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CONTRACTHUB@absonne

4.2（2件）

業務の更なる合理化・効率化を目指している企業にはうってつけなツールです。従来は契約書を紙面で作成しますが、電子契約ならペーパーレスになるので印紙税もかからず、コスト削減にもつながります。

業務の更なる合理化・効率化を目指している企業にはうってつけなツールです。従来は契約書を紙面で作成しますが、電子契約ならペーパーレスになるので印紙税もかからず、コスト削減にもつながります。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/08

カスタマーレビュー

4.2（2件）

星5つ

50%

星4つ

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星3つ

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評価スコア

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CONTRACTHUB@absonneの3つの特徴

1. 初めての導入も安心なサポート体制

電子契約は紙面契約よりもはるかにメリットが大きいため、大手企業を中心に普及が促進されていますが、円滑に機能を運用するためには、法令や監査についての正しい知識が必要です。

しかし、それらを一般で取得するのは複雑で難しく、加えて”ネット上での契約文書交換”に詳しい法律家や税理士は、まだまだ少ないのが現状です。

そんな中、CONTRACTHUB@absonneには電子契約に詳しい弁護士や税理士、情報処理技術者を集めたコンサルティンググループ“Team e-Con”がいます。


“Team e-Con”のコンサルタント紹介（一部）

業務の省力化・効率化を目指して電子契約を導入しても、作業の問題を迅速に解決できなかったり、知らないうちに違法な運用をしてしまっては元も子もありません。

そんな不安があっても「CONTRACTHUB@absonne」であれば、事前に備えられた有能な専門家たちがその局面にあったアドバイスを丁重にしてくれるので、初めてでも安心して利用できます。

2. 法令を準拠に強化されたコンプライアンスによって文書管理

2001年頃から電子契約に関連する様々な法規が制定されていますが、「CONTRACTHUB@absonne」では、それらを準拠したコンプライアンス強化が練られています。


法令に準拠したコンプライアンス強化の具体例の説明図

その1つが契約の可視化です。すべての部門で取り交わした契約文書を電子サーバー上でリアルタイムに共有することができ、ミスや改ざんを防げます。また、関連文書を一覧形式で表示できるので、進捗管理が可能です。

紙面書類は災害時に何かと不便です。運び出すには重かったり、放っておけば燃えてしまったり流れてしまったりして、一刻も早く業務体制を立て直したい時に混乱が生じがちです。

しかし、データ管理であればコピーをしても原本性は保持され、複数の原本を強固なセキュリティによって長期的に管理できるので、予想外の被害を未然に防げます。

3. 正確でスピーディーな業務を実現

電子契約の最大のメリットはやはり省力化による業務のスピードアップで、「CONTRACTHUB@absonne」でもそれは大いに期待できます。

電子契約の例の図

紙面文書では、印刷・製本・押印・封入・切手貼付・発送・書棚管理と作業が多く、人手も必要です。しかし、電子文書であればインターネット経由で電子署名し、データとしてサーバー上に保管するので、ペーパーレスによるコスト削減・節税はもちろん、かなりの省力化が実現できます。

また、文書の通知や催促のメールを自動送信に設定できるため、文書の行き違いや見落としを防げます。その時間に電子文書が存在していたことを証明するタイムスタンプを利用することで、その後に改ざんされていないこともチェックできます。

文書はWebプラウザ上でいつでも閲覧できるので、手作業で行われてきた文書や印紙、切手の管理工数がなくなり、決算を手早く行うことができます。

CONTRACTHUB@absonneの導入事例

契約書類作成の期間が従来の3分の1に！
株式会社ファミリーマート様

工事請負契約に関する業務効率向上や業務負荷軽減、印紙代を含む契約関連コスト削減のため、「CONTRACTHUB@absonne」を採用。工事請負契約書や竣工図書などの作成および取り交わしに費やす期間が3分の1になり、契約に関わるコストも削減された。

手早い契約業務で顧客満足度UP、契約拡大へ
株式会社レオパレス21様

法人向け賃貸契約を対象に、ファイル交換で契約が行える電子契約サービスを実現したいと考え、「CONTRACTHUB＠absonne」を採用。法人取引先の社内稟議を含めて契約業務にかかる日数を1週間から最大1日へ短縮し、契約業務の進捗状況を可視化。顧客満足度を向上させ、契約拡大を進めた。

※「CONTRACTHUB@absonne」公式サイト参照

まとめ

契約書作成から取り交わしに費やされる時間を大幅に短縮させることができ、同時にコストも抑えられるので、膨大な量の契約を交わす企業の業務効率化・競争力強化には、もってこいなツールです。

手作業の工数が減り、素早い対応が可能になるとともに紛失やミスも防げるので、企業の信頼性を高め、取引先や顧客の満足度を向上させることにも繋がります。

初めて導入される方や小規模からの導入を検討している方でも、専門家によるサポート体制が十分に整っているので、合理的に使いこなすことができるでしょう。

画像出典元：「CONTRACTHUB@absonne」公式HP

CONTRACTHUB@absonneの料金プラン

スモールスタートに最適な「CONTRACTHUB@absonneライトパック」は月額5万円と手頃な価格となっています。多くの文書類を電子化したい場合は、ERP連携機能のある「CONTRACTHUB@absonne」を採用した方が、大幅な業務の効率化が計れます。

会社情報

企業名
住所
設立年月
資本金
事業名
代表者名

CONTRACTHUB@absonneのレビュー一覧

全2件
投稿日: 2023/04/18

4

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
岡山県
業界
不動産/建設/設備
職種
その他
従業員
31人〜50人

時間と費用の削減ができて嬉しい

導入に至った決め手を教えてください。

・事業所単位でかなりの数の工事委託契約を結ぶ必要があり、工事1件当たりの工事費も高かったため、請負者での収入印紙にかかる費用が膨大であった。その収入印紙を節約できた。

・契約書類の郵送、特に契約法上の期限までの提出などで事業所間の距離が遠い場合などに移動ロスが大きく発生していた。電子契約にすることで、経費削減につながって、間接業務を簡素化できた。

利用期間

2022年6月～2023年2月

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合は、利用をやめた理由を教えてください。

退職したため

使いやすいと感じた点を教えてください。

・契約件名から必要な契約書の検索がしやすく、これまでのペーパー管理に比べるとはるかに管理がしやすくなった。

・電子捺印を使用することで、文書の改ざん防止にもつながる。

不便だと感じた点を教えてください。

・午前中に使用するとなぜが表示にバグが生じ、午前中は使い物にならなかった。契約書の提出期限が迫っているときにこのバグが生じると、血の気が引く思いをした。

・転勤等による契約者等の変更の手間が若干ある。

・契約者の変更があった場合に、同じ社印を再登録しなければならないのが手間である。

他の会社にもおすすめしますか？

収入印紙の関係での経費がかなり抑えられる。また、契約書類の郵送や、相手先まで直接持っていくなどの時間と費用が削減できるため、コスト削減が見込まれる。こうした面から是非お勧めしたい。

導入費用（初期費用/月額費用）

不明

料金
3
機能の充実度
4.5
操作性・UI
4.5
サポート体制
3.5
社内での評判
4
投稿日: 2024/02/07

4.5

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
東京都
業界
金融/保険
職種
その他
従業員
1001人以上

承認者やユーザを細かく設定できる

導入に至った決め手を教えてください。

文書保管と契約締結が両方できるから。

利用期間

2017年～2024年1月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・文書保管と契約締結が両方できる。

・各項目をcsv項目に設定できるため、データの分析や抽出に便利。

・一括アップロードも可能。

・全て日本語なのでわかりやすい。

・承認者やユーザを細かく設定できる。

不便だと感じた点を教えてください。

・グローバルなツールでは無いので、他の企業が導入したがらない。

他の会社にもおすすめしますか？

グローバルなツールでは無いので、日本の中小企業なら良いがグローバルな会社にはあまりおすすめできない。

導入費用（初期費用/月額費用）

不明

料金
3.5
機能の充実度
4.5
操作性・UI
4
サポート体制
3.5
社内での評判
4.5

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