: 非公開

従業員: 51人〜100人

一括管理出来て効率化が進んだ

利用にかけた費用

初期費用：20万円程度　月額費用：15万円程度

利用期間

2019年5月～2021年11月現在も利用中です。

導入に至った決め手を教えてください。

契約締結までの流れを最短で、且つ余計な手間を省くためです。

そのツールの利用により、印紙代はどのくらい節約できましたか。

約25％と聞いてます。

使いやすいと感じた点を教えてください。

Word編集機能やナレッジマネジメント機能が搭載されているので、作成・修正箇所を簡単に出すことができるようになりました。契約書の作成から締結・内容更新までを一括管理できるし、共通のメンバーで共有できるので、契約プロセスにおける効率化をはかれました。

不便だと感じた点を教えてください。

契約書の対応状況が反映されるまでに多少の時間差があることは気になりました。同時に何人かが処理している場合におこりやすく、自分が処理内容を入力したときも反映されるまでに30分ぐらいかかることがありました。誰が編集中かということが可視化されることでより効率的になると思いました。

投稿日: 2021/08/13

2

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: コンサル

職種: 非公開

従業員: 51人〜100人

中小企業にはお勧めしない

利用にかけた費用

イニシャルコスト約20万　ランニングコスト約10万

使いやすいと感じた点を教えてください。

契約書などのペーパーレス化に成功し、全体的な業務のスピードアップをする事ができるようになりました。また、問題発生時の対応も良いと思います。

不便だと感じた点を教えてください。

なんらかの障害でエラーがでたとき、長時間仕事をできなくなってしまい不便に感じました。また、ペーパーレス化することで、電子系に慣れていないクライアントが困惑するという事態が発生するので、一概にすべて電子化することがいいとは思いませんでした。

外部連携はしやすいと感じましたか？

外部ツールとの連携はしやすいと感じました。外部ツールとして「クラウドサイン」を使用していますが、ContractS CLMの方からクラウドサインの電子契約システム機能を実行できるためです。

他の会社にもおすすめしますか？

電子契約システムを他の会社にもすすめるかどうかは一概には言えないとは思います。なぜなら、ある程度の大企業であれば業務がはかどり費用対効果があるとは思いますが、中小企業だと費用対効果はあまり見込めないと感じたためです。

投稿日: 2021/08/06

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: サービス

職種: 非公開

従業員: 11人〜30人

契約や承認業務が日常化している会社におすすめ

利用にかけた費用

初期費用：20万円　月額料金：15万5千円

使いやすいと感じた点を教えてください。

契約書の承認フローに関しては年配の社員や役員でも簡単に利用できました。これまでは紙での承認がメインだったので、毎回PDFから紙に印刷をして承認をもらった後に、再度PDF化してから先方にメールで送るなど作業工程がとにかく多く、時間がかかっていました。操作方法に関してもマニュアルから動画解説まであるので、いままで2～3日かかっていた作業が当日で完了できるまでに効率化されました。

不便だと感じた点を教えてください。

よく作る契約書や稟議書に関しては、テンプレートを作成することで毎回の効率化が図れるのですが、テンプレート作成までの作業が難しく、なかなか慣れません。テンプレートの作成に関しては、詳細マニュアルがもう少し分かりやすいほうがいいです。年配の社員の方などは使いこなすことができず困っています。

外部連携はしやすいと感じましたか？

Excel・Word・PDFに対応しているので、先方からのデータをそのまま反映できます。わざわざシステムに合わせて作り直す必要がないのは助かります。

他の会社にもおすすめしますか？

契約書や稟議をおこなう経理業務など、契約や承認業務が日常化している会社は導入をおすすめします。契約までの時間短縮になるので、先方にとっても自社にとってて圧倒的にメリットが大きいと感じます。

投稿日: 2021/08/06

3

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: メーカー/製造

職種: 非公開

従業員: 31人〜50人

契約更新の際に必要な契約書をすぐに探し出せる

利用にかけた費用

イニシャルコスト・ランニングコストともに20万円です。

使いやすいと感じた点を教えてください。

取り引き先ごとに契約書をまとめて管理できたことです。取り引き先が増えて、過去の契約書も含めて契約書の量が膨大になっても、契約更新の際に必要な契約書をすぐに探し出せたのでありがたかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

契約書の対応状況がすぐに反映されない事態があったことです。システム上で契約書を誰が対応しているかを確認できる機能で、自分が契約書の対応をしたことを入力しようとした際になかなか反映されませんでした。他に複数人の社員たちが契約書の対応状況を入力していて、30分以上経過してやっと自分の対応が反映されたので、とても不便に感じました。