eTRUNK

「eTRUNK」は寺田倉庫が提供するクラウド型文書管理システム。紙の書類の保管から、電子化・検索・閲覧・出し入れ・廃棄などの依頼をクラウド上で行えるサービスです。

書類を預ける際、バーコードの印字や添付などの作業が必要ですが、人手不足で対応できない企業にはBPOサービスも提供。必要な書類のみをピンポイントで、かつわずか3時間で電子化できるリモートスキャンサービスなど、小回りの効くサービスで使い勝手は抜群です。

社内の全ての書類を電子化するというより、紙のまま保管する書類と電子化までして保管する書類をわけつつ、効率的に一元管理したい企業におすすめのサービスです。

執筆: 山川知沙

記事更新日: 2024/11/08

このサービスのレビューを投稿しませんか？

契約書管理システムを比較したい方はこちら

利用規約とご案内の連絡に同意の上

まとめて資料請求

契約書管理システムを徹底的に調べた起業LOG編集部がおすすめする8 サービスの資料をダウンロードできます。

このページの目次

1.
eTRUNKの特徴3つ
1.1
1.書類検索・閲覧・取り寄せ・廃棄依頼が全てオンラインで完結
1.2
2.機密文書の閲覧も安全に行える
1.3
3.最短3時間での電子化が可能！
2.
eTRUNKの評判・口コミ
1.
まとめ

eTRUNKの特徴3つ

1.書類検索・閲覧・取り寄せ・廃棄依頼が全てオンラインで完結

「eTRUNK」は、預けた書類の原本と電子化されたPDFから簡単に検索・閲覧・取り寄せ・廃棄などの依頼が可能です。

全てオンライン上で完結するので、特にリモートワーク時に重宝するでしょう。

「eTRUNK」の強みは、詳細な検索機能。

書類名のほか、廃棄期限日や独自に設定できるカスタム項目で自由度の高い検索が可能です。

「eTRUNK」でできること

2.機密文書の閲覧も安全に行える

「eTRUNK」は、ユーザーの操作制限や閲覧権限設定など管理機能が充実。

安全に書類保管を行える機能が備わっています。

システム利用者のアカウント追加や変更、削除操作はオンラインで簡単に完結します。

部署ごとのアカウント発行や支払処理の個別設定もでき、利便性も高いです。

さらに、機密文書に関連する操作では、各種オーダーに「管理者アカウント」の承認を必須にできるなど、セキュリティ面も考慮。

機密文書に触れる従業員が多い企業でも安心です。

機密情報イメージ

3.最短3時間での電子化が可能！

「eTRUNK」では、すでに預けている書類なら、依頼から最短3時間で電子化が可能です。

つまり、その日中に目的の書類を閲覧できるということです。

リモートワーク時をはじめ、決算や内部監査の時期にも重宝するサービスでしょう。

また、電子化は必要な書類のみピンポイントで行えます。

電子化が不要な書類はそのまま紙での保管が可能なので、電子化コストを大幅に削減できます。

「eTRUNK」の導入メリット

eTRUNKの評判・口コミ

原本の所在を見える化

東京カンテイ(不動産業)

寺田倉庫が提供する文書管理システムeTRUNKで「物件ごとに何がどこにあるかが分かる」いわゆる可視化を行うことができました。eTRUNKの表示をみれば、そのパンフレットが返却されず社内にあるのか、倉庫にあるのか一目瞭然になり、紛失や返却漏れを防ぐことができます。また、台帳の明細とバーコードが一対一で同期しているので、目的のパンフレットをすぐ検索できるようになりました。

保管環境、セキュリティー、作業品質の高さが導入の決め手に

学校法人桃山学院

寺田倉庫を選定した理由のひとつは、文書管理全体についてトータルでの提案であったことです。スキャンニングや文書保管など、個別でのサービス提案が多かった中で、スキャニングだけでなく、スキャニングした後の文書保管までをトータルでカバーしていたのは寺田倉庫だけでした。その中で、寺田倉庫は、文書の保管環境やセキュリティーレベルが他社より高いと判断できたこと、電子化作業に関する実績やクオリティー、柔軟な対応が期待できたことも評価した点です。

＊「eTRUNK」公式HP参照