記事更新日: 2023/05/11
契約業務のオンライン化だけでなくリスク管理を強化できるサービス
「Contract One」は、紙の契約書に触れることなく契約業務をオンラインで行うことができるサービスです。
様々な業務のDXを支援しているSansan株式会社のノウハウが詰まったサービスで、契約業務のDX推進や企業のリスク管理強化が期待できるでしょう。
紙の契約書や電子契約書をクラウド上で一元管理することができ、契約情報の管理を簡素化することも可能になります。
契約関連の業務をオンライン化したい企業や経営リスク管理を強化したい企業に適したサービスです。
あらゆる紙の契約書関連の業務をオンライン化可能。業種問わず様々な企業で契約業務のDXを推進することができるでしょう。
サービス導入に伴い、業務フローの変更が必要になる場合がある点には注意が必要。また、料金についても問い合わせが必要です。
あらゆる契約業務に対応でき、業務効率化やリスク管理の観点で導入メリットに期待できるでしょう。
契約書や関連書類をクラウド上で一元管理できるため、契約情報の検索が簡単になります。
導入時のサポートが手厚く、業務フローの整備から社員への勉強会実施等、運用定着まで支援がある点が魅力です。
このページの目次
Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。
Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書と過去に交わした契約書の両方を正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。
拠点や部門を問わず契約情報を共有できるようになり、社内のあらゆる取引を可視化します。
契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。
契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。
今後は、営業DXサービス「Sansan」との連携により、契約締結前に必要なリスクチェックも行えるようになります。
法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。
全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。
また、紙の契約書に触れることなく、印刷・製本や押印といったアナログな作業をオンラインで完結できます。
Contract Oneでは、システム導入時に専任のコンサルタントが導入支援を行い、運用定着までをサポートします。
専任コンサルタントが現状の業務フローを整理し、システム導入に最適な形での業務フローを再構築するため、契約業務の効率化が期待できます。
また、現場社員向けの勉強会を実施する等、運用定着に向けた手厚いサポートが魅力です。
Contract Oneを導入することで業務の効率化やDX推進が期待できる一方、業務フローを変更する必要がある点には注意が必要です。
中長期的に見れば導入するメリットは大きいですが、導入に伴う業務フローの変更に工数がかかる場合があります。
Contract Oneでは導入支援が手厚く、業務フローの再構築をサポートしてくれる点は安心です。
Contract Oneの導入にあたって、実際に契約関連の業務を行う現場社員の理解が必要になるでしょう。
サービス導入時に現行の業務フローから変更がある場合、現場社員が抵抗を示すことも少なくありません。
導入前の段階で、サービスの導入目的等を周知しておくと良いでしょう。
また、Contract One導入時に社員への勉強会等のサポートが可能な点は安心材料です。
Contract Oneは、初期費用＋月額費用の料金体系になっています。
契約書の取り込み数等に応じて料金が変動する仕組みになっており、個社毎に問い合わせが必要になります。
| 有料プラン | |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 要問い合わせ |
他サービスの場合、初期費用と月額費用の基本料金に加え、書類送信件数に応じた従量課金体系になっています。
導入検討の段階で、想定される月次の契約数等を確認しておくと良いでしょう。
| Contract One | クラウドサイン（Corporate） | jinjerサイン（ベーシックプラン） | |
| 初期費用 （税抜） |
要問い合わせ | なし | 250,000円 |
| 月額費用 （税抜） |
要問い合わせ | 28,000円 | 50,000円 |
| 送信件数ごとの費用 （税抜） |
なし | 200円 | 200円 |
紙の契約書取り扱いが多い企業
Contract Oneは、紙の契約書取り扱いが多い企業や電子契約書が混在している企業に適したサービスです。
Contract Oneを導入することで、オフラインで行っている契約書管理の一連業務をオンライン化することができます。
また、契約書をクラウド上で一元管理できるため、契約書管理の簡素化やペーパーレス化を推進できるでしょう。
リスク管理を強化したい会社
契約関連のリスク管理を強化したい企業への導入もおすすめします。
Contract Oneを活用し、契約書をクラウド上で一元管理することで、契約書の紛失や契約内容の改ざん等の様々なリスクを低減することが可能です。
契約更新期限の確認漏れ等のリスクヘッジもできるため、ビジネス機会の損失を防ぐ効果も期待できるでしょう。
契約締結数が少ない会社
契約締結数が少なく、契約関連の業務負担が大きくない企業への導入はおすすめしません。
Contract Oneは契約に関する業務の効率化やDXが推進できる一方、そもそもの業務量が少ない場合は費用対効果が低くなってしまう可能性もあります。
しかし、契約関連のリスク管理を強化できるメリットもあるため、経営リスクの管理を強化したい企業は導入を検討しても良いでしょう。
Contract Oneは、紙の契約書取り扱い数が多い企業や経営リスク管理を強化したい企業へ適したサービスです。
運用定着までの支援体制が充実しており、サービス導入後は紙での契約書に触れることなく契約業務をオンライン完結することができます。
Contract Oneを活用することで、契約業務の簡素化や契約書類の一元管理による効率化が期待できます。
画像出典元：「Contract One」公式HP
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