業務の更なる合理化・効率化を目指している企業にはうってつけなツールです。従来は契約書を紙面で作成しますが、電子契約ならペーパーレスになるので印紙税もかからず、コスト削減にもつながります。
業務の更なる合理化・効率化を目指している企業にはうってつけなツールです。従来は契約書を紙面で作成しますが、電子契約ならペーパーレスになるので印紙税もかからず、コスト削減にもつながります。
文書保管と契約締結が両方できるから。
2017年~2024年1月現在も利用中
・文書保管と契約締結が両方できる。
・各項目をcsv項目に設定できるため、データの分析や抽出に便利。
・一括アップロードも可能。
・全て日本語なのでわかりやすい。
・承認者やユーザを細かく設定できる。
・グローバルなツールでは無いので、他の企業が導入したがらない。
グローバルなツールでは無いので、日本の中小企業なら良いがグローバルな会社にはあまりおすすめできない。
不明
・事業所単位でかなりの数の工事委託契約を結ぶ必要があり、工事1件当たりの工事費も高かったため、請負者での収入印紙にかかる費用が膨大であった。その収入印紙を節約できた。
・契約書類の郵送、特に契約法上の期限までの提出などで事業所間の距離が遠い場合などに移動ロスが大きく発生していた。電子契約にすることで、経費削減につながって、間接業務を簡素化できた。
2022年6月~2023年2月
退職したため
・契約件名から必要な契約書の検索がしやすく、これまでのペーパー管理に比べるとはるかに管理がしやすくなった。
・電子捺印を使用することで、文書の改ざん防止にもつながる。
・午前中に使用するとなぜが表示にバグが生じ、午前中は使い物にならなかった。契約書の提出期限が迫っているときにこのバグが生じると、血の気が引く思いをした。
・転勤等による契約者等の変更の手間が若干ある。
・契約者の変更があった場合に、同じ社印を再登録しなければならないのが手間である。
収入印紙の関係での経費がかなり抑えられる。また、契約書類の郵送や、相手先まで直接持っていくなどの時間と費用が削減できるため、コスト削減が見込まれる。こうした面から是非お勧めしたい。
不明
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WAN-Sign
FAST SIGN
ONEデジDocument
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Zoho Sign
Great Sign(グレートサイン)
eformsign
DX-Sign
IMAoS
クラウドコントラクト
satsign
ラクラク電子契約
マネーフォワード クラウド契約
DottedSign(ドットサイン)
HelloSign
CMサイン
契約大臣
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paperlogic電子契約
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クラウドスタンプ
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