TOP > SaaS > 契約書管理システム > invoiceAgent 文書管理
TOP > SaaS > 契約書管理システム > invoiceAgent 文書管理
2022年1月〜2022年2月現在も利用中
文書管理ツールとして今年からの法改正対応のため
・画面上で処理が確認できるので修正がしやすく、コピーなどの無駄がなくなった。
・不慣れな部分が多く、正直操作が難しい。
・機能も豊富にあるのだが使いこなすのに時間がかかるので今のところ作業時間が延びてしまっている。
・文書が届いた次にどうするのかなどを、マニュアルを確認しながら実施している。小さく表示される文書が見にくいため、どれがどの文書に関する説明なのかが分かりにくい。
・今回はじめて文書管理ツールとしてデジタル化された。まだまだ慣れていないため旧式のアナログの方が仕事が早い。
文書管理をする上でWEB上で完結できるので、テレワークを実施する上ではおすすめできると思う。
２０１９年４月～２０２２年３月現在も利用中
・書類をデータ化し、自動振り分けを業務効率化できる。
・タイムスタンプなどの機能により電子帳簿保存法に対応した電子データ保管ができる。
・電子帳簿保存法に対応目的としていたが、文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保もしっかりとしていた。
・高精度なAI OCRの活用で自動化を目指し、文書のデータ化から、文書管理・保管までをワンストップで行えたのは使いやすいかった。
・文書の保管から記録管理に伴う煩雑な作業を自動化してくれるのは大変良かったし、管理コストを削減すると共に内部統制の質を高めることができた。
・いつでも、どこからでも必要な文書を検索できる環境を構築してもらえたが、その分だけ、どんな時でも会計監査時の対応などの案件が増えた。
・ツール的には問題ないが、出社できないコロナ禍において､時間の境目がなく業務が継続可能になったということで、かなり業務が増えてしまった感が否めない。
