記事更新日: 2024/12/12
従来、紙の契約書管理はファイリングや保管場所、検索が大変など様々な問題がありました。
しかし最近では、クラウドのシステムを導入しその負担を減らしたいと考える企業が増えています。
今回起業ログでは、契約書管理システムに詳しい専門家である行政書士の方のアドバイスを参考にしながら、選定ポイントやおすすめサービス31選を紹介していきます！
契約管理に詳しい行政書士
辰巳優子
このページの目次
契約書管理システムとは、企業内の契約書の情報をデータ化して一元管理し、「検索する」「更新日の管理をする」などの機能を備えたシステムのことをいいます。
エクセル台帳でそれを管理している企業も多いですが、入力漏れや期限の見逃しなど管理の不備が発生してしまうリスクもあります。
システムを導入することで、属人的な管理を改善し、手間・コスト削減に繋げることができます。
契約書管理システムには様々な種類がありますが、大きく2つのタイプに分けられます。
膨大な紙の契約書をデータ化すること、またデータ化された契約書の検索・期限管理を得意とするタイプのシステムです。
LegalForceキャビネや、契約プロセス全体の管理もできるContractS CLMなどが一例です。
「契約書の分量が多くて管理できない」という課題の解決に向いているので、法務部門が存在するような中～大企業向けといえます。
電子契約システムのオプションとして契約書管理の機能を備えているタイプです。
これから契約書周りをDX化していきたいというスタートアップや中小企業に向いています。
freeeサインやクラウドサイン、電子印鑑GMOサインなどが一例です。
データ管理がメインのタイプは高コストになりやすいので、契約件数が少ないけれどデータ化を進めていきたいという場合ば、まずは電子契約タイプからスモールスタートするのがよいでしょう。
行政書士
辰巳優子氏
医療系、建設系など、契約書の量が多い業界では、はじめから契約書のデータ化と管理がメインのシステムを導入するほうが得策です。一方、電子契約タイプからスタートするのであれば、契約書周りの他サービスとの連携が柔軟なシステムを選んだほうが長期的にみて安心。
契約書管理に詳しい行政書士 辰巳優子氏に、システムを選ぶうえで知っておくべき「この機能の有無によって違いがでる」ポイントについて教えてもらいました。
PDF形式で保存するだけのものもあれば、OCR機能で文字を読み取りデータ化するものもあります。
OCR機能は、その精度の高さを必ずチェックしましょう。
行政書士
辰巳優子氏
読み取った情報から、契約日などを自動入力してくれるサービスを選ぶと管理がものすごく楽。また、過去契約書の量が多い企業には、紙の契約書の取込み代行がついているサービスがおすすめ。
文書検索については、どのサービスも基本的には必ずついています。
しかし、検索範囲が「タイトルのみ」なのか「文章内も検索できる」のかなどに差があり、使い勝手が大きく異なるのでしっかりチェックしましょう。
契約書管理は長く利用し続けるシステムなので、UIの見やすさや、直感的な使いやすさも重要です。
特に大企業の法務部門などでは、年齢層も幅広く、人員の入れ替わりも多いため、誰でも簡単に使えるシステムかどうかが肝になります。
デモ体験などで、実際に利用する人に触ってもらいながら選定を進めていくのも良いでしょう。
行政書士
辰巳優子氏
UIは、近年登場した新しいサービスのほうが洗練されて使いやすい傾向があります。電子契約としても使う場合は、自社内での使いやすさだけでなく、締結依頼を出す相手方の使いやすさも必ず確認するべきです。
契約日と、その契約書ごとの更新期限を入力しておけば、期限が近づいたら自動でリマインドが来る機能は便利です。
意外にも、この機能は全てのサービスについている訳ではなく、保管がメインのツールでは非対応のものもあります。
リストの並べ替えでも管理はできますが、自動化を重視する場合は有無を確認しましょう。
契約書管理には大きく3つのフェーズ、作成→締結→管理があり、管理のシステム化の後、他のフェーズについてもDX化したいニーズが出てくることもあります。
特に、契約書作成の部分で、他サービスとAPI連携ができるかについてはチェックしておきましょう。
行政書士
辰巳優子氏
テンプレート型だけでなく、AI契約書レビューサービスとの連携も増えてきているので、作成フェーズのスピード化や手間削減も視野に入れたい企業は、連携可能か確認しておくと良いです。
「株式会社LegalOn Technologies」が運営するLegalForceキャビネは、締結済みの契約書を簡単・スピーディにデータ化できるAI契約書管理システムで、PDFデータとして取り込んだ契約書が自動でテキストデータ化できる点が他社にはない強みです。
強固なセキュリティを確保しているため、機密情報の流出防止にも役立ちます。
行政書士
辰巳優子氏
「LegalForceキャビネ」は契約書の保管、管理がメインのサービスで、UI/UXも洗練されていて使いやすい。電子契約までしたい場合は、電子印鑑GMOサインと連携できます。OCR精度の高さや英文契約書にも対応できる点も高評価ポイントです。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| ✕ | ✕ | 〇 | 〇 | 〇 |
詳細はお問い合わせをする必要があります。
LegalForceキャビネ 含む契約書管理システム資料をDL
画像出典元：「OPTiM Contract」公式HP
「OPTiM Contract」はAIを活用することで、契約書の管理・検索がスムーズにできる契約書管理サービスです。
AIやIoT（Internet of Things）、ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーであるOPTiMが提供しているサービスのため、安心して利用できます。
既存の契約書をOCR処理でテキストデータ化できるだけでなく、電子契約サービスのAdobe Sign／クラウドサイン／GMOサインとの連携にも対応。
初期費用無料のプランや無料トライアルもあり、導入のしやすさが魅力です！
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| × | △ （電子契約サービスとの連携有） |
〇 （OCR処理で データ化） |
〇 | 〇 |
OPTiM Contractの有料プランは3種類あり、初期費用は無料です。
おすすめは、アップロードファイルの上限数が月100件まで可能で、月額49,800円（税別）の「ビジネスプラン」です。
| 無料トライアル | スターター | ビジネス | エンター プライズ |
|
| 初期費用 （税別） |
無料 | 無料 | 無料 | 要問い合わせ |
| 月額費用 （税別） |
無料 | 9,980円 | 49,800円 | 要問い合わせ |
| 同時利用制限数 | 1 | 1 | 5 | 5～ |
| アップロード ファイル上限数 ※1ヵ月あたり |
5 | 10 | 100 | 100～ |
OPTiM Contract 含む契約書管理システムの資料をDL
freeeサイン(旧：NINJA SIGN by freee)は、弁護士監修の元、契約の作成・相談・承認・締結・管理をオンラインで完結するワンストップ型の電子契約サービスです。
機能面の他に、最新セキュリティ技術が導入されていること、他ツールでよくある従量課金がない、書類送信件数毎の費用は0円など、コスパの良さは他社と比較しても随一と言えます。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
一方、起業ログに寄せられた口コミによると、契約件数が多く多機能が必要な企業にとっては、競合他社のクラウドサインなどの方が適しているという意見もあるようです。
| プラン | 初期費用 | 月額固定費用 | 機能 |
| 無料 | 0円 | 0円 | 基本機能のみ |
| スターター （個人事業主向け） |
0円 | 980円 (税込1,078円) |
Freeプランの機能 ＋公式テンプレート/タイムスタンプ |
| Light | 0円 | 4,980円 (税込5,478円) |
API連携オプション 選択可能 |
| Light Plus | 0円 | 19,800円 (税込21,780円) |
Wordテンプレート 登録等追加 |
| Pro | お問合わせ | 50,000円~ (税込55,000円〜) |
ワークフロー機能追加 |
| Pro Plus | お問合わせ | 120,000円~ (税込132,000円〜) |
全機能、全オプションが利用可能 |
スタートアップ支援専門家 プロトスター株式会社 代表取締役
スタートアップ支援専門家 前川英麿によるfreeeサインの総評
16年に起業家支援インフラを創るべくプロトスター株式会社を設立。経済産業省 先進的IoTプロジェクト選考会議 審査委員・支援機関代表等。
簡単で初心者でも使いこなすことができる電子契約サービス
画像出典元：CLOUD CABINET 公式HP
「CLOUD CABINET」は、紙の契約書も電子契約書もWeb上で一括管理できるハイブリッド型の文書管理システムです。
書面による契約と電子契約が混在しても、検索・出し入れ・廃棄などの処理を簡単におこなえます。
サービスを提供している寺田倉庫は、書類保管サービス事業の実績は47年、導入実績は2,500社と豊富な実績も持ち、長年培ったノウハウが強み。
書面と電子契約書を一元管理したい企業に適しています。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| △ | △ | 〇 | 〇 | 〇 |
△は、電子契約サービス(GMOサイン・クラウドサイン等）と連携すれば可能です。
「基本料金」＋「保管料」で構成されます。
スキャン費用や、紙書類の預け入れ・集配等にかかる諸費用は、使った分だけの負担ですみます。
料金詳細を知りたい方は資料から確認できます！
画像出典元：「RAQCABI」公式HP
RAQCABIは契約書や請求書、書類などを電子データとして一元管理できるシステムです。
データは管理台帳に取引先や日付、金額等を入力して保存ができ、様々な検索方法により簡単に探すことができます。書類の種類や部署ごとにファイルを分け、それぞれに閲覧権限を付与することができるため、利用状況に応じた柔軟な運用も可能です。
2022年1月に改正された電子帳票保存法への対応サポートも可能。
また、データの管理だけでなく、電子署名を送信する機能もあり、契約書の発行から締結、管理までをシームレスに利用できます。書類管理にかかる業務を減らしたい企業や電子署名の活用でコスト削減を目指す企業に適しています。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 (DocuSign連携) |
〇 | 〇 | 〇 | × |
RAQCABIの料金プランは3種類です。内訳は以下のようになります。
| エントリープラン | スタンダードプラン | プレミアムプラン | |
| 初期費用 （税別） |
30,000円 | ||
| 月額費用 （税別） |
9,800円 | 14,800円 | 24,800円 |
サービス内容は、「書類インポート」「管理台帳」「管理台自動作成」「電子署名送信」です。
エントリープランなら3名5GBまで、スタンダードプランなら10名10GBまで、プレミアムプランなら50名100GBまで利用できます。全てのプランで電子署名が利用でき、送信料は400円/通となります。
プレミアムプランを超えるユーザー数、容量にもオプションにて対応可能です。
画像出典元：MyQuickクラウド 公式HP
MyQuickクラウドは、1993年発売以来約800社以上の企業に導入されてる契約書管理システムです。
様々な文書管理はもちろん、新機能ではクラウドサインとの連携で電子契約された契約書の管理や、AzureADとの連携で、ID／パスワード管理からシングルサインオンが可能になるなど、常に進化しているシステムです。
行政書士
辰巳優子氏
「MyQuickクラウド」は、コスパが良いという評判をよく聞くシステムです。古くからあるシステムな分、UIは少し硬い印象です。パッケージ版もあるのでクラウド利用ができない企業のニーズにも応えられます。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| △ | △ | 〇 | 〇 | 〇 |
△は、連携している「クラウドサイン」「DocuSign」「GMOサイン」と契約すれば、〇になります。
・初期費用：300,000円/契約
・月額使用料：40,000円/月(ユーザーID数：無制限、ディスク容量：30GB）～
画像出典元：「Legaledge（リーガレッジ）」公式HP
「リーガレッジ」は紙と電子契約、どちらの媒体の契約書も一括管理が可能な契約ナレッジマネジメントシステムです。
シンプルな操作性で、条文検索も可能なため、過去の契約書からベストプラクティスに瞬時にアクセスできます。
更新が近づいた契約書を知らせてくれるアラート機能が搭載されているため、更新漏れの心配もありません。
煩雑になりやすい契約書登録・管理業務も手軽に自動化できるので、法務担当者の業務効率化に役立つでしょう。
また、外部の電子契約サービスと連携し、契約書データのインポートも可能です。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | × | 〇 | 〇 | 〇 |
リーガレッジの料金プランは月額8,800円(税込)～です。
詳細はお問い合わせください。
LAWGUEは、AIと独自の特許技術で、契約書やあらゆる文書作成・管理の効率化に貢献してくれます。
⽂書をアップロードしておくだけで、探したい⽂書はAIが⾃動的に「⾒つけてくれる」ので、見たい文書に誰でも辿り着けるデータベースを構築できます。
契約書や定形文書、社内規定などの作成・レビュー・管理の効率化に課題を抱えている企業に是非おすすめしたいサービスです。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| △ | △ | × | 〇 | △ |
△は、電子署名や契約書管理サービスとの連携により、可能となります。
詳細についてはお問い合わせが必要です。
各社の課題にあわせてカスタマースタッフがヒアリングをし、適切なプランを提示してくれます。
"採用するなら、追加人員よりLAWGUE"と紹介されているとおり、人員採用やトレーニングの費用をかけるよりもコスパ良く、社内作業を効率化することができます。
現在、トライアル利用も可能なため、導入前に機能を実際に試してみたいという方もぜひお問い合わせください。
LAWGUE 含む契約書管理システムの資料をDL
画像出典元：寺田倉庫eTRUNK 公式HP
寺田倉庫が提供するクラウド型文書管理システム。
紙の書類の保管から、電子化・検索・閲覧・出し入れ・廃棄などの依頼をクラウド上で行えるサービスです。
書類を預ける際、バーコードの印字や添付などの作業が必要ですが、人手不足で対応できない企業にはBPOサービスも提供。必要な書類のみをピンポイントで、かつわずか3時間で電子化できるリモートスキャンサービスなど、小回りの効くサービスで使い勝手は抜群。
社内の全ての書類を電子化するというより、紙のまま保管する書類と電子化までして保管する書類をわけつつ、効率的に一元管理したい企業におすすめのサービスです。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| △ | △ | 〇 | 〇 | × |
△は、連携している「GMO電子印鑑Agree」と契約すれば、〇になります。
「eTRUNK」の料金体系は「基本料金」＋「保管料」で構成されます。
スキャン費用や、紙書類の預け入れ・集配等にかかる諸費用は、使った分だけの負担ですみます。
画像出典元：「BtoBプラットフォーム契約書」公式HP
BtoBプラットフォーム 契約書は、60万社以上の導入実績があるBtoBプラットフォームシリーズの1つです。
電子契約・契約書管理の基本的な機能はもちろん、ワークフローシステムや、シリーズ内連携で、見積・受発注・請求などの書類もまとめて同じアカウントで電子管理できる点も優れています。
法務部門だけでなく、総務・経理・営業部門など社内の様々な部門で重宝するでしょう。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| ✕ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| プラン | 初期費用 | 月額費用 | 特徴 |
| フリープラン | 0円 | 0円 | 無料プランでもユーザー数無制限 |
| シルバープラン | お問い合わせ | 10,000円〜 | 電子契約のみ利用可能 |
| ゴールドプラン | お問い合わせ | 30,000円〜 | 電子契約+自社保管が利用可能 |
文書送信1通あたりの費用も50円/通と、他のサービスと比べ安いです。
また現在、オプション機能「ドキュメントScanサービス」のスキャン費用10万円を無料提供する特典プランもあります。
詳細は資料をご覧ください。
クラウドサインSCANは、弁護士ドットコムの運営する電子契約サービス「クラウドサイン」の関連サービスの1つで、紙の契約書のスキャン・クラウドサインへの書類情報の入力・データのインポートまで全て代行してくれるサービスです。
15万社以上の導入実績のある「クラウドサイン」と併用すれば、電子契約締結から管理まで幅広く対応ができます。
行政書士
辰巳優子氏
「クラウドサイン」シリーズは、契約書作成の機能についているテンプレートが使いやすいです。法務知識に不安がある方でも使えるようになっているので、初心者や法務専門人員がいない企業にもオススメできます。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| △ | △ | 〇 | 〇 | △ |
△は、「クラウドサイン」の機能を利用すれば、〇になります。
画像出典元：「MNTSQ（AI契約レビュー）」公式HP
MNTSQは、契約レビューに必要な情報をAIが自動で提案。
自社の契約ナレッジと四大法律事務所の一つ「長島・大野・常松法律事務所（NO&T）」のノウハウから、ベストな内容が提示されます。
日常の契約業務から情報を自動で収集・ナレッジ化するため、業務に伴うデータ収集の手間はかかりません。
なお、AI契約レビューは、契約業務プロセスサービス「MNTSQ CLM」内の機能となります。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | × | 〇 | 〇 | 〇 |
MNTSQの料金プラン、デモの詳細については、お問い合わせが必要です。
SPAはOCR機能と文書管理がオールインワンになった文書管理サービスです。
紙の書類をデータ化・自動仕分けしてくれるので今までかかっていた作業工数を大幅に削減出来ます。
大量の書類管理にお困りで業務効率化を考えている企業におすすめです。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| △ | △ | 〇 | 〇 | × |
△は、連携している「invoiceAgent WingSign」と契約すれば、〇になります。
クラウドサービスの料金は、10ユーザー月額50,000円となります。
詳細は、公式HPをご確認ください。
ワークフロー総研所長 兼 株式会社エイトレッド 代表取締役社長
ワークフロー総研所長 岡本康広によるSPAの総評
1994年株式会社ソフトクリエイトに入社。その後、SE、マーケティング、新規事業などに携わり、2019年に株式会社エイトレッド代表取締役社長に就任。2020年よりワークフロー総研所長も兼務。
OCRと文書管理がオールインワンになったサービス
画像出典元：「楽々document plus」公式HP
楽々document plusは、紙文書、ファイルサーバによる電子文書の分類・保管・活用ができる文書管理システムです。
書類をまとめてスキャンするだけで、フォルダへの振り分けから登録までを自動的に行ってくれます。
また、高性能の検索エンジンにより、登録された文書内の情報検索が非常にスピーディーに出来る点も魅力の1つです。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| △ | △ | 〇 | 〇 | 〇 |
△は、連携している「クラウドサイン」と契約すれば、〇になります。
詳細は、公式HPよりお問い合わせください。
画像出典元：「FAST SIGN」公式HP
「FAST SIGN（ファストサイン）」は、スマホでも簡単に契約を結べる電子契約サービスです。
雇用契約だけでなく、業務委託契約や秘密保持契約を締結する際にも役立ち、様々なシーンでの素早い契約締結が可能になります。
また、複数担当者で多くの契約書を扱う企業にとっては、Web上で一貫した対応ができ、契約業務の効率化が期待できます。
さらに注目すべきは、契約の締結後に料金が発生する点！書面ミスなど契約締結に至らない場合、無駄なコストがかかりません。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| ライトプラン | ベーシックプラン | プレミアムプラン | |
| 月額 | 10,000円 | 20,000円 | 応相談 |
| 締結可能通数 年間契約 |
1,200通／年 | 6,000通／年 | 応相談 |
| 締結可能通数 月額契約 |
100通／月 | 500通／月 | 応相談 |
（税抜）
どのプランも初期費用はかかりません。
月額料金は、ライトプランが11,000円（税込）、ベーシックプランが22,000円（税込）です。
いずれのプランも担当者のアカウント数は無制限となっています。
タイムスタンプオプションもあり、ライトプランが3,300円（税込）、ベーシックプランが13,200円（税込）で利用できます。
画像出典元：「ConPass (コンパス)」公式HP
AI抽出機能などを搭載したリーガルテックで、紙の契約書や種類の異なる電子契約データを一元管理できる契約書管理サービスです。
ConPass (コンパス)を提供する株式会社日本パープルは、情報セキュリティ事業や文書管理領域での実績が50年もあり、安心して利用することができます。
紙の契約書の電子化や原本の保管は内製で行っているので、UI/UXがシンプルで使いやすいのが特徴。
また、1社1社、最適な運用フローをカスタマイズして構築する手厚いサポートがあるので、安心です。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 （Adobe Acrobat Sign連携） |
〇 （Adobe Acrobat Sign連携） |
〇 | 〇 | 〇 |
ConPass (コンパス)の有料プランは3種類で、月額費用と導入時初期費用100,000円（税別）のシンプルな料金体系です。
おすすめは、タスク管理やAPI連携などの便利な機能が備わっている月額50,000円（税別）の「スタンダードプラン」です。
| ライトプラン | スタンダードプラン | スタンダードプラス | |
| 初期費用 | 100,000円 | 100,000円 | 100,000円 |
| 月額費用 | 30,000円 | 50,000円 | 要問い合わせ |
| データ容量 | 5GBまで | 5GBまで | 要問い合わせ |
| 電子締結連携 （API連携） |
なし | あり | あり |
（税別）
ConPass (コンパス) 含む契約書管理システムの資料をDL
画像出典元：「ContractS CLM」公式HP
ContractS CLMは、契約の作成・相談・承認・締結・更新管理をワンプラットフォームで行え、契約プロセス全体の効率化を実現できる電子契約サービスです。
電子契約サービスを利用したい場合だけでなく、「紙と電子の契約書両方の管理を行いたい」「システム導入によって契約関連業務すべてを効率化したい」などのニーズにも対応できるシステムです。
行政書士
辰巳優子氏
「ContractS CLM」は、契約周り全般を電子化したいと考えている企業には向いています。AI契約書レビューのGVA assistとの連携も魅力。多機能な分、高価格になってしまうのでコストとの兼ね合いに問題がなければ非常に使いやすいシステム。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| プラン | 費用 | アカウント数 | 特徴 |
| Standard | 初期費用＋基本料金 | 無制限 | テンプレート、電子締結、契約管理など |
| Professional | 初期費用＋基本料金 | 無制限 | Standard＋シングルサインオン、API対応 |
| Enterprise | 要相談 | ー | 課題にあわせて個別見積もり |
上の表のとおり、プランは3種類あります。キャンペーン期間中であれば、初期費用と基本料金以外は原則費用は発生せず、電子締結料は0円/件です。
契約期間は1年単位です。
料金の詳細はお問い合わせをする必要があります。
画像出典元：「WAN-Sign」公式HP
WAN-Signは、医療分野の検体保管サービスを行う株式会社ワンビシアーカイブズが提供している電子契約サービスです。
創業以来、官公庁・金融機関などの厳しいセキュリティー基準における文書管理ノウハウを保持しており、自社所有のデータセンターでサービス運営・データ保全体制を構築するなど高度なセキュリティ対策が強みです。
行政書士
辰巳優子氏
「WAN-Sign」は、外部認証局の電子証明書取得に強みのあるサービスで、高いセキュリティ要件を求める上場企業などにオススメ。ただし外部認証局利用は、相手への費用負担がかかる点には注意しましょう。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| ✕ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
WAN-Signは、初期費用無料、基本サポート無料、ユーザー発行数無制限で、料金プランは、無料と有料の2種類あります。
| 無料プラン | 有料プラン | ||
| 基本料金 | 実印版（電子証明書）締結料 | 0円（3件/月まで） | 締結1件ごと300円 |
| 認証版（メール認証）締結料 | 0円（10件/月まで） | 送信1件ごと100円 | |
| 文書電子データ管理料 | 0円（累計10件まで） | 5000件ごと10,000円/月 | |
| 標準機能 | 電子契約締結機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| 契約管理機能 | 利用可能 | 利用可能 | |
| セキュリティ・ 内部統制機能 |
利用可能 | 利用可能 | |
| ユーザー管理機能 | 利用可能 | 利用可能 |
※実印版利用には、電子証明書の発行が必要で、1署名につき8,000円/年かかります。
弁護士ドットコム株式会社が運営していることで人気が高い「クラウドサイン」。
CMも活用し、知名度・利便性で他社を一歩リードしている代表的なサービスです。
「よく使われる契約書テンプレート」が10種類ほど用意されているため、自社で契約書雛形が用意できていないという場合にも助かります。
もちろん、既に自社で使用している雛形をPDFでアップロードして使用することも可能。クラウドサインを導入しておけば、基本的には問題ない！というくらい電子契約に必要な機能が網羅されているサービスです。
ただし契約書の送信はPDF形式のみ・1回ごとの送信料が200円と他社と比較しても少し高めの設定になっている点がネックです。
行政書士
石下貴大氏
「クラウドサイン」は、大手である分、導入の安心度が高い。弁護士ドットコム社による弁護士監修があるという信頼度も強みです。実際はベンチャーなどでも多数導入されていますが、大企業での導入実績が目立ちますね。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| プラン | 月額費用 | 送信件数ごとの費用 | 特徴 |
| Standard | 10,000円 | 200円 | 全ての基本機能搭載 |
| Standard plus | 20,000円 | 200円 | Standard＋インポート機能 |
| Business | 100,000円 | 200円 | 高度なリスク管理機能 |
DocuSignは、世界180か国以上、100万社以上の企業が利用している世界1位のシェアを誇るグローバルスタンダードの電子契約システムです。
契約書作成・署名・締結実行・管理などの契約締結に必要な機能が揃っており、世界高水準のセキュリティ対策のシステムとして有名です。
また、電子契約システムでは珍しい「契約業務の分析ツール」が搭載されていることも特徴です。
行政書士
辰巳優子氏
「DocuSign」は、世界的に有名なサービスですが、その分、ローカライズがまだ過渡期なところもあります。現在は改善されたようですが、以前は締結依頼メールのタイトルが英語だったり、和訳の日本語が直感的にわかりづらいので慣れが必要です。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
DocuSignは署名するだけであれば無料で使用できます。
| 個人 | スタンダード | ビジネスプロ | |
| 月額料金/1ユーザー | 1,650円 | 5,000円 | 7,200円 |
各プランの詳細は公式HP、または以下リンクよりご確認下さい。
画像出典元：電子印鑑GMOサイン 公式HP
電子印鑑GMOサインは、印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現することが可能です。
また、タイムスタンプによって書類をいつ作成したのかを記録できるので、日付を改ざんされる心配がない上に、「延長スタンプ」機能によってさらに最低10年間、電子書類の法的根拠を担保することができます。
導入企業数は2022年12月時点で190万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1*。
他サービスでは電子署名方法が1種類に限られる中、立会人型・当事者型の両方の署名方法に対応しており、契約書の種類や取引先によって契約方法を使い分けることができる点も魅力です。
高いセキュリティ技術、電話でのサポートなど高水準のサービスを比較的低価格で利用できると高評価です。
契約書の発行数が多い・システムユーザー数も多いという企業には特におすすめです。
*導入企業数は「電子印鑑GMOサイン（OEM商材含む）」を利用した事業者数（企業または個人）。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。
行政書士
辰巳優子氏
「電子印鑑GMOサイン」は、無料プランがあるので個人事業主やフリーランスの方がお試しでまず使ってみやすいシステムだと思います。入力欄なども使いやすくストレスなく作業ができる点もおすすめ。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| お試しフリー | 契約印＆実印プラン | |
| 月額料金 | 0円 | 9,680円 |
| 送信料(電子署名) | 0円 | 110円/件 |
| 送信料（⾝元確認済み ⾼度電⼦署名） |
- | 330円/件 |
| 送信料（マイナンバー実印） | - | 要問合せ |
| 電子証明書 | - | 1枚目無料、2枚目以降8,800円/枚/年 |
| ユーザー数 | 1 | 無制限 |
| 署名数 | 無料/5⽂書まで | 無制限 |
電子印鑑GMOサインには、無料プランと有料プランの2種類あります。
紙文書のPDF化代行、スキャされた文書の一元管理機能などのオプション機能も用意されており、オプション機能と合わせて使うことでペーパーレスな文書管理に移行することも可能です。
プランの詳細は、公式HPなどでご確認ください。
画像出典元：「DottedSign」公式HP
「DottedSign」は、安全かつ迅速にワークフローの一元管理が可能な最先端の電子署名サービスです。
異なるデバイス間でも電子サインによる契約締結が可能で、契約プロセスの自動化にも対応しています。
シンプルで使いやすいUXなため、個人またはチームで、スタートアップや中小企業、大企業まで幅広く利用されています。
モバイル端末からも利用可能で、外出や出張の多い会社にも最適です。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | 〇 | × | 〇 | 〇 |
「DottedSign」にはフリープランと3つの有料プランがあります。
年間プランには割引があり、月間プランよりもお得です。
電子契約サービスによっては契約書1送信あたり100円程度かかる場合がありますが、DottedSignの有料プランは無制限のため利用しやすいです。
デバイスは、iPhone、iPad、Android、ブラウザに対応しているのも魅力です。
| フリー プラン |
プロ プラン |
ビジネス プラン |
企業向け プラン |
||
価格 |
月間プラン | 無料 | 2,100円/ユーザー | 4,200円/ユーザー | 要相談 |
| 年間プラン | 無料 | 13,440円/ユーザー ※1カ月当たり1,120円 |
30,240円/ユーザー ※1カ月当たり2,520円 |
要相談 | |
| ユーザー数 | 1名まで | 1名まで | 50名まで | 50名以上 | |
| 送信件数 | 月3件まで | 無制限 | |||
| 署名者への一括送信 | 1件3人まで | 無制限 | |||
| アカウント認証 | Eメール | Eメール/SMS | |||
※（税別表記)
これらの機能がビジネスプラン以上で利用できます。
画像出典元：「ジンジャーサイン」公式HP
ジンジャーサインは電子契約サービスを初めて導入する企業でもスムーズに利用しやすいサービスです。
使いやすいUIときめ細やかなサポート体制で、導入企業・契約先企業ともに安心して利用できます。
多彩な機能によって、契約書起案・レビュー・契約締結・保管など、契約締結に関する業務がWEB上にてワンストップで行えるのも特徴です。
料金の詳細はお問い合わせが必要です。
画像出典元：「マネーフォワード クラウド契約」公式HP
「マネーフォワード クラウド契約」はシステム上で作成する電子契約だけでなく、紙の契約書についても決裁のワークフローを利用可能な契約書管理システムです。
電子契約も紙の契約も一元管理できるため、紙の契約書も管理しながら、少しずつ電子契約も導入していきたい場合におすすめです！
また、ワークフロー機能が標準で備わっているため、社内での申請・承認から契約締結までを一つの画面内で行うことができ、大幅な効率化を図れます。
電子契約を導入することで得られる、「承認フローの業務効率化」や「コスト削減」などのメリットも得ることができます。
公式ホームページでは料金は公開されていませんが、マネーフォワード クラウドからのお知らせによると、ワークフロー機能、紙の契約書との一元管理機能、他社API連携機能がついて、月々50,000円とのことです。
契約送信通数にかかわらず、費用は固定、10ユーザーまで料金内で利用可能。
2021年11月からは、マネーフォワード クラウドシリーズの法人向け各プラン（スモールビジネスプラン／ビジネスプラン）にて、マネーフォワード クラウド契約の機能を一部制限して利用できるようになりました。
【参考】マネーフォワード クラウドシリーズの法人向け各プラン基本料金
（マネーフォワード クラウド契約機能については、一部制限があります）
画像出典元：「ONEデジDocument」公式HP
ONEデジDocumentは、書面は電子帳簿保存法に基づいて保存され、文書の最新状態や改ざん有無、修正履歴等を確認・証明できる電子契約サービスです。
3者間以上での契約にも対応しているので、多くの署名が必要なケースでも役立ちます。
また、署名済の文書に関して、紙の交付を希望する相手には紙で印刷して渡すことも可能です。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | 〇 | × | 〇 | × |
ONEデジDocumentは、初期費用はかけずにサービスを利用できます。
月額利用料は公式HPにて18,000円~との記載がありますが、詳細は問い合わせが必要になります。
利用内容にあわせたプランを案内しているので、サービスを検討する場合は相談してみましょう。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額利用料 | 18,000円~ |
（税抜）
画像出典元：「Great Sign」公式HP
「Great Sign（グレートサイン）」は、株式会社TREASURYの提供する電子契約サービスです。
電子契約に必須な機能は備えながらも、初期費用不要で低価格から導入可能です。
また、各法令に遵守した万全のセキュリティ対策や導入サポートの充実さも特徴で、安心して利用ができます。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | 〇 | ○ | ○ | ○ |
Great Signの料金プランは一つのみなので、シンプルでわかりやすい料金体系です。
| シンプルまるっとワンプラン | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 11,000円 |
| 年間払い | 121,000円（1ヵ月分お得） |
| 従量課金 | 165円/ 締結 |
| クラウド書庫料金 | 0円（容量無制限） |
| タイムスタンプのみ付与 | 33円/1件 |
| 反社チェック | 220円/1件 |
| SMS送信 | 88円/1件 |
| API連携 | 11,000円/月 |
（税込み表示）
契約期間の縛りは一切なく、月途中の契約・解約は日割り計算が可能です。
また、従量課金が発生するタイミングは、契約が締結したときです。
送信毎に毎度費用が発生しないので、無駄な費用発生が抑えられます。
Great Signの基本機能を試すことができるフリープランも提供されているので、導入前のテスト利用もおすすめです。
画像出典元：「Hubble」公式HP
Hubbleは法務ドキュメント業務を効率化する契約書管理クラウドサービスです。
作成した書類の管理や共有を効率化することで法務作業の生産性を向上します。
誰もが簡単で使いやすい操作性に定評があるため、法務担当者だけではなく、事業全体で使えるサービスと言えるでしょう。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
契約書作成と同時に自社専用の契約台帳を半自動で生成。フルカスタマイズ可能な台帳で、自社に最適な管理体制を構築することが可能
wordで編集して終了すると、自動でバージョン管理
契約書の変更点を自動で抽出し、マークアップ
月に１回、期限が切れる契約書を事前に通知
Hubbleに蓄積されたデータはデータベースとなり、全文検索、条項検索、コメント検索、取引先検索などさまざまな条件で検索が可能
PDFをアップロードした際、文字情報を持たないPDFでもテキスト検索が可能なように、文字情報を付与することができます。紙の契約書も複合機でスキャンした契約書のPDFデータ等も、検索の対象にすることが可能
事業部には非公開で法務内でのコメントが可能
Hubbleでは、料金プランの詳細は公開されておりません。
しかし、無料トライアルの提供がされているので、導入前に実際の使用感を試すことができます。
詳しくは、以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
「Hubble mini」は最新のAI技術を活用した契約書管理システムです。
AIが契約書の内容や属性を正確に抽出し、データベース化することで、目的の契約書が容易に発見できる検索性を実現。
膨大な量の契約書を効率的に管理し、管理業務の生産性を向上させます。
また、「Hubble」は契約業務全体の効率化を目指す企業に、「Hubble mini」は締結後の契約書管理に特化したい企業におすすめです。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| ✕ | ✕ | ○ | ○ | ○ |
Hubble miniでは、料金プランの詳細は公開されておりません。
しかし、無料トライアルの提供がされているので、導入前に実際の使用感を試すことができます。
詳しくは、以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
Hubble mini 含む契約書管理システムの資料を一括DL
画像出典元：「みんなの電子署名」公式HP
「みんなの電子署名」は1年以内はオプションサービス含めて完全無料で機能も無制限なので、始めて導入する電子署名サービスとして最適です。
さらに無料でできる上に、みんなの電子署名は最高水準のセキュリティ体制をとっているのもポイントです。
たとえば、SSLによる暗号化通信の確立やファイアウォールによる通信ポートの制限、IDS/IPSによる不正侵入の検知・防御などの対策です。さらに署名した文書に関しては、暗号化したうえで保存しているため、万一流出しても内容はわかりません。
セキュリティ対策に加え、流出という万一の対策もとられているので、無料とはいえ、ビジネスでの利用にも充分耐えうるサービスです。
署名をはじめ、文書管理やワークフロー、アカウント管理など、全ての機能が無料。
文書保管料金は1年以内だと無料で、1年以上だと50文書単位で月額500円の課金です。
画像出典元：「イースタンプ」公式HP
イースタンプは、契約関連業務をワンパッケージ化した電子契約サービスで、導入サポート、2種類の電子署名タイプに対応、クラウド上での契約管理機能など豊富な機能を提供しています。
サポート体制が手厚く、導入時のサポートのみならず、「プラチナサポートパック」を利用すれば、取引先への説明代行など運用における負担も軽減できます。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| ✕ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
料金詳細についてはお問合せください。
クラウドスタンプは弁護士ドットコム社提供の『クラウドサイン』に株式会社E-STAMPが運用サポートをパッケージにして提供しているサービスです。
株式会社E-STAMPは他にも『電子印鑑GMOサイン』のパッケージサービスも運営しており、電子契約システムの導入に数多く関わってきたその知見を活かしたサポートを受けられるのが特長です。
| 契約書 テンプレート |
承認・締結 | 紙の契約書 の取込み |
文書検索 | 期限管理 リマインダー |
| 〇 | 〇 | ✕ | 〇 | ✕ |
詳細は、公式HPよりお問い合わせください。
紙の契約書は、契約書のファイリング、台帳作成、保管場所の確保などの他、目的の契約書を検索するのにも時間がかかり、期限の管理などもExcelで管理するなどとにかく煩雑な作業が多発していました。
契約書管理システムを導入すれば、これまで感じていた煩雑な作業は全てシステム上で管理・自動化でき、電子契約サービスと連携すれば、契約作成・締結から管理までがワンストップで完結できます。
行政書士
辰巳優子氏
契約書管理システムの導入によって、データの検索性が飛躍的に改善する点は大きなメリットと言えます。また、リモートワークにも対応しやすくなり法務部門の負担削減にも繋がります。
契約書をシステム上で行うようになると、紙の契約書の管理に必要だったインク代や紙代、契約書発送に関する郵送代などの削減になります。
また、契約書の種類によっては必須だった収入印紙が、電子的な方法で契約書が発行された場合は課税文書に該当しないとの方針のため、電子書面には印紙税がかからないのです。
契約書管理システムを導入することで、諸経費が不要になることは間違いないでしょう。
紙の契約書を管理していた場合、契約書の紛失や盗難が起きてしまうと、いつどこで誰が行ったのかを判明させるのは至難の業です。
契約書管理システムでは誰がいつどの契約書にアクセスしたのか、すぐに分かるようになっているため、万が一の事態に陥ってしまった場合も、最終アクセス者をたどることができるのです。
また、外部からのアクセスに対するセキュリティ対策を十分に行っているシステムもありますので、紙媒体で契約書を保管するよりも安全に管理できます。
どのシステムを導入する際にも言えることではありますが、契約書管理システムを導入してから従業員がスムーズに仕事をこなせるようになるまでに時間がかかる場合があります。
契約書管理システムを導入する際には全従業員が分かりやすく使いやすいシステムであることを事前に確認しておくことが大切です。
前半の章でも触れましたが、一口に「契約書管理システム」といっても、作成～締結～保管の各フェーズで保有する機能の幅が違います。
また、「検索」ひとつとっても、何に対して検索がかけれるのか、検索条件の設定など、それぞれの細かさ・深さにも違いがあります。
自社がどこまでの機能を必要とするのか、実際に体験・イメージしてから導入しないと、「この機能はこう使えるはずだったのに...」と想定していた効果が出なくなってしまうこともあるため、仕様をしっかり確認しましょう。
行政書士
辰巳優子氏
細かな機能で言えば、契約書の日付が自動抽出されるか、手入力かの違いで特に契約件数の多い企業では日々の業務効率が変わってきます。また、別途分析をかけたい場合などは、データ全体のエクスポート機能の有無があるかどうかもチェックしましょう。
契約書管理システムを導入することで、スムーズに契約書を発行できるようになると共に保管場所に困ることもなくなります。
業務効率化に適している契約書管理システムを活用してみたいと考えている方は、ぜひ今回ご紹介した契約書管理システムの導入を検討してみてください。
画像出典元：O-dan
