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セキュリティと法的な信頼性が高い
freeeサイン（旧：NINJA SIGN by freee）は、契約書の作成、送信、署名、締結、そして管理までを一元化する電子契約サービスです。
弁護士監修の下で法的有効性が保証されており、企業や個人事業主に向けて、契約手続きの効率化とペーパーレス化を促進します。
契約書の進捗状況をリアルタイムで追跡でき、複数の契約形態にも対応。
さらに、クラウド上での契約書管理により、いつでもどこでもアクセスが可能です。
freeeサインは、他のfreee製品との連携も容易で、業務全体の効率を向上させます。
ただし、電子契約の導入に抵抗がある取引先がいる場合、紙の契約と併用する必要があります。
セキュリティと法的な信頼性が高い
freeeサイン（旧：NINJA SIGN by freee）は、契約書の作成、送信、署名、締結、そして管理までを一元化する電子契約サービスです。
弁護士監修の下で法的有効性が保証されており、企業や個人事業主に向けて、契約手続きの効率化とペーパーレス化を促進します。
契約書の進捗状況をリアルタイムで追跡でき、複数の契約形態にも対応。
さらに、クラウド上での契約書管理により、いつでもどこでもアクセスが可能です。
freeeサインは、他のfreee製品との連携も容易で、業務全体の効率を向上させます。
ただし、電子契約の導入に抵抗がある取引先がいる場合、紙の契約と併用する必要があります。
コロナの影響でテレワークを全社的に実施することになり、押印のための出社をなくすために導入することになった。
2020年9月～2024年8月現在も利用中
・料金体系が準定額制のため、利用枚数を気にすることなくペーパレス化を進められる。
・他社サービスの場合はPDF上にテキストボックスを配置するという方法でテンプレートを作成するが、Wordテンプレートを利用可能なので、細かいレイアウトの文書でも簡単にテンプレート登録ができる。
・freee人事労務など、freeeの他サービスとの連携が可能。
・画面遷移が重いため、作業に時間がかかる。
・ワークフローのルートテンプレートの登録を一括で行うことができないため、人事異動の際の再登録が大変。
freeeの他のサービスを使っている企業であれば、連携して利用可能なので使い勝手が良いと思うので、おすすめする。
電帳法の改定などもあったため、電子契約を社内で進めることになったのが導入のきっかけです。
2023年10月〜2024年6月現在も利用中
・契約書や発注書の作成の効率化が図れた。
・電子上で行えるため、切手代や印刷代や紙の削減になり、投函などの手間も減った。
・導入している企業が多く、スムーズにやり取りできる。
・契約を取り交わすスピードが上がった。社内の承認手続きも以前よりスムーズになった。
・契約の締結が完了すると確認メールが自動送付されるが、送った側は内容の確認ができず、メールについての質問をもらっても回答ができない。
契約が頻発する業界や契約スピードの向上を図りたい企業におすすめできる。
・電子契約を希望する取引先が多かったこと
・作成した契約書がGoogleDrive内に自動保存されること
・無料プランがあること
2022年10月～2024年5月現在も利用中
・Googleドキュメントで書類の作成が出来て使いやすい。自動保存されるので手間が省ける。
・GoogleDriveとの連携で使いやすかった。
・無料プランがあり、お試しからでも導入しやすかった。
・契約書作成から締結までがスムーズだった。
・作成途中の契約書がどこにあるか見つけにくい。
・電子印鑑の位置の設定が少し面倒。
・相手の入力が自動反映されるよう会社名や日付などをコード化して作成できるが、たまにそのコードがバグってしまい締結まで時間がかかることがあった。
普段からGoogleを使用している企業に、導入をおすすめする。
無料
無料で利用でき、直感的な操作で契約書が作成できること。
2022年8月～2024年2月現在も利用中
・プレビュー画面上での直感的な操作によって簡単に契約書が作成でき、初心者でも簡単に利用できる。
・無料で利用できる。
・過去の契約書がいつでも確認できる。
・zoomで画面共有をしながらお客様と契約書の内容確認ができ、お客様の方でも操作（記入）がスムーズに行える。
・テンプレートを作成できるので、同じ契約書を何度も作らずに済む。
・Googleアカウントでログインできるのがありがたい。
・文字サイズが変更できなかったり行がズレてしまったりするなど、PDFの契約書と挿入欄のバランスが悪くなる。
・電話番号用の記入欄を用いているにもかかわらず、電話番号が記入できない。
・押印のデザインが、縦書きか横書きかしか選ぶことができず、シンプルすぎる。
小さな企業や個人事業主でも、自力で簡単に契約書を作成して手続きが行えるので、おすすめできる。
Lightプラン 月払い 4,980円
複数の得意先企業から当該システム導入の提案（打診）があったため検討・導入した。
2022年6月～2024年1月現在も利用中
・取引先に出向くことなく、契約の締結が完結。
・契約確認進捗情報が届くので、進捗状況の確認が容易。
・契約文書等の信頼性が高い雛型が用意されているため、文書作成に時間を要しない。
・印紙代、郵送に伴う経費、押印等が不要であり、経費削減効果が高い。
・契約締結までの時間がタイムリー。
・安価なプランでも十分な機能があり、効果を実感できる。
・相手側企業が導入していない場合、従来の紙文書と併用になり煩雑。
経費削減の目的を課題としている企業に、特におすすめ出来る。必ず導入効果を実感できると思う。
2023年11月～2023年12月現在も利用中
・非常に直観的な操作が可能で、簡単に契約締結までできた。
・送られてきた契約書に同意したところ、自動的に会社にその契約書が送られるのも便利。
・送られてきてすぐにサインができなかったが、その後期日まで何度もリマインドメールが届いた。
・オンライン上で署名・合意してくださいと書かれていたが、サインなしで「同意します」にチェックを入れるだけで良かった。
・メールの件名に「契約書が届きました」「署名してください」などと明記されていたら分かりやすいと思う。
Gmail、Google chromeと連携して使用したが、直観的な操作のみで最後までスムーズに操作を終えることができた。
ぜひおすすめしたい。人材派遣のような大量の派遣契約を毎月のように行うような会社に、とてもおすすめ。契約が簡単な操作のみでとてもスムーズに進むので。
利用確認済ユーザー
営業 個人契約の代行
Lightプラン 月額4980円
使いやすい契約書の管理サービスの需要
電子契約を見当していたタイミングでニンジャサインの買収が進んでいたことを知り、他社でなくfreeeサインを導入した。
2022年12月〜2023年2月現在も利用中
・価格設定が手頃なところ。
・テンプレートの充実さ。
・お客様と紙面でのやりとりが大幅になくなった。
・ 使い方もシンプルなので、簡単なマニュアルがあれば社内最適化できる。
・freeeと近いUIなので、freee利用者にとっては違和感なく使い始められた
・問い合わせした際の対応は丁寧だと感じた。
・当社側の契約が、紙かPDFでGoogle Drive管理が主であった中、それを解消してくれた。
・主に顧客との売買契約書が中心だが、送信相手側の入力項目も自由にカスタマイズできるため、フォームに応じた項目設計が可能なのは嬉しい。
・合意前のプレビュー機能を拡充してほしい。
・入力項目を書類に配置する際、住所のような比較的長文テキストを入力する項目は、他の印字項目欄と重なってしまう恐れがある。にも関わらず、重なっているかどうかは、署名・合意後のプレビューでしか確認できない仕様になっている。
・上記に関して、文字が重なってしまったことで、ステレオタイプな企業から再度書面送り直しを要請されたことがあり、面倒だった。
シンプルなシステムのためとっつきやすい。
ビジネスチャット(Slack)との連携。連携したslackワークスペースの指定したチャンネルに、freeeサインで締結した文書ファイルの共有が可能だった。
紙面での契約書やりとりが基本となっている会社におすすめしたい。ペーパーレス化と手間の軽減が図れるから。
利用確認済ユーザー
執行役員
社内の労務や契約関連の管理
Lightプラン
社内で新しい役員を迎えることもあり、経費精算や労務管理といった部分を今までのエクセル管理からfreeeに変更することにした。
それに伴って同じ管理画面で操作できたら楽だと感じ、freeeサインの導入を決定した。
2023年1月～2023年1月現在も利用中
・freeeから連結して操作ができる。
・ワークフローの組み方が比較的柔軟に対応できる。
・テンプレを作るのが非常に簡単。無制限にテンプレ登録できるのでその点は非常に使いやすい。
・当社は運送会社で、従業員の平均年齢も50を超える会社なので、基本的にパソコンをある程度扱える人間が自分以外にはいない。そのため、いかに簡単で、同じボタンで辿り着けるかがかなり大事なポイントだった。
・人事労務管理と一緒に全部管理できるのは非常にありがたい。
・お客さんに送付した際に、お客さんがわからないケースもサポートしてくれる。この点も非常にありがたい。
・電子署名を送る度に200円が加算されるので、それを事務の女性（少し年配層）がもったいないと言って使ってくれないことがある。
・上記関連して、そこを無制限にしてくれるパッケージ料金を作ってもらえると、事務の女性も積極的に使い、ペーパーレス化ができる。
・今はアカウント1個で問題ないのだが、将来的に2個3個にしたいときが必ず来ると思う。そのとき現在のLIGHTプランが使えなくなるので、将来的なことまで考えると、アカウント数で料金が上がる設計のfreeeは、今後のコスト面で心配。
freeeと一緒の管理画面で使えるので、みんなに教えるのが非常に簡単だから。
おすすめできる。特に当社のような運送会社はほとんどがまだ紙で回っていて、いつもFAXが使われている。
対社外の問題は相手の協力が必要なのですぐ運用するのは難しいが、対社内の問題は比較的早く取り組める。入社時の書類や労働契約などを電子化するのは非常に良いので是非使ってみてほしい。
年5,000円程度
・顧問先様から導入して電子化したいとのことで導入。
・顧問先様は、金額が魅力で決めたと仰ってました。
・導入後は私たち事務所側しか触っていないが、すごく見やすくて使いやすい。
2021年3月～2023年4月現在も利用中
・操作が単純なので誰でも使える。
・料金が良心的というのもあるが、freee会計も使っているので、会計事務所で働いてる人は親しみがある。
・電子署名したものは、削除しない限り消えないというのが魅力。
・今までは、紙で印刷したものを保管していて、いざ必要なときに見つけるのが困難だった。電子化したあとは、フォルダなど会社好みにカスタマイズできるので、管理もしやすい。
・クラウドサービスなので動きが遅い。
・エクセルなどファイルを貼り付けたらPDF化してくれるが、大切なところが見えなかったり、見づらかったりなどがあり、イマイチ使えない部分もある。
・迷惑メールに行ってしまうことがある。また、メールの名前がfreeeで送られてしまうので、送り先に見てもらえないことも多い。
社内の人に使うのなら、使いやすいと思う。例えば、出張費を精算するために承認をfreeeサインで行う、など。
まだ見づらい部分もあるので、社外の大切な取引先などに使うのはおすすめできない。
ライトプラスプラン
導入前は、労働契約締結のために毎月数十時間をかけて拠点を巡って契約書に押印してもらっていた。そこにかかる人件費の節約と書類保管・管理の効率化を目的に導入した。
2021年頃〜2022年7月現在も利用中
・労働契約の雛形を社員用、パート用、などの条件や職種によって数種類設定可能なため、名前や細かい条件のみを変更するだけで契約書の作成が完了する。定期的に使用する契約書作成に向いている。
・メールアドレスだけで相手先に送付可能なので、面倒な手続きが不要。
・目的に応じてアカウント設定可能なので、社内の部門ごとに管理することも可能。
・契約書の保管もフォルダ分けが可能なので、保存や検索が容易にできる。
支店や営業所がたくさんあり、労働契約更新の頻度が高い会社では、契約書改定の効率化などメリットがあると思う。
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ContractS CLM（旧：Holmes）
BtoBプラットフォーム契約書
ジンジャーサイン
WAN-Sign
FAST SIGN
ONEデジDocument
おまかせ はたラクサポート
Shachihata Cloud
RAQCABI
Zoho Sign
Great Sign（グレートサイン）
eformsign
DX-Sign
IMAoS
クラウドコントラクト
satsign
ラクラク電子契約
CMサイン
DottedSign（ドットサイン）
HelloSign
CONTRACTHUB@absonne
契約大臣
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リーテックスデジタル契約
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クラウドスタンプ
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