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Contract One(コントラクトワン)は、あらゆる契約書を一元管理し、人もAIも使いやすい契約データベースを構築。契約条件のコントロールを可能にすることで企業の利益を守る契約AXサービスです。
働き方を変えるAXサービスを支援している Sansan 株式会社のノウハウが詰まっており、紙の契約書や電子契約書をクラウド上で一元管理することで、最小限の負担で契約データベースを構築し、リスク管理強化と業務効率化を実現します。
契約関連の業務をオンライン化したい企業や経営リスク管理を強化したい企業に適したサービスです。
Contract One(コントラクトワン)は、あらゆる契約書を一元管理し、人もAIも使いやすい契約データベースを構築。契約条件のコントロールを可能にすることで企業の利益を守る契約AXサービスです。
働き方を変えるAXサービスを支援している Sansan 株式会社のノウハウが詰まっており、紙の契約書や電子契約書をクラウド上で一元管理することで、最小限の負担で契約データベースを構築し、リスク管理強化と業務効率化を実現します。
契約関連の業務をオンライン化したい企業や経営リスク管理を強化したい企業に適したサービスです。
目次
Contract Oneを活用すれば、紙媒体や電子ファイルといった形式を問わず、AI-OCR技術とプロのスタッフによる目視確認を組み合わせることで、主要8項目を約99%という極めて高い精度でデータ化して一括で一元管理できます。
親契約と個別契約の関連性を自動で統合できるほか、企業名の変更があった場合でも同一の取引先としてまとめることも可能とあって、常に整理された最新の契約データへ素早くアクセス可能な点もポイントと言えるでしょう。
加えて、締結日や取引先などの基礎情報や、独自の管理対象である契約条項もAIが自動検出するので、文書内の重要データを抽出・集約する作業コストを劇的に軽減できます。
紙や電子などの形式に関係なく様々な契約書をデータ化
Contract Oneの生成AIを活用すれば、現場の社員を含めた全員が契約情報にアクセスできる体制を構築可能となります。
例えば搭載されたAIにより、契約概要の確認やチャット型検索がスムーズに行えて、顧客ごとの取引経緯をひと目で把握できる点は大きなメリットです。
結果として、契約書内容の確認を法務に都度頼る必要もなくなり、管理部署への照会作業は大幅に削減できるでしょう。
さらに、Claudeを搭載したAIエージェントを導入できる点もポイントです。
全社的なリスク管理を強化するだけでなく、規制や自社ルール、過去事例を網羅した審査業務の効率化を後押しします。

正確なデータベースが組織力を活かせるビジネスへと導く
Contract Oneは、中小受託取引適正化法(取適法)をはじめ新リース会計基準といった法律改定に対し、次のような仕組でAIによるサポートを提供します。
・中小受託取引適正化法(取適法):委託事項をAIが自動検知。取引先の資本金額や社員数の最新データも閲覧できるため、該当する取引データの抽出をスムーズに行えます。
・新リース会計基準:対象物件がリースに当たるかをAIが自動識別。処理用のデータをCSV形式で出力可能なため、会計の基幹システムへの入力手順も簡易化されます。
Contract Oneを導入することで業務の効率化やDX推進が期待できる一方、業務フローを変更する必要がある点には注意が必要です。
中長期的に見れば導入するメリットは大きいですが、導入に伴う業務フローの変更に工数がかかる場合があります。
Contract Oneでは導入支援が手厚く、業務フローの再構築をサポートしてくれる点は安心です。
Contract Oneの導入に当たって、実際に契約関連の業務を行う現場社員の理解が必要になるでしょう。
サービス導入時に現行の業務フローから変更がある場合、現場社員が抵抗を示すことも少なくありません。
導入前の段階で、サービスの導入目的などを周知しておくとよいでしょう。
また、Contract One導入時に社員への勉強会などのサポートが可能な点は安心材料です。
紙の契約書取り扱いが多い企業
Contract Oneは、紙の契約書取り扱いが多い企業や電子契約書が混在している企業に適したサービスです。
Contract Oneを導入することで、オフラインで行っている契約書管理の一連業務のオンライン化が可能です。
また、契約書をクラウド上で一元管理できるため、契約書管理の簡素化やペーパーレス化を推進できます。
リスク管理を強化したい会社
契約関連のリスク管理を強化したい企業への導入もおすすめします。
Contract Oneを活用し、契約書をクラウド上で一元管理することで、契約書の紛失や契約内容の改ざんなどのさまざまなリスクを低減します。
契約更新期限の確認漏れなどのリスクヘッジもできるため、ビジネス機会の損失を防ぐ効果も期待できます。
契約締結数が少ない会社
契約締結数が少なく、契約関連の業務負担が大きくない企業への導入はおすすめしません。
Contract Oneは契約に関する業務の効率化やDXが推進できる一方、そもそもの業務量が少ない場合は費用対効果が低くなってしまう可能性もあります。
しかし、契約関連のリスク管理を強化できるメリットもあるため、経営リスクの管理を強化したい企業は導入を検討してもよいでしょう。
Contract Oneは、紙や電子をはじめとするあらゆる契約書を一括管理できる契約AXサービスで、Sansan株式会社が提供しています。
独自AIとオペレーターによる手動補正をかけ合わせることで、高精度なデータ抽出や関連契約の自動紐付けを行い、人とAIの双方が活用しやすいデータベースを構築。
取引の全容や履歴を可視化して契約条件を適切に調整しつつ、企業の利益を守ります。
画像出典元:「Contract One」公式HP
Contract Oneは、初期費用+月額費用の料金体系になっています。
契約書の取り込み数等に応じて料金が変動する仕組みになっており、個社毎に問い合わせが必要になります。
他サービスの場合、初期費用と月額費用の基本料金に加え、書類送信件数に応じた従量課金体系になっています。
導入検討の段階で、想定される月次の契約数等を確認しておくと良いでしょう。
| Contract One | クラウドサイン(Corporate) | jinjerサイン(ベーシックプラン) | |
| 初期費用 (税抜) |
要問い合わせ | なし | 250,000円 |
| 月額費用 (税抜) |
要問い合わせ | 28,000円 | 50,000円 |
| 送信件数ごとの費用 (税抜) |
なし | 200円 | 200円 |
この記事では世間に数多く展開されている契約書管理システムの中から、おすすめの21選をご紹介します!それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
ContractS CLM(旧:Holmes)
クラウドスタンプ
クラウドサインSCAN
MyQuickクラウド(契約書管理システム)
freeeサイン(旧:NINJA SIGN by freee)
invoiceAgent 文書管理(旧SPA)
イースタンプ
楽々Document Plus
paperlogic電子契約
リーテックスデジタル契約
WAN-Sign
Hubble
ベクターサイン(旧みんなの電子署名)
FAST SIGN
マネーフォワード クラウド契約
リーガレッジ
DottedSign(ドットサイン)
eTRUNK
OPTiM Contract
CLOUD CABINET
ConPass
RAQCABI
Hubble mini
ONEデジDocument
Great Sign(グレートサイン)
LegalOn(旧LegalOn Cloud)
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